Öppna verksamhetssystem för mindre administration och mer pedagogik
|
|
- Gustav Sundström
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Öppna verksamhetssystem för mindre administration och mer pedagogik Sammanställning av enkätsvar Föreningen Sambruk har tillsammans med leverantörerna för verksamhetssystem i förskola/skola (IST, NovaSoftware och Tieto) skickat ut en enkät till Sambruks 100 medlemskommuner i syfte att möjliggöra fler och bättre integrationer mellan verksamhetssystem och andra leverantörers system, som till exempel lärplattformar, schemaläggningsprogram etc. Detta är en del i projektet Öppna verksamhetssystem för mindre administration och mer pedagogik, som föreningen Sambruk driver. Enkäten har skickats till föreningens samtliga 100 medlemskommuner, vilka representerar drygt 4 miljoner invånare. Resultat av enkäten Svar har kommit från ungefär hälften av medlemskommunerna, vilka representerar närmare 2,4 miljoner invånare. Nedan redovisas vilka system som används inom olika områden samt hur integrationerna kring dessa fungerar. Verksamhetssystem Av de svar som inkommit använder kommunerna inom utbildningsverksamheterna de två stora systemen på marknaden, Extens från IST och Procapita från Tieto. I något enstaka fall används i begränsad omfattning andra system. Övergripande synpunkter Ett övergripande önskemål från alla kommuner är att en uppgift som läggs in i ett system ska överföras till övriga system som har behov av denna uppgift. Dock kräver detta endera att vi har en nationell standard på marknaden så att till exempel en elevuppgift bara kan skrivas på ett sätt, oavsett system. Eller så måste det vara helt klarlagt vilket system som är master, vilket respektive kommun själva måste kunna besluta om. Vi inser att bägge alternativen innebär stora utmaningar för alla leverantörer på marknaden och att det i ett kortsiktigt perspektiv är svårt att uppnå. Lärplattform Inom området lärplattformar finns det ett antal leverantörer på marknaden. Bland kommunerna finns det en stor spridning av dessa leverantörer. I en del kommuner används mer än en lärplattform, då ofta olika för olika skolformer. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och lärplattform Person- och elevdatauppgifter som inte skickas automatiskt mellan verksamhetssystem och lärplattform är ett genomgående bekymmer, oavsett verksamhetsystem och lärplattform. En annan vanlig synpunkt är att det inte går att läsa tillbaka data från lärplattformen till
2 verksamhetssystemet, vad man där saknar är en tvåvägsintegration. Vidare saknar många realtidssynkningar. Här nedan följer ett antal exempel på person- och elevuppgifter som behöver föras mellan systemen men som många saknar: Namn, alla adressuppgifter, betyg, frånvaro, skola, klass, grupp, personnummer, vårdnadshavare, inloggningsnamn, telefonuppgifter, klassuppflyttningar, vårdnadshavares adress och telefon, lärare/mentor, omdömen, ämnesprov med mera. Schemaläggningsprogram Det stora systemet på marknaden NovaSchem från Novasoftware används av samtliga i enkäten ingående kommunerna med endast ett par undantag. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och schemaprogram Genomgående i svaren så saknas en automatisk integration. Idag finns integrationer men dessa kräver mycket manuellt arbete. Vi lägger mycket tid och personalresurser på att systemen och integrationen mellan dessa ska fungera tillfredställande. Som till exempel måste filer hanteras manuellt. Ett annat exempel är att grupper definieras på olika sätt i schemaläggningsprogrammet och i verksamhetssystemet, vilket i sig kan bidra till felaktigheter. Många uttrycker önskemål om dubbelriktad information mellan verksamhetsystemet och schemaläggningssystemet. En uppgift som läggs in i det ena systemet ska automatiskt skickas och läggas in i det andra systemet. I sammanhanget nämns också ofta integrationer mellan schemasystem och frånvarosystem samt mellan schemasystem och system för lokalbokning. Några exempel på uppgifter som inte för mellan systemen automatiskt eller tillfredställande är: Elevuppgifter i form av personnummer, namn, skola, klass, grupp. Läraruppgifter i form av namn, skola, klass, grupp och ämne. Individuella utvecklingsplaner och omdömen Systemen som hanterar individuella utvecklingsplaner finns dels som renodlade omdömessystem eller som en del av en lärplattform, som hanterar flera olika områden. De flesta som svarat har program för individuella utvecklingsplaner och omdömen i lärplattformen. Dock finns det flera exempel på kommuner som har separata system för detta. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och individuella utvecklingsplaner och omdömen Flera ger uttryck för att information också måste kunna läsas tillbaka från program för omdöme/iuper till verksamhetssystemet. När detta inte är möjligt så måste samma information skrivas in i två olika system. Frågan är nära kopplad till problematiken kring lärplattformarna Här nedan följer ett antal exempel på person- och elevuppgifter som behöver föras mellan systemen men som många saknar: Namn, alla adressuppgifter, betyg, frånvaro, skola, klass, grupp, personnummer, vårdnadshavare, inloggningsnamn, telefonuppgifter, klassuppflyttningar, vårdnadshavares adress och telefon, lärare/mentor, omdömen, ämnesprov med mera.
