Tillsyn av fristående Montessoriförskolan Rosa Tornet

Transkript

1 Beslut Dnr: Bun/2014: Rosa Tornet i Jönköping ekonomisk förening Sjukhusgatan Jönköping Tillsyn av fristående Montessoriförskolan Rosa Tornet Utbildningsförvaltningen UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

2 Tillsyn av fristående montessoriförskolan Rosa Tornet Jönköpings kommun har genomfört tillsyn av den fristående Montessoriförskolan Rosa Tornet, ekonomisk förening, med stöd av 26 kap. 4 skolagen (2010:800). Tillsynen fokuserar på sådana faktorer som har betydelse för en god utvecklings- och lärandemiljö. Tillsynen avser inte att ge en heltäckande bild av tillståndet i verksamheten. Bedömningen har gjorts utifrån i vilken utsträckning verksamheten avviker ifrån de krav och förväntningar som uttrycks i skollagen, läroplanen och övriga författningar. Granskningen utgår även från tidigare tillsynsbeslut. Tillsynen fokuseras på tre granskningsområden: - Allmänna förutsättningar - Styrning och ledning - Mål och riktlinjer utveckling och lärande Tillsynsbesöket genomfördes Fakta om Montessoriförskolan Rosa Tornet Montessoriförskolan Rosa Tornet i Jönköping grundades 1986 och ligger centralt belägen i sjukhusområdet i Ryhov. Förskolan bedrivs som ett föräldrakooperativ där föräldrar till inskrivna barn deltar på olika sätt i verksamheten. Styrelsen består av sex ledamöter och utöver det är förskolechefen och förskolans administrativa tjänst adjungerad till styrelsemötena. Förskolan har för närvarande 51 barn inskrivna och är uppdelad i två avdelningar för barn 1-3 år och två avdelningar 3-5 år. Förskolan kan ta emot upp till 55 barn. Vid tillsynsbesöket finns en tf. förskolechef i väntan på nyrekrytering. Helhetsbedömning Tillsynen visar att förskolan Rosa Tornet i Jönköpings kommun erbjuder en trygg omsorg och en verksamhet som syftar till att utveckla barnens lärande och som har som utgångspunkt att vara stimulerande och intressant för barnen. Barnens olika behov, förutsättningar och förmågor är en utgångspunkt för den dagliga verksamheten. Läroplanens mål integreras i arbetet med barnen. Vid tidpunkten för tillsynen framkommer att det bedrivs ett kvalitetsarbete på förskolan med analys och bedömning av verksamhetens måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen på såväl huvudmanna- som enhetsnivå. Huvudmannen för Rosa Tornet har i en verksamhetsplan tillsammans med förskolechefen angett prioriterade målområden i ett långsiktigt perspektiv. Utifrån dessa målområden har personalen konkretiserat mål på enhetsnivå. De målen är förankrade i verksamheten och ett av målen ligger till grund för arbetet med att uppnå miljöcertifiering Grön Flagg. I detta arbetsområde synliggörs en samlad bild av måluppfyllelse, analys och förbättringsåtgärder. Personalen observerar och dokumenterar olika aktiviteter för att efter detta kunna reflektera tillsammans med barnen. Genom att studera dokumentationen blir det möjligt att se vad i verksamheten som tycks intressera barnen samt vilka material och frågor som de är involverade i just nu. Det innebär att dokumentationen återförs till verksamheten och kommer att påverka denna. Det är i samtalen med barnen om dokumentationen som personalen förstår vilka nya frågor och material det gemensamma utforskandet behöver kretsa kring. Förskolan Rosa Tornet menar att observationer och dokumentation av barnens olika aktiviter ska ge barnen möjlighet att planera och utvärdera verksamheten. Hur ställer detta sig till att det redan finns mål inom ett UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN, Övergripande rapport SKUP-besök 2 UAN

3 Beslut Dnr: Bun/2014: målområde? I vilken mån leder observationerna och dokumentationen till ett utforskande arbetssätt där barnens frågor och nyfikenhet på olika fenomen tas tillvara? I vilken mån ligger detta till grund i verksamheten i syfte att öka måluppfyllelsen utifrån barnens samtal och relationer? Ibland kan man tala om ett skenbart val när barnen får möjlighet att välja, men främst inom ramen för de val som vuxna redan gjort. Dessa synpunkter behöver förskolan beakta i sitt fortsatta utvecklingsarbete. Förskolan har idag en plan för arbetet med modermålsstöd som har en tydlig koppling till de nationella målen. Vidare arbetar förskolan proaktivt för att motverka traditionella könsmönster och könsroller och främja jämställhet. Tillsynen visar att förskolan bedriver ett aktivt värdegrundsarbete för att skapa en trygg miljö för barnen och personalen arbetar regelbundet med att hjälpa barnen att utveckla goda kamratrelationer. Det har vid tillsynen inte framkommit annat än att huvudmannen för Montessoriförskolan Rosa Tornet uppfyller författningarnas krav inom de granskade områdena. Jönköpings kommun avslutar därmed tillsynen på Montessoriförskolan Rosa Tornet. På Jönköpings kommun vägnar Erik Wargren Tf. Utbildningsdirektör Enligt delegation Ärendegrupp del D: Birgitta Knutsson Rohdin Skolutvecklingspartner/föredragande UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

4 GENOMFÖRANDET AV TILLSYNEN Rosa Tornet i Jönköping ekonomisk förening Sjukhusgatan Jönköping Schema för dagen: kl Verksamhetsbesök kl Samtal (förskolechef, förskollärare, administrativt stöd och huvudman) Genomförd tillsyn datum Förskolans namn Montessoriförskolan Rosa Tornet Namn och funktion på tjänsteman som utfört tillsynen Birgitta Knutsson Rohdin, Skolutvecklingspartner Katarina Björk, Ekonom BESKRIVNING AV FÖRSKOLAN Förskolans startår 1986 Föreningens/bolagets namn Rosa Tornet i Jönköpings kommun ekonomisk förening, ( ) Driftsform Föräldrakooperativ Ev. pedagogisk inriktning Montessoriförskola Förskolechefens namn Ann-Karin Johansson Ordförande Hugo Ranerås Öppettider, terminstid samt under jul och sommarlov Hur är gränsdragningen mellan styrelse- och förskolechef? ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR Allmänt UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN, Övergripande rapport SKUP-besök 2 UAN Verksamheten följer föräldrarnas behov av omsorg. Vid tillsynsbesöket är öppettiderna kl till Allmän förskola bedrivs tisdag, onsdag och torsdag kl och följer grundskolans läsårstider. Förskolan anpassar öppethållandet vid jul efter omsorgsbehov. Det finns en tydlig gräns mellan styrelse och förskolechef. Styrelsen antar ett helikopterperspektiv över

5 Beslut Dnr: Bun/2014: Om det är ett föräldrakooperativ- hur är gränsdragningen mellan styrelse och föräldrar? Vilka antagningsregler eller andra urvalsprinciper tillämpas? Finns kö? Hur ter sig framtiden för verksamheten? Finns det rutiner för personalens anmälningsskyldighet till Socialtjänsten (Socialtjänstlagen 2001: kap.1 ). verksamheten. Styrelsen driver de långsiktiga prioriterade målområdena och upprättar verksamhetsplan och årsplanering. De långsiktiga målområdena har styrelsen i samråd med förskolechefen beslutat om. De målområdena är: miljöcertifiering Grön flagg, stärka kommunikationen med föräldrarna i kooperativet, öka andelen ekologisk mat och förbättra miljön. Föräldrar kan påverka genom klagomålsrutiner. Val och årsmöten är andra möjligheter att påverka. Utöver dessa möjligheter kan frågor tas upp i styrelsen och där beslutas om vem frågan bäst hanteras av. Antagningsreglerna utgår från syskonförtur och sedan ködatum. Förskolan har vid tillsynsbesöket 25 barn i kön. Riktlinjer finns. Resurser: Personaltäthet, personalens utbildning och kompetens Andel personal med pedagogisk högskoleutbildning Personaltäthet i barngrupp Hur stor är omsättningen i personalgruppen? Vilken kompetensutveckling har ägt rum under senaste året? Vad finns det för möjlighet till planering av den pedagogiska verksamheten? Utav 9,85 tjänster totalt har 4,80 pedagogisk högskoleutbildning, dvs. knappt 50 procent. 5,18 barn per vuxen Det är mycket liten personalomsättning Pedagogisk dokumentation, tecken till tal, matematisk inspiration Varje vecka finns tid för planering. Andra forum för planering, uppföljning och utvärdering är arbetslagsmöten och pedagogiskt råd kvällstid en gång i månaden. I det pedagogiska rådet möts samtliga förskollärare tillsammans med förskolechefen. Hur involveras föräldrarna i UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Föräldramedverkan Föräldrarna involveras genom mejl i form av nyhetsbrev. Aktivitetsgrupper finns. Föräldramöten, föräldrasamtal och

6 verksamheten? trivselsamtal är sätt att göra föräldrarna delaktiga i verksamheten. Föräldrakooperativet har möten där samtliga föräldrar bjuds in. Arbetsmiljö Är lokaler, utemiljöer, lekmaterial och annan utrustning ändamålsenlig och säker? Tillsynen visar på ändamålsenliga lokaler och en säker miljö både ute och inne. STYRNING OCH LEDNING Hur ser enhetens organisation ut? Hur leds och styrs enheten? Rutiner för klagomålshantering Hur systematiseras och dokumenteras kvalitetsarbetet? Finns en samlad bild av verksamhetens resultat och måluppfyllelse? Hur tas den fram? Hur används den för att utveckla verksamheten? Huvudmannaskapet drivs som en ekonomisk förening och leds av föräldrastyrelse. Rosa Tornet är en förskolenhet med fyra avdelningar. Dessa fyra avdelningar styrs av en förskolechef som i sitt uppdrag även arbetar i verksamheten. Förskolechefen leder verksamheten genom personalmöten/arbetslagmöten, planeringsmöten och pedagogiska råd. Rutiner för klagomålshantering finns. Styrelsen följer upp kvalitetsarbetet löpande på styrelsemöten angående de prioriterade målområden som styrelsen i samråd med förskolechefen beslutat. Underlaget till uppföljningen utgörs av det kvalitetsarbete som genomförs på enheten. På bland annat planeringamöten följs verksamheten upp och dokumenteras. Som underlag för uppföljning finns bland annat det som personalen observerar och dokumenterar tillsammans med barnen. Förskolechefen lämnar in rapport till styrelsen. I rapporten finns en samlad bild av styrelsens prioriterade målområde, miljöcertifiering Grön Flagg, som innehåller mål, måluppfyllelse, analys och förbättringsåtgärder. Analysen kan stärkas så att barnens lärande synliggörs i större utsträckning. Närmare upplysningar och analyser saknas från övriga målområden. Den samlade bilden tas fram genom observationer och dokumentationer i verksamheten och i dialog tillsammans med barnen och personalen. Analysen leder till förbättringsområden i verksamheten. Det är viktigt att än mer synliggöra barnens lärande i måluppfyllelsen. MÅL OCH RIKTLINJER - UTVECKLING OCH LÄRANDE Hur uppmärksammas barn i behov av särskilt stöd och vilka möjligheter finns att ge barnen särskilt stöd? UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN, Övergripande rapport SKUP-besök 2 UAN Förskolan uppmärksammar barn i behov av särskilt stöd bland annat genom observationer i verksamheten. Vid behov kontaktas en specialpedagog, då oftast i form av konsultativ hjälp.

7 Beslut Dnr: Bun/2014: Antal barn med annat modersmål än svenska I vilken grad och på vilket sätt ges dessa barn modersmålsstöd? Hur arbetar enheten så att barnen får inflytande i verksamheten? Beskriv hur enheten arbetar med barnens utveckling av normer och värden. Hur arbetar enheten med att främja barnens lek och kreativitet. Antal barn med annat modersmål än svenska är till antalet 11. En plan för förskolans arbete med modermålsstöd är upprättad. Ett arbetsätt som lyfts i planen är att modermålsstödet ska vara en integrerad del i den dagliga verksamheten och ingå i förskolans alla aktiviteter. Barnen ges möjlighet till inflytande genom att personalen observerar och dokumenterar olika aktiviteter för att kunna reflektera tillsammans. Reflektionen leder till att barnen kan vara med och påverka arbetssätt och innehåll. Några exempel: I förskolans dagliga arbete är personalen uppmärksam på hur barnen samspelar för att se om något barn är utanför gruppen. I samlingar diskuterar barnen tillsammans med personalen om hur en bra kamrat ska vara. Förskolan försöker skapa en miljö som tilltalar både pojkar och flickor. Förskolan främjar barnens lek bland annat genom att miljön är så utformad att barnen har tillgång till material för utveckling och lärande. Personalen försöker fånga upp barnens pågående aktiviteter för att få möjlighet att diskutera dessa med barnen i syfte att utveckla leken. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

8 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN, Övergripande rapport SKUP-besök 2 UAN