Dokumentversion: Registrerade personuppgiftsbehandlingar inom Förskola & Grundskola

Transkript

1 1 (14) Dokumentversion: Registrerade personuppgiftsar inom Försko & Grundsko Datum Inom Försko & Grundsko följer vi regelbundet upp all vår personuppgiftshantering och de registrerade arna justeras och rättas vid behov. Datumet i detta dokument anger de registrerade arnas aktualitet utifrån den senast genomförda genomgången av Försko & Grundskos registerförteckning. Behandling av uppgifter för att fullgöra syften i skolg och läropn Beroende på i vilken verksamhet som du har ditt barn hos oss inom Försko & Grundskos förekommer uppgifter om barn och/eller dig som vårdnadshavare i våra verksamhetssystem i följande ändamål för att fullgöra i huvudsak skolgens och läropnernas syften: Ändamål med Administrera ansökan om pts i försko, pedagogisk omsorg och fritidshem (inkl. erbjudande och uppsägning av pts) Administrera fakturering av vårdnadshavares avgifter för omsorg genom försko, pedagogisk omsorg och fritidshem Försko, fritidshem Försko, fritidshem, Adress,,, Adress, Ekonomisystemet Raindance Lagrum/avtalsgr und, till exempel: 8 kap. 3 och 14 skolgen (2010:800) 8 kap. 16 skolgen; Bokföringsgen (1999:1078) Försko & Grundsko Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon Fax forsko.grundsko@kungsbacka.se

2 2 (14) Ändamål med Administrera schema utifrån omsorgsbehov genom försko, pedagogisk omsorg och fritidshem Besvara frågor om kö/ptserbjudande om barnomsorg från vårdnadshavare Administrera val av sko Försko, fritidshem Försko, fritidshem Grundsko, E-postad ev. inkomstuppgift Arbetspt, efternamn, Adress Lagrum/avtalsgr und, till exempel: 8 kap. 3, 14 och 16 skolgen Office365 Allmänintresse 8 kap. 12 skolgen 9 kap. 15 samt 10 kap. 24 skolgen Administrera och förvalta kontaktuppgifter om registrerade elever och dess vårdnadshavare Försko, Grundsko,,, Adress,, Fullgörande av bl. a samt 14 kap. skolgen

3 3 (14) Ändamål med Identifiera barn, elever och vårdnadshavare Förde ekonomiska resurser (elevpeng) Hantera socioekonomisk resursfördelning Försko, Grundsko, Försko, Grundsko, Grundsko,, personnummer Barnets personnummer personnummer, postort Kommuninvånarr egistret KIR Office365 Office365 Lagrum/avtalsgr und, till exempel: Fullgörande av bl. a samt 14 kap. skolgen 2 kap. 8a samt 10 skolgen 2 kap. 8, 8a och 9 samt 10 skolgen Pnera och organisera verksamhet för försko och grundsko Administrera och publicera individuel scheman och kss- /gruppschema Bevaka skolplikt Försko, Grundsko, Grundsko, Grundsko, Ksstillhörighet Ksstillhörighet,Sk olfrånvaro Schemaläggnings systemet Novaschem Frånvaroanmälnin gssystemet Sko 24 2 kap. 8 skolgen 10 kap. 3-6 skolgen 7 kap. skolgen Möjliggöra informationsutbyte, kommunikation och samarbete meln personal, vårdnadshavare och elever i verksamheten Försko, Grundsko, Ksstillhörighet,, t 3 kap. 4 skolgen samt 4 kap. 9 och 12

4 4 (14) Ändamål med Möjliggöra elevers och lärares kommunikation om undervisningen Grundsko, Ksstillhörighet, t Lagrum/avtalsgr und, till exempel: 3 kap. 4 skolgen samt 4 kap. 4 och 9 Möjliggöra elevers och lärares kommunikation om elevers skorbete Grundsko, Ksstillhörighet, t 3 kap. 4 skolgen Administrera användar-id till elever för pedagogiska verksamhets- och kommunikationssyste m Grundsko Ksstillhörighet, Office365 Unikum Allmänintresse Fullgörande av bl. a samt 14 kap. skolgen Underhål lista över Ipads och datorer i bruk hos elever Administrera utlån av böcker i skolbiblioteket Grundsko, Grundsko, Ksstillhörighet Ksstillhörighet, Allmänintresse Fullgörande av bl. a samt 14 och 25 kap. skolgen för att tillhandahål en tidsenlig utbildning i linje med utrustningskrave n i skolgen och digitaliseringsm ålen i läropnen. Skolbibliotekssyst emet Dantec samt Welib 2 kap skolgen Bedöma och dokumentera barns och elevers kunskapsutveckling Försko, Grundsko,, Bild t / ng 3 kap. 4 samt skolgen Genomföra och dokumentera utvecklingssamtal Försko, Grundsko, t 8 kap. 11, 9kap. 11, 10 kap skolgen Upprätta och Grundsko, Fullgörande av

