Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Kultur- och fritidsnämnden Tero Ruohonen Pär Mathiasson, (S) Anita Rydberg Robin Famme, 69, 74-77

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (15) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl Beslutande Lotta Johnsson Fornarve, 66-69, 71, (V) Malin Björgum (S) Eva Thor (M) Tero Ruohonen (S) Pär Mathiasson, (S) Alice Nordlander (M) Anita Rydberg (C) Robin Famme, 69, (V) Ej tjänstgörande Robin Famme, 66-68, (V) ersättare och övriga Agnetha West Sekreterare deltagare Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Karin Lönn, 66 Kommunstrateg Karin Granrot Ringshagen, Kulturhandläggare Anette Ivarsson, Fritidskonsulent Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Justerande Lotta Johnsson Fornarve.. Alice Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor Datum för anslagsnedtagande Underskrift Kristina Sköld

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärende 66 Mål- och budget Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan 68 Omfördelning av investeringsmedel 69 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen 70 Kulturstipendium Eldsjälsstipendium- Kultur Idrottsstipendium Eldsjälsstipendium- Idrott Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun 75 Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde 76 Delgivningar Förvaltningschefen informerar

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 66 Dnr KFN Mål- och budget Diskussion kring mål och mått samt förslag till besparingar Ajournering

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 67 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning per september och åtgärdsplan 1. Godkänna ekonomisk- och verksamhetsuppföljningen för september Anta åtgärdsplan för ekonomisk balans Budgeten för året är mycket ansträngd utifrån de kraftfulla besparingarna. Uppföljningen visar på ett underskott på -630 tkr. Höstens resultat måste följas noggrant och en åtgärdsplan har upprättats för att nå målet med ett nollresultat. I redovisningen finns kostnaderna för arsenikhanteringen på idrottsplatsen. Uppföljningen omfattar driftsbudgeten. Tjänsteskrivelse- Ekonomisk uppföljning per september Bilaga- ekonomisk uppföljning per september Bilaga- Åtgärdsplan delår för underskott Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. _ Beslut till: Kultur- och fritidschef (FK) Kommunstyrelseförvaltningen (FK)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 68 Dnr KFN Omfördelning av investeringsmedel Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut i kommunfullmäktige Godkänna förslaget av omdisponering av investeringsmedel för Kultur- och fritidsnämnden 2012 och I Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för 2012 respektive 2013 föreslås att investeringsmedel omdisponeras. Underskottet för friidrottsbanorna 2012 täcks genom att medel omdisponeras från projektet Lägerboende. Investeringsmedel för lägerboendet kommer att kompenseras 2013 genom att investeringen av RFID på bibliotekets media endast delvis genomförs. Tjänsteskrivelse- Omdisponering av investeringsmedel Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidschefen (FK)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 69 Dnr KFN Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att starta och genomföra investeringen. Kultur- och fritidsnämnden har begärt att få investera i miljöanpassad belysning till konstgräsplanen på Ramdalens idrottsplats. Investeringen kommer att sänka energikostnaderna. Kommunfullmäktige har beslutat att anslå kronor. Beloppet anslås ur investeringsreserven. Kultur- och fritidschefen anhåller om att få starta och genomföra investeringen Tjänsteskrivelse Kfn- Miljöanpassad belysning till konstgräsplan Protokollsutdrag Kf 114- Äskande av medel för miljöanpassad belysning till konstgärsplanen Verksamhetchef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur-och fritidschefen (FÅ)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 70 Dnr KFN Kulturstipendium 2012 Kulturstipendium 2012 tilldelas Vivianne Edorson. På nämndens sammanträde beslutas om kulturstipendium. Kulturstipendiet är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Oxelösunds kommun kulturstipendium 2012 går till Vivianne Edorson med följande motivering: Vivianne Edorson är en kreativ och egensinnig konstnär bosatt i Oxelösund som främst rönt uppmärksamhet utanför kommunens gränser. Hennes högst unika teknik kallas skulptural stickning och hennes fantasifulla stickade möbler och vardagsföremål har valts ut i flera jurybedömda utställningar bland annat Faktorimuseet i Eskilstuna, Sörmlandssalongen och Liljevalchs Vårsalong. Bilaga- Historik kulturstipendium Nomineringar till Kulturstipendiet Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet. Jäv Lotta Johnsson Fornarve (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning eller beslut. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg (C), Pär Mathiasson (S), Robin Famme (V) och Malin Björgum (S) att kulturstipendiet 2012 tilldelas Vivianne Edorson. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Kultursekreteraren (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 71 Dnr KFN Eldsjälsstipendium- Kultur 2012 Eldsjälsstipendium - kultur 2012 tilldelas Olle Brennius. På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium kultur Eldsjälsstipendiet är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda och bra prestationer för kulturen. Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium med inriktning kultur 2012 går till Olle Brennius med följande motivering: Ambitiös och inspirerande lokalhistorier aktiv ibland annat Klubb Maritim. Olle Brennius har arrangerat och engagerat sig stort i uställningen Bussens Berättelse på Koordinaten inför vilken han har sammanställt oerhört mycket information. Bilaga- Historik eldsjälsstipendium-kultur Nomineringar för eldsjälsstipendiet kultur 2012 Kulturhandläggare Karin Granrot Ringshagen föredrar ärendet. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Pär Mathiasson (S), Malin Björgum (S) och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium kultur 2012 tilldelas Olle Brennius. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Kultursekreteraren (FÅ)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 72 Dnr KFN Idrottsstipendium 2012 Idrottsstipendium 2012 tilldelas Kajsa Sundklev. På nämndens sammanträde beslutas om idrottsstipendium. Idrottsstipendiet är avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare vilka gjort insatser utöver det vanliga. Oxelösunds kommuns idrottsstipendium 2012 går till Kajsa Sundklev med följande motivering: Kajsa Sundklev har Oxelösunds Segelsällskap som sin moderklubb men bor numera i Stockholm. Hennes stora mål är att få delta på OS Hon började sin OS-satsning Hon har under vintern tränat i Spanien. För att få bästa möjliga stöd och träning seglar hon numera för Kungliga Svenska Segelsällskapet i Stockholm. Kajsa är en glad och positiv tjej som vet vad hon vill. Hon är även en duktig ungdomstränare i OXSS och satar väldigt mycket på att få tjejer att börja segla. Bilaga- historik idrottsstipendium Nomineringar för idrottsstipendium Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet. Jäv Lotta Johnsson Fornarve (V) och Robin Famme (V) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning eller beslut. Förslag Alice Nordlander (M) föreslår med instämmande av Eva Thor (M), Anita Rydberg (C), Pär Mathiasson (S), Tero Ruohonen (S) och Malin Björgum (S) att idrottsstipendiet 2012 tilldelas Kajsa Sundklev. Beslutsgång Ordförande frågar