Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen. Paragrafer Kristina Sköld.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (16) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Britta Bergström (S) Bror Sterner (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Clas-Göran Borrman (S) Tina Adelman (M) Patrik Edström (S) Håkan Gustavsson (V) Desmond Johansson (C) Jan Emtenäs (MP) Ej tjänstgörande Lena Lundgren (S) ersättare och övriga Jonas Widegren (S) deltagare Kristina Sköld Jan Skogberg Anette Eriksson Christer Åhlfeldt Sekreterare Utbildningschef Förvaltningsekonom Administrativ handläggare Administrativ chef Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer 7-18 Ordförande Justerande Britta Bergström.. Solweig Ericsson- Kurg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 7 Utbildningschefen informerar 8 Information om genomlysningen av Utbildningsförvaltningen 9 Verksamhetsplan Riktlinjer för måltidsersättning 11 Revidering av resursfördelningssystem 12 Sammanträdesdagar Byte av datum 13 Balanslista 14 Delgivningar 15 Anmälan delegationsbeslut 16 Mål och budget Omvärlds och invärldsanalys 17 Uppföljning av säg-vad-du-tycker Bokslut och verksamhetsberättelse 2012

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Un 7 Dnr UN Utbildningschefen informerar Dagens sammanträde Utbildningschefen informerar om Förskolekö. Lägesrapport om kränkande behandling. Rektorn på Brevikskolan har sagt upp sig. Budget 2013 har ändrats. 1,1 miljoner ska sparas på Utbildningsnämnden. Utredning om hur förskolan och skolan ska se ut i innerstan. Bättre betygsresultat. Information om resursfördelningssystemet för rektorerna.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Un 8 Dnr UN Information om genomlysningen av Utbildningsförvaltningen Dagens sammanträde Administrativ handläggare Anette Eriksson informerar om genomlysning av Utbildningsförvaltningen.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Un 9 Dnr UN Verksamhetsplan 2013 Verksamhetsplan 2013 antas med ett antal redaktionella förändringar och följande tillägg; 1. Uppföljning av politiska beslut ska ingå i internkontrollplanen. 2. Uppföljning av fristående verksamheter ska ingå i internkontrollplanen. 3. Måttet för hållbar utveckling ska vara nöjd medborgarindex istället för Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun. Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde 19 september om Mål och budget Enligt budgetreglerna ska nämnderna innan det aktuella budgetåret startar anta en verksamhetsplan. I denna ska följande delar ingå: Inledning Fortsatt process inom förvaltningen Uppföljning Satsningar inklusive uppföljning Arbete med kommunmålen Övrig styrning av den egna verksamheten Intern kontroll Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Utbildningsnämndens verksamhetsplan Bilaga Utbildningsnämndens verksamhetsplan Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Utbildningsnämnden enas om ett antal redaktionella ändringar. Förslag 1. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande tillägg; Uppföljning av politiska beslut ska ingå i internkontrollplanen. 2. Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg; Uppföljning av fristående verksamheter ska ingå i internkontrollplanen.

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 3. Solweig Ericsson- Kurg (FP) föreslår att Måttet för hållbar utveckling ska vara nöjd medborgarindex istället för Lärarförbundets ranking Bästa skolkommun Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag 1 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) förslag 2 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. 3. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag 3 och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschef (FÅ) Rektorer/förskolechefer (FK) Förvaltningsekonom (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Un 10 Dnr UN Riktlinjer för måltidsersättning Ersättning betalas ut för elev som på heltid läser utbildning på gymnasienivå vid folkhögskola, Komvux eller annan utbildningssamordnare om eleven är under 20 år och saknar gymnasiekompetens. Ersättning som betalas ut läsåret 2013/2014 uppgår till följande: Skollunch 1785 kr/termin Läromedel 459 kr/termin Ersättning betalas ut efter det att ansökan inkommit som styrker att den sökande uppfyller gällande villkor. Ersättningsnivåerna räknas upp med 2 % per år. Utbildningsnämnden har ett uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Elever som inte har gymnasiekompetens och som inte har fyllt 20 år får bidrag för skollunch och läromedel. Eleven får möjlighet att fullgöra sin utbildning på folkhögskola, Komvux eller annan utbildningssamordnare för att få gymnasiekompetens. Det finns inget tvingande lagrum för beslutet. Kostnaderna tas inom befintlig budget för Utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Ersättning för skollunch och läromedel Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Un 11 Dnr UN Revidering av riktlinjer för resursfördelningssystem Föreslagna revideringar av Riktlinjer för Resursförfördelningssystem inom Utbildningsförvaltningen daterad fastställs enligt tjänsteskrivelse daterad Utbildningsnämnden beslutade om reviderat resursfördelningssystem Un 3. Ett förtydligande av avstämningsperioder och nivåer i förskolan är föreslagna. Avstämning av antalet barn och elever kommer att göras 12 ggr per år (Skolförordningen 2011: kap 11 ) den 15 i varje månad. För elever i Förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem räknas juli månad till samma som augusti enligt lagens skrivning. (För elever som påbörjar utbildning i augusti ska bidrag enligt 9 kap. 19, 10 kap. 37, 11 kap. 36 och 14 kap. 15 skollagen (2010:800) avse tiden från och med den 1 juli samma år). Avstämningsperioderna gäller både fristående verksamheter och kommunala. Barn i förskola är uppdelade i två nivåer, 1 3 år och 4 5 år. Barnet räknas till respektive åldersgrupp hela kalenderåret det år barnet fyller. De barn som fyller 6 år och går i förskola räknas under våren som 5 åring och ersätts med belopp för 4 5 år tom juli månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Revidering av riktlinjer för resursfördelning inom Utbildningsförvaltningen Bilaga- Riktlinjer för Resursfördelning inom Utbildningsförvaltningen Dagens sammanträde Administrativ chef föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) Förvaltningsekonom (FÅ)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Un 12 Dnr UN Sammanträdesdagar 2013 Byte av sammanträdesdatum från 29 april till 2 maj. En ändring av sammanträdesdatum från 29 april till 2 maj föreslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-Byte av datum för sammanträdesdag Utbildningsnämnden Beslut till: Ledamöter och ersättare (FK) Kansliet (FÅ)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Un 13 Dnr UN Balanslista 2013 Balanslista daterad godkänns. Utbildningsnämnden har uppdragit åt utbildningschefen att upprätta en balanslista som tydliggör nämndens aktuella och pågående ärenden. Balanslistan revideras inför varje nämnd och innehar följande rubriker: ärende, ansvarig, beslut, åtgärder och uppföljning. Följande ärenden har tillkommit sedan sammanträdet 17 december: Mål och budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Balanslista för Bilaga- Balanslista Beslut till: Utbildningsförvaltningen (FK) Kansliet (FÅ)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Un 14 Dnr UN Delgivningar 2013 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Utbildningsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige Kf 191 Sänkta internhyror och ramjustering Kf 197 Svar på motion om miljödiplomering av kommunens förskolor Kommunstyrelsen Ks 198 Begäran om utökat anslag för årets lönerevision lärarna Skolinspektionen Godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande utbildning i svenska för invandrare Återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Ljud & Bildskolan i Nyköpings kommun Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2013, Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Un 15 Dnr UN Anmälan delegationsbeslut 2013 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Redovisning av delegationsbeslut utbildningsnämnden Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i Beslutets innehåll i korthet del. ordn B Beslut om utökning av tid pga barnets eget behov I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning B Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling A Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling A Beslut om utökning av tid pga behov av särskilt stöd för sin utveckling I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning Conny E.7 Utredning om trakasserier Mindemark Morgan Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr:72 Morgan Avslag sökt utbildning i kommun

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Morgan Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: Beviljat Ansökan, utbildning i kommunen Ärendenr: I.11 Beslut om att bevilja skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning A Beslut om utökad tid på förskolan pga familjens situation I.11 Beslut om att avslå skolskjuts efter individuell prövning I.11 Beslut om att avslå skolskjuts i form av taxi efter individuell prövning

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Un 16 Dnr UN Mål - och budget Förslaget till omvärlds- och invärldsanalys för mål och budget antas med följande tillägg; 1. Under rubrik resultat/kvalitetsindikatorer läggs till prioritering tidig upptäckt och under vilka åtgärder som behövs samverka med Vårdoch omsorgsnämnden. Inför mål och budgetberedningens arbete skall alla nämnder och styrelser lämna in en omvärlds- och invärldsanalys med de framtidsplaner, behov och äskanden som finns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Omvärlds-och invärldsanalys Bilaga- Utbildningsnämndens analys av nuläge och framtid inför budget Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) förslår följande tillägg; Under rubrik resultat/kvalitetsindikatorer läggs till prioritering tidig upptäckt och under vilka åtgärder som behövs samverka med Vård- och omsorgsnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om Solweig Ericsson- Kurgs (FP) förslag och finner att Utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Utbildningschefen (FÅ) Mål och budgetberedningen (FÅ)

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Un 17 Dnr UN Uppföljning av säg-vad-du-tycker 2012 Uppföljningen av säg-vad-du-tycker 2012 godkänns. Från och med 1 januari 2012 började nya rutiner för säg-vad-du-tycker gälla.. huvudsyftet var att rutinerna skulle anpassas till den nya skollagen. Handläggaren har 3 veckor på sig att besvara synpunkten/klagomålet. Har synpunktslämnaren varit anonym finns inget krav på att åtgärd ska rapporteras in i diariet. 20 synpunkter/klagomål kom in under 2012 som berörde Utbildningsnämndens ansvarsområden. Av de avslutade ärendena i synpunktsdiariet för Utbildningsnämnden gäller följande statistik: Inte blivit besvarade enligt diariet: 3 Inte blivit besvarade på grund av att synpunktslämnaren varit anonym:2 Blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 13 Inte blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Uppföljning av säg-vad-du-tycker Bilaga- Dokumentation och uppföljning av synpunkter Beslut till: Kommunstyrelsen (FK)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Un 18 Dnr UN Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 godkänns. Utbildningsnämndens samlade verksamhetsberättelse och bokslut presenteras i denna skrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Bokslut och verksamhetsberättelse Bilaga- Bokslut och verksamhetsberättelse Dagens sammanträde Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (FK) KSK Ekonomi (FK) KF (FK)