BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Kallelse

Transkript

1 Tid: Tisdag klockan 13:00 Plats: Klarälven Justerare: (minoriteten) Tid för justering: kl Gruppmöte: Socialdemokraterna och Centerpartiet tisdag 11:e juni kl 12:00-13:00 i Klarälven Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare (minoriteten) 2 Information från KAA- kommunalt aktivitetsansvar BUN 2019/42 Ungdomscoach David Karlsson 3 Skolgård/förskolegård utemiljötidsplan BUN 2018/49 Förskolechef Malin Ängerteg 4 Budgetuppföljning 2019 per april BUN 2019/9 Grete Knapköyen 5 Investeringsbudget 2019 BUN 2019/47 Grete Knapköyen 6 Hälsofrämjande arbete BUN 2019/45 Ann Brüngel 7 Likvärdig skola BUN 2018/64 Helena Vennerström 8 Nytt dataskyddsombud BUN 2019/46 Peter Öhlander 9 Anställningar BUN 2019/48 Peter Öhlander 10 Ny arkivbeskrivning BUN 2019/43 Peter Öhlander 11 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 Peter Öhlander 12 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 maj BUN 2019/15 Peter Öhlander Josefin Grönkvist

2 13 Information från förvaltningen BUN 2019/7 Peter Öhlander Aakash Budathoki Ordförande Josefin Grönkvist Sekreterare

3 1 Val av justerare (minoriteten) - välja xx till justerare - protokollet justeras klockan 13:00

4 2 Information från KAA- kommunalt aktivitetsansvar BUN 2019/42 -notera informationen David Karlsson kommer till mötet och beskriver sitt arbete. Kommunalt aktivitetsansvar: Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt, men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Unga som omfattas: Kommunala aktivitetsansvaret omfattar unga under 20 år som: har fullgjort sin skolplikt (eller har blivit folkbokförda i landet vid en tidpunkt då de inte har skolplikt)inte genomför utbildning i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning inte har en gymnasieexamen eller ett gymnasiesärskolebevis inte har fullföljt utbildning som motsvarar gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan med godkänt resultat. För fullföljd utbildning måste examensbevis finnas (studiebevis är inte tillräckligt). OBS från och med 1 juli 2018 omfattas inte elever på introduktionsprogrammen av aktivitetsansvaret. De omfattas av inrapportering till Statistiska centralbyrån till och med första halvåret Kommunens ansvar Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska: hålla sig informerad om vilka som omfattas av ansvaret, vid behov bidra med insatser för att unga ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning, dokumentera och föra register över de unga som omfattas, rapportera in dokumenterade uppgifter till SCB. Skollagen, Skolverket Rapportera in uppgifter om ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret, SCB Barn - och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

5 3 Skolgård/förskolegård utemiljö- tidsplan BUN 2018/49 -notera informationen Malin Ängerteg, Förskolechef, kommer till mötet och berättar nuläge och tidsplan angående förskole-skolgårdarnas utemiljö och utveckling. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

6 4 Budgetuppföljning 2019 per april BUN 2019/9 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med Riktvärde tom mars är 33,33 %. Bokförda kostnader och intäkter (resultatet) visar en % på 35,58 vilket är 2,25 % högre än riktpunkten. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för budgetuppföljningen per april. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Månadsrapporter bifogas till kallelsen innan nämnd

7 5 Investeringsbudget 2019 BUN 2019/47 - fördela investeringsmedel efter förslag 2 Varje år får Barn- och utbildningsnämnden 1 miljon i investeringsmedel, vilket fördelas till skolområdena. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för förslag på fördelning. Controller Grete Knapköyens tjänsteskrivelse Förslag för fördelning av investeringsmedel Yttrande från förskolechef Grossbols skolområde

