Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen

Transkript

1 1 (15) Förteckning enligt 39 personuppgiftslagen Denna förteckning innehåller information om de register och behandlingar av personuppgifter som ska redovisas enligt 39 personuppgiftslagen (Pul). Personuppgiftsansvarig är Totalförsvarets rekryteringsmyndighet med organisationsnummer med postadress Karolinen, Karlstad och telefonnummer Personuppgiftsombud vid myndigheten är juristen Angelica Lillback. Enskilda som vill ha information om vilka personuppgifter som och på vilket sätt ska skriftligen ansöka om detta, (se 26 Pul). Ansökan ska vara undertecknad. Rekryteringsmyndigheten har utformat en särskild blankett som kan användas för detta ändamål. Rekryteringsmyndighetens register och behandlingar av personuppgifter enligt 39 Pul 1. Informationssystemet Plis 2. Plis prov mönstring 3. Plis prov extern 4. Syom 5. Atlas 6. Abalon 7. Passage och larm 8. Agresso 9. Proceedo 10. Palasso 11. Reach Mee 12. Platina 13. Besöksregistret RM4000, v1.0,

2 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Informationssystemet Plis avser känsliga Lagen (1998:938) om behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga (pliktregisterlagen). Behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga i den verksamhet som Rekryteringsmyndigheten bedriver enligt 1 punkterna 1-6 i pliktregisterlagen. Totalförsvarspliktiga och andra som har skyldighet att fullgöra uppgifter inom totalförsvaret vid höjd beredskap, se 2 och 8 pliktregisterlagen. Personnummer, namn, adress, telefonnummer. Utbildning, anställningar, kunskaper, färdigheter. Uppgifter om fysisk och psykisk hälsa och förmåga. Uppgifter om brott. Uppgifter om tjänstgöring: tjänstgöringstid, befattning, betyg m.m. Se 9 pliktregisterlagen. Ja med stöd av 9 pliktregisterlagen. Ja med vissa begränsningar, se 9 pliktregisterlagen. Den enskilde: personliga uppgifter. Skatteverket: uppgifter om folkbokföring Statens institutionsstyrelse, Försäkringskassan, Kriminalvården, Transportstyrelsen med flera: se förordningen (1995:238) om totalförsvarsplikt.? Vissa av de uppgifter som har överlämnats Rekryteringsmyndigheten med författningsstöd. Rekryteringsyndigheten är inte skyldig att självmant informera den enskilde om sådan behandling, se 24 2 stycket personuppgiftslagen (1998:204). Information om lämnas självmant den enskilde i samband med insamlingen av uppgifter om personliga förhållanden.

3 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Tillgång Informationssystemet Plis kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av TEID (Totalförsvarets Elektroniska ID-kort). Aktiviteter i systemet loggas. Uppföljning av loggar görs regelbundet av IT-säkerhetschefen och verksamhetschefen. De uppgifter som kan

4 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Plis prov mönstring avser känsliga? Lagen (1998:938) om behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga (pliktregisterlagen). Behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga i den verksamhet som Rekryteringsmyndigheten bedriver enligt 1 punkterna 1-6 i pliktregisterlagen. Totalförsvarspliktiga som genomgår mönstring enligt 2 kap. 1-3 lagen (1995:1809) om totalförsvarsplikt. Personnummer, namn, adress, telefonnummer. Utbildning, anställningar, kunskaper, färdigheter. Uppgifter om fysisk och psykisk hälsa och förmåga. Se 9 pliktregisterlagen. Uppgifterna överförs fortlöpande Plis. Ja med stöd av 9 personuppgiftslagen. Ja med vissa begränsningar, se 9 pliktregisterlagen. Från den enskilde. Information om lämnas självmant den enskilde i samband med insamlingen av uppgifter om personliga förhållanden. Tillgång Plis prov mönstring kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. De uppgifter som kan

