Tillvalsbeskrivning. Procapita Vård och Omsorg NPÖ Producentanslutning. Version

Transkript

1 Tillvalsbeskrivning Procapita Vård och Omsorg Version

2 Sida 2/22 Denna komponentbeskrivning utformas, tillverkas och marknadsförs i enlighet med de säkerhetskrav som ställs i EU-direktiv 93/42/EEG. Komponentbeskrivningen får endast användas för avsett ändamål.

3 Sida 3/22 Innehållsförteckning Inledning - Syfte Tekniska förberedelser Adresser Klartexter Personuppgifter Mappning av uppgifter Generell Tolkbehov Mappning ADL funktioner Mappning av Funktionsnedsättning Mappning av Plan Mappning av Uppmärksamhetssignaler Grundladdning Bakgrundsjobbverktyg Uppdatera Index... 21

4 Sida 4/ Inledning - Syfte Tillvalsfunktion för att producera information från Procapita till NPÖ Nationella Patient Översikten För att kunna använda detta tillval krävs Procapita version 9.3 inklusive Update 930_ Med detta tillval är det möjligt för andra vårdgivare att konsumera viktig information som hämtas från patientens journal i kommunen. Det är uppgifter som Vård- och omsorgstagare, närstående, tolkbehov, ADL funktioner, funktionsnedsättningar, Hälsoplan samt Varning, Smitta och Observera. Se även teknikspecifikationen för mer information om de tekniska kraven för tjänsten. teknikspec_wcs För eventuella frågor om ovanstående kontakta kund.voo@tieto.com För eventuella frågor om NPÖ kontakta Inera Målgrupp: Denna tillvalsbeskrivning vänder sig till Systemansvarig i kommunen Detta är en beskrivning av hur mappningen går till då kommunen ska starta producentanslutning från Procapita till NPÖ Användarkrav: Den systemansvariga måste vara väl insatt i vad är. Det krävs också erfarenhet från tidigare arbete i systemadministrationen. 1.2 Tekniska förberedelser För att använda detta tillval behövs System HSA-id för kommunens Procapitainstallation. Detta HSA-id hämtas från den som är ansvarig för HSA-katalogen i kommunen. Möjligtvis kanske man kan vända sig till Inera för att få reda på vem som är kontaktperson i kommunen. I samband med beställning och leverans av tillvalet kommer Tieto att konfigurera en molntjänst för att styra frågor från NPÖ till rätt Procapitainstallation. För att kunna göra denna konfiguration behöver Tieto information om vilket System HSA-id som ska gälla för Procapita. Själva tillvalet i Procapita installeras på vanligt sätt via Procapitas installationsprogram. 1.3 Adresser Lägg upp ett Adressregister och koppla rätt adresser till de olika organisationsenheterna i Procapita.

5 Sida 5/22 När uppgifter publiceras till NPÖ behöver vi skicka adress och telefonnummer också. På detta sätt ser användaren att uppgiften är från Mönsterby, Ekbacken. Samt Adress och telefonnummer till Ekbacken. Ett alternativ är att kommunen lägger en och samma adress i hela organisationsträdet samt ett telefonnummer till kommunens växel. Finns inte Adress/Telefon så blir dessa fält blanka i NPÖ. Inget annat händer men uppgifterna kommer således att saknas i NPÖ. Klicka på den gula postlådan för att få fram adressregistret. Användaren måste ha en roll som innehåller komponenten VoO.Adress. TSS, Konfiguration, CentralenAdministration. Här hittar ni Adress under Organisation. För att koppla en adress till en organisationsenhet, markera enheten och klicka över den med pilen till vänster. Välj adress och klicka över detta med pil till höger. Spara.

6 Sida 6/22

7 Sida 7/ Klartexter Procapita klartextregister, utredningstyp. Här markeras aktuell HSL journal. Markera med en bock för NPÖ pilar ner uppgiften och spara. Det kan finnas flera HSL journaler som ska kunna publicera uppgifter till NPÖ. 1.5 Personuppgifter De personuppgifter som kommer att publiceras är Namn, adress, c/o adress och postadress. Vad gäller patientens adress så är det den med senast registreringsdatum som ska visas i NPÖ

8 Sida 8/22 Närstående: Uppgifter som kommer att publiceras: Typ av närstående Namn Adress Telefonnummer (Ett telefonnummer/närstående) NPÖ: För närstående listas alla de närstående som finns publicerade.