5 5 (14) Ändamål med använda kss/grupplista i syfte att föra över uppgifter såsom bedömning, betygssättning i verksamhetssystem Registrera betyg Rapportera betyg till betygsdatabas inför gymnasieansökan Grundsko, Grundsko Ksstillhörighet Ksstillhörighet, t t ng/ Lagrum/avtalsgr und, till exempel: bl. a samt 14 kap. skolgen 3 kap skolgen 3 kap skolgen Följa upp och utveck utbildningens kvalitet genom brukarinflytande (enkäter) Försko, Grundsko, efternamn*, Ksstillhörighet efternamn* 4 kap. 2-6, 9 och 12 skolgen Ta fram och rapportera statistik för att följa upp och utveck utbildningen och verksamheten Ansöka om statsbidrag för att utveck utbildningen Vidta och dokumentera elevhälsans gemensamma förebyggande och Försko, Grundsko, Försko, Grundsko, Grundsko, (*Respondenterna s identitet röjs inte vid resultatsammanst ällning. Resultat redovisas inte om antalet svarande är alltför få.) Ksstillhörighet (*Elevers identitet röjs inte vid statistiksammanst ällningar. Resultat redovisas inte om underget är alltför litet.) Ksstillhörighet Ksstillhörighet t Allmänintresse 4 kap. 2-6, 9 och 12 skolgen Fullgörande av bl. a samt 14 kap. skolgen 2 kap. 25, skolgen

6 6 (14) Ändamål med hälsofrämjande insatser Vidta och dokumentera förebyggande och hälsofrämjande skolledningsinsatser inom elevhälsan Vidta och dokumentera medicinska insatser inom elevhälsan (skolläkare och - sköterska) Grundsko, Grundsko, Ksstillhörighet Ksstillhörighet,, ress, ress Lagrum/avtalsgr und, till exempel: 2 kap. 25, skolgen 2 kap. 25, skolgen; Hälso- och sjukvårdsgen (1982:763); Patientdatagen (2008:355) Behandling av personuppgifter i vissa fall I vissa fall behandr vi uppgifter om ditt barn och delvis dig som vårdnadshavare utöver ovanstående ar som omfattar al barn, elever och vårdnadshavare inom Försko & Grundskos verksamhetsområde (beroende på vilken verksamhet ditt/dina barn deltar i). Om du som vårdnadshavare till exempel samtyckt till att ditt barn får vara med på bild på skons hemsida, eller om du har lämnat kgomål på utbildningen, anmält skon till en tillsynsmyndighet, ansökt om mottagande till grundsärskon, modersmålsundervisning, om ditt barn varit involverad i en situation där kränkande förekommit, om ditt barn riskerar att inte nå målen för utbildningen eller om lärare eller rektor vidtagit disciplinära åtgärder behands i förekommande fall uppgifter om ditt barn och delvis dig som vårdnadshavare i följande syften:

7 Ändamål med Behand bilder i delnings- och informationssyfte Hantera skade- och support-ärenden för elevers ipad:s och datorer Pröva och tillgodose elevers rätt till skolskjuts Handlägga ansökan om modersmålsundervisning, modersmålsstöd och studiehandledning på modersmålet Fakturera modersmålsundervisning, modersmålsstöd och studiehandledning på modersmålet Följa upp och stimulera flerspråkiga barns språkutveckling inom förskon Vidta extra anpassningar Utreda elevers behov av särskilt stöd Försko, efternamn Förskoleks Grundsko, Grundsko, Förskoleks Grundsko, Förskoleks Grundsko, Förskoleks Grundsko, Försko (Förskolek ss), Grundsko, (Förskolek ss), Grundsko, Ksstillhörighet ress/ad /Tf -nummer /Tf -nummer Förskoletillhörigh et Ksstillhörighet, Ksstillhörighet, KUNGSBACKA KOMMUN 7 (14) Lagrum/avtalsgru nd Samtycke Lämnat samtycke från vårdnadshavare Allmänintresse Fullgörande av bl. a samt 14 och 25 kap. skolgen för att tillhandahål en tidsenlig utbildning i linje med utrustningskraven i skolgen och digitaliseringsmål en i läropnen. Ekonomisystemet Raindance Ekonomisystemet Raindance t t / ng ng/ 9 kap. 15b, 15c och 21a, 10 kap , 11 kap skolgen; bokföringsgen 9 kap. 10, 10 kap. 4 och 7 skolgen Allmänintresse 9 kap. 10, 10 kap. 4 och 7 skolgen; bokföringsgen 8 kap. 10 skolgen 3 kap. 5a skolgen 3 kap. 8 skolgen