5 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Plis prov extern avser känsliga? Patientdatalagen (2008:355). Vårddokumentation, se 2 kap. 4 patientdatalagen. Prövande för antagning utbildning eller anställning i Försvarsmakten eller någon annan statlig myndighet eller organisation. Personnummer, namn, adress, telefonnummer. Uppgifter om fysisk och psykisk hälsa och förmåga. Ja med stöd av 2 kap. 4 och 7 patientdatalagen. Ja med stöd av 2 kap. 4 och 7 patientdatalagen. Från den enskilde. Information om lämnas självmant den enskilde i samband med insamlingen av uppgifter om personliga förhållanden. Tillgång Plis prov extern kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. De uppgifter som kan

6 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Syom avser känsliga? Lagen (1998:938) om behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga (pliktregisterlagen). Behandling av personuppgifter om totalförsvarspliktiga i den verksamhet som Rekryteringsmyndigheten bedriver enligt 1 punkterna 1-6 i pliktregisterlagen. Totalförsvarspliktiga och andra som har skyldighet att fullgöra uppgifter inom totalförsvaret vid höjd beredskap, se 2 och 8 pliktregisterlagen. Basuppgifter: namn, adress, personnummer. Uppgifter om tjänstgöring: tjänstgöringstid, befattning, betyg m.m. se 9 pliktregisterlagen. Ja med stöd av 9 pliktregisterlagen. Skatteverket: uppgifter om folkbokföring. Försvarsmakten: tjänstgöringsuppgifter. Vissa av de uppgifter som har överlämnats Rekryteringsmyndigheten med författningsstöd. Rekryteringsyndigheten är inte skyldig att självmant informera den enskilde om sådan behandling, se 24 2 stycket personuppgiftslagen (1998:204). Tillgång Syom kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. Aktiviteter i Syom loggas. Uppföljning av loggar görs regelbundet av IT-säkerhetschefen. De uppgifter som kan

7 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Atlas avser känsliga? Patientdatalagen (2008:355). Vårddokumentation, se 2 kap. 4 patientdatalagen. Prövande för antagning utbildning eller anställning i Försvarsmakten eller någon annan statlig myndighet eller organisation. Personnummer, namn, adress, telefonnummer. Uppgifter om fysisk och psykisk hälsa och förmåga. Ja med stöd av 2 kap. 4 och 7 patientdatalagen. Ja med stöd av 2 kap. 4 och 7 patientdatalagen. Från den enskilde. Information om lämnas självmant den enskilde i samband med insamlingen av uppgifter om personliga förhållanden. Tillgång Atlas kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av Rekryteringsmyndighetens Elektroniska ID-kort. Aktiviteter i Atlas loggas. Uppföljning av loggar görs regelbundet av ITsäkerhetschefen och verksamhetschefen. De uppgifter som kan

8 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Abalon avser känsliga? Behandlingen är nödvändig för att ett avtal med den registrerade ska kunna fullgöras eller för att åtgärder som den registrerade har begärt ska kunna vidtas innan ett avtal träffas, se 10 a Pul. System för administration av: Kunder (överenskommelser m.m.) Felanmälan (avseende myndighetens system) Utbildning (registrering, fakturering m.m.) Företrädare för de myndigheter och organisationer som efterfrågar Rekryteringsmyndighetens tjänster. Enskilda som gör felanmälan. Kursdeltagare Namn, adress m.m. Ja med stöd av 22 punkterna a-b Pul. Från den enskilde. Information lämnas i samband med att den enskilde efterfrågar Rekryteringsmyndighetens tjänster. Tillgång Abalon kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar- ID och lösenord. De uppgifter som kan

9 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Passage och larm avser känsliga? Inreseavvägning enligt 10 f Pul. Behandling av personuppgifter om anställda för kontroll av träde Rekryteringsmyndighetens lokaler. Anställda inom Rekryteringsmyndigheten. Namn, personnummer. Ja med stöd av 22 punkterna a-b Pul. Delvis från den enskilde. Information lämnas i samband med att anställningen vid Rekryteringsmyndigheten påbörjas. Tillgång Passage och larm kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar- ID och lösenord. De uppgifter som kan