3 Det går även att utläsa av enkätsvaren att kommunerna har köpt kundanpassade integrationer och att det finns farhågor för integrationsproblem vid eventuella systembyten. Ekonomisystem Kommunerna använder sig av de tre olika systemen på marknaden Agresso, Raindance eller Adrito. Antalet svar på denna fråga är färre än på tidigare frågor. Vår bedömning av detta är att det hänger samman med att de som svarat inte jobbar med ekonomifrågor och därför haft svårt att svara. De har inte kunskap om vilka behov av kopplingar till verksamhetsystemet som behövs. Därför har de helt enkelt saknat tillräckligt med kunskap för att svara på frågan. Av de svar vi fått gör vi dock bedömningen att deras svar sannolikt är representativa för flertalet av kommuner. Problembilden torde vara likartad. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och ekonomisystem Integrationer mellan verksamhetsystem och ekonomisystem handlar oftast om ett sätt att ge ekonomiska ersättningar till både kommunala och fristående förskolor/skolor utifrån antalet barn/elever eller motsvarande. Detta görs bland annat genom att ersättningsnivåer och bokföringsuppgifter per barn/elev läggs in i verksamhetsystemet. I verksamhetssystemet finns antalet barn/elev per enhet som ersättningen ska betalas ut för. Här är en väl fungerande integration mycket viktigt, inte minst för att det här handlar om utbetalning av mycket stora pengar som måste ske vid rätt tidpunkt. En annan viktig integration är fakturering för barn/elever som går på verksamheter som är avgiftsbelagda, så som förskola, fritids och kulturskola. Även här är det mycket viktigt att det fungerar. Idag förekommer det en hel del felmeddelanden då systemen bygger på olika semantik. Felmeddelandena är svårtolkade och riskerar att stoppa utbetalningsprocessen. Dessa felmeddelanden innebär således tidsförluster med risk för att enheter inte får sina ersättningar i tid, vilket är särskilt känsligt för små enheter. Vidare innebär det förstås merarbete rent administrativt. HR-system Kommunerna som svarat på enkäten använder sig av tre olika systemen, med några få undantag, Aditro, Heroma och Personic. Antalet svar på denna fråga är också den färre än på tidigare frågor. Vår bedömning av detta är att det hänger samman med att de som svarat inte jobbar med personalfrågor och därför haft svårt att svara. De har inte kunskap om vilka behov av kopplingar till verksamhetsystemet som behövs. Därför har de helt enkelt saknat tillräckligt med kunskap för att svara på frågan. Av de svar vi fått gör vi dock bedömningen att deras svar sannolikt är representativa för flertalet av kommuner. Problembilden torde vara likartad. Integrationer som inte fungerar mellan verksamhetssystem och HR-system Idag läggs anställningsuppgifter in i kommunens HR-system. När en medarbetare anställs läggs uppgifter om denne in i HR-systemet. Men uppgifter om medarbetaren måste också läggas in i verksamhetsystemet som till exempel personuppgifter och anställningsuppgifter som typ av anställning. Det bli med andra ord ett dubbelarbete.
4 En övergripande synpunkt från de kommuner som svarat är att HR-systemet ska var master för anställningsuppgifter och försörja övriga system som har behov av dessa uppgifter. Då behövs, vilket inte finns idag, en integration till verksamhetssystemet där verksamhetsspecifik information ska kunna fyllas på, till exempel ämnen läraren undervisar i och under vilken period. Därigenom kommer dubbelarbete och risk för felaktigheter att minska betydligt. Ett exempel på detta kan vara om en person går ner i tid och detta anmäls till och registreras i personalsystem men motsvarande information kommer inte in i verksamhetssystemet. Integration mellan verksamhetssystem och HR-system möjliggör också mer automatisering av konteringsuppgifter av personalkostnader då medarbetares anställningar ska fördelas mellan olika kostnadsställen. En integration skulle kunna innebära att kontering sker automatiskt utifrån tjänstefördelning alternativt schema. Integration mellan verksamhetssystem och HR-system möjliggör också mer automatisering med användarbehörigheter till olika system. Vi vill helt enkelt att den anställde ska kunna få singel sign on och rätt behörighet under rätt period. Detta vill vi ska ske genom att uppgifter från personalsystemet skickas till behörighetssystemet för respektive system (exempelvis verksamhetsystem, schemasystem, lärplattform etc). Tittar vi framåt inom området så kommer det med stor sannolikhet uppstå behov av integrationer mellan HR-system, verksamhetssystem och andra system bl a inför kommande krav på hantering av lärarlegitimation med mera. Beslutsstödssystem Kommunerna använder sig till största delen av Hypergene eller Qlikview. Flera kommuner har ännu inget beslutsstödssystem men har planer på att införskaffa ett sådant. I takt med att fler kommuner skaffar beslutsstödsystem kommer stora behov att uppstå av fungerande integrationer. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och beslutsstödssystem Integrationer till ett beslutsstödssystem bygger själklart dels på uppgifter från ekonomisystem och personalsystem. Men verksamhetssystemet är också en väsentlig del av ett väl fungerande beslutsstöd. Hit hör till exempel barn- och elevuppgifter, betygsuppgifter, nationella prov, frånvaro, organisation. Uppgifter till ett beslutsstödssystem inom skolan behöver således tas från minst tre olika system. De kommuner som har beslutstödssystem ger uttryck för att de saknar integrationer mellan beslutsstödssystemet och verksamhetssystemet. Huruvida detta beror på att systemens funktionalitet eller hur långt kommunerna kommit i användningen av beslutsstödssystemen går inte att utläsa av enkätsvaren. Skolhälsovård Lejonparten av kommunerna har systemet PMO. Några få kommuner använder annat system. Integrationer som saknas mellan verksamhetssystem och skolhälsovård Idag saknas integration av alla elevrelaterade uppgifter som journalsystemet behöver som till exempel elevuppgifter, klassuppgifter, klassuppflyttningar, när elever som börjar/slutar. Registrering sker idag i två system vilket leder till onödiga kostnader, mer administration och risk för fel.
