Sammanträdesprotokoll Blad 1 (29) Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (29) Plats och tid Koordinaten eventsalen 9-12 kommunhuset rum Beslutande Catharina Fredriksson (S) Mattias Jensen Pettersson (S) Dag Bergentoft (M) Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren (S) Britta Bergström (S) Leif Thor (M) Jan Widegren (M) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Ej tjänstgörande Ann Svensson (S) ersättare Bror Sterner (S) inte 144 Solveig Lindblom (S) Mårthen Backman (M) Ingemar Urborn (M) Siv Sjöholm Johansson (C) Björn Johansson (MP) Öviga deltagare Se separat förteckning Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer Ordförande Justerande Catharina Fredriksson.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Förteckning övriga deltagare Per Alm, VD Kustbostäder AB och Oxelö Energi AB 126, Eva Asthage, styrelsen Kustbostäder AB 126 Sten Nordlander, styrelsen Kustbostäder AB 126 Birger Svensson, ordförande Kustbostöder AB 126 Magnus Pettersson, ekonomichef 127, , 143 Lisa Sollenborn, kommunstrateg Göran Bernhardsson, redovisningschef 143 Henny Larsson, personalchef 143 Kurt Tengroth, förvaltningschef Kustbostäder AB Charlotte Johansson, kommunchef Susanna Shaibu, sekreterare

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 126 Dnr KS Informationer från Kustbostäder AB och Oxelö Energi AB Dagens sammanträde Per Alm informerar om: - Aktuellt om verksamheten - Ekonomi - Uppföljning av ägardirektiv _

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 127 Dnr KS Information om avkastningsplan Dagens sammanträde Magnus Pettersson informerar.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 128 Dnr KS Information från ordföranden och kommunchefen Dagens sammanträde Ordföranden informerar om: o Kollektivtrafiken o Möte med SSAB o Revision av gemensamma servicenämnden o Styrelsemöte med Onyx Charlotte Johansson informerar om: o Nöjd kund index mätning från Stockholm Business Alliance o SKL:s servicemätning o Mingelkväll med företagare o Representation vid Noras aktivitet för jämställdhet i arbetslivet o Handlingsprogram för näringslivsutveckling o Tillsyn från Länsstyrelsen om säkerhetsarbetet o Möte om stadsnätet med boende på Jogersö o Genomlysning av individ- och familjeomsorgen och hemvården

