Prisfråga och prisstatistik

Transkript

1 Prisfråga och prisstatistik Unifaun Online UNIFAUN DEN 7 JUNI 2017

2 Innehållsförteckning 1 Prisfråga och prisstatistik Prisfråga via transportör Prisfråga via Proxio Komma igång Prisfråga via transportör DHL Freight DHL Express DB Schenker Bring UPS Prisfråga via Proxio Prisfråga Prisstatistik Resultat PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 2 / 11

3 1 Prisfråga och prisstatistik I Unifaun Online finns det möjlighet att få prisuppgift för en sändning genom att använda någon av dessa lösningar: Transportörernas egna tjänster för prisfråga Prisfråga via Proxio, en transportörsoberoende samarbetspartner till Unifaun som kan beräkna pris mot just den prislistan du fått från transportör vilket ger dig total kontroll. Utbudet av transportörer för respektive lösning finner du längre ned i detta dokument. 1.1 Prisfråga via transportör I denna lösning används transportörernas egna webbtjänster där prisuppgift begärs genom att fraktsätt, tilläggstjänster och ditt kundnummer skickas in av Unifaun Online. Prisuppgiften innehåller pris för själva tjänsten, eventuella tilläggstjänster och pristillägg i form av storstadstillägg och drivmedelstillägg. Vad prisberäkningen grundar sig på avgörs av ditt avtal som är registrerat hos transportören. 1.2 Prisfråga via Proxio I denna lösning används systemet Proxio Tariffs för prisberäkning. Du skickar in din prislista till Unifaun som hanterar inläsning och konfiguration i Proxio Tariffs. På så sätt kan du alltid vara helt säker att det priset du får stämmer överens med den prislistan du har. Du kan när som helst uppdatera, ändra eller ta bort din prislista. Även denna lösning returnerar fraktpris tillsammans med samtliga komponenter och tillägg i sin helhet. Denna lösning för prisfråga är inte begränsad till ett fåtal transportörer, utan kan hantera prislistor för samtliga transportörer tillgängliga i Unifaun Online. Nya kan läggas till vid förfrågan. Viktiga begrepp Prisfråga Priset slås upp för en specifik sändning och visas på skärmen i Unifaun Online. Resultat av prisfrågan sparas inte i databasen. Prisstatistik När en sändning har skrivits ut görs en prisfråga för sändningen genom en separat process. Normalt ställs frågan inom 15 minuter efter sändningen skrivits ut. Resultatet sparas i databasen och det finns möjlighet att i efterhand ta fram resultatet via historiksidan. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 3 / 11

4 2 Komma igång För att komma igång med prisfråga och prisstatistik behöver du eventuellt registrera några uppgifter i Unifaun Online, beroende på transportör och typ av prisfråga. Därefter kan du aktivt behöva ange den lösning du avser att använda på din avsändare, under respektive transportör. Vilka val som finns varierar per transportör. Här följer några exempel. DHL Freight För DHL Freight finns både den transportörsbaserade prisfrågan samt den som erbjuds via Proxio. Gå till UNDERHÅLL > Avsändare Klicka på för en valfri avsändare Bläddra ner till sektionen DHL Freight och expandera den genom att klicka på Välj den lösning du avser att använda: DSV För DSV finns endast Proxio som alternativ. Bring För Bring finns bara den transportörsbaserade prisfrågan och därmed behöver du inte göra något val. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 4 / 11

5 2.1 Prisfråga via transportör DHL Freight För använda tjänsten behöver du registrera ditt användar-id och lösenord (e-id) som du erhåller från DHL. Har du inget e-id kan du gå till och registrera dig (längst upp till höger) för att sedan själv logga in hos DHL och ansöka om DHL e-id. Detta e-id registrerar du sedan för DHL Freight prisfråga i Unifaun Online. Gå till UNDERHÅLL > Mitt Konto och välj sedan Ange användar-id och lösenord genom att klicka på Klicka på i sektionen DHL Freight DHL Express För DHL Express krävs inget särskilt användar-id eller lösenord, du behöver endast aktivera tjänsten. Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto och välj sedan Klicka på i sektionen DHL Express Markera kryssrutan Prisstatistik för att aktivera funktionen Klicka på PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 5 / 11