5 Övriga integrationer som saknas Koppling mellan befintlig e-tjänst och verksamhetsystem. Tidregistering för förskolan kopplat till verksamhetssystemet. System för skolskjutsar kopplat till verksamhetssystem. Lärarnas behörighet kopplat till verksamhetssystem. Sambruk Peter Dacke Projektledare Sambruk
Rapport Version 1.0 Johan Aldén Sida 1 av 12 2011-04-25. Rapport Förstudie Elevadministration och schemaläggning Sambruk
Johan Aldén Sida 1 av 12 Rapport Förstudie Elevadministration och schemaläggning Sambruk Johan Aldén Sida 2 av 12 Innehållsförteckning Inledning... 4 Deltagande kommuner... 4 Sammanfattning... 5 Förstudiens
Läs merDigitala system i Kristinehamns förskolor och skolor. Information om behandling av personuppgifter
Digitala system i Kristinehamns förskolor och skolor Information om behandling av personuppgifter Ett systempussel med olika funktionsområden I Skolförvaltningens verksamheter används flera digitala system
Läs merDIGITALA VERKTYG I SKOLAN
DIGITALA VERKTYG I SKOLAN INFORMATION TILL PERSONAL DATORN I SKOLAN "EN-TILL-EN"OCH OFFICE 365 Örebro kommun erbjuder alla elever att låna en dator eller surfplatta för skolarbetet, en så kallad en-till-en-lösning.
Läs merInformation om hantering av personuppgifter inom Lärande och stöd
Information om hantering av personuppgifter inom Lärande och stöd Förskola Erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg för barn 1-5 år Myndighetsutövning, Skollagen Barn 1-5 år, vårdnadshavare Barn
Läs merav betyg och ingsplaner med och omdömen.
Handläggare Åke Gustafsson 0480-45 30 17 Datum 2012-01-09 Begäran om upplysningar med stöd av personuppgiftslagen skyddade personuppgifter Med anledning av Datainspektionens tillsyn av hur personuppgifterr
Läs merINFORMATION TILL SKOLPERSONAL. Molntjänster. och digitala verktyg i förskola och skola
INFORMATION TILL SKOLPERSONAL Molntjänster och digitala verktyg i förskola och skola Molntjänster för effektivare kommunikation Användningen av molntjänster ger dig som personal i förskola och skola möjligheter
Läs merELIN Särskolenätverket ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR.
170220 Särskolenätverket ELIN REGIONALT ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR GYMNASIESAMVERKAN INOM GR! Regleras i samverkansavtal tillsammans med etiska
Läs merVälkomna! Öppet informationsutbyte inom skolvärlden Arbetsmöte 5 december kl 9-12
Välkomna! Öppet informationsutbyte inom skolvärlden Arbetsmöte 5 december kl 9-12 Syfte med dagens workshop - Skapa en gemensam bild av problem och möjligheter med digitalt informationsutbyte inom skolan
Läs merInformation om förskolans och skolans IT-stöd till dig som vårdnadshavare
Häng med till Hjärntorget! Information om förskolans och skolans IT-stöd till dig som vårdnadshavare https://hjarntorget.goteborg.se Göteborgs Stad Majorna-Linné Hemsida: www.goteborg.se/majornalinne Telefon:
Läs merSammanfattande beskrivning över personuppgiftsbehandlingar
Sammanfattande beskrivning över personuppgiftsbehandlingar Behandlingar av personuppgifter inom barn- och utbildningsnämnden, Vaxholms stads, org. nr 212000 2908. I detta dokument beskrivs ovanstående
Läs merUtökad behörighet genom erfarenhet av undervisning. Var kan jag hitta uppgifter om hur förskolläraren/läraren undervisat? Sida 1 av 5
2013-11-29 Sida 1 av 5 Utökad behörighet genom erfarenhet av undervisning Legitimerade lärare och förskollärare som har undervisat sammanlagt minst åtta läsår i ett ämne under de senaste 15 åren ska kunna
Läs merBESLUTSSTÖD i Hudiksvalls kommun
BESLUTSSTÖD i Hudiksvalls kommun PROCESSER SOM FINNS I BESLUTSSTÖDET STRATEGISK PLANERING I beslutsstödet kan kommunens styrmodell med vision och långsiktiga mål formuleras och kommuniceras. Detta ger
Läs merAnvändarhandledning. Lifecare Behörigheter
Lifecare Behörigheter Healthcare & Welfare Sida 2/16 Innehållsförteckning 1 Beskrivning... 3 2 Behörighet för användare.... 4 2.1 Visa de behörigheter som finns registrerade... 4 2.2 Skapa nya behörigheter...
