Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Joakim Öhman Eva Asthage. Johanna Åkerman, 24 Pia Westlin, Henrik Lewerissa, Marie Anstadius, 30

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Urpo Koivula (M) Nina Wikström Tiala (S) Klas-Gunnar Appel (S) Joakim Öhman (C) Eva Asthage (M) Agnetha West Conny Zetterlund Johanna Åkerman, 24 Pia Westlin, Henrik Lewerissa, Marie Anstadius, 30 Sekreterare Förvaltningschef Turismansvarig Administrativ handläggare Verksamhetsekonom Kulturkoordinator Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 23 Extraärende: Val av ständig justerare i kultur- och fritidsnämnden 3 Kfn 24 Informationsärende: Uppföljning av besöksnäringsstrategi i Oxelösund 4 Kfn 25 Uppföljning intern kontrollplan Kfn 26 Budgetuppföljning per april 6 Kfn 27 Yttrande över motion om Stenviksbadet - värt att rusta! 7 Kfn 28 Svar på medborgarförslag om information på statyn "Vågen" avseende verket och konstnärens namn 8-9 Kfn 29 Redovisning av delegationsbeslut 10 Kfn 30 Informationsärende: Uppföljning av Oxelösunds kulturplan 11 Kfn 31 Information/Rapporter 12

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (12) Kfn 23 Dnr KFN Extraärende: Val av ständig justerare i kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Urpo Koivula (M) väljs som ständig justerare i kultur- och fritidsnämnden. Dagens sammanträde Förslag Ordförande föreslår att Urpo Koivula (M) väljs till ständig justerare i kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (12) Kfn 24 Dnr KFN Informationsärende: Uppföljning av besöksnäringsstrategi i Oxelösund Dagens sammanträde Johanna Åkerman informerar om nuläget med besöksnäringsstrategin.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (12) Kfn 25 Dnr KFN Uppföljning intern kontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljning 1 av intern kontrollplan 2017, som består av fyra kontrollmoment. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för år Interna kontrollplanen innehåller 6 kontrollmoment och ska följas upp två gånger per år. Eventuella avvikelser som upptäcks i samband med kontrollerna ska omgående rapporteras till ordförandeberedningen. Följande fyra kontrollmoment är genomförda: Kontroll 3, uppföljning av eventuella differenser i den dagliga kassaredovisningen Kontroll 4, uppföljning av att rutiner och riktlinjer vid användande av kommunens betalkort följs. Kontroll 5, uppföljning av att riktlinjerna om stickprov av utlånad konst följs Kontroll 6, uppföljning av att rutiner för behörighet till datasystem följs vid anställning och avslut av anställning samt uppföljning av att rutiner har skapats för daglig in- och utloggning i olika datasystem Kontrollmoment 1, uppföljning av att beslutade åtgärder i handlingsplanen för systematiskt arbetsmiljö-, säkerhets- och hälsoarbete genomförs och kontrollmoment 2 uppföljning av föreningarnas inlämnade verksamhetsplaner för 2017 kommer att redovisas i nästa uppföljning av intern kontrollplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Intern kontrollplan Dagens sammanträde Pia Westlin föredrar ärendet. Beslut till: Kultur- och fritidschef (för åtgärd) Administrativ handläggare och Internkontrollansvarig KSF (för kännedom)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (12) Kfn 26 Dnr KFN Budgetuppföljning per april Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen av ekonomi och investeringar för april. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för april Månadens resultat är tkr. Prognosen för hela året är + 90 tkr. Erhållen andel av schablonersättningen för nyanlända är för perioden + 90 tkr jämfört med budget. Detta tack vare överskottet för erhållen schablonersättning. Samtidigt har aktiviteterna som dessa medel ska användas till inte kommit igång ännu vilket ytterligare påverkar periodens utfall positivt. Personalkostnaderna har varit lägre än budgeterat för perioden. Orsak är sjukfrånvaro och föräldraledighet som inte har ersatts med vikarier fullt ut. Årets löneökningar är budgeterade jämnt över 12 månader men arbetet är inte slutfört och beräknas ge utfall tidigast i maj. Det finns en hel del säsongsvariationer i de olika verksamheterna som gör att utfallet visar på mindre avvikelser, både positivt och negativt, men prognosen är att årsbudgeten kommer att hållas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per april. Dagens sammanträde Henrik Lewerissa föredrar ärendet.

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (12) Kfn 27 Dnr KFN Yttrande över motion om Stenviksbadet - värt att rusta! Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelse daterad som yttrande över motionen. Sammanfattning Bo Höglander (C) har lämnat in en motion om Stenviksbadet - värt att rusta!. Motionären yrkar på att en ordentlig genomlysning görs av Stenviksbadet samt att ett åtgärdspaket och en plan för badets framtida skötsel, drift och utveckling snarast tas fram. Kultur- och fritidsnämnden ska avge ett yttrande till kommunstyrelsen senast 30 maj. Stenviksbadet är tillsammans med Jogersöbadet viktiga bad för Oxelösundare och turister. Stenviksbadet har vid flera tillfällen upprustats de senaste åren. Att under några år förstärka budgeten för Stenviksbadet för att stärka badmöjligheter och visa en av Oxelösunds framsidor är en klok tanke. Att stärka badets attraktion är att också se över en gång och cykelväg mellan gästhamnen och Stenviksbadet. Då behöver också Stenviksbadet förstärkas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till yttrande över motion om Stenviksbadet. Motion om Stenviksbadet - värt att rusta! Begäran om yttrande över motion om Stenviksbadet - värt att rusta! Beslut till: Ks/Kf (för åtgärd)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 (12) Kfn 28 Dnr KFN Svar på medborgarförslag om information på statyn "Vågen" avseende verket och konstnärens namn Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. I samarbete med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen sätta upp en skylt på Vågen i det pågående projektet om Järntorget. 2. Medborgarförslaget bifalls. 3. I samverkan med kulturplanarbetets inventering skylta upp övrig konstnärlig utsmyckning efter behov. Sammanfattning Ett medborgarförslag är inlämnat till Oxelösunds kommun om att märka upp statyn "Vågen" på torget med information om verket samt konstnärens namn. Förslaget ska besvaras av Kultur- och fritidsnämnden. Fontänskulpturen Vågen är en del av den konstnärliga utsmyckningen på Järntorget. Konstnären heter Leo Janis Brieditis och skulpturen Vågen finns på torget sedan Konstnären har också haft en personlig anknytning till Oxelösund. Leo Janis Brieditis dog 2007 i Uppsala. Han finns representerad på många offentliga museer och platser. De offentliga utsmyckningarna i Oxelösund har inte haft skyltar som beskriver namn, konstnär och motivet. Det är en mycket bra idé att göra på denna skulptur och andra konstnärliga utsmyckningar. Det lyfter utsmyckningen, skapar stolthet och ger förklaringar för besökare. Förslagsvis kan denna skylt förverkligas i ett samarbete med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som ansvarar för förändringsarbetet på Järntorget. En fortsättning med andra offentliga utsmyckningar kommer sannolikt att inkluderas i den kulturplan för Oxelösund som håller på att tas fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen Medborgarförslag om information på statyn "Vågen" avseende verket och konstnärens namn.

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 28 Dnr KFN Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. I samarbete med miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen sätta upp en skylt på Vågen i det pågående projektet om Järntorget. 2. Medborgarförslaget bifalls. Förslag Ordförande föreslår följande tillägg till beslut: I samverkan med kulturplanarbetets inventering skylta upp övrig konstnärlig utsmyckning efter behov. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Beslut till: Förslagsställare (för kännedom) Kultur- och fritidschef (för åtgärd)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (12) Kfn 29 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Conny KFN beslut Zetterlund Beslutets innehåll i korthet Fördelning av bidrag för integration till föreningar Beslutet hittas Castor

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (12) Kfn 30 Dnr KFN Informationsärende: Uppföljning av Oxelösunds kulturplan Dagens sammanträde Marie Anstadius informerar om nuläget med Oxelösunds kulturplan.

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (12) Kfn 31 Dnr KFN Information/Rapporter Ordförande informerar om Presidiets möte med mål- och budgetberedningen om konsekvensbeskrivning Presidiets har haft möte med revisorerna. Conny Zetterlund informerar om Årlig uppföljning av kultur- och fritidsförvaltningens systematiska arbetsmiljö-, säkerhets- och hälsoarbetet Resa till Gröna Lund på skolavslutningen. En del av det förebyggande arbetet för barn och unga. Information om Ålö-projektet ärendet är framflyttat till nämndens sammanträde i september.