Handbok. Procapita Vård och Omsorg Utbetalning habiliteringsersättning. Version

Transkript

1 Handbok Procapita Vård och Omsorg Version

2 Sida 2/ Inledning - Syfte Grunduppgifter i Procapita Klartexter TSS Komponenter Konfiguration Centralen Administration Konfiguration Skapa Prislista Habiliteringsersättning Skapa kontering Användarbeskrivning Habiliteringsersättning Registrera utbetalningskonto Registrera beslut Registrera timmar Ta fram månadssammanställning... 9

3 Sida 3/ Inledning - Syfte Detta är en beskrivning av funktionen som är ett tillval till Procapita+ i Procapita Vård och Omsorg. Syftet med denna funktion är att kunna markera upp beslut som ska berättiga till habiliteringsersättning, samt att kunna registrera de timmar varje månad som skall ligga till grund för utbetalningen. Användaren kompletterar personuppgiften med konto dit utbetalningen skall ske. Brukaren måste ha ett giltigt beslut av rätt sort. Månadsvis registreras de timmar som ligger till underlag för ersättningen. Månadsvis tas också sammanställning fram som räknat fram rätt belopp till rätt person. Då sammanställningen är kontrollerad och sparad hämtar TEIS filen och mappar in i kommunens ekonomisystem. Observera, kostnader för TEIS och uppsättningen av filmappningen i TEIS inte ingår i tillvalet Utbetalning habiliteringsersättning. Målgrupp: Biståndshandläggare, Utförare och administratörer för utbetalning. Användarkrav: För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i Procapita samt att användaren har läst och följer Användardelen i denna komponentbeskrivning 1.2 Grunduppgifter i Procapita Klartexter Klartext grupp välj SOL mm. Typ av klartext välj Insatskategori. Här lägger du upp den insatskategori där beslutet som ligger till grund för habiliteringsersättning är knutet. Insatskategorin skall ha Extrainformation Habilitering. Klartext grupp välj SOL mm. Typ av klartext välj Beslut. Beslutet skall kompletteras med Extrainformation Habilitering. 1.3 TSS De roller som ska använda funktionen att knyta kontouppgifter till brukaren dit bidraget skall utbetalas behöver funktionsbehörighet på komponenten Person. Välj komponentet VoO.Person, markera den roll som ska kunna registrera utbetalningskonto, markera Tillåt uppdatera utbetlningsuppgifter Komponenter VoO.Kontering VoO.PrislistaHabErsättning med funktionsbehörigheten Skapa och ändra prislista och Ta bort prislista VoO.Sam_HabErsättning VoO.Månadsrapportering

4 Sida 4/ Konfiguration Centralen Administration De användare som ska kunna skapa konteringar och prislista måste ha dessa komponenter i rollen och även få dem konfigurerade i Centralen administrationen så att de blir nåbara under Kunduppgifter. Markera rätt roll i Centralen administration, Välj Administrera. Markera Mina sidor, välj Administrera navigeringslista. Markera Grunduppgifter U/V och bocka för Kontering i det högra fönstret. Markera Kontering, Välj Administrera Objektrubrik och Markera kontering även där. Klicka slutför och gör sedan likadant med Prislista Habiliteringsersättning. 1.4 Konfiguration Systemansvarig måste skapa prislistor, konteringar och utbetalningskonto innan funktionen kan användas. Logga in som Systemansvarig.

5 Sida 5/9 1.5 Skapa Prislista Habiliteringsersättning Fyll i Benämning, period och timpriserna på respektive rad. 1.6 Skapa kontering Välj Kontering, fyll i de uppgifter som gäller för din kommun. Du kan skapa flera konteringar, men enbart en kan vara aktiv i taget. Genom att söka med * i fältet Konterings ID söker man fram andra konteringar. Skall flera användas i kommunen, skapar man först en fil med de första konteringarna. Därefter söker man fram och aktiverar nästa konteringar och skapar nästa fil i sammanställningen.

6 Sida 6/9 2 Användarbeskrivning Habiliteringsersättning 2.1 Registrera utbetalningskonto Varje brukare som blir föremål för Habiliteringsersättning måste först ha ett konto registrerat på sig. Detta görs på bilden Person. Klicka på knappen utbetalning och fyll i de kontouppgifter som är aktuella för brukaren.

7 Sida 7/9 2.2 Registrera beslut De personer som ska få utbetalning av habiliteringsersättning måste ha ett giltigt beslut i rätt utredning.

8 Sida 8/9 2.3 Registrera timmar Varje månad måste de timmar som ligger till grund för utbetalningen matas in. Detta görs i komponenten Månadsrapportering Inmatning måste ske per dag, dvs varje dags utförda timmar måste registreras på respektive person. När nästa månad sedan ska registreras så kan det ske genom att användaren kopierar föregående månads inrapportering. Se vidare handboken för Månadsrapporteringen.

9 Sida 9/9 2.4 Ta fram månadssammanställning För att kontrollera beräknade belopp samt skapa fil till ekonomisystemet används sammanställningen. Ta fram sammanställningsverktyget och välj sammanställning Habiliteringsersättning. Sammanställningen öppnas alltid på innevarande månad. Vill du ta fram annan månad så ändra i period. Enbart en månad kan sökas åt gången. Vill du söka fram för hela organisationen så klicka enbart på kikaren, annars fyll i ditt urval först. Sammanställningens rader visar olika färger: Rött = någon uppgift saknas för att utbetalningen skall fungera. Grått = personens utbetalning är räknad och klar för att betalas ut. Grönt = utbetalning är redan gjord. Längst ner i bilden finns knappar för: = Spara till fil för att exempelvis kunna öppna i Excel. = Skriv ut för att exempelvis kunna spara ett pappersexemplar i pärm. = Skapa utbetalningen, vilket innebär att filen skapas på den katalog som är anvgiven där TEIS hämtar filen för inmappning i ekonomisystemet.