Administrativ chef Ekonom 11 Anette Eriksson Handläggare grundskola 1-10 Anette Persson Utvecklingsledare 1-11 Catharina Fredriksson Johan Rocklind

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid Kommunhuset rum 293 kl Beslutande Britta Bergström (S) 3-10 Bror Sterner (S) Ordf Margun Lundström (M) Linda Hägglund (S) Clas-Göran Borrman (S) Lars Fornarve (V) Jan Emtenäs (MP) Tina Adelman (M) Patrik Edström (S) Lena Lundgren (S) Christina Johansson (S) Ej tjänstgörande Jonas Widegren (S) ersättare och övriga Håkan Gustavsson (V) deltagare Johan Karlsson Sekreterare Peter Rasmussen Förvaltningschef Christer Åhlfeldt Åsa Forsman Administrativ chef Ekonom 11 Anette Eriksson Handläggare grundskola 1-10 Anette Persson Utvecklingsledare 1-11 Catharina Fredriksson Johan Rocklind Regionförbundet 4 Regionförbundet 4 Karin Botås Regionförbundet 4 Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer 3-15 Ordförande Britta Bergström 3-10 Bror Sterner Justerande.. Tina Adelman (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslagsuppsättande anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Johan Karlsson

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Un 3 Dnr UN Ordföranden informerar

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Un 4 Dnr UN Ledamöternas frågor Förvaltningschef Peter Rasmussen besvarar fyra frågor från Patrik Edström(S) om skolan och elevernas möjlighet till individuell utveckling.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Un 5 Dnr UN Utbildningsförvaltningens information och rapporter Rektor Morgan Andersson redovisade KOMVUX-studerandes. uppfattning om verksamhetens kvalitet. Utvecklingsledare Anette Persson höll en uppföljning av gymnasieelevers studier. Anette Persson informerade om gymnasieavhopp. Anette Persson Informerade om vitesföreläggande. Förvaltningschef Peter Rasmussen informerade om överklagande av förvaltningsrättens dom. Anette Persson höll en information om nyanlända barn. Administrativ chef Christer Åhlfeldt informerade om innerstadsprojektet. Peter Rasmussen informerar om skapande skola. Peter Rasmussen informerar om mentorprojektet och hur arbetet fortlöper. Peter Rasmussen informerar om att det kommer finnas medel till att anställa sex nya förstelärare.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Un 6 Dnr UN Regionförbundet informerar om satsningar på studie- och yrkesvägledning Johan Rocklind och Catharina Fredriksson från Regionförbundet Sörmlands beredning för kompetensfrågor informerar om sitt uppdrag.

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Un 7 Dnr UN Information om nyckeltal Handläggare för grundskola Anette Eriksson föredrar ärendet.

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Un 8 Dnr UN Mötes- och sammanträdesdagar 2014 Flytta utbildningsnämndens sammanträdet 24 september 2014 till 25 september 2014 Sammanfattning Utbildningsnämnden har vid sammanträdet den 16 december 2013 beslutat om datum för sammanträden. För att möjliggöra för ett heldagssammanträde behöver ett av dessa beslutade datum ändras. Förslaget är att sammanträdet 24 september 2014 flyttas till 25 september På så sätt kan ett heldagssammanträde genomföras 25 september Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om byte av sammanträdesdagar för utbildningsnämnden 2014 Ordförande föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Un 9 Dnr UN Samverkansavtal för gymnasieskolan Utbildningsnämnden uppdrar åt ordförande att underteckna samverkansavtal för gymnasieskola inom samverkansområdet Kolmårdsgrannar. Sammanfattning Inom samverkansområdet Kolmårdsgrannar, Norrköping, Nyköping, Katrineholm, Finspång, Vingåker och Oxelösunds kommuner finns ett förslag till avtal för gymnasieskolan. Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Alla elever i samverkansområdet söker till ett program på en kommunal skola som förstahandssökande. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen i gymnasieskolan. Avtalet kan tecknas under 2014 och gälla från Gymnasiesärskolan och Introduktionsprogrammet ingår inte i avtalet. Ett ingående i detta samverkansavtal påverkar inte avtalet med Nyköpings kommun. Avtalet med Nyköping behövs även framgent för att kunna erbjuda gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammet samt antagningsfunktionen via antagningskansliet. Den ekonomiska ersättningen till kommunala skolor ändras varken på kort eller lång sikt. Det kommer innebära en ändrad ersättningsmodell till fristående skolor. Idag ersätts dessa utifrån en riksprislista som fastställs av Skolverket. Vid ingående av samverkansavtalet Kolmårdsgrannar är vi delaktiga i framtagandet av en ersättningsmodell till de fristående skolorna. Den ska baseras på likabehandlingsprincipen. I nuläget kommer ersättningen baseras på medelvärdet av priset på de kommunala skolornas program i samverkanskommunerna. Baserat på 2014 års elevunderlag skulle vi få en minskad kostnad på ca 800tkr per år. För de flesta fristående skolors program blir det en marginell skillnad, några blir lite dyrare andra något billigare. För Industritekniska programmet, VVS-, och fastighetsprogrammet blir det stora förändringar (se bilaga 1). Beslutsunderlag Avtal Samverkansavtal för gymnasieskolan 2014 Bilaga Priser fristående gymnasium Tjänsteskrivelse Samverkansavtal för gymnasieskolan

