Ekonomiska föreningen Pionjären

Transkript

1 Ekonomiska föreningen Pionjären Kallelse till ordinarie föreningsstämma Måndagen 22/ Kl: 19:00 i Matsalen Skyttorpsskolan (Blåa skolan) Styrelsen OBS! Styrelsen uppmanar medlemmarna att deltaga i stämman. För att stämman skall kunna välja t.ex ny styrelse måste minst 1/3 (16 medlemmar) rösta. Om Ni inte kan komma på stämman, går det att lämna fullmakt genom ombud. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. 1. Valberedningen tar gärna mot förslag på nya styrelseledamöter. 2. Styrelsen tar gärna emot motioner (konkreta förslag för omröstning) senast 7 dagar före stämma allmänna frågor under mötet disktueras som vanligt efter mötet och är inte föremål för stämman. Bilagor: 1: Förslag till dagordning 2: Verksamhetsberättelse 3. Balans och Resultaträkning : Revisionsberättelse 5. Plan för : Propositioner Nytt garage & uthyrning av föreningens P-platser 7: Budget Fullmakt för... att företräda mig/oss vid Föreningen Pionjärens föreningsstämma Namnteckning:... Namnförtydligande:... Obs! En medlem får endast företräda en (1) annan medlem

2 Ekonomiska föreningen Bilaga 1 Pionjären Förslag till dagordning årsmöte Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Fastställande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse - Årsredovisning Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter Val av ny ledamot 2 år ersätter Ingela Bylund (14) Val av ny ledamot 2 år ersätter Leif Stafström (43) Ledamöterna (Thomas Hagström (1), Bo Hellqvist (6) och Peter Engström (20) kvarstår i ytterligare 1 år. 11. Val av Styrelsesuppleanter Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Billy Kandell (35) Val av ny suppleant - 1 år - ersätter Solveig Erme (43) 12. Val av revisorer Val av revisor - 1 år - ersätter Bertil Gustafsson (10) Val av revisor - 1 år - ersätter Kjell Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Kristina Hermansson (16) Val av revisorssuppleant - 1 år - ersätter Torbjörn Olsson (10) 13. Val av ledamöter valkommitté 14. Plan för 2010 Val av ledamot -1 år - ersätter Ragnar Lindström (46) Val av ledamot -1 år - ersätter Keith Fells (25) 15. Styrelsens propositioner Reparation av två garage 16. Förslag till budget för Eventuellt Inkomna motioner 18. Övriga frågor.

3 Ekonomiska Föreningen Bilaga 2 Pionjären Årsredovisning Verksamhetsberättelse Styrelse Den vid föreningsstämman utsedda styrelsen konstituerade sig enligt följande: Thomas Hagström Styrelseordförande Ingela Bylund Vice ordförande Peter Engström Ledamot Bo Hellqvist Kassör Leif Stafström Sekreterare Styrelsen har haft tre protokollförda möten och ett antal arbetsmöten under året. Max Holmnäs har som vanligt ansvarat för sammanställningen av individuell vattenförbrukning stort tack! Föreningen har tecknats av Thomas Hagström och Bo Hellqvist i förening. Revisorer. Under året har Kjell Hermansson och Bertil Gustafsson varit revisorer och Christina Hermansson samt Torbjörn Olsson var suppleanter. Valkommitté Valkommitté har varit Ragnar Lindström och Keith Fells. Inflyttningar Håkan Berg m familj (38) har flyttat och ersatts av Familjen Strömgren. Ingångna avtal Avtal om snöröjning (Peter Brantfalk) har återigen förnyats för en ny säsong. Avtalet som har tecknats sträcker sig till och med mars 2010.