8 8 (14) Faststäl, besluta om och utvärdera åtgärdsprogram (Förskolek ss), Grundsko, Ksstillhörighet, t 3 kap. 9 skolgen

9 Ändamål med Pröva ansökan om tilläggsbelopp/tillägg sstöd för barn/elever i behov av särskilt stöd Följa upp skolsituationen för elever som har en integrerad pcering i grundskon eller grundsärskon. (Förskolek ss), Grundsko, Grundsko, KUNGSBACKA KOMMUN 9 (14) Lagrum/avtalsgru nd 8 kap. 21 och 23, 9 kap. 19 och 21, 10 kap. 37 och 39 skolgen 3 kap. 9 skolgen Vidta och dokumentera specialpedagogiska insatser Tillhandahål talböcker Vidta och dokumentera psykologiska insatser Vidta och dokumentera psykosocia insatser Följa upp insatser till stöd för elever inom AST, hörsel och synnedsättning Utreda kgomål på utbildningen från elever och vårdnadshavare Utreda och besluta om fullgörande av skolplikt för enskilda elever (Förskolek ss), Grundsko, Grundsko, (Förskolek ss), Grundsko, (Förskolek ss), Grundsko, (Förskolek ss), Grundsko, Försko, Förskoleks Grundsko, Grundsko, Ksstillhörighet, Ksstillhörighet, Ksstillhörighet, Ksstillhörighet,, t ng/ ng/ 3 kap. 9 skolgen 3 kap. 9 skolgen 3 kap. 8-9, 2 kap. 25, skolgen; Hälsooch sjukvårdsgen (1982:763); Patientdatagen (2008:355) 3 kap. 8-9 skolgen 3 kap. 9 skolgen 4 kap. 7-8 skolgen 7 kap skolgen

10 10 (14) Följa upp insatser för att främja enskilda elevers skolnärvaro Grundsko,, ress, Ksstillhörighet 7 kap skolgen

11 Ändamål med Lämna uppgifter till tillsynsmyndighet i förekommande anmälningsärenden Ta emot och utreda anmän om diskriminering, trakasserier, sexuel trakasserier och kränkande Utreda och besluta om disciplinära åtgärder Följa upp familjehemspcerad e barns skolgång inom Kungsbacka Följa upp familjehemspcerad e barns skolgång utanför Kungsbacka Anmä oro för barn till socialtjänst Försko, efternamn Förskoleks Grundsko, ress Försko, Förskoleks Grundsko, Förskoleks Grundsko, Förskoleks Grundsko, Förskoleks Grundsko, Försko, Ksstillhörighet, Ksstillhörighet,,,, stem KUNGSBACKA KOMMUN 11 (14) ng/ ng/ Lagrum/avtalsgru nd 26 kap. 7 skolgen 6 kap. 10 skolgen; Diskriminerings gen 2 kap. 3 (2008:567) 5 kap skolgen 6 kap. socialtjänstgen (2001:453) 6 kap. socialtjänstgen 14 kap 1 socialtjänstgen

12 12 (14) Förskoleks Grundsko,,

13 Ändamål med Administrera skyddade personuppgifter Registrera elever vid fristående verksamhet/skolor samt verksamhet/skolor utanför kommunen i syfte att lämna bidrag och bevaka fullgörande av skolplikt för barn och elever hemmahörande i kommunen Utöva tillsyn av fristående pedagogisk försko och fritidshem (inkl. enskilda anmälningsärenden) Pröva målgruppstillhörighet inför mottagande i grundsärsko Besluta om mottagande i grundsärsko Försko, Procapita/IST Förskoleks Grundsko,, Försko, Förskoleks Grundsko, Försko,, efternamn, Procapita/IST KUNGSBACKA KOMMUN 13 (14) ng/ ng ng Lagrum/avtalsgru nd Folkbokföringsg en (1991:481) 7 kap. 17 och 21, 9 kap. 16 och 19, 10 kap. 34 och 37, 11 kap. 33 och 36, 14 kap , 25 kap , 26 kap. 7 skolgen 26 kap. 4 skolgen 7 kap. 5 skolgen 7 kap. 5, 5b och 8 skolgen Följa upp beslut om mottagande i grundsärsko / ng 7 kap. 5a -5b skolgen

14 14 (14) Dokumentera samverkan i utbildningen Försko, Förskoleks Grundsko, Ksstillhörighet namn 4 kap skolgen, arbetsmiljögen (1977:1160)