9 Sida 9/ Mappning av uppgifter Generell Viktigt! För producentanslutning ska fungera måste korrekt System HSA-id för Procapitainstallationen anges i konfigurationsbilden. Detta HSA-id hämtas från den som är ansvarig för HSA-katalogen i kommunen. Möjligtvis kanske man kan vända sig till Inera för att få reda på vem som är kontaktperson i kommunen. Organisationsträdet i Procapita mappas till Vårdgivare (VG) och Vårdenhet (VE). Om kommunen vill ändra på något NPÖ Konfiguration efter det att man redan börjat använda, går detta bra. Då måste dock grundladdningen göras om för den eller de informationsmängder som berörs av ändringen.

10 Sida 10/ Tolkbehov Tolkbehov kan publiceras från två olika platser i Procapita. - Från CDS under Observera, vilken rubrik som gäller mappas upp i denna bild genom att aktuell CDS rubrik väljs i dropp down boxen. - Från Uppgift person vilken rubrik som gäller mappas upp i denna bild genom att aktuell rubrik under Övriga uppgifter.

11 Sida 11/ Mappning ADL funktioner Det finns två sätt att publicera uppgifter till Informationsmängden PADL. På fliken Generell väljer kommunen på vilket sätt som publicering ska ske.

12 Sida 12/22 1. Alternativ 1. Gå till Procapita, TSS, Konfiguration, VoO.NPÖKonfiguration I denna vy mappas aktuell HSL journal och aktuella sökord till aktuellt sökord I NPÖ för ADL. Sparas i X antal dagar. Sätter kommunen ex 180 dagar så betyder det att texter i patientjournalen som är äldre än 180 dagar inte kommer att visas. Om allt ska visas så ska anges. Texter med avslutsdatum publiceras inte i NPÖ PADL som kan tas emot i NPÖ är - Födointag - Förflyttning - Toalettbesök - På-/avklädning - Personlig hygien

13 Sida 13/22 2. Alternativ 2 Från Bedömningsverktyget I konfigurationsbilden för Bedömning väljer kommunen NPÖ Rubrik för ADL för de aktiviteter som ska visas i NPÖ. Det är endast den senaste ADL bedömningen som kommer att visas i NPÖ.

14 Sida 14/ Mappning av Funktionsnedsättning Gå till Procapita, TSS, Konfiguration, VoO.NPÖKonfiguration Klicka på Välj rubrik. I denna vy flik Funktionsnedsättning mappas vilken HSL journal och vilket/vilka sökord vars texter ska kunna publiceras till NPÖ Sparas i X antal dagar. Sätter kommunen ex 180 dagar så betyder det att texter i patientjournalen som är äldre än 180 dagar inte kommer att visas. Om allt ska visas så ska anges.

15 Sida 15/ Mappning av Plan Bock för Plan innebär att Plan kommer att publiceras till NPÖ. Med Plan menas det sökord ex. Hälsoplan som har märkord Diagnos och alla texter som är kopplade dit. Det kan vara kopplade Mål, kopplade åtgärder och utvärdering om detta finns. Endast pågående planer publiceras. Texter med avslutsdatum publiceras inte i NPÖ

16 Sida 16/ Mappning av Uppmärksamhetssignaler Gå till Procapita, TSS, Konfiguration, VoO.NPÖKonfiguration I denna vy flik Uppmärksamhetssignaler mappas aktuella sökord vars texter ska kunna publiceras till NPÖ Uppmärksamhetssignaler Sparas i X antal dagar. Sätter kommunen ex 180 dagar så betyder det att texter i patientjournalen som är äldre än 180 dagar inte kommer att visas. Om allt ska visas så ska anges. Texter med avslutsdatum publiceras inte i NPÖ Klicka på Välj rubrik..

17 Sida 17/22 Här väljer kommunen vilken rubrik som ska publiceras till NPÖ Överkänslighet.

18 Sida 18/ Grundladdning Producentanslutningen bygger på att NPÖ vet vilka vård- och omsorgstagare som finns i Procapita och vilka informationsmängder personen har. Vård- och omsorgstagare i Procapita är en person som har en HSL Journal av en utredningstyp som är markerad med NPÖ i Klartextbilden. Detta gäller även avslutade journaler. För att NPÖ ska veta vilka vård- och omsorgstagare och vilka informationsmängder som finns skickas Index från Procapita till NPÖ när en journal läggs upp, texter skrivs osv. När kommunen börjar med producentanslutning behöver det därför köras en grundladdning för att skicka index för den information som redan är upplagd i Procapita. För att grundladda index väljer man typ av bearbetning NPÖ Grundladdning Index i Bakgrundsjobbverktyg. Rollen ska innehålla följande komponenter: - VoO.Bakgrundsjobb - VoO.JobbNPÖGrundladdningIndex - VoO.JobbLogg - Gem.Bakgrundsjobbverktyg - GemLoggbok I CentralenAdministrationen på aktuell roll, Mina sidor, markeras Bakgrundsjobbsverktyg. I Parametrar markeras en eller flera informationsmängder. Informationsmängden Funktionstillstånd avser både funktionsnedsättning och PADL.