8 6 Hälsofrämjande arbete BUN 2019/45 - notera informationen Forshaga kommun har ansökt om bidrag från Skolverket läsåret 2016/17 och läsåret 2017/18 och erhållit medel vid båda tillfällena för arbete med hälsofrämjande insatser i grundskolan, som utgår från att lärande och hälsa hör ihop. Målet med arbetet är att insatserna ska stödja elevernas välbefinnande och utveckling mot utbildningens mål. Huvudman, rektorer, lärare och elevhälsa samarbetar om det förebyggande arbetet. Eleverna ska vara delaktiga under arbetets gång. Samlingsnamnet för det gemensamma arbetet benämns Se hela eleven Mål på kort sikt är att fler lärare utvecklar estetisk lärprocess som arbetsmetod i undervisningen, att fler lärare använder fysisk aktivitet och rörelse i sin undervisning och att lärare genom dessa arbetssätt utvecklar kommunikation, språkutveckling och kreativitet i klassrummet. Mål på lång sikt är att vi utvecklar våra samtal och samtalssituationer i undervisningen tillsammans med elever och att vi erbjuder en stimulerande lärmiljö där kommunikation och hälsa leder till ökad måluppfyllelse. Vi är just nu i implementeringsfasen på flera områden och ser att det händer spännande saker i våra klassrum. Ann Brüngel kommer att ge en första inblick i arbetsprocessen. I höst kommer det hälsofrämjande arbetet att återkomma mer detaljerat. Samordnare/ Enhetschef Ann Brüngels tjänsteskrivelse

9 7 Likvärdig skola BUN 2018/64 - notera informationen Verksamhetsstrateg Helena Vennerström redogör för vårt fortsatta arbete med en likvärdig förskola/skola. Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse Bildspel presenteras på nämnden

10 8 Nytt dataskyddsombud BUN 2019/46 -utse Peder Stenbäck till dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden Kommunen avser att använda Peder Stenbäck som ett gemensamt dataskyddombud för kommunen. Beslut måste dock fattas av varje enskild nämnd. Uppdraget påbörjas Begäran av register och registerutdrag ska passera genom dataskyddsombudet och därifrån delas ut till aktuell nämnd/förvaltning för vidare åtgärder. Innan underlaget lämnar kommunen ska det passera dataskyddsombudet. Dataskyddsombudet har en vägledande funktion (artikel 39) som bland annat innebär information och åtgärder samt övervaka efterlevnad och råd avseende konsekvensbedömningar. I uppdraget ingår att samarbeta med Datainspektionen och ha kontakten med densamma samt med den registrerade. Varje nämnd/förvaltning ansvarar för att ha en kontaktperson i respektive organisation som i sin tur fördelar inkommande ärenden utifrån kompetensområden. Dataskyddsombudet ska även vara drivande i kommunens informationssäkerhetsarbete. Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

11 9 Anställningar BUN 2019/48 - notera informationen Lärcenter behöver anställa ny skoladministratör, ma/no - lärare och hem-och konsumentkunskapslärare i och med att nuvarande sagt upp sig på egen begäran. Grossbol behöver anställa en slöjdlärare och en fritidspedagog på grund av att nuvarande sagt upp sig. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

12 10 Ny arkivbeskrivning BUN 2019/43 - anta föreslagen arkivbeskrivning Enligt arkivlagen ska det finnas en arkivbeskrivning för varje myndighet (det vill säga nämnd eller styrelse), som ska revideras vid förändringar i organisationen. Den arkivbeskrivning som finns idag antogs och behöver därför uppdateras. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Förslag på arkivbeskrivning

13 11 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 -notera informationen Det pågår en revidering av Gymnasieavtalet inom Värmlandskommunerna. Ett nytt förslag kommer att läggas fram under hösten- 19. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

14 12 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 maj BUN 2019/15 - notera informationen I maj månad har vi fattat följande beslut gällande skolskjuts: tillfällig ändring av hållplats, beslut om tillfällig skolskjuts på grund av hälsoskäl, beslut om skolskjuts vid växelvis boende, beslut om skolskjuts fritidsverksamhet grundsärskolan. Vi har fått in 16 ansökningar om skolskjuts som kommer planeras in inför läsår 19/20. Vidare har vi fått in 14 anmälningar om kränkande behandling. Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

15 13 Information från förvaltningen BUN 2019/7 - notera informationen Förvaltningen informerar på mötet angående : - Lagändringar 1/ Gemensam uppstart -likvärdig skols- SBS - Tilläggsbelopp Barn -och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse