Sammanträdesprotokoll Blad 1 (24) Kultur- och fritidsnämnden Regina Fröberg Pär Mathiasson. Pia Westlin Administrativ handläggare 20 BEVIS

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (24) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Malin Björgum (S) Ingemar Urborn (M) Bernt Johansson (S) Alice Nordlander (M) Regina Fröberg (FP) Pär Mathiasson (S) Ej tjänstgörande Caroline Berglund (S) ersättare och övriga Eva Thor (M) deltagare Anita Rydberg (C) Kristina Sköld Sekreterare Conny Zetterlund Kultur - och fritidschef Pia Westlin Administrativ handläggare 20 Underskrifter Sekreterare Kristina Sköld Paragrafer Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Alice Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Innehållsförteckning 19 Förändringar i budgetramar Ekonomisk uppföljning per mars 21 Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning 22 Ianspråktagande av investeringar RFID 23 Ianspråktagande av investeringar Stenviksbadet 24 Flyttning av jordhögar på Ramdalens idrottsplats 25 Information om läsplattor 26 Information om drift och skötsel avtal för stallet och ridhuset i Stjärnholm 27 Information om helhetslösning för Ramdalens idrottsplats 28 Information om genomlysning av fritidsgårdens verksamhet 29 Information om mål och budget Remiss- Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats. 31 Remiss- Medborgarförslag om större hundrastgård 32 Remiss- Motion om miljöbrygga i skärgården 33 Delgivningar 34 Kultur- och fritidschefen informerar 35 Information och rapporter 36 Ledamöternas frågor

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 19 Dnr KFN Förändringar i budgetramar för 2013 Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Godkänna förslaget på besparingar utifrån minskad budgetram på 700 tkr 2013 med följande tillägg; Besparing på att skapa deltidstjänster på fritidsgården punkt 1 tas bort. Besparing på personalnedskärningar motsvarande kr läggs till. Stryka ordet förhandling från texten personal/fackligt. 2. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra besparingarna. Sammanfattning Kultur- och fritidschefen presenterar ett förslag på förändringar i verksamheten för att nå besparingsförslaget på 700 tkr. Förslaget kommer att träda i kraft omedelbart för att nå effekt under Konsekvensanalys finns med i tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn förändringar i budgetramar för Kf 24- Förändringar i budgetramar för Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag 1. Malin Björgum (S) föreslår följande tillägg; besparing på att skapa deltidstjänster på fritidsgården punkt 1 tas bort. 2. Ordföranden föreslår,med instämmande av Pär Mathiasson (S) följande tillägg; besparing på personalnedskärningar motsvarande kr läggs till. 3. Malin Björgum (S) föreslår följande tilllägg; Stryka ordet förhandling från texten personal/fackligt. Framskrivet förslag 1. Godkänna förslaget på besparingar utifrån minskad budgetram på 700 tkr 2013.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 2. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att genomföra besparingarna. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om Malin Björgums (S) förslag 1 och finner att Kulturoch fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om sitt eget förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. 3. Ordföranden frågar om Malin Björgums (S) förslag 3 och finner att Kulturoch fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Ekonomichef (FK)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 20 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning per mars Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen för mars Sammanfattning Resultaten för perioden är plus 700 tkr. Besparingen på 700 tkr är inräknat i uppföljningen av mars och därför finns det ett positivt resultat på motsvarande belopp. I april månads uppföljning kommer beloppen i budgeten/budgetkolumnen att vara reviderade. Årsprognosen inklusive besparing på 700 tkr är ett nollresultat. Rapporten presenteras i kommunens nya beslutsstödsystem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ekonomisk uppföljning per mars Bilaga - Ekonomisk uppföljning per mars Administrativ handläggare Pia Westlin föredrar ärendet. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FÅ)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 21 Dnr KFN Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Rapporten med genomförda åtgärder godkänns med följande tillägg:meningen; noggrannare detaljbudget enligt kommunens riktlinjer har genomförts, läggs till under rubriken resursfördelning. 2. Ärendet avslutas. Sammanfattning Kommunchefen har fått i uppdrag genom mål- och budgetberedningen att 42 vid sammanträdet att genomlysa Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning. Uppdraget delegerades till ekonomienheten och har utförts av två tjänstemän, en ekonom och inköpschefen, under oktober månad. Intervjuer har gjort med Kultur- och fritidschef samt administratör. Rapporten bör ses ihop med PWC s pågående granskning av Kultur- och fritidsförvaltningen som utförts under oktober och november Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat med åtgärdsplanen sedan oktober Åtgärderna är genomförda enligt åtgärdsplanen i samarbete med ekonomichef, ekonom och inköpschef. Kommunchef har följt upp åtgärder och arbete. Som stöd i förändringsprocessen anlitades en ekonomikonsult. Åtgärderna har fortlöpande genomförts och åtgärderna är avklarade. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Rapport angående åtgärdsförslag utifrån ekonomikontorets genomlysning av Kultur- och fritidsförvaltningen Protokollsutdrag Kf 195- Genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Rapport genomlysning Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag Ordförande föreslår följande tillägg; meningen; noggrannare detaljbudget enligt kommunens riktlinjer har genomförts, läggs till under rubriken resursfördelning. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt tilläggsförslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Beslut till: Kultur- och fritidschef (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK) Kommunchef (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 22 Dnr KFN Ianspråktagande av investeringar RFID Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringarna angående Koordinatens inventarier och RFIDprojektet. 2. Under i projektplanen RFID lägga till; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsmedel till Kultur- och fritidsnämnden Investeringarna handlar om två projekt: dels inventarier till Koordinaten och dels start av projektet med RFID-koder. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra investeringarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ianspråkstagande av investeringar Projektplan RFID Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag Pär Mathiasson (S) föreslår följande tillägg; under i projektplanen RFID; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur - och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om Pär Mathiassons (S) förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 23 Dnr KFN Ianspråktagande av investeringar Stenviksbadet Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringarna tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. 2. Projektplanen godkänns med följande tillägg; Meningen; arbetet påbörjats, stryks ifrån projektplanen. Under i projektplanen lägga till; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om investeringsmedel till Kultur- och fritidsnämnden Investeringen handlar om Stenviksbadet, bryggor, markarbeten, lekplats. Projekten genomförs i samarbete med Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden/förvaltningen parkuppdraget. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att starta och genomföra investeringarna tillsammans med Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Ianspråkstagande av investeringar 2013 Stenviksbadet Projektplan Stenviksbadet Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Förslag 1. Malin Björgum (S) föreslår följande tillägg ;meningen att arbetet påbörjats, ska strykas ifrån projektplanen. 2. Pär Mathiasson (S) föreslår följande tillägg; Under i projektplanen lägga till; Innan ärendet går vidare till Kommunstyrelsen behandlas det i Kultur- och fritidsnämnden. 3. Ordföranden föreslår att projektplanen godkänns. Beslutsgång 1. Ordförande frågar om Malin Björgums (S) förslag 1 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget.