Läs merSAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR
1 (16) SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR Behandlingar av personuppgifter inom Täby kommuns utbildningsverksamhet, personuppgiftsansvariga Barn- och grundskolenämnden samt Gymnasie-
Läs merHealthcare & Welfare Version 1.0 Welfare Nordic 2012-09-04 Education Sida 1/16
Education Sida 1/16 Till Användare av Procapita Förskola och Grundskola Driftsansvarig Produktinformation Procapita Förskola och Grundskola, version 9.1 SPw37 Denna produktinformation presenterar nyheter
Läs merELIN Gymnasienätverket ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR.
170331 Gymnasienätverket ELIN REGIONALT ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR GYMNASIESAMVERKAN INOM GR Regleras i samverkansavtal tillsammans med etiska regler
Läs merG Suite for Education
G Suite for Education i Åstorps skolor Personal Digitala verktyg och molntjänster Utvecklingen inom IT-området går fort. Internets kapacitet ökar hela tiden och nya tjänster erbjuds som kan vara till nytta
Läs merStartdokument! Novaschem. Koppling Novaschem - Extens
1. Förberedande arbete Innan någon överföring startas mellan Extens och Novaschem bör Extensadministratören och schemaläggaren vara överens om benämning av klasser och grupper samt lärarsignaturer. Det
Läs merAtt söka skola Information på svenska
Sida 0 av 7 Att söka skola 2019 Information på svenska Du som är vårdnadshavare till ett barn som fyller sex år under året, söker till förskoleklass för ditt barn under tidsperioden 15 januari till den
Läs merBeslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL
Beslut Dnr 2008-09- 09 810-2008 Utbildningsnämnden i Skövde kommun 541 83 SKÖVDE Beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) PuL Datainspektionens beslut Datainspektionen konstaterar att
Läs merDigitala verktyg och molntjänster
Digitala verktyg och molntjänster U tvecklingen inom IT-området går fort. Internets kapacitet ökar hela tiden och nya tjänster erbjuds som kan vara till nytta för arbetet med utbildning och lärande. Utvecklingen
Läs merInformation om allergi/specialkost Information avseende allergi/specialkost får inte registreras i Vittraboken.
Riktlinjer för förskolors/skolors användning av SchoolSoft och den digitala Vittraboken Bakgrund Personuppgiftslagen (PuL) innehåller en rad bestämmelser som är viktiga att känna till för förskolor/skolor
Läs merHär hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm.
Frågor och svar Här hittar du svar på några av de vanligaste frågorna om projektet Skolplattform Stockholm. Varför behövs en ny skolplattform? Skolans verksamhetssystem behöver förnyas. Dagens system är
Läs merFörteckning enligt 39 personuppgiftslagen
1 (15) Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen Denna förteckning innehåller information om de register och behandlingar av personuppgifter som ska redovisas enligt 39 personuppgiftslagen (Pul). Personuppgiftsansvarig
Läs merSoltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV
Soltak ab Manual för ekonomer Självservice HR/Lön SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. SJÄLVSERVICE HR/LÖN...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET I KLIENTEN...3 3. KONTERINGSREGISTER...6 4. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merDelegerad administration i Rapporteringsportalen
FÖRUTSÄTTNINGAR OCH VILLKOR Delegerad administration i Rapporteringsportalen FINANSINSPEKTIONEN 8 februari 2018 Version 3.2 INNEHÅLL Delegerad administration 3 Registrering i behörighetssystemet 3 Olika
Läs merTeknisk målbild. Skola på webben
Teknisk målbild Skola på webben Innehållsförteckning Dokumentinformation... 2 Versionshantering... 2 Inledning... 3 Målgrupp... 3 Definitioner av begrepp... 3 IT-strategi... 3 Definition av Skola på webben...
Läs merBESKRIVNING AV PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR I HUFB
BESKRIVNING AV PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR I HUFB I detta dokument beskrivs Hälsinglands Utbildningförbunds personuppgiftsbehandlingar på en övergripande nivå, ändamålet, vilken behandling som utförs, kategorier
Läs merPolicy för personuppgifter externt Barn- och utbildningsförvaltningen
Policy för personuppgifter externt Barn- och utbildningsförvaltningen 2018-07-04 1 Innehåll: Gemensamma riktlinjer för alla behandlingar Barnomsorg Grundskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Kultur Föreningsverksamhet
Läs merPersonec Genomgång ekonomer
Personec Genomgång ekonomer Datum: 2018-04-16 Status: Version: Klassificering: Internt Soltak AB Godkänd av: SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, 442 34 KUNGÄLV Innehåll 1. PERSONEC...2 2. ORGANISATIONSTRÄDET
Läs merProcapita Education Lärplattform
Procapita Education Lärplattform Inledning Procapita Education lärplattform, med funktioner för planering, genomförande, dokumentation, uppföljning och utvärdering en helhetslösning där fokus ligger på
Läs mer- En gemensam plattform för lärande för Katrineholms kommuns förskolor, grundskolor och gymnasieskolor
- En gemensam plattform för lärande för Katrineholms kommuns förskolor, grundskolor och gymnasieskolor Lärknuten Syftet med Lärknuten: stödja och utveckla lärande. underlätta och modernisera kommunikationen
Läs merÖrebro kommun Sammanställning intervjuer
Appendix A Örebro kommun Sammanställning intervjuer Findwise Göteborg 2011-10-28 Mattias Ellison mattias.ellison@findwise.com Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 2 2 Raindance - Ekonomisystem... 2 2.1 Exempel
Läs merBarn- och utbildningsförvaltningen. Simrishamns Kommun DIGITALAVERKTYG I FÖRSKOLAOCHSKOLA INFORMATIONTILLPERSONAL
Barn- och utbildningsförvaltningen Simrishamns Kommun DIGITALAVERKTYG I FÖRSKOLAOCHSKOLA INFORMATIONTILLPERSONAL DATORNI SKOLAN "EN-TILL-EN" OCHGAFE Simrishamns kommun erbjuder alla elever från årskurs
Läs merPersonalplanering. En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket.