10 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Agresso avser känsliga? Behandlingen av personuppgifter är en förutsättning för att Rekryteringsmyndigheten ska kunna fullgöra ett avtal med den registrerade, se 10 a Pul. Behandling av personuppgifter för fakturering och utbetalningar samt utbetalning av vissa ersättningar anställda och andra. Leverantörer Kunder Personer som erhåller ersättningar från Rekryteringsmyndigheten. Namn, kontonummer och adress. Den enskilde. Tillgång Agresso kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar- ID och lösenord. finns beskrivet i myndighetens avtal med Agresso driftservice. De uppgifter som kan

11 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Proceedo avser känsliga? Vilka säkerhetsåtgärder har vidtagits? Behandlingen av personuppgifter är en förutsättning för att Rekryteringsmyndigheten ska kunna fullgöra ett avtal med den registrerade, se 10 a Pul. Behandling av personuppgifter för utbetalningar leverantörer, anställda och andra. Leverantörer Personer som erhåller ersättningar från Rekryteringsmyndigheten. Namn, kontonummer och adress. Den enskilde Tillgång Proceedo kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. finns beskrivet i myndighetens avtal med Statens servicecenter. De uppgifter som kan

12 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Palasso avser känsliga? Vilka säkerhetsåtgärder har vidtagits? Intresseavvägning enligt 10 f Pul. Hantera personaladministrativa uppgifter såsom löneberäkning och övriga kollektivavtalsenliga förmåner. Anställda vid Rekryteringsmyndigheten. Ledamöter i Rekryteringsmyndighetens insynsråd. Basuppgifter: namn, adress, personnummer. Uppgifter om barn (namn och födelsedatum) vid rapportering av frånvaro med anledning av fällig föräldraledighet. Uppgifter om anhöriga (frivilligt). Ja med stöd av 22 punkterna a-b Pul. Från den enskilde. Information om lämnas i samband med att den enskilde påbörjar anställningen. Tillgång Palasso kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar- ID och lösenord. finns beskrivet i myndighetens avtal med Statens servicecenter. De uppgifter som kan

13 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Reach Mee avser känsliga? Vilka säkerhetsåtgärder har vidtagits? Intresseavvägning enligt 10 f Pul. Hantera personuppgifter om arbetssökanden. Arbetssökanden Namn, personnummer, adress, telefonnummer, e- postadress, utbildning, betyg m.m. Ja med stöd av 22 punkterna a-b Pul. Den sökande. Information lämnas i samband med att uppgifterna lämnas. Tillgång Reach Mee kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. finns beskrivet i myndighetens avtal med Statens servicecenter. De uppgifter som kan

14 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Platina avser känsliga? Behandlingen är nödvändig för att en arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras, se 10 d Pul. Registrering av allmänna handlingar. Enskilda som berörs i samband med registrering av allmänna handlingar. Namn, adress m.m. Ja med stöd av 22 punkterna a-b Pul. Den enskilde. Information lämnas inte självmant eftersom den enskilde får antas känna Rekryteringsmyndighetens identitet och ändamål med, se 25 Pul. Tillgång Platina kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar- ID och lösenord. De uppgifter som kan

15 REKRYTERINGSMYNDIGHETEN (15) Besöksregister avser känsliga? Vilka säkerhetsåtgärder har vidtagits? Intresseavvägning enligt 10 f Pul. Kontroll av vilka vistas i Rekryteringsmyndighetens lokaler. Besökande myndigheten. Namn, adress m.m. Den enskilde. Information om lämnas när besökaren kommer myndigheten. Tillgång Besöksregistret kräver behörighet. Inloggning kan endast ske med hjälp av användar-id och lösenord. De uppgifter som kan