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 129 Dnr KS Svar på medborgarförslag om övergångsbiljetter på Länstrafiken Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Sammanfattning Det har inkommit ett medborgarförslag om att tiden för övergångsbiljett av kollektivtrafiken ska förlängas efter resans start från nuvarande 1 timme till minst 2 timmar alternativt 4 timmar för Oxelösundsborna. I förslaget anförs att den nuvarande tiden på 1 timme inte anses vara en godtagbar servicenivå. En ändring från 1 timme giltighet till 2 timmar behöver i sådana fall genomföras i hela länet. Nuvarande biljettmaskiner på bussarna kan inte låsas kommunvis då flertalet linjer går genom flera kommuner. Detta påverkar i synnerhet både Oxelösunds och Nyköpings kommun. Praktiskt kan en eventuell förändring av övergångstiden kunna endast göras på länsnivå. En höjning av övergångstiden skulle i sådant fall resultera i ökad kostnad för kommunen. Det som också behöver tas i beaktande är att en sådan förändring i giltighet kommer att medföra en högre biljettpris för kunden. För resenärer som inte vill ha 2 eller 3 timmars giltighet, kommer konsekvensen att bli ett högre biljettpris för samma enkelresa de gjorde tidigare. För den som behöver resa ofta finns det idag möjlighet att använda Pendlarkort som kan användas för obegränsat resande under en 30-dagars period. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks-återremitterat Kf Beslut till: Förslagsställaren Farid Ruhani (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 130 Dnr KS Åtgärder i vägen för Västra Femöre Kommunstyrelsens beslut 1. Ny väg med bredd 5,5 m en gc-bana med bredd 2,5 m samt ett dränerande krossdike mellan gata och gc-väg anläggs. 2. Kostnaden för entreprenad Va belastar Oxelö Energi 3. Kostnaden för entreprenad vägar belastar exploateringskontot. Sammanfattning En kostnadsuppskattning har tagits fram för upprustning av huvudgata, Alskärsvägen, inom detaljplan för V Femöre 1:4 etapp 1 C-G. Tillfarter till de nybildade fastigheterna ska anläggas. En detaljplan har vunnit laga kraft för den första delen av Alskärsvägen medan arbetet pågår för den sista etappen. Vatten och avloppsledningar, el och stadsnät kommer att anläggas innan vägen iordningställs. Alskärsvägen förblir kommunens ansvar och i samband med anläggning av VA så upprustas vägen. Oxelö energi AB svarar för detaljprojektering och utbyggnad av vatten och avlopp, el och stadsnät. Tillfarter till nybildade fastigheter ska anläggas av kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks_åtgärder i väg.pdf Ny bild.jpg Kostnadsuppsakttning gata och VA, Västra Femöre 1:4 Beslut till: Oxelö Energi AB (FÅ) Gunilla Marklund (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 131 Dnr KS Försäljning av fastighet, Havsörnen 1 Kommunstyrelsens beslut 1. Sälja fastigheten till det marknadsvärderade priset kronor för obebyggd mark som erbjudits tomtkön och andra presumtiva köpare. 2. Riktlinjer för försäljning av fastigheter kompletteras med en definition av marknadsvärderat pris samt hur länge en värdering ska anses aktuell. Sammanfattning Fastigheten Havsörnen 1 har erbjudits tomtkön och andra presumtiva köpare till ett marknadsvärderat pris på kronor. Makarna Fenwei Su och Limei Ding vill köpa fastigheten för att bygga en permanentbostad men anser att priset är för högt. Makarna anser att priset är för högt med motiveringen att fastigheten ligger i norrläge med begränsad utsikt över vattnet. Beslutsunderlag Försäljning av fastighet Havsörnen 1, Vallsundsvägen Fråga om sänkt pris på Havsörnen 1 Förfrågan om sänkt pris på Havsörnen 1 Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Sälja fastigheten till det pris makarna anser att det bör vara. Förslag inom intervallet kronor. 2. Sälja fastigheten till det marknadsvärderade priset kronor för obebyggd mark som erbjudits tomtkön och andra presumtiva köpare. 3. Sälja fastigheten till det marknadsvärderade priset för obebyggd mark vilket är kronor med spridning enligt värderarens förslag ± kronor. Förslag 1. Ordföranden föreslår alternativ 2 i framskrivet förslag. Dag Bergentoft (M), Inge Ståhlgren (S) och instämmer. 2. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår alternativ 2 i framskrivet förslag med tillägget att en ny aktuell värdering ska göras. 3. Ordföranden föreslår avslag till Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag. Mattias Jensen-Pettersson (S) instämmer. 4. Ordföranden föreslår följande tillägg riktlinjer för försäljning av fastigheter kompletteras med en definition av marknadsvärderat pris samt hur länge en värdering ska anses aktuell.

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 131 Beslutsgång 1. Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag 1 mot Solweig Ericsson- Kurgs (FP) förslag 2 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. 2. Ordföranden frågar om sitt eget tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Reservation Solweig Ericsson-Kurg (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslut till: Fenwei Su och Limei Ding (FK) Gunilla Marklund (FÅ)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 132 Dnr KS Information om upphandling i form av tjänstekoncession gällande Sim- och sporthallen Dagens sammanträde Per Alm informerar.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 133 Dnr KS Investering i taket på Ramdalsanläggningen etapp 1 Kommunstyrelsens beslut 1. Investering och underhåll för utbyte av tak ovanför fd bowlinghall på Ramdalsanläggningen etapp Ekonomichefen Magnus Pettersson är attestant på ovannämnda projekt. 2. Investeringsbudget är kr och finansieras ur investeringsreserven kr kr finansieras via ombudgetering från investering ombyggnation kök. 4. Underhållsbudgeten är kr och finansieras ur KS oförutsett. Sammanfattning tog Kommunstyrelsen ett beslut att tillskjuta kr kring en utredning hur pass allvarliga problemen som finns på taket till Ramdalsanläggningen exklusive skoldelen. Nu börjar denna utredning vara klar i följande skrivelse redogörs för vilka brister som finns och vad man skall göra för att rätta till dessa. Tak konstruktionen på Ramdalsanläggningen har allvarliga konstruktionsbrister. Mellan tak konstruktionen bildas det fukt/kondens med följd att isoleringen blir blöt, råsponten samt en del av bärande regelverk är fuktskadade på grund av fukt bildas i tak konstruktionen med följd av röt angrepp Arbetet är uppdelat i två etapper, etapp 1, taket ovanför träningssalar samt SSABhallen dvs. ovanför fd. Bowlinghallen, etapp 2, taket ovanför omklädningsrum, duschar och Romerska badet. Arbetet med etapp 1 kommer att påbörjas snarast. Vad avser etapp 2 pågår fortfarande utredning. Totalkostnad för etapp 1 ny konstruktionslösning, isolering, råspont och papp ovanför träningssalar, SSAB - hallen dvs fd. bowlinghallen är kr. Varav kr är investering och kr är underhållsåtgärder och bokförs som en kostnad på driften. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - utbyte av tak över fd bowlinghall Dagens sammanträde Per Alm föredrar ärendet. Ajournering

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 133 Beslut till: Kommunchef Redovisningschef Kustbostäder (FK) (FK) (FÅ)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 134 Dnr KS Uppföljning av genomlysning av Kultur- och Fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Kommunstyrelsens beslut Godkänna redovisningen av resterande punkter från genomlysningen av Kulturoch Fritidsnämndens budget, avtal och redovisning. Sammanfattning Under hösten 2012 genomförde Kommunstyrelseförvaltningen på uppdrag av mål- och budgetberedningen en genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning. Denna utredning resulterade i en åtgärdsplan för Kultur och Fritidsnämnden som återrapporterades till Kommunstyrelsen I denna rapport återrapporterades samtliga punkter i planen som avklarade förutom punkterna kring direktaccess till ekonomisystemet och avtal med Stjärnholms ryttarförening. Direkt access till balansräkningen kommer att tas bort för alla konton förutom de skuldoch tillgångskonton som nämnden använder vid årsbokslutet. I övrigt kommer förvaltningen att ha kvar accessen till ekonomisystemet. Anledningen till att man har kvar tillgången till resterande delar av systemet är att förvaltningen arbetat på ett väldigt bra sätt med de åtgärdsförslag som genomlysningen lade fram. Förvaltningen har också i sitt arbete med att genomföra åtgärderna anammat en väldigt bra attityd. Förvaltningen har också i dagsläget en egen ekonom kopplad till förvaltningen. Bedömningen är därför att nu finns en bra struktur inom förvaltningen för att kunna ha kvar resterande delar av accessen. Vad avser avtal med Stjärnholms Ryttarförening har ett nytt avtal skapats mellan kommunen och ryttarföreningen. Kultur och Fritidsnämnden betalar ut ett anläggningsbidrag som täcker större delen av hyran resterande del står föreningen för. Det nya avtalet följer kommunens standard, vilket innebär att föreningens åtaganden vad avser fastighetens drift och skötsel är tydligare än tidigare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KS - återrapportering genomlysning KFN _ Beslut till: KFN (FK)

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 135 Dnr KS Översyn av offentliga toaletter i kommunen Kommunstyrelsens beslut 1. Översyn av offentliga toaletter i kommunen godkänns. 2. En ny offentlig toalett etableras vid gästhamnen i Badhusviken inför sommaren Investeringskostnaden på 250 tkr finansieras ur fastighetsbudgeten för Den offentliga toaletten vid Järntorget stängs tillsvidare och resurser för drift och underhåll förskjuts till den nya toaletten. Sammanfattning Kommunstyrelsen har gett Kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av offentliga toaletter i kommunen och inventera vart behovet av en ny toalett är störst. Frågan har utretts och förvaltningen föreslår att en ny offentlig toalett ska etableras i gästhamnen i Badhusviken samt att den offentliga toalett som idag finns vid Järntorget stängs tillsvidare. Bakgrunden till uppdraget är en motion där motionärerna yrkar på att kommunen omgående tar initiativ att Inösa behovet av offentliga toaletter i gästhamnen vid Badhusviken. Motionen avslogs i samband med att uppdraget om en översyn gavs. En arbetsgrupp har jobbat med att fullgöra uppdraget om en översyn av offentliga toaletter. I arbetsgruppen har representanter från kommunstyrelseförvaltningen, kulturoch fritidsförvaltningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ingått. Uppgifter har även hämtats från Kustbostäder AB. Arbetsgruppen har tittat på befintliga toaletter i kommunen samt var största behovet är för en ny toalett. Under arbetets gång har det kommit fram att den toalett som idag finns vid Järntorget fungerar dåligt. I anslutning till Järntorget finns offentliga toaletter inne på Koordinaten som bör täcka behoven. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att en ny toalett etableras vid gästhamnen i Badhusviken samt att befintlig toalett på järntorget stängs. Förslaget innebär en investeringskostnad på 250 tkr. Kostnader för drift och skötsel blir detsamma som idag då resurser förs över från den stängda toaletten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - översyn av toaletter Ks