Personalplanering En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket. Schemasystem, vistelsetid Alingsås Procapita Pilot genomförs
Läs merLÄR i Värmdös Integritetspolicy
slut LÄR i Värmdös Integritetspolicy På LÄR i Värmdö AB värnar vi om en hög nivå av skydd för våra kunders personliga integritet. Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter
Läs merNovaschem Integration. Procapita Education Grundskola
Novaschem Integration Procapita Education Grundskola Augusti 2013 Education Sida 2/15 Innehåll FÖRBEREDELSER... 3 Nytt läsår... 3 Pågående läsår... 3 Förberedelser övrigt... 3 Procapita... 4 Export från
Läs merAtt söka skola Språk Svenska
på svenska Sida 1 (9) 2017-11-20 Språk Svenska Du som är vårdnadshavare till ett barn som fyller sex år under året, kan söka till förskoleklass för ditt barn under tidsperioden 15 januari till den 15 februari.
Läs merBeslutsstöd för Lärosäten
Innehållsförteckning Ett sammanhållet beslutsstöd för verksamhetsstyrning... 3 Applikationer som stödjer lärosätets hela verksamhet... 4 Hypergene Verksamhetsplan... 6 Hypergene Budget & Prognos... 7 Hypergene
Läs merStockholm Skolwebb. Information kring säkerhet och e-legitimation för Stockholm Skolwebb. skolwebb.stockholm.se
S Stockholm Skolwebb Information kring säkerhet och e-legitimation för Stockholm Skolwebb Innehållsförteckning Säkerhet i Stockholm Skolwebb... 3 Roller i Stockholm Skolwebb... 3 Hur definieras rollerna
Läs merRiktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P
Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P Antagen av: Dokumentansvarig: Yvonne Stolt Innehåll Inledning... 3 Syfte... 3 Allmän beskrivning av Personec P... 3 Ansvar... 4 Behörighetsroller i Personec
Läs merTieto Procapita Education. Lärplattform för en smartare skola
Tieto Procapita Education Lärplattform för en smartare skola Tid för en smartare skola Samarbete Vi på Tieto har en stark övertygelse: IT gör nytta. Våra produkter och tjänster hjälper till att effektivisera
Läs merLärUm i skolan i Umeå presentation för vårdnadshavare
LärUm i skolan i Umeå presentation för vårdnadshavare Umeå kommun september- 2014 Kompetenscentrum för digitalt lärande Vad är LärUm? En så kallad lärplattform, gemensam från förskolan till gymnasiet Används
Läs merDataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB
Sollentuna 2018-05-15 Dataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB Dina personuppgifter För att säkerställa att ditt barn får utbildning och omsorg av hög kvalitet behöver förskolan/skolan hantera ditt
Läs merE-strategi för Nykvarns kommun E-STRATEGI. Antagen av kommunstyrelsen den 2 juni 2009
E-strategi för Nykvarns kommun Antagen av kommunstyrelsen den 2 juni 2009 Ändringar införda till och med KS, 174/2013 Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Nuläge e-tjänster i Nykvarns kommun... 2 E-strategi
Läs merSchoolSoft 2015-05-05
Arkivering Nytt läsår Förskola Nedan följer en lista på vad som normalt bör göras i SchoolSoft mellan två läsår. Beroende på ert sätt att arbeta kan det finnas mindre avvikelser, men i stora drag beskrivs
Läs merf9i9l LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28)
f9i9l LJUSNARSBERGS ~ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28) Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGS- OCH SOCIALA UTSKOTT 2015-11-12 Bos 208 Dnr KS 264/2015 Digital tjänst för ekonomiskt bistånd, Sammansatt
Läs merPeronuppgifterna rör barn i förskoleverksamhet
Peronuppgifterna rör barn i förskoleverksamhet I förskolan råder så kallad stark sekretess vilket innebär att information om en enskild person inte lämnas ut om vi inte är helt säkra på att barnet eller
Läs merElsäkerhetsverkets register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 PUL
ELSÄK2000, v1.2, 2013-02-01 FÖRTECKNING 1 (11) Kim Reenaas Verksjurist Generaldirektörens stab 0550-851 21 kim.reenaas@elsakerhetsverket.se 2014-08-22 Dnr 14EV2742 Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen
Läs merRiktlinjer vid användning av digitala verktyg
Riktlinjer vid användning av digitala verktyg Barn- och utbildningsförvaltningen Senast reviderad 2015-05-20 Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen (BOUF) har fått i uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden
Läs merHantering av personuppgifter i Strömstads kommun
Sida 1 (5) Hantering av personuppgifter i Strömstads kommun Så här hanterar vi dina personuppgifter Strömstads kommun värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd.
