Verksamhetsberättelse 2008

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2008 Styrelsens sammansättning Ordinarie (2 år): Mats O Karlsson ordf. (vald 2008) Ingalill Andersson vice ordf. (t.o.m ) Christina Gullström (vald 2007, vice ordf. fr.o.m ) Lars-Olof Legnerfält (fr.o.m ) Jonas Segersam (Landstinget) Kim Söderström sekr. Kjell Jernberg kassör (vald 2007) Bode Janzon t.o.m (Landsarkivet) Enn Kokk (Uppsala kommun) Lennart Källströmer (vald 2008) Ove Gustafsson (vald 2008, fyllnadsval 1 år) Suppleanter (1 år): Marie-Louise Latorre Grete Solberg (Landsarkivet) Gunnel Holstius Curt Persson Ove Hultquist Dick Jansson Christina Lindberg Silva Wistrand (Landstinget) Ingegerd Ström (Uppsala kommun) Hedersordförande: Hans Alsén Revisorer, ordinarie (1 år): Reino Leino (t.o.m ) Lars Mattsson (vald fr.o.m ) Berit Bylund Revisorer, suppleanter (1 år): Eva-Lotta Berg Mona Gröning Valberedning (1 år): Bror R Eriksson (sammankallande ) Agneta Kyller Ove Gustafsson (t.o.m ) Maud Sundqvist Jan-Erik Swedman Karl-Åke Lindblad (vald fr.o.m ) Arbetsutskott: Mats O Karlsson Lars-Olof Legnerfält (fr.o.m ) Kjell Jernberg Christina Gullström Kim Söderström Möten Styrelsen har under 2008 hållit sammanträde , , Arbetsutskottet har sammanträtt , , , Årsmötet ägde rum i Missionskyrkan i Uppsala. Medlemsorganisationer Antalet betalande medlemmar 2008 uppgick till 473 stycken. Som tidigare påtalats har arkivet under flera år haft svårigheter med att få in medlemsavgiften under innevarande år. Vid årskiftet 2009 resterade fortfarande 40 föreningar med avgiften. Nya medlemsorganisationer 2008 Ung Vänster Uppsala län SPF Uppsala city Tierps Missionsförsamling Rädda Barnen lokalförening Björklinge- Bälinge Rädda Barnen Uppsala län Sällskapet Centaurerna, Uppsala Uppsala Bingoallians Hela Människan, Enköping Håbo Fotbollsförening Vänsam Samverkansföreningen, Uppsala Enköping-Håbo Nämndemannaförening Björklinge Hembygdsförening Koloniträdgårdsförening Tuna upa Jan Fridegårdssällskapet Lilla Hagalunds vänner, Bålsta Verksamhetsberättelse

2 Personal Arkivchef Kim Söderström (Arkivarie ), Arkivarie Per Agius , Assistent Anne-Charlotte Wadström , Arkivassistent Katarina Storbråten , Arkivassistent Jonas Sandström, Av arkivets anställda under 2008 erhöll arkivet lönebidrag för två personer. Sex studenter från Uppsala universitets arkivutbildning gjorde en ordnings- och förteckningsuppgift på arkivet under sex dagar. Ekonomi Folkrörelsearkivets bokslut visade för andra året i rad ett underskott som beror på att de regionala och lokala anslagen till arkivet inte uppräknades. År 2008 uppgick underskottet till kronor. Åtgärder vidtogs under året med att sänka arkivets kostnader genom att sänka styrelsens arvoden, samt besparingar av arkivets interna utgifter. Vid årsmötet beslutades också om höjda medlemsavgifter Dessa åtgärder kommer emellertid inte att avhjälpa arkivets försämrade ekonomi. Eftersom arkivets huvudsakliga kostnader består av lokalhyror och personalkostnader måste arkivet under 2009 också se över personalkostnaderna. För övrigt hänvisas till resultat- och balansräkningen. Medlemskap Arkivet är medlem i Folkrörelsernas Arkivförbund, Föreningen Bergslagsarkiv, Sveriges Länsark ivariers förening, Länsforskningsrådet i Uppsala län, Upplands Idrottshistoriska förening, Svenska Arkivsamfundet, Uppsala Industriminnesförening och Sveriges Idrottshistoriska förening. Verksamhet Diagram. Kategorivis fördelning av de 198 leveranserna till arkivet Bildning Facklig Fritid-miljö Fred-försvar Handikapp Humanitär Idrott Koop.-Ek. Kultur Kvinno Nykterhet Religiös Politisk Person Ungdom Övriga Verksamhetsberättelse