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 135 Dagens sammanträde Förslag Ordföranden föreslår bifall till framskrivet förslag. Beslut till: Ekonomichefen (FÅ) Kustbostäder (FÅ) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (FK) Kultur- och fritidsnämnden (FK)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 136 Dnr KS Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Bakgrund och sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i Beslutets innehåll i korthet del. ordn Gunilla Marklund B.9 Del av Femöre 1:4, Ljungholmen 78, kontrakt om bostadsarrende Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Carina Andersson Linda Bergström D.5 Ny sysselsättningsgrad Brigitte Christensen Gunilla Marklund B.11 Stjärnholm 5:1, tpl 31, tillägg till avtal om bostadsarrende Gunilla Marklund A.17 Femöre 1:4, Ljungholmen tpl 82, Grannemedgivande Catharina A.6 Yttrande över fördjupad översiktsplan för Fredriksson Nyköping Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Michael Lannerstrand Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Sara Jävergård Iréne Bengtsson D.5 Ny sysselsättningsgrad Gabriela Franzén Gunilla Marklund A.17 Sjöstjärnan 35, staket, Grannemedgivande Gunilla Marklund B.11 Del av Aspa 2:8, tpl 37 Knapskär, tillägg till avtal om bostadsarrende Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Carola Ånelöf Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Delvis bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Ks 136 Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Delvis bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Ändringsbeslut Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Marta Carlsson B.12 Bifall Iréne Bengtsson D.5 Ny placering Oscar Sombeck Thomas Ydrenius Tillstånd explosiv vara Gunilla Marklund B.9 Del av Femöre 1:4, S Femöre tpl 61, kontrakt om bostadsarrende Charlotte Johansson Gunilla Marklund D.3 Anställning på viss tid, Oxelö Skärgård Iréne Bengtsson D.5 Ny sysselsättningsgrad Jaroon Andersson Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Mickaela Gustafsson Gunilla Marklund A.17 Del av Oxelö 7:68, yttrande, bygglov för transformatorstation på kommunens mark

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 Ks 137 Dnr KS Delgivningar Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Nyköping- Oxelösunds överförmyndarnämnd Protokollsutdrag Budget 2014 Nyköping- Oxelösunds överförmyndarnämnd Protokollsutdrag Delårsrapport

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 Ks 138 Dnr KS Sammanträdesdagar 2014 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunfullmäktige fastställs: 19 februari, 2 april, 14 maj, 11 juni, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunstyrelsen fastställs: 29 januari (heldag), 12 mars, 23 april, 21 maj, 9 september, 1 oktober, 5 november och 3 december. Sammanfattning Ett förslag till sammanträdesdagar har tagits fram. Förslaget är anpassat till mål och budget processen samt ekonomiska uppföljningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - Sammanträdesdagar Tidplan 2014 alla nämnder Dagens sammanträde Framskrivet förslag Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunfullmäktige fastställs: 19 februari, 2 april, 14 maj, 11 juni, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december. Kommunstyrelsen beslutar för egen del Följande sammanträdesdagar 2014 för kommunstyrelsen fastställs: 29 januari, 12 mars, 23 april, 21 maj, 3 september, 1 oktober, 5 november och 3 december. Förslag Ordföranden föreslår bifall till framskrivet förslag med följande ändringar: kommunstyrelsens sammanträde i september flyttas från 3:e till 9:e. Heldag 29 januari för arbete med avkastningsplanen.

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 Ks 138 Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt eget förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare

21 Sammanträdesprotokoll Blad 21 Ks 139 Dnr KS Kommunstyrelsens delårsrapport 2013 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsens delårsrapport 2013 godkänns. 2. Sista stycket på sidan 8 ang barn och ungdomsperspektivet stryks. Sammanfattning Kommunstyrelsens delårsrapport per 31 augusti redovisar uppföljning av kommunstyrelsens ekonomi, satsningar samt mål. Uppföljningen är gjord i förhållande till Mål och budget samt till kommunstyrelsens verksamhetsplan för Den ekonomiska uppföljningen visar ett överskott med 4,5 miljoner kr. Fastighetsverksamhetens olika delar redovisar de största överskotten. Överskott finns även inom politisk verksamhet, totalförsvaret, kommunskyddet, gemensam utbildning och måltidsproduktion. Det ekonomiska utfallet för helåret prognostiseras bli ett överskott med 0,3 miljoner kr. För investeringar redovisar delårsrapporten utgifter, till och med augusti, på 9.4 miljoner kr. Prognosen för helåret är 17,2 miljoner kr. Kommunstyrelsens planerade satsningar har överlag fallit väl ut. Möjligheterna att fullfölja kommunstyrelsen ansvar som arkivmyndighet har förbättrats. Satsningen på marknadsföring har medfört att Oxelösund syns på ett positivt sätt och att placeringen i Svenskt Näringslivs rankning har förbättrats. Ett ökat fastighetsunderhåll har medfört förbättrade möjligheter att bibehålla de kommunala fastigheternas värde och funktion. Uppföljning av kommunstyrelsens mål visar på flera goda resultat inom samtliga målområden. Men uppföljningen visar också på kvarstående utmaningar. Tydligast är utmaningarna inom de sammanhängande områdena bostadsbyggande och befolkningstillväxt. Även inom folkhälsoområdet finns utmaningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Delår Förslag kommunstyrelsens delårsrapport Dagens sammanträde Charlotte Johansson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Kommunstyrelsens delårsrapport 2013 godkänns.

22 Sammanträdesprotokoll Blad 22 Ks 139 Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande ändring: sista stycket på sidan 8 ang barn och ungdomsperspektivet stryks. Ordföranden instämmer. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) ändringsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Beslut till: Charlotte Johansson (FK) Niklas Thelin (FK) Göran Bernhardsson (FK)

23 Sammanträdesprotokoll Blad 23 Ks 140 Dnr KS Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Föreslagen policy för sponsring och samarbete fastställs. Sammanfattning Under 2012 utarbetade kommunstyrelseförvaltningen ett förslag till policy för sponsring. Policyn reglerade ansvar och övergripande bestämmelser för mottagande av sponsring. På kommunstyrelsens uppdrag remitterades förslaget till övriga nämnder för synpunkter, varefter vissa ändringar gjordes. Bland annat infördes ett tillägg, om en restriktiv hållning vid sponsring av verksamhet som berör barn och unga. Ett reviderat förslag till policy presenterades för kommunstyrelsen i maj Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för att utreda definitionen av sponsring kontra samarbete, samt utreda/utveckla förslagets skrivelse om sponsorstöd till politiska och religiösa organisationer. Efter kommunstyrelsens återremiss har kommunstyrelseförvaltningen kompletterat förslaget till policy med att definiera sponsring respektive samarbete. Vidare har förslaget utökats till att även omfatta kommunala verksamheters samarbete med externa parter. Förslagets avsnitt om förbud mot att ta emot sponsorstöd från politiska partier och religiösa organisationer har tagits bort. Kommunstyrelseförvaltningen har valt en mindre kategorisk skrivning som uttrycker förbud mot sponsorstöd och samarbete med politiska eller religiösa företag/organisationer, om det finns risk för att de som tar del av den aktuella aktiviteten blir ensidigt påverkade. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kfn 74- Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Von 87 - Svar på remiss: Policy för sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Msn Svar på remiss ang reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Un 91- yttrande reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Policy för sponsring och samarbete Tjänsteskrivelse , Sponsring Tjänsteskrivelse , Policy för sponsring och samarbete

24 Sammanträdesprotokoll Blad 24 Ks 140 Dagens sammanträde Förslag Solweig Ericsson-Kurg föreslår bifall till framskrivet förslag. Ordföranden instämmer. Beslut till: Samtliga nämnder (FK) Niklas Thelin (FÅ)

25 Sammanträdesprotokoll Blad 25 Ks 141 Dnr KS Bildande av stiftelse för Edhager pengar Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunstyrelsen får i uppdrag att ge förslag till en omvandling av gåvan till en stiftelseform samt att upprätta förslag till regelverk i en sådan stiftelse. Sammanfattning Kommunfullmäktige i Oxelösunds kommun mottog 2002 en gåva av Hillvid Edhager med villkoret att främja äldrevård och omsorg inom Oxelösunds kommun. Värdet av denna gåva är i dagsläget cirka 2,8 miljoner kr. Under de år som gått sedan gåvan mottogs har en mängd aktiviteter gjorts och åtgärder vidtagits för att främja syftet med gåvan. Medlen har också förvaltats på ett säkert sätt. Men krav på insyn och objektivitet förutsätter att ett regelverk skapas för både förvaltning och användning av gåvomedlen. Dessutom behövs ett bättre system för att möjliggöra återrapportering av hur gåvans villkor blivit uppfyllda. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att gåvan omvandlas till en stiftelse där dessa frågor regleras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - Uppdrag att bilda stiftelse Beslut till: Vård- och omsorgsnämnden (FK) Göran Bernhardsson (FÅ)

26 Sammanträdesprotokoll Blad 26 Ks 142 Dnr KS Genomgång av balanslistan Sammanfattning Balanslista är en stående punkt vid kommunstyrelsens sammanträden. På balanslistan ska beslut fattade av kommunstyrelsen eller fullmäktige av uppdragskaraktär finnas. I samband med att balanslistan gås igenom ska inga nya beslut fattas. Balanslistan uppdateras efter varje sammanträde av sekreteraren som lägger till de uppdrag som tillkommit och stryker de uppdrag som redovisats eller slutförts. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens balanslista Balanslista för Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom. _

27 Sammanträdesprotokoll Blad 27 Ks 143 Dnr KS Delårsrapport 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Delårsrapporten 2013 godkänns. Kommunstyrelsens beslutar för egen del 1. Delårsrapporten 2013 överlämnas till revisorerna för granskning. 2. Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 kompletteras med följande finansiella mål. o Kommunens resultat (enligt resultaträkning inklusive återlagda reavinster) skall vara 0,5 % av skatter och statsbidrag. o Kommunkoncernens soliditet skall öka gentemot värdet o Kommunens nettokostnadsandel skall sjunka gentemot värdet Sammanfattning Delårsrapporten är en sammanställning av kommunens verksamhet och ekonomi till och med 31 augusti I delårsrapporten redovisas bland annat ekonomi och måluppfyllelse i förhållande till budget. Det finns också en prognos om utvecklingen för hela I delårsrapporten 2013 uppvisas ett positivt resultat för kommunen på 2,9 miljoner kr och prognosen för helåret 2013 pekar på ett resultat på 5,9 miljoner kr. Förbättringen beror på att kommunen under hösten kommer att få tillbaka betalda premier från AFAförsäkringen, preliminärt beräknad till 7,7 miljoner kr. Kommunens ekonomi har förbättrats avsevärt, och utvecklingen är positiv. Verksamheterna bedömer dock att hösten blir mer ekonomiskt jobbig än under den tidigare delen av året. När resultatet redovisas enligt lagen om god ekonomisk hushållning är delårsresultatet 9,0 miljoner kr, resp. en helårsprognos på 11,4 miljoner kr. Kommunkoncernens ekonomiska resultat är 13,9 miljoner kr, vilket är 4,3 miljoner kr lägre än föregående år. Orsaken här är ovan nämnda återbetalning från AFAförsäkringen som ingick i delårsresultatet 2012 men inte Måluppfyllelsen av de fem kommunmålen varierar från låg till hög. Bedömningen är att kommunen kommit längst med målet Trygg och säker uppväxt där bland annat skolresultaten är glädjande. Måluppfyllelsen för övriga kommunmål är låg till medel.

28 Sammanträdesprotokoll Blad 28 Ks 143 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - delårsrapport Delårsrapport utskick KS.pdf Dagens sammanträde Lisa Sollenborn, Göran Bernhardsson och Henny Larsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Kommunstyrelsens förslag till beslut i kommunfullmäktige Delårsrapporten 2013 godkänns. Kommunstyrelsens beslutar för egen del Delårsrapporten 2013 överlämnas till revisorerna för granskning. Förslag Ordföranden föreslår följande tillägg: Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 kompletteras med följande finansiella mål. o Kommunens resultat (enligt resultaträkning inklusive återlagda reavinster) skall vara 0,5 % av skatter och statsbidrag. o Kommunkoncernens soliditet skall öka gentemot värdet o Kommunens nettokostnadsandel skall sjunka gentemot värdet Mattias Jensen Pettersson (S) och Patrik Renfors (V) instämmer. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om sitt eget tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget. Beslut till: Revisorerna (FÅ)

29 Sammanträdesprotokoll Blad 29 Ks 144 Dnr KS Uppdrag om att utreda möjligheten till två rätter att välja mellan på kommunens särskilda boenden Kommunstyrelsens beslut Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheten till två rätter att välja mellan vid måltider på kommunens särskilda boenden. Beslut till: Kommunchefen (FÅ) Kostchefen (FÅ)