Läs merInstruktion. Appen Tieto Edu
Instruktion Appen Tieto Edu Innehåll För enkel kommunikation mellan hem och skola 3 Dina funktioner 4 Barnschema 5 Frånvaro 7 Har du frågor? 8 För enkel kommunikation mellan hem och skola Nu finns appen
Läs merVad tycker föräldrar i Uppsala kommun om förskola och familjedaghem?
RFÖRÄLDRAENKÄT 2015 Vad tycker föräldrar i Uppsala kommun om förskola och familjedaghem? n Tittut 2015-04-08 Kortfattat om undersökningen Under tiden från början av februari till mitten av mars 2015 fick
Läs merModern e-förvaltning...och hur Lemontree hjälper er att uppnå detta!
Modern e-förvaltning..och hur Lemontree hjälper er att uppnå detta! Bakgrund Problemen som många av Sveriges kommuner står inför idag är många: Omfattande krav på besparingar Andelen äldre som behöver
Läs merKom igång med Adela Barnomsorg
Kom igång med Adela Barnomsorg Publicerad 2011-05-03 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Barnomsorg 1 Gränssnitt 4 Huvudflikar 4 Detaljflikar
Läs merArbetsgång GR. Arbetsmoment i BER SKOLA24 ARBETSGÅNG GR
Arbetsgång GR Arbetsmoment i BER 1. BER: Registrera/kopiera period i BER. (Se dokument Periodhantering) 2. BER: Registrera klasser och placera befintliga elever i klasser inför det nya läsåret. 3. BER:
Läs merDatainspektionens beslut efter tillsyn enligt personuppgiftslagen vid Norra Real
5 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN KVALITETS- OCH EKONOMIAVDELNING EN TJÄNSTEUTLÅTANDE -09-050/3308 SID 1 (5) 2010-03-15 Handläggare: Ylva Larsson Telefon: 08-508 33 874 Till Utbildningsnämnden 2010-04-15 Datainspektionens
Läs merI U P. e-tjänst med förhinder? Mats Östling, IT-strateg. Sveriges Kommuner och Landsting. Kommits, Luleå 20070509. Sveriges Kommuner och Landsting
I U P e-tjänst med förhinder? Mats Östling, IT-strateg Kommits, Luleå 20070509 Utvecklingssamtal 7 kap. 2 grundskoleförordningen Läraren skall fortlöpande informera eleven och elevens vårdnadshavare om
Läs merInnehållsförteckning. 3.2. Bygglov... 9. 4. Granskningsresultat... 12 4.1. Avstämning mot kontrollmål... 12
Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 2 2. Inledning... 4 2.1. Bakgrund... 4 2.2. Syfte, revisionsfråga och kontrollmål... 4 2.3. Revisionsmetod och avgränsning... 4
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merKom igång med Adela Grundskola
Kom igång med Adela Grundskola Publicerad 2010-06-09 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Innehåll Kom igång med Adela Grundskola 1 Gränssnitt 4 Huvudflikar 4 Detaljflikar
Läs merVad tycker föräldrar i Uppsala kommun om förskola och familjedaghem?
RFÖRÄLDRAENKÄT 2014 Vad tycker föräldrar i Uppsala kommun om förskola och familjedaghem? n Tittut 2014-05-09 Kortfattat om undersökningen Från början av mars till slutet av april 2014 fick föräldrar till
Läs merEn unik lärplattform utvecklad i Sverige för svenska skolor. Inspirerad av sociala medier.
En unik lärplattform utvecklad i Sverige för svenska skolor. Inspirerad av sociala medier. 08-51 90 90 00 www.vklass.com Inloggningar på kvällar och helger - bästa betyget vi kan få! Tänk dig en lärplattform
Läs merMonica Jansson, Kvalitetsredovisning skoladministrationen läsåret
Monica Jansson, 0586-482 31 monica.jansson@degerfors.se Kvalitetsredovisning skoladministrationen läsåret 2016-2017 2 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Förutsättningar... 3 3 Uppföljning av åtgärder
Läs merLomma kommun Digitalisering. Patrik Flensburg
Lomma kommun Digitalisering Patrik Flensburg Lomma kommun Lomma kommun har drygt 24 000 invånare. Bjärred: 9 700 invånare Lomma: 10 700 invånare Flädie: 250 invånare. Övriga; Borgeby, Fjelie, Önnerup,
Läs merArkivbeskrivning för utbildningsnämnden
Styrdokument Kanslienheten, Stöd & Process 2016-04-13 Britta Strömberg 08-590 974 02 Dnr Britta.Stromberg@upplandsvasby.se UBN/2016:45 Arkivbeskrivning för utbildningsnämnden Nivå: Nämndspecifikt styrdokument
Läs merNyheter och ändringar i Adela Barnomsorg och Grundskola 4.4.0
Nyheter och ändringar i Adela Barnomsorg och Grundskola 4.4.0 Publicerad 2013-04-25 Tersus Skolsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Göteborg Tel: 031-85 70 50 Nationella prov Adela är nu anpassat enligt riktlinjer
Läs merSkolportalen, hypernet med Dexter
Produktionsförvaltningen 2014-11-21 Skolportalen, hypernet med Dexter Information till vårdnadshavare www.osteraker.se Innehåll Innehåll... 2 Inledning... 3 Välkommen till hypernetportalen,... 4 Österåkers
Läs merIntraservice - stödet i staden - Servicecenter levererar support och administrativa tjänster till stöd för Göteborgs Stads verksamheter
Intraservice - stödet i staden - Servicecenter levererar support och administrativa tjänster till stöd för Göteborgs Stads verksamheter Vilka finns vi till för? Rektorer Medborgaren Handläggare Socialsekreterare
Läs merDigitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1
