GIS i Uppsala län håller årsstämma hos Bjerking AB i Muninhuset på Strandbodgatan 1, i Uppsala onsdagen 15 mars 2017.

Transkript

1 GIS i Uppsala län håller årsstämma hos Bjerking AB i Muninhuset på Strandbodgatan 1, i Uppsala onsdagen 15 mars Årsstämma Föredrag Sara Johansson, GIS-strateg Uppsala kommun - Hur man med strategiska beslut i kommunen kan bädda för möjligheterna att kunna fokusera mera på nytta ute hos sina användare. Johan Olofsson, Enhetschef stab-it Uppsala kommun - Erfarenheter av samarbetet med ESRI Tillkännagivande av GIS i Uppsala läns stipendiat Mingel med förtäring Anmälan senast 9 mars med eventuell kostinformation på info@gisiuppsalalan.se VÄLKOMNA!

2 ÅRSSTÄMMA 2017 Dagordning Sid 1 (1) Dagordning vid årsstämma Öppnande av stämman. 2. Har föreningsstämman utlysts stadgeenligt. 3. Förteckning av närvarande medlemmar och eventuella fullmakter. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän för stämman. 6. Godkännande av dagordning. 7. Verksamhetsberättelse inkl. ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av bokslut och beslut om vinst/förlust. 10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 11. Inkomna motioner. 12. Val av ordförande i föreningen. 13. Val av övriga styrelseledamöter i föreningen. 14. Val av revisor och revisorssuppleant. 15. Val av två personer till valberedningen. 16. Fastställande av eventuella styrelsearvoden. 17. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för verksamhetsåret 2017 Styrelsen föreslår en oförändrad medlemsavgift på 1200 kr för organisationsmedlemskap och 0 kr för personligt medlemskap. 18. Övriga frågor. 19. Avslutande av stämman.

3 ÅRSSTÄMMA 2017 Verksamhetsberättelse 2016 Sid 1(2) Verksamhetsberättelse för 2016 Föreningsstämma hölls på Odinsborg den 16 mars 2016 i Gamla Uppsala med 8 medlemmar närvarande. Vid verksamhetsårets utgång uppgick antalet betalande medlemmar till 23st. Inga nya medlemmar har tillkommit. För första gången i föreningens historia höjdes medlemsavgiften av stämman till 1200 kr för organisation från och med 2017 medan avgiften för särskilt medlemskap för enskild person ligger kvar på 0 kr. Styrelsen har bestått av sex ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ordförande: Kristina Martinelle, Sveriges Geologisk Undersökning Övriga ledamöter: Susanna Högberg González, Länsstyrelsen (v ordf), under utlandsvistelse fr o m september ersatt med Asmah Ismaal, Länsstyrelsen, adjungerad Monica Beckholmen, (sekreterare) Anton Willersten, Uppsala kommun, (kassör) Sven Vasseur, Lantmäteriet Jenny Ampiala, Tierps kommun Styrelsesuppleanter: Tomas Thierfelder, SLU i Uppsala Mathias Andersson, Bjerking AB Som revisorer har verkat: Tord Engström, Uppsala kyrkliga samfällighet Göran Adelsköld, SLU Som valberedning har verkat: Karin Ericsson, enskild medlem (sammankallande) Tobias Viberg, Enköpings kommun Under kalendersåret 2016 har styrelsen hållit sju ordinarie sammanträden varav ett med en konstituerande paragraf, samt två telefonmöten. Protokollen finns upplagda på hemsidan. Seminarier, konferenser och studiebesök Under 2016 har följande aktiviteter ägt rum 16 mars Drönare och arkeologi på Odinsborg och kungsplatån, Gamla Uppsala, med stipendieutdelning. Antal deltagare var 8. 7 september After Work 3-D på SGU, SGU. Antal deltagare var oktober Geoforum på UKK, GIS I Uppsala län deltog med en monter. 16 november Internationella GIS-dagen, resa till Västerås och deltagande i MBKföreningens och GIS i Västmanlands arrangemang. Antal deltagare genom GIS i Uppsala län var 10.

4 Medlemskap Inga nya medlemmar har tillkommit. Pga betalningsproblem inkommer tre medlemsavgifter för 2016 först Hemsidan Under 2016 har hemsidan skötts av Monica Beckholmen. Under sommaren lanserades hemsidan anpassad med responsiv design, mer vänlig för läsande på platta och i telefon. e-postadressen info@gisiuppsalalan.se har använts för anmälningarna till arrangemangen under Samarbete med andra föreningar Föreningen har deltagit i samarrangemang med GIS i Västmanland. Ett samarrangemang med Kartografiska Sällskapet i maj realiserades inte. Föreningarna förmedlar inbjudan till sina After Work till Kartografiska Sällskapet. Stipendium 2015 års stipendium delades ut på årsstämman och belystes med föredrag och fältövning. För 2016 års stipendium har trots påstötningar och förlängd ansökningstid inga ansökningar inkommit om att erhålla föreningens stipendium. Styrelsen tittar på studentarbeten. Föreningens logga Under året har föreningens nya logotyp lanserats och ersatt den gamla. Föreningens ekonomi Det ekonomiska utfallet redovisas separat i Resultat- och balansräkningen. Där redovisas årets resultat med ett underskott på kr. Föreningens tillgångar vid årets slut uppgick ,43. Kristina Martinelle Monica Beckholmen Sven Vasseur Susana Högberg González/Asmah Ismaal Anton Willersten Jenny Ampiala Mathias Andersson Tomas Thierfelder