10 Sammanträdesprotokoll Blad Ordförande frågar om Pär Mathiassons (S) förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. 3. Ordföranden frågar om sitt eget förslag 3 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Miljö- och samhällsbyggnadschef (FÅ) Kustbostäder AB Per Alm (FK)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 24 Dnr KFN Flyttning av jordhögar på Ramdalens idrottsplats Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur - och fritidschefen får i uppdrag att genomföra kompletterande prover, samt arbeta för att låta massorna ligga kvar och användas till en vindvall. Sammanfattning Idag finns tre högar med schaktmassor på Ramdalens idrottsplats. De har kommit från arbetet med friidrottsbanan förra året. Högarna med arsenik är borttransporterade och dessa nya högar är prover tagna av företaget Structor. Proverna visar på förhöjda värden av PAH summa H. Enligt länsstyrelsen, naturvårdsverket och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen behöver högarna med schaktmassor transporteras bort. Kostnaderna för detta beräknas bli 285 tkr. En vindvall för konstgräsplanen var tänkt att anläggas men utifrån myndighetskraven så byggs den inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Schaktmassor på Ramdalens idrottsplats Bilaga- Kvarvarande jordhögar vid ramdalens idrottsanläggning Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet. Framskrivet förslag Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att flytta schaktmassorna till deponiplats Förslag 1. Ingemar Urborn (M) föreslår; Låta jorden ligga kvar, samt täckas med garanterat rena massor för att bilda vindvall. Inga nya prover tas. 2. Ordföranden föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S) och Malin Björgum (S); Kultur och fritidschefen får i uppdrag att genomföra kompletterande prover, samt arbeta för att låta massorna ligga kvar och användas till en vindvall. Beslutsgång 1. Ordföranden ställer Ingemar Urborns (M) förslag 1 emot sitt eget förslag 2 och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag Ordförande ställer sitt eget förslag 2 emot framskrivet förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslag 2.