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Un 9 Peter Rasmussen föredrar ärendet. Beslut till: Ordförande Utbildningsnämnden (FÅ) Utbildningschef (FK) Norrköpings kommun (FK) Nyköpings kommun (FK) Katrineholms kommun (FK) Finspångs kommun (FK) Vingåkers kommun (FK)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Un 10 Dnr UN Bokslut och verksamhetsberättelse 2013 Årsredovisning 2013 godkänns. Sammanfattning Utbildningsnämndens samlade årsredovisning presenteras i denna skrivelse. Det ekonomiska resultatet är tkr och den främsta anledningen till det negativa resultatet ar att det under året har tillkommit många barn och elever i verksamheterna. Per den 15 december 2013 var det 30 fler förskolebarn och 47 fler elever i grundskolan än prognostiserat. Beslutsunderlag Utbildningsnämndens årsredovisning 2013 Tjänsteskrivelse Un Ekonom Åsa Forsman föredrar ärendet tillsammans med Peter Rasmussen. Beslut till: Utbildningschef (FK) KSK Ekonomi (FK) KF (FK)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Un 11 Dnr UN Begäran om yttrande angående motion om "barnpeng" Anse motionen besvarad Sammanfattning Med början 2013 har utbildningsförvaltningen tagit fram en modell för ansökan om tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet är till för elever med extraordinära behov. Stödinsatserna för elever med extraordinära behov täcks inte av elevpengen. För att fullgöra skollagens krav på insatser för barn/elever med extraordinära behov görs en individuell bedömning av stödbehovet. Många av ansökningarna handlar om funktionsnedsättningar och ofta i kombination med social utsatthet. För att ge barnet/eleven det bästa stödet så skulle en samverkan kring barnets/ elevens hela situation förbättra barnet/ elevens möjligheter till att nå kunskapsmålen och att få en bättre livskvalitet. En gemensam utredning från skola och socialtjänst kring vilka insatser barnet/ eleven är i behov av skulle självklart ge bättre förutsättningar för ett hållbart stöd. Att samtidigt rikta ett stöd till vårdnadshavarna i tidigt skede skulle förebygga att en del av de svårigheter som senare uppkommer skulle kunna lösas på ett bra sätt. Insatser till elever och barn i behov av extraordinära stöd ger inte utdelning på ett år utan det krävs en mer långsiktig satsning. Kortsiktigheten med årsbundna budgetar gör att vi idag har svårt att göra långsiktiga hållbara lösningar. Avsatta medel för gemensamma insatser skulle ge vinster för individen och för kommunen. Förslaget om barnpeng bör utredas gemensamt av UN och VON så att kommunfullmäktige har ett underlag för att fatta ett välgrundat beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Un motion om barnpeng Begäran om yttrande angående motion om barnpeng Britta Bergström (S) lämnar sammanträdet. Bror Sterner(S) ersätter som ordförande. Peter Rasmussen och Anette Persson föredrar ärendet. Beslut till: Utbildningschef (FK) Socialchef (FK) Kommunstyrelsen (FK)

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Un 12 Dnr UN Redovisning av säg vad du tycker 2013 Uppföljning av säg vad- du tycker 2013 godkänns Sammanfattning Handläggaren har tre veckor på sig att besvara synpunkter/ klagomålet. Har synpunktslämnaren varit anonym finns inget krav på att åtgärden ska rapporteras in i diariet. Det finns två sätt att framföra sina synpunkter på. Säg vad du tycker kan man lämna synpunkter som synpunkt, förslag eller beröm. Gäller det klagomål på förskole- och skolverksamhet enligt skollagen 4 kap 8 är det ett klagomål. 10 synpunkter/klagomål kom in under 2013 som berörde Utbildningsnämndens ansvarsområden. I jämförelse med 2012 har vi halverat antalet synpunkter. Av de avslutade ärendena i synpunktsdiariet för Utbildningsnämnden gäller följande statistik: Inte blivit besvarade enligt diariet: 1 Inte blivit besvarade på grund av att synpunktslämnaren varit anonym: 0 Blivit besvarad i tid (inom tre veckor): 9 Inte blivit besvarade i tid (inom tre veckor): 0 Beslutsunderlag Formulär för dokumentation säg vad du tycker 2013 Tjut säg vad du tycker 2013 Peter Rasmussen föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FK)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Un 13 Dnr UN Anmälan av delegationsbeslut 2014 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Utbildningsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Un 14 Dnr UN Balanslista 2014 Balanslistan godkänns Beslutsunderlag Balanslista daterad

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Un 15 Dnr UN Delgivningar 2014 Godkänna redovisningen av delgivningar