6 2.1.3 DB Schenker Det går endast att ställa prisfråga för inrikes sändningar samt DB SCHENKERparcel utrikes. Det går inte att ställa prisfråga för sändningar där annan part än avsändaren betalar frakten. För att kunna använda prisfråga för DB Schenker behöver du ett särskilt lösenord för transportörens e- tjänster. Användar-id är alltid ditt kundnummer. Har du inget lösenord kan du ansöka om det via länken Uppgifterna ska sedan registreras i Unifaun Online. Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto och välj sedan Ange lösenord genom att klicka på i sektionen DB Schenker Om du har flera kundnummer kan du lägga in lösenord även på avsändarnivå: Gå till UNDERHÅLL > Avsändare och sök upp avsändaren Klicka på och ange lösenordet i sektionen DB Schenker PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 6 / 11

7 2.1.4 Bring Prisfråga för Bring tjänster fungerar utan att ytterligare uppgifter behöver registreras. TNT För TNT måste användar-id, lösenord och valuta registreras. Kontakta TNT om du inte känner till dessa uppgifter. Uppgifterna registrerar du sedan i Unifaun Online. Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto och välj sedan Ange användar-id, lösenord och valuta genom att klicka på Klicka på i sektionen TNT UPS Prisfråga för UPS tjänster behöver aktiveras av transportören. Skicka ditt UPS användar-id (edi) till din säljkontakt hos UPS för aktivering. Inga ytterligare uppgifter behöver anges. Kan du inte ditt användar-id (edi) hittar du det här: Gå till UNDERHÅLL > Mitt konto och välj sedan Bläddra ner till sektionen UPS PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 7 / 11

8 2.2 Prisfråga via Proxio Prisuppslag via Proxio baseras på det underlag (prislista) du har fått av transportören i form av en fysisk fil, oftast i Excelformat. När du beställer tjänsten kommer du att bli ombedd att skicka din prislista till Unifaun så att den kan läggas in i prisberäkningssystemet från Proxio och att en s.k. tariff kan skapas. En tariff knyts till ditt användar-id i Unifaun Online samt till ditt kundnummer (avtal) hos transportören som den prislistan gäller för. När detta är klart behöver du inte göra några ytterligare inställningar mer än vad som beskrivs i kapitel 2, alltså endast att välja Proxio som prisfrågetjänst. Du kan när som helst be Unifaun att lägga till en ny prislista eller ta bort en befintlig. Du kan också välja att sätta giltighetstid på dina prislistor. I övrigt fungerar tjänsten precis så som det beskrivs i kapitel 3 och 4. I dagsläget kan Proxio prisfråga användas för följande transportörer: Ahola Transport Bring Parcels DB Schenker DHL Freight DSV PostNord Sverige Tillgängliga tjänster och tilläggstjänster kan variera. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 8 / 11

9 3 Prisfråga Har den information som krävs registrerats kommer knappen visas på sidan Utskrift - Sändning och tillägg via FRAKTHANDLINGAR > Standardutskrift eller Utskriftsfavoriter. I den transportörsbaserade varianten uppdateras inte alltid prisfrågeunderlaget i takt med tjänsterna. De kostnader som ett tillval eventuellt medför ingår därför inte alltid i prisfrågans resultat. Detta framgår i sådana fall av ett meddelande som visas tillsammans med prisfrågans resultat. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 9 / 11

10 4 Prisstatistik Det finns även möjlighet att följa upp prisfrågor i efterhand genom Prisrapporten. Gå till HISTORIK > Sändningar. Välj det urval du vill titta på. I sektionen Presentation väljer du och Typ Prisrapport. Önskas ett eget påslag på prisfrågans resultat kan det anges genom att kryssa i i sektionen Prisuppföljning. Ange sedan påslag i belopp och/eller procent. Anges både belopp och procent adderas först beloppet och sedan påslaget i procent. I sökresultatet kommer du kunna se den fraktdragande vikten samt priset som returneras av prisfrågan. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 10 / 11

11 4.1 Resultat På detaljsidan för sändningen visas ett mer detaljerat resultat från prisfrågan eller ett felmeddelande om prisfrågan inte lyckades. Klicka på till vänster om sändningen i resultatlistan för att komma till sändningsdetaljer. PRISFRÅGA OCH PRISSTATISTIK 11 / 11