4 Renoveringar etc. Återigen ett år fyllt av aktiviteter. Det mest omtalade projektet var uppförandet av 2 nya garage, ett som nyttjas av Familjen Holm och ett som hyrs ut av föreningen, enligt förra årets proposition. Bygget genomfördes inom budget (föreningens del = ) och stod klart till sommaren Stort tack till alla som hjälpte till med ritningar och andra praktiska saker i kontakterna med kommun etc. På grund av det kärva kreditläget togs inget lån för bygget. Vår bank kärvade och mycket motvilligt var de sedan beredda att ge oss ett lån efter många månaders handläggningstid men då var allt redan betalt och vi valde att inte prata med vår bank mera. Föreningens uthyrningsgarage är uthyrt och ger nu föreningen en inkomst av 6.000:-/år. Gavlar på garagens östra sida målades om, några fågelholkar sattes upp och en länga, istället för planerade 3, avloppsledningar spolades. Årets tråkiga händelse var att i januari 2010 skedde ett inbrott i hus 26. Ekonomi utfall 2009 Ekonomin har under året varit god och det löpande bokföringsarbetet har lagts över på en Ekonomibyrå i Rönninge (Analycera AB). Kostnaderna för detta har varit ungefär 9.000:-. Detta är en ny kostnad för föreningen men bedöms som helt nödvändig för att enklare kunna få en ny kassör i framtiden som bara behöver kunna dela ut och betala räkningar. Ett lån på :- togs i SHB enligt stämmans bemyndigande 2008 för nya garageportar. Lånet på Handelsbanken skall återbetalas 2013 i juni. Räntan på lånet är fast och kostar oss fram till juni 2013 ca 1.400:-/månad. Varje år (i juni) avsätts det ca 55k (vi har våren k avsatt) till att lösa lånet som förfaller våren Likvida medel (ca ) är lägre än förra året pga föreningens del av garagekostnaden. Årets resultat blev ändå positivt - ca kunde läggas till vårt sparkapital för framtida underhåll. Avskrivningar görs fortsatt och påverkar resultatet men ej likviditeten, Våra stora kostnadsposter är fortfarande Comhem (62k/år), Snöröjning inkl sopning (47k/år), Ränta på lånet för garagedörrarna (17k/år), El för gatubelysning och garage/förråd (73k/år). Den budgeterade avloppsspolningen av resterande längor genomfördes ej i sin helhet, sista längan har skjutits till Styrelsen har reflekterat över den höga Comhem kostnaden. I dagsläget betalar varje hushåll 1.319:-/år för grundutbudet och möjligheten till bredband

5 och billigare telefoni. Detta bör vi ha i åtanke för framtiden då teoretiskt sett alla skulle kunna ha en antenn på taket och se Boxer med 5-6 kanaler för en engångsinsats på under 1.000:-. I dagspress har det rapporterats om föreningar som gör egna moderna lösningar till avsevärt lägre kostnader än vad vi har idag. Naturobservationer 2009 Glädjande kan vi rapportera nya biologiska observationer på Snickarstigen. Följande nya arter har siktats hos oss under året Vanlig groda, Rödstjärt samt fladdermus (troligen nordisk fladdermus) - rapportera gärna till styrelsen era egna observationer! Artlistan för Snickarstigen ser nu ut så här: Skata, kråka, korp, steglits, talgoxe, blåmes, nötväcka, gulsparv, stjärtmes, rödhake, större hackspett, mindre hackspett, gröngöling, spillkråka, duvhök, sparvhök, morkulla, gråsiska, grönfink, grönsiska, ärtsångare, koltrast, björktrast, ringduva, domherre, sidensvans, bofink, rödstjärt, svart vit flugsnappare, lövsångare, havsörn, pilfink, rådjur, mindre skogsmus, större skogsmus, fälthare, mördarsnigel, skogssnigel, vinbärssnäcka, vanlig groda, nordisk fladdermus, älg, grävling & räv. Övrigt Några klagomål har inkommit om mer eller mindre permanent parkerade, oskattade skrotbilar som står på parkeringen. Styrelsen har funderat på att presentera en proposition om att oskattade gamla bilar skall transporteras bort men vi ger alla en chans att ta bort dem så får vi se på nästa års stämma om ett förslag kommer. Med försäkran om att styrelsen i sin verksamhet försökt att på bästa sätt främja medlemmarnas intressen i överensstämmelse med föreningens stadgar överlämnas härmed styrelsens verksamhetsberättelse där årets överskott om ,62 överförs i ny räkning för framtida underhåll. Styrelsen tackar även för förtroendet under det gångna verksamhetsåret. Rönninge i februari 2010 För styrelsen. Thomas Hagström, Ordförande