3 Arkivleveranser och förteckningsarbete Tabell: Förtecknade arkiv och inkomna arkivleveranser Förtecknade arkiv Antal Hyllmeter 76,3 53,0 Inkomna arkiv Antal Hyllmeter 64,6 54,8 Av de 713 förtecknade arkiven var 209 nyförteckningar av tidigare ej förtecknade arkiv. De övriga arkiven var de som omförtecknats beroende på att nytt kompletterande material inkommit, eller som hade omförtecknats p.g.a. att arkivförteckningarna ej var digitaliserade och införda i databasen. Det innebär att samtliga arkivförteckningar över de föreningsarkiven som arkivet förvarade 2008 är digitaliserade och därmed sökbara i arkivets databas. Samlingar Fotosamling Antalet inskannade bilder 2008 uppgick till och samlingen digitaliserade bilder uppgick därmed vid årsskiftet till Det återstår fortfarande ca bilder att i urval digitalisera och registrera av de bilder som förvarades på arkivet vid årets slut. Inspelningar 72 nya intervjuer och inspelningar har under året överförts till 91 cd-skivor. Samlingen innehåller för närvarande 950 cd-skivor. Bildspel och digitalisering av filmer Arkivet har i sin verksamhetsplan uttryckt ambitionen att även presentera delar ur samlingarna i digital form. Följande bild-och ljudspel har därför framställts under året: BAHCO - en svensk historia. Skutskär - ett sågverkssamhälle. Sixtus Janson och den svenska olympiatruppens hälsas välkommen till Sverige efter vinter- OS Bilder och röster från folkrörelser i Håbo kommun I syfte att bibehålla hållbarheten på de filmer som arkivet har förvarat och göra dem mer tillgängliga, skickades ett stort antal filmer till förvaring till Filminstitutets arkiv i Grängesberg 2005 där de överfördes digitalt och lades på DVD-skivor som tillfördes arkivet. Därefter har arkivet överfört ett flertal filmer digitalt, där vissa även har visats i arkivets programverksamhet. Forskning och besök Under senare år har antalet forskare på arkivet minskat. Arkivet har därför kontaktat och inbjudit handledare på de instutioner som traditionellt haft intresse av arkivets material, främst från etnologi och historia, i syfte att föreslå uppsatsämnen och informera om arkivets forskningsmöjligheter. Men även institutioner som i regel inte skickar sina studenter till arkivet har kontaktas, t.ex. Centrum för genusvetenskap, institutionerna för sociologi, pedagogik och folkhälsooch vårdvetenskap. Stipendium I syfte att uppmuntra forskning på arkivets material, inrättades under året även ett stipendium på kronor för studenter och hembygdsforskare. Uppsatser Följande uppsatser har påbörjats eller färdigställts under 2008: Jenny Jansson: Arbetaren finns han? Akademisk avhandling, Statsvet. inst. Uppsala universitet Andreas Falk: Vad krävde kräftorna, B-uppsats, Historia, Uppsala universitet Niklas Högman: Arbetarrörelsearkiv på mindre orter, Arkivetenskap, C-kurs, Sthlms universitet Besökare 345 besökare noterades i arkivets expedition. I den siffran kan urskiljas 82 olika forskare som vid 113 tillfällen beställde 577 volymer från magasinet. Dessutom besöktes arkivet av ca 50 personer vid studiebesök eller visningar. Övriga besökare framgår under avsnittet utåtriktad verksamhet. Verksamhetsberättelse