Digitala system 2015 från förskola komvux, behovsspecifikation version 0.1 Februari 2014 Vad handlar det om? digitala behov! Inte några specifika lärplattformar eller speciella verktyg. Vi pratar behov
Läs merSÖDERTÄLJE KOMMUN Utbildningskontoret
SÖDERTÄLJE KOMMUN Utbildningskontoret 2007-09-28 RevA1 Hantering av personuppgifter i Södertälje kommuns Skolportal Inledning Införandet av Skolportalen som administrativt verktyg i utvecklingen av Södertäljes
Läs merINFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER Sammanfattning 1. Vad är detta för dokument 2. Vilka personuppgifter vi behandlar 3. Varför vi behandlar dina personuppgifter 4. Vilka har tillgång till
Läs merSkolskjutsreglemente för Nykvarns kommun NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Skolskjutsreglemente för Nykvarns kommun Antagen av kommunfullmäktige den 17 juni 2010 Innehållsförteckning 1 Allmän information... 2 2 Huvudregel avstånd... 2 3 Elevernas tidspassning... 2 4 Sen ankomst...
Läs merDokumentversion: Registrerade personuppgiftsbehandlingar inom Förskola & Grundskola
1 (14) Dokumentversion: 2018-06-05 Registrerade personuppgiftsar inom Försko & Grundsko Datum 2018-05-11 Inom Försko & Grundsko följer vi regelbundet upp all vår personuppgiftshantering och de registrerade
Läs merEn Rapport om ERP från DataDIA AB Våren 2011
En Rapport om ERP från DataDIA AB Våren 2011 ERP/Affärssystem. Marknadsandelar, nöjdhet och nyförsäljningstakt Undersökningen bygger på svar från 3773 IT och Ekonomiansvariga bland företag och organisationer
Läs merALLMÄN INFORMATION OM MoA LÄRCENTRUMS PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
ALLMÄN INFORMATION OM MoA LÄRCENTRUMS PERSONUPPGIFTSBEHANDLING MoA Lärcentrum värnar om din personliga integritet. Därför är det viktigt att du som registrerad tar del av och förstår denna informationstext.
Läs merSkolskjutsreglemente för Nykvarns kommun
Skolskjutsreglemente för Nykvarns kommun Antagen av Utbildningsnämnden den 10 dec 2015 Skolskjutsregemente för Nykvarns kommun 1 Allmän information Kommunen är enligt skollagen skyldig att anordna kostnadsfri
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merInnehållsförteckning. Att skapa elevkön Att arbeta med elevkön Ändra ködatum Vanliga frågor från vårdnadshavare...
Elevkö 2014-02-05 Innehållsförteckning Att skapa elevkön... 3 Att arbeta med elevkön... 5 Ändra ködatum... 9 Vanliga frågor från vårdnadshavare... 10 2 Att skapa elevkön 1. Innan arbetet med elevkön påbörjas
Läs merPM 2010-04-22 Rev 2010-05-11. DANDERYDS KOMMUN Barn och - utbildningsnämnden Lena Wallin och Monica Olsson BUN 2010/0067
-04-22 Rev -05-11 1(15) BUN /0067 Resultat av föräldra- och elevenkät genomförd i februari Bakgrund och syfte Enkätundersökningen är ett led i det kvalitetsarbete som pågår i kommunen genom olika former
Läs merRutiner för hantering av elever med skyddade personuppgifter
54 Dnr GFN 2016/13, GVN 2016/10 Beslutade av ledningsgruppen 2016-01-08 Rutiner för hantering av elever med skyddade personuppgifter Inledning Behovet av rutiner I Haninge finns idag ett ökande antal barn
Läs merREGLER OCH AVGIFTER FÖR FÖRSKOLA, FRITIDSHEM OCH ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET. Beslutsdatum: Dokumentansvarig: Utbildningschefen
REGLER OCH AVGIFTER FÖR FÖRSKOLA, FRITIDSHEM OCH ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET Dokumenttyp: Riktlinjer UN-2017/49 Diarienummer: UN-2017/49 Beslutande nämn: Utbildningsnämnden Beslutsdatum: 2017-02-13 Giltighetstid:
Läs merSammanställning och analys av skolinspektionens tillsyn 2013
2014-01-07 1 (5) Sammanställning och analys av skolinspektionens tillsyn 2013 Förskolan Vid skolinspektionens tillsyn 2013 fick förskolan 4 anmärkningar/förelägganden, detta är lika många i antal som vid
Läs merSvar till Datainspektionen avseende Tillsyn av hur personuppgifter om elever i grundskolan med skyddade personuppgifter behandlas
Uppsala * KOMMUN KONTORET FÖR BARN, UNGDOM OCH ARBETSMARKNAD Handläggare Datum Stjerndorff Kristian 2012-03-06 Diarienummer BUN-2011-0885 Barn- och ungdomsnämnden Svar till Datainspektionen avseende Tillsyn
Läs merErbjudande Procapita Förskola/Grundskola
Public Erbjudande Procapita Förskola/Grundskola Hösten 2016 Bo-Lennart Rönnqvist Tieto Sweden Healthcare & Welfare bo-lennart.ronnqvist@tieto.com Verktyg som kan underlätta Aktivitet snabbregistrering
Läs merEkonomifrågor enligt ekonomipolicyn Uppdatering av beslutsattestantförteckning Beslut om löpande uppdateringar av den av nämnden årligen fastställda förteckningen av beslutsattestanter. Attestfrågor enligt
Läs merREGLER OCH AVGIFTER FÖR FÖRSKOLA, ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET OCH FRITIDSHEM
REGLER OCH AVGIFTER FÖR FÖRSKOLA, ANNAN PEDAGOGISK VERKSAMHET OCH FRITIDSHEM Dokumenttyp: Diarienummer: Beslutande nämn: Beslutsdatum: Giltighetstid: Riktlinjer UN-2019/339 2019-06-12 Tillsvidare 1 Innehåll
Läs merSammanfattning medlemsenkät Basfrågor. Medlemsenkät I dokumentet presenteras uppgifter från förbundets medlemsenkät 2017.