5 RESULTATRÄKNING GIS i Uppsala län Inkomster Medlemsavgifter ,00 Summa inkomster ,00 Utgifter PRIS ENL SPEC 1,50 FRESCO FOOD AB 1 975,00 Se 1) Bokslutskommentar PRIS ENL SPEC 3,00 WEBBPLATSEN I SVERIGE AB ,00 Se 2) Bokslutskommentar WEBBPLATSEN I SVERIGE AB 375,00 PRIS ENL SPEC 1,50 LEIJONMAT KUNGSHÖGARNA AB 1 575,00 Se 3) Bokslutskommentar Swedbank AB 5 000,00 Se 4) Bokslutskommentar ULI SERVICE AB 1 750,00 PRIS ENL SPEC 603,00 Summa utgifter ,00 Årets resultat ,00 BALANSRÄKNING Tillgångar Postgiro , ,43 Summa tillgångar , ,43 Skulder och eget kapital Ingående eget kapital , ,43 Årets resultat , ,00 Summa skulder och eget kapital , ,43 Boksluts-kommentar 1) Catering After Work, SGU 2) Flytt av hemsidan till WordPress 3) Årsmötet, catering 4) Årets stipendium, Daniel Löwenborg, Helena Hulth, John Ljungkvist och Daniel Westergren

6

7 Valberedningens förslag till ny styrelse för GIS-föreningen i Uppsala län, verksamhetsår 2017 Som ordförande föreslås: - Kristina Martinelle, SGU Kvarstår ett år på sitt mandat Som övriga ledamöter av styrelsen föreslås: - Sven Vasseur, Lantmäteriet Omval på två år - Monica Beckholmen Kvarstår ett år på sitt mandat - Mathias Andersson, Bjerking AB Nyval på två år - Susana Högberg Gonzalez, Länsstyrelsen i Uppsala län Kvarstår ett år på sitt mandat - Jenny Ampiala, Tierps kommun Omval på två år Som styrelsesuppleanter föreslås: - Tomas Thierfelder, SLU Kvarstår ett år på sitt mandat - Anton Willersten, Uppsala kommun Nyval på två år Val av övriga funktionärer Revisorerna: - Göran Adelsköld, SLU Kvarstår ett år på sitt mandat - Tord Engström, Uppsala kyrkliga samfällighet Omval på två år Revisorssuppleant: - Per Lindblad, Enköpings kommun Nyval på två år För valberedningen: Karin Ericsson Tobias Viberg Enköpings kommun

8 Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017, GIS i Uppsala län Under verksamhetsåret planeras följande aktiviteter. Genomföra och informera om en till två aktiviteter såsom seminarier/workshops och studiebesök/fältdag, exempelvis: o Uppmärksamma internationella GIS-dagen o Delta i ULI:s möten i regionala frågor o Genomföra After Work-arrangemang o Samarrangemang med Kartografiska föreningen i Uppsala Dela ut föreningens stipendium utifrån ev. ansökningar Ajourhålla hemsidan samt dess information Ajourhålla facebook Samarbeta med andra GIS-föreningar Vidarebefordra intressanta utskick från relaterade GIS-organisation

9 ÅRSSTÄMMA 2017 Budget 2017 Sid 1 (1) Budget för föreningen GIS i Uppsala län 2017 Föreningens Intäkter Medlemsavgifter Summa Kommentar kr 23 medlemmar kr Föreningens Utgifter Årsmöte Hemsida, årsavgifter kr kr Förtäring ULI s Wordpress-avgift (ca kr) + SE-domänavgift (ca 500 kr) After Work-arrangemang Studieresa GIS-stipendium / Årets Gisare Övrigt Summa Budgeterat underskott kr kr 1 st After Work-arrangemang. Kostnad för buffetmat och dryck ca kr kr Stipendiesumma / Årets Gisare kr kr kr Medlemsavgift+ serviceavgift ULI (2 200 kr), Plusgiro-avgifter (ca 650 kr), Reseräkn., diverse utlägg, förtäring, oförutsedda utgifter (ca kr) Ianspråktagande av tillgångar på föreningens postgiro-konto Medlemsavgift 2017 Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift 1200:-/år för organisationer samt avgiftsfritt vid enskild persons medlemskap.