4 Konferenser, möten och kurser Konferenser och möten Seminarium. Det industriella kulturarvet. Plats och arr. Uppsala Industriminnesförening., Per Agius, Jonas Sandström Konferens för länsarkivens chefer. Plats: Falun Seminarium. Arkivbildning hotade kulturskatter, sanning försoning. Arr. Sv. Unescorådet, Inst. för missionsforskning mfl. Plats: Etnografiska museet, Stockholm Arkivvecka, Plats: Göteborg. Deltagare: Jonas Sandström Kilen-konferens. Arr. Kultur i länet. Plats: Folkrörelsearkivet i Uppsala Arkivpedagogisk konferens. Plats och arr. Landstingsarkivet i Uppsala., Jonas Sandström Årsmöte. Föreningen Sv. Länsarkivarier, Plats: Åsa folkhögskola, Sörmland Kilen-konferens. Arr. Kultur i länet. Plats: Tierp Folkrörelsernas Arkivförbunds konferens. Plats: Åkers-Runö. Deltagare: Kjell Jernberg Arkivstudier vid Härnösands högskola. Deltagare: Jonas Sandström Informationsmöte inför Älvkarleby kultur- och fritidsnämnd, Skutskär Seminarium. Lokalhistorisk forskning, Arr.: Länsforskningsrådet Uppsala län. Plats: Landsarkivet Uppsala. Deltagare: Per Agius Informationsmöte inför Håbo kulturoch fritidsnämnd, Bålsta. Med anledning av samarrangemanget mellan arkivinstitutionerna i Uppsala inför Arkivens Dag, hölls flera planeringsmöten. Deltagare: Jonas Sandström, Per Agius Folkrörelsearkivets kurser Arkivets kurser för medlemmarna i arkivkunskap ägde rum vid två tillfällen. Arkivet höll även vid två tillfällen kurser i konsten att skriva jubileumshistoriker. Arkivet har på uppdrag av Institutet för missionsforskning i Uppsala, tillsammans med arkivarien vid Kyrkans Hus, utarbetat en arkivkurs som skall användas för kyrkorna i främst Afrika, Asien och Latinamerika. Arkivet medverkade med föreläsningar över ämnet föreningsarkiv vid en Föreningsdag med föreläsare i Älvkarleby, samt vid en kurs i Gysinge arrangerad av Synskadades riksförbund. Utåtriktad verksamhet Inventeringar/Lokalarkiv mm För att komplettera underlaget inför den kommande föreningsinventeringen 2009 i Heby kommun, har arkivet besökt kommun/föreningsarkivet i Heby och i Morgongåva, samt Arkiv Västmanland i Västerås. Besök och kontakter har även skett med Förenings- och hembygdsarkivet i Österbybruk. Arkivet medverkade med ett bild- och ljudspel om Bacho på BAHCO-dagen i Enköping. Kulturnatt och Arkivens Dag Under kulturnatten inbjöds Föreningen Skönskrivarna till arkivet för att visa upp en utställning om skönskrift och låta besökarna prova på att skriva olika stilarter. Arkivet visade upp exempel med texter från föreningsarkiven, visade filmer och visningar av arkivets magasin. Antalet besökare under kvällen på de bägge arkiven i Sandbacken var ca 800 personer. Arkivens Dag arrangerades 2008, i likhet med tidigare år, gemensamt av de flesta arkivinstitutionerna i Uppsala, inklusive Stadsbiblioteket och Upplandsmuseet. Programmet som avhölls under tre dagar under rubriken Nöjen och underhållning bestod av föreläsningar, utställningar, bokbord, filmvisning, visningar av arkiv- och bokmagasinen. Antalet besökare på biblioteket under dagen var ca personer som, även om inte alla deltog i aktiviteterna, knappast kunde undgå evenemanget. Verksamhetsberättelse

5 Programverksamhet I samarbete med Stadsarkivet i Uppsala inleddes under året en programverksamhet på kvällstid med visningar av arkiven, föredrag och filmvisningar. Kontakter med arkivets bidragsgivare Med anledning av att Folkrörelsearkivets bidragsgivare hade indikterat ekonomiska neddragningar till arkivets verksamhet, informerade ordförande och sekreterare vid ett möte med landstingets kulturnämnd om arkivets arbete. Sekreteraren har dessutom informerat kulturnämnderna i Älvkarleby och Håbo kommuner om arkivets verksamhet. Arkivens gemensamma programaffisch på Arkivens Dag. Slutord Styrelsen framför ett varmt tack till Landstinget i Uppsala län, Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammars kommuner samt till Riksarkivet, vilkas ekonomiska stöd gör arkivets verksamhet möjlig. Slutligen vill styrelsen tacka medlemsorganisationer, personal och övriga som har bidragit till att stödja Folkrörelsearkivets verksamhet. Uppsala i april 2009 Styrelsen Mats O Karlsson Christina Gullström Kjell Jernberg ordförande vice ordförande kassör Lars-Olof Legnerfält Grete Solberg Enn Kokk Lennart Källströmer Jonas Segersam Ove Gustafsson Kim Söderström sekreterare Verksamhetsberättelse

6 Verksamhetsberättelse

7 Verksamhetsberättelse

8 Verksamhetsberättelse