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 25 Dnr KFN Information om läsplattor Nämndsekreterare Kristina Sköld informerar om läsplattor som kommer att införas för samtliga nämnder.

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 26 Dnr KFN Information om drift- och skötselavtal för stallet och ridhuset i Stjärnholm Kultur- och fritidschefen informerar om drift-och skötselavtalet för stallet. Förhandlingar pågår kring avtalet. Till sammanträdet 21 maj borde det vara klart.

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 27 Dnr KFN Information om helhetslösning för Ramdalens idrottsplats Kultur- och fritidschefen informerar om arbetet med helhetslösning för Ramdalens idrottsplats, samt rapportering kring mötet med föreningarna om Ramdalen.

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Kfn 28 Dnr KFN Information om genomlysning av fritidsgårdens verksamhet Kultur- och fritidschefen informerar om att rapporten först kommer att presenteras i september istället för i maj.

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Kfn 29 Dnr KFN Information om mål - och budget Kultur- och fritidsnämndens beslut Ett extra nämndmöte torsdagen den 30 maj klockan för att beskriva konsekvenserna av de preliminära ramarna. Ordföranden och Kultur- och fritidschefen informerar om utgången från Måloch budget om de preliminära budgetramarna. Förslag Ordföranden föreslår ett extra nämndmöte torsdagen den 30 maj klockan för att beskriva konsekvenserna av de preliminära ramarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner att Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Ledamöter och ersättare (FK) Nämndsekreterare (FÅ)

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 Kfn 30 Dnr KFN Remiss- Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget/motion om energibelysning på Ramdalens IP. Kultur och fritidsnämnden har gett Kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram en rapport om hela Ramdalsanläggningen. Beslutet fattades på KFN 2013:1. I rapporten kommer även energifrågorna att belysas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Remissvar Kfn Motion om ljusförbättrande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Begäran om yttrande - Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 Kfn 31 Dnr KFN Remiss- Medborgarförslag om större hundrastgård Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget om större hundrastgård. Denna fråga har inte så mycket med Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden att göra. En beröringspunkt kan vara friluftsliv och utifrån den kan det vara rimligt att tänka att en hundrastgård behöver anpassas till stora och små hundar. Medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Medborgarförslag om större hundrastgård Remissvar Kfn Medborgarförslag om större hundrastgård Begäran om yttrande- Medborgarförslag om större hundrastgård Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 Kfn 32 Dnr KFN Remiss- Motion om miljöbrygga i skärgården Kultur- och fritidsnämndens beslut Anta skrivelsen som yttrande i ärendet Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående motion om miljöbrygga i skärgården. Oxelösunds skärgård är en viktig del av besöksnäringen. Avvägningar och funderingar behöver göras för att få en hållbar utveckling av skärgården. Att anlägga miljöbrygga/-or för också med sig behov av transporter. Projektet Oxelö skärgård kommer att föra med sig utveckling kring bryggor, skyltning och miljötoaletter på flera öar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kfn Motion om miljöbrygga i skärgården Remissvar Kfn Motion om miljöbrygga i skärgården Begäran om yttrande- Motion om miljöbrygga i skärgården Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschef (FK)

21 Sammanträdesprotokoll Blad 21 Kfn 33 Dnr KFN Delgivningar 2013 Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunala handikapprådet Protokoll Revisorerna Uppföljning av tidigare granskningar

22 Sammanträdesprotokoll Blad 22 Kfn 34 Dnr KFN Kultur- och fritidschefen informerar Kultur- och fritidschefen informerar om: Klubb maritims planer på ett sjöfartsmuseum Ny bibliotekslagen kommer att börja gälla 1 januari 2014, nämnden kommer att behöva revidera biblioteksplanen. Lägerboendet- minioritetsåterremiss i Kommunfullmäktige. Ramdalens bad- och sporthall ligger ute på tjänstekoncession.

23 Sammanträdesprotokoll Blad 23 Kfn 35 Dnr KFN Information och rapporter 2013 Ordföranden informerar om Träff med boxningsföreningen 22 maj klockan utflykt med mulle 2 juni jubilerar sörmlandsleden 15 maj ordnar turismen till besöksnäringsturné.

24 Sammanträdesprotokoll Blad 24 Kfn 36 Dnr KFN Ledamöternas frågor Pär Mathiasson (S) berömer arrangemanget innebandy by night, uppmärksammar nämnden på att det är få vuxna som engagerar sig i föreningslivet. Malin Björgum (S) tackar för sin tid i nämnden.