19 Sida 19/ Bakgrundsjobbverktyg Vissa större bearbetningar i Procapita görs i komponenten Bakgrundsjobb. Starta en bearbetning Välj komponenten Bakgrundsjobbverktyg i Navigeringslistan. Välj Typ av bearbetning. Om du jobbar inom flera verksamheter måste du först välja System. Välj knappen Ny eller tryck Ctrl+N. Fyll i de uppgifter som efterfrågas för den aktuella bearbetningen. Bearbetningen påbörjas då du trycker på knappen Starta. En rad för bearbetningen skapas i listboxen. I denna visas uppgifter om typ av bearbetning, signatur på den som startat bearbetningen, startdatum, starttid mm. En del bearbetningar tar lång tid. För att bearbetningsresultatet ska presenteras i listboxen kan du vid upprepade tillfällen behöva klicka på knappen Förnya. Då bearbetningen är klar visas slutdatum., sluttid och status Avslutat. Resultatet av en bearbetning Om du markerar raden för bearbetningen i listboxen visas ibland en rad i den andra listboxen i komponenten. Genom att markera denna och dubbelklicka, öppnas komponenten Loggbok. I denna kan resultatet av bearbetningen granskas. Här visas t e x e v fel som har påträffats vid bearbetningen. Komponenten Loggbok kan också startas direkt från Navigeringslistan. Avbryta en bearbetning Om du vill avbryta en pågående bearbetning, tryck på knappen Avbryt.

20 Sida 20/22 Omkörning av en bearbetning Vissa bearbetningar är möjliga att köra om, efter det att ändringar i systemets data har gjorts. Markera aktuell rad i listboxen och fyll i uppgiften i avsett fält för omkörning. Tryck därefter på knappen Starta. Kopiera en tidigare utförd bearbetning Om du vill göra en ny bearbetning och använda samma beställningsparametrar som i en tidigare bearbetning, kan du kopiera dessa. Markera aktuell rad i listboxen och tryck på knappen Kopiera. Tryck därefter på knappen Starta. Rensa bort tidigare utförda bearbetningar Om det finns många tidigare utförda bearbetningar i listboxen, kan du ta bort dessa. Markera en eller flera rader och trycka på knappen Rensa. Markerade bearbetningar tas då bort.

21 Sida 21/ Uppdatera Index För att index i NPÖ ska hållas aktuellt jämfört med antal dagar som angivits i NPÖ Konfiguration för vissa informationsmängder ska ett jobb som uppdaterar index köras varje dag. För att kunna lägga in jobbet så att det körs med automatik varje dag används verktyget för Extraktuttag. Rollen ska innehålla följande komponent: - Gem.Extraktuttag I CentralenAdministrationen på aktuell roll, Mina sidor, markeras Extraktuttag. För att lägga upp en beställning av jobbet i Extraktuttag välj VoO NPÖ Index som Tjänst och Rensa index som Extrakttyp. Ange körningsdatum (datum för första körningen), Tid/Id samt Fast beställning Antal och Tidsenhet. Antal = 1 och Tidsenhet = Dag innebär att jobbet körs en gång per dag vid det klockslag som angivits. I Urvalsparametrar måste datum anges i From och Tom. Men dessa datum har ingen betydelse för detta jobb.

22 Sida 22/22 Användare och lösenord måste anges. Denna inloggning kommer att användas av jobbet vid anrop till TSS. Observera att om lösenord byts i TSS efter beställningen är gjord kommer de dagliga körningarna att sluta fungera! Användarens lösenord löper ju ut efter en viss tid och därför är det viktigt att se till att lösenord för den användare som angivits i samband med beställning, inte löper ut! När lösenordet byts så måste Beställningen ersättas med en ny beställning, där rätt lösenord finns med. Tryck Lägg till för att lägga beställningen till listan.