6 Resultat och Balansräkning 2009 Bilaga 3

7

8

9 Revisionsberättelse Bilaga 4

10 Grov plan för 2010 Bilaga 5 Styrelsen föreslår att den tillträdande styrelsen bland annat genomför följande aktiviteter under året: 1. Spolning av avloppsrör i länga (38-43) som ännu inte spolats. Länga 1-6 får anstå till Därefter bör en länga per år underhållsspolas till en kostnad av ca 3.500:-. 2. Några ytterligare fågelholkar sätts upp i de skogsdungar vi har i anslutning till Snickarstigen för att öka trivseln. 3. Samtliga garageportar oljas igen vissa vred är tröga vintertid. 4. Ommålning av förrådslängan närmast Centrum om ekonomin tillåter detta efter sommaren. 5. Göra en översiktsstudie av alternativa lösningar till Comhem och vad detta skulle innebära i kostnader/funktionalitet. 6. I samband med vårstädning tvätta plåtarna och måleri ovanför garageportar och förrådsdörrar. 7. Genomför eventuella beslutade propositioner som antagits vid stämman. 8. Debiteringen för elektricitet till medlemmar som har egen utrustning i förråd och garage kommer att återigen justeras uppåt för att bättre motsvara aktuell förbrukning och rådande elpriser. 9. Styrelsen föreslår inte att någon avgiftshöjning sker för Samtal med SRV och kommunen indikerar att gemensamhetsanläggning för sophantering är i vardande. Styrelsen kommer att studera var gemensamhetskärl (1 stor tunna per 7 hus = 7 tunnor) kan uppföras och presentera till nästa stämma. Vi har fått klagomål/synpunkter om för stora bilar och för små vägar beroende på hur man ser det. 11. Styrelsen avser att kontraktera snöröjningen av Peter Brantfalk avseende december 2010 till och med mars Har någon medlem kontakt med annan snörröjare till ungefär samma kostnad är de välkomna att lämna sådan offert till styrelsen senast maj 2010.

11 Bilaga 6 Proposition 1 renovering av två gavelgarage närmast gångvägen mot Centrum Styrelsen har i samband vid nyuppförandet upptäckt att de två nya garagen som uppfördes för många år sedan efter att de ursprungliga 44 garagen uppfördes är i mycket dåligt skick beroende på byggtekniska fel. Varför reparera garagen? Finansiellt - Vi vill inte att de skador som finns sprids till de resterande garagen och att inbrott sker. - En indikativ offert visar att det skulle kosta ca :- inkl moms att reparera garagen. Styrelsen ber härmed stämman om att bifalla propositionen upp till :- inkl moms för reparation av nämnda garage. Styrelsen kommer att ta in två offerter.

12 Bilaga 7 Budgetförslag Budgeten innefattar propositionen. Om inte propositionen bifalls av stämman justeras budgeten Kommentar Intäkter Medlemsavg Vatten Vattenpriset har höjts med 1,50:-/m3 El Garage/förråd Från dem som har frys etc i förråd P-platser Garage och P-platser Summa Kostnader Vatten Vår/Höststädning & gatusopning Park Snö (snöskottning) El garage/förråd El gata Kabel TV Summa råvaror och förnödenheter Lokalhyra -400 Reparation och underhåll Spolning, målning och garagerep Kontorsmaterial Försäkring Redovisningstjänst Bankkostnader Summa övriga externa kostnader Personalkostnader Styrelsearvoden inkl sociala avgifter Avskrivningar byggnader (ej likviditetspåverkande) Rörelseresultat Ränteintäkter 500 Räntekostnader Garageportslånet Resultat för framtida underhåll Not. Det likvidmässiga överskottet budgeteras således till : :- (avskrivningarna) = :- vilket är aningen mindre än de :- som behövs för avsättning till kontot i Handelsbanken för att kunna genomföra amorteringen om :- i juni Styrelsen bedömer dock att detta kan kompenseras nästkommande år då renoveringsbehovet bedöms vara lägre än 2010.