Sammanträdesprotokoll Blad 1 (1) Utbildningsnämnden

Transkript

1 1(18) Plats och tid Kommunhuset rum 293 kl Beslutande Britta Bergström (S) Patrik Edström (S) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Linda Hägglund (S) Clas-Göran Borrman (S) Lars Fornarve (V) Lina Thor (M) Margun Lundström (M) Stefan Johansson (M) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagare Christina Johansson (S) Jonas Widegren Jan Emtenäs Johan Karlsson Peter Rasmussen Christer Åhlfeldt Susanne Eriksson Anette Persson Åsa Forsman Hans Bjurvald (S) (MP) Sekreterare Förvaltningschef Administrativ chef Handläggare Utvecklingsledare Ekonom Facklig företrädare Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer Ordförande Britta Bergström Justerande.. Solweig Kurg-Eriksson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Johan Karlsson

2 2(18) Un 16 Dnr UN Ordföranden informerar Ordförande informerar om extra insatt nämndsmöte den 14/5 med anledning av att konsekvensbeskrivningen som ska lämnas till mål och Budgetberedningen den 15/5 inte hunnit färdigställas till dagens sammanträde

3 3(18) Un 17 Dnr UN Utbildningsförvaltningens information Utbildningsförvaltningen informerar om: Karriärtjänster - Utbildningsförvaltningen har utlyst sex tjänser som förstelärare och har haft 27 sökanden. Rekrytering pågår. Innerstadsprojektet fortlöper, ärendet har varit uppe hos kommunstyrelsen Kammarrättens avgörande ärendet rör skolskjuts och kammarrätten har gett de klagande rätt. Ärende om skolplikt - Vårdnadshavare till en elev som haft hög frånvaro har blivit belagda med vite. Ledningsorganisation - Rekrytering pågår av förskoleschef och rektor till D-skolans förskole- och skolområde. Förvaltningen skulle vilja utreda om en timplaneslös skola skulle innebära organisatoriska och ekonomiska fördelar samt ökad måluppfyllelse. Utredningen skall ligga till grund för om man skall ansöka hos skolverket. Den näringslivsrankning som har gjorts av svenskt näringsliv visar att näringsidkarna ser en betydligt positivare syn på skolornas inställning till företagande. Oxelösunds kommun har stigit i ranking till 140 av 290 kommuner. Ekonom Åsa Forsman informerar om den ekonomiska uppföljningen per mars.

4 4(18) Un 18 Dnr UN Anpassning av styrdokument Redovisningen godkänns Sammanfattning Kommunfullmäktige har 2012 och 2013 fastställt riktlinjer för kommunens styrdokument 1. I samband med beslutet 2013 fick kommunens nämnder i uppdrag att anpassa sina styrdokument, i enlighet med riktlinjerna, samt redovisa uppdraget till kommunstyrelsen inom ett år. Kommunstyrelseförvaltningen har sammanställt nämndernas/förvaltningarnas respektive anpassning av sina styrdokument. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un - Anpassning av styrdokument Dagens sammanträde Christer Åhfeldt föredrar ärendet. Beslut till: Christer Åhlfeldt (FK) Kommunstyrelsen (FK)

5 5(18) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 19 Dnr UN Remiss: Ansökan från JENSEN education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Nyköpings kommun Utbildningsnämnden föreslår att skolinspektionen avslår Jensen education College ABs ansökan om godkännande för etablering av en fristående gymnasieskola inom Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna Beteendevetenskap och Medier, information och kommunikation i Nyköpings kommun från och med läsåret 2015/2016. Sammanfattning Oxelösunds kommun har tecknat ett samverkansavtal med Nyköpings kommun vilket reglerer rätten för folkbokförda elever i Oxelösunds kommun att genomgå gymnasie-utbildning i Nyköpings kommuns gymnasieskola. I Nyköpings kommun erbjuds redan idag utbildning inom Samhällsvetenskapprogrammets inriktningar Beteendevetenskap och Medier, information och kommunikation. Beteendevetenskap erbjuds både av Nyköpings enskilda gymnasium och av Nyköpings gymnasium. Inriktningen Medier, information och kommunikation erbjuds av Nyköpings gymnasium. Nyköpings kommun har tecknat ett samverkansavtal gällande gymnasieutbildning med Norrköping, Katrineholm, Finspång och Vingåkers kommun. Berörda utbildningar finns både i Norrköping och i Katrineholm, vilket gör att nyköpingsungdomar kan tas emot på utbildningar i dessa kommuner på samma villkor som kommunernas egna ungdomar. Ett av syftena med samverkansavtalet är att se över och optimera utbudet av utbildningar inom samverkansområdet utifrån resurser och efterfrågan på olika utbildningar. Oxelösunds kommun är i förhandling om att ingå i ovanstående samverkansavtal från och med läsåret Utbudet av gymnasieplatser i Nyköping stämmer idag väl mot elevernas val av utbildning, 93,48 % av eleverna i Oxelösund fick 2013 sina förstahandsval tillgodosedda. Detta innebär i praktiken att alla elever i Oxelösund fått sina förstahandsval. I Oxelösunds kommun väntas ingen större uppgång av antalet gymnasieelever de närmaste åren, se bilaga 1. Det gör det inte heller vad gäller gymnasieelever i Nyköping. Där sker en ökning av elever först till läsåret 2019/2020. Konsekvenser av ett utökat antal elevplatser och studievägar inom den befintliga gymnasieorganisationen i Nyköping samtidigt som antalet gymnasieungdomar inte ökar under de kommande åren leder till en ökad splittring av det redan befintliga utbudet. Risken ökar avseende att ej kunna anordna utbildningar inom samverkansområdet om det blir för få sökande. Nyköpings kommun kommer med start läsåret 2015/2016 att börja sammanföra gymnasie-utbildningen till ett gymnasieområde för att på så sätt optimera verksamheten för de närmaste årens låga elevantal och sedan kunna växa på resurseffektivt sätt med hög kvalitet för att möta framtidens stigande elevkullar.

6 6(18) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Beslutsfattare Oxelösunds kommun föreslår Skolinspektionen att avslå Jensen education College ABs ansökan om godkännande för etablering av en fristående gymnasieskola inom Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna Beteendevetenskap och Medier, information och kommunikation i Nyköpings kommun från och med läsåret 2015/2016. Beslutsunderlag Bilaga befolkningsprognos beslutad av Mål- och budgetberedningen Tjänsteskrivelse Un - Svar ansökan om godkännande för etablering av fristående gymnasieskola Dagens sammanträde Peter Rasmussen föredrar ärendet. Beslut till: Delegater och skolinspektionen (För kännedom) Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (För åtgärd)

7 7(18) Un 20 Dnr UN Revidering av riktlinjer för elevresor gymnasieelever Utbildningsnämnden antar revidering av riktlinje för elevresor på gymnasium, Komvux och folkhögskola Sammanfattning I riktlinjen har redaktionella ändringar gjorts för att förtydliga hur länge busskortet gäller och vad som gäller vid förlust av busskort. Riktlinjen har också kompletterats med ett försättsblad. De administrativa rutinerna när det gäller utbetalning av resebidrag och kontant ersättning i stället för busskort har ändrats. Ersättningen kommer att betalas ut en gång per termin, i september och i januari i stället för fyra gånger på hösten och fem gånger på våren. Detta för att effektivisera administrationen. Beslutsunderlag Riktlinje för elevresor på gymnasium, folkhögskola och Komvux docx Tjänsteskrivelse Un - Revidering av riktlinje för eleveresor på gymnasium Dagens sammanträde Peter Rasmussen föredrar ärendet Beslut till: Delegater (För kännedom) Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (För åtgärd).

8 8(18) Un 21 Dnr UN Revidering av riktlinjer för skolskjuts Utbildningsnämndens antar revidering av riktlinje för skolskjuts Sammanfattning Redaktionella ändringar har gjorts i riktlinjen och ett försättsblad har lagts till. Fotnot nr 3 som hänvisar till exemplet Till exempel växelvis boende har tagits bort. Exemplet har misstolkats. Rätten till skolskjuts vid växelvis boende i olika kommuner kan endast bli obligatoriskt från folkbokföringsadressen enligt skollagen, kapitel 10, paragraf 32. Ordet funktionshinder i riktlinjen har ändrats till funktionsnedsättning. I riktlinjen har ett tillägg gjorts som förtydligar regeln om skolskjuts för elever i förskoleklass och fritidshem. I riktlinjen står att rätten till skolskjuts inte omfattar resor till och från förskoleklass och fritidshem. Ett förtydligande har gjorts att barn som har behov av skolskjuts mellan Peterslundsskolans fritidshem och skiftomsorgsverksamheten på Stenviks förskola måndag till och med fredag är undantagna Beslutsunderlag Revidering av riktlinje för skolskjuts docx Tjänsteskrivelse Un - Revidering av riktlinje för skolskjuts Dagens sammanträde Peter Rasmussen föredrar ärendet. Beslut till: Delegater (För kännedom) Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (För åtgärd)