Sammanfattning medlemsenkät. I dokumentet presenteras uppgifter från förbundets medlemsenkät. Respondenter Svarsfrekvens Totalt 4971 45% (2198) Kvinnor 3103 st 62 % Män 1868 st 38 % Född innan 1977 92
Läs merLinköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering
Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering Linköping 155 000 inv 7 anst 6 000hm under Klk Norrköping 140 000 inv 7 anst 9 000hm under Klk VERKSAMHETSSYSTEM System Innehåll Leverantör Lkpg Nkpg
Läs merFrån skrämmande och stort till begripligt och positivt utmanande
Från skrämmande och stort till begripligt och positivt utmanande 1 Ole Lidegran Jonna Rådegård Dataskyddslagen Hur gör man efterlevnaden till något positivt utmanande? För vem gör vi förändringen? 2 Det
Läs merTilläggsbelopp. information och handledning
2015-06-17 Tilläggsbelopp information och handledning 1 2015-06-17 Innehåll 1. Bakgrund tilläggsbelopp... 3 2. Tilläggsbelopp avser... 3 3. Tilläggsbelopp avser inte... 3 4. Kriterier för att söka tilläggsbelopp...
Läs merRevisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010. Haninge kommun. Granskning av säkerhet i löneutbetalningar
Revisionsrapport 7 / 2010 Genomförd på uppdrag av revisorerna november 2010 Haninge kommun Granskning av säkerhet i löneutbetalningar Innehåll 1. Sammanfattning och slutsatser...2 2. Inledning...2 2.1.
Läs merHypergene Beslutsstöd. Informationsmöte om ramavtalen för beslutsstödssystem. Stockholm
Hypergene Beslutsstöd Informationsmöte om ramavtalen för beslutsstödssystem Stockholm 2016-10-25 Josef Dahdouli, Produktansvarig myndigheter Niklas Wictor, Affärsansvarig myndigheter Hypergene AB beslutsstöd
Läs merSkolorna visar brister i att hantera personuppgifter
Skolorna visar brister i att hantera personuppgifter www.datainspektionen.se Checklista för skolor Personuppgiftslagen (PuL) innehåller en rad bestämmelser som är viktiga att känna till för skolor som
Läs merSkånetrafikens nya. Skolportal. Introduktionsutbildning
Skånetrafikens nya Skolportal Introduktionsutbildning Att komma igång Skolportalen i tre enkla steg 1. Ladda upp elever med rätt till skolskjuts i portalen 2. Beställ Skånetrafikens nya kort till de elever
Läs merIntegritetspolicy. Behandling av personuppgifter. Senast reviderad den 22 Maj Syfte. Bakgrund. Mer information om GDPR:
Integritetspolicy Behandling av personuppgifter Senast reviderad den 22 Maj 2018 Syfte Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi
Läs merRegler för förskola och pedagogisk omsorg i Solna stad
SID 1 (6) Regler för förskola och pedagogisk omsorg i Solna stad Regler för kommunal och fristående förskola samt pedagogisk omsorg i Solna stad. Definitioner 1. Förskolan tar främst emot barn i åldern
Läs merSCB-elever per den 15 oktober 2014
Information Education 2014-09-25 Healthcare & Welfare Welfare Nordic SCB-elever per den 15 oktober 2014 Tieto Peter Holmström, Verksamhetsutvecklare Innehållsförteckning Användarhandledning SCB-statistik
Läs merKvalitetssäkra lönekonteringen i PersonecP med UDP:n
Kvalitetssäkra lönekonteringen i PersonecP med UDP:n Karin Helmrich karin.helmrich@orebro.se 019-21 17 24 Örebro kommun 137 120 invånare 11 000 anställda Årets resultat:108 Miljoner kronor Omsättning:
Läs mer