9 9(18) Un 22 Dnr UN Riktlinjer för måltidsersättning Utbildningsnämnden antar revidering av riktlinje för ersättning av måltider och läromedel Sammanfattning Riktlinjen har kompletterats med ett försättsblad. Redaktionella ändringar har gjorts för att förtydliga från vilket datum ersättningsnivåerna gäller och att ersättningsnivåerna räknas upp per kalenderår. Tillägg har gjorts för att förtydliga att ersättningen inte endast avser studier på gymnasienivå utan även på grundskolenivå, hur man ansöker, att ny ansökan måste göras inför varje ny termin och när utbetalningar görs. Beslutsunderlag Riktlinje för ersättning av måltider och läromedel på gymnasium, folkhögskola, Komvux och annan utbildningsanordnare arbm.docx Tjänsteskrivelse Un - revidering av riktlinje för ersättning av måltider och läromedel Dagens sammanträde Peter Rasmussen föredrar ärendet Beslut till: Delegater (För kännedom) Utbildningsförvaltningen, administrativa enheten (För åtgård)

10 10(18) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 23 Dnr UN Mottagande i särskolan 1. Utbildningsnämnden fastställer Riktlinjer för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola enligt Skollagen 2010: I fjärde stycket på fjärde sidan ändras formuleringen "Ärendet avskrivs genom att kommunen beslutar att avbryta handläggningen " till " Ärendet avskrivs genom att utbildningschefen beslutar att avbryta handläggningen " Sammanfattning I den nya skollagen 2010:800 gjordes förändringar och förtydligande vilka som kan tas emot i grundsärskolan. Skolinspektionen gjorde en granskning som syftade till att undersöka hur kommunerna tog sitt ansvar för handläggning och utredning inför beslut om såväl mottagande i grundsärskola som uppföljning av eleven och utskrivning från särskolan. Utifrån skollagens förändringar och skolinspektionens granskning påbörjades ett arbete i kommunen som utarbetats till nya riktlinjer för mottagande. Riktlinjen omfattar skolans arbete med att utreda om en elev ska tas emot i grundsärskolan samt vilken profession som ska utföra respektive utredning. Inför mottagande ska pedagogisk-, psykologisk-, medicinsk- och social utredning göras och vilken profession som ska utföra respektive utredning. Den beskriver också vårdnadshavares inflytande, arbetsgång inför mottagande och hur uppföljning av eleven sker. Om en inflyttad elev från annan kommun är mottagen i grundsärskolan har kommunen ansvar att granska de utredningar som finns som underlag för elevens mottagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un Mottagande i särskolan Riktlinje.docx

11 11(18) Sammanträdesprotokoll Blad 2 Dagens sammanträde Anette Persson föredrar ärendet Förslag Solweig Eriksson-Kurg förelår att i fjärde stycket på fjärde sidan ändras formuleringen "Ärendet avskrivs genom att kommunen beslutar att avbryta handläggningen " till " Ärendet avskrivs genom att utbildningschefen beslutar att avbryta handläggningen ". Claes- Göran Borrman(S) instämmer Beslutsgång Ordförande frågar om Solweig Eriksson-Kurgs(Fp) förslag och finner bifall. Beslut till: Förvaltningschef (FK) Utvecklingsledare och rektorer i grundskolan (FK)

12 12(18) Un 24 Dnr UN Utbildningsnämndens konsekvensbeskrivning till Mål och budget Dagens sammanträde Då konsekvensbeskrivningen av nämndens preliminära ram för inte hunnits färdigställas till dagens sammanträde lämnas en muntlig information och ärendet återkommer vid ett extra insatt sammanträde Den muntliga informationen lämnades av Christer Åhlfeldt och Åsa Forsman _

13 13(18) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 25 Dnr UN Ansökan om medel för verksamhetsutveckling Ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att till utbildningsnämndens sammanträde ta fram en ansökan om medel för verksamhetsutveckling Dagens sammanträde Christer Åhlfeldt föredrar ärendet. Förslag Ordförande föreslår att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde ta fram en ansökan om medel för verksamhetsutveckling. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner bifall.

14 14(18) Sammanträdesprotokoll Blad 2

15 15(18) Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Un 26 Dnr UN Delgivningar 2014 Delgivningarna läggs till handlingarna Beslutsunderlag Delgivningar

16 16(18) Sammanträdesprotokoll Blad 2

17 17(18) Un 27 Dnr UN Anmälan av delegationsbeslut 2014 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut UN

18 18(18) Un 28 Dnr UN Balanslista 2014 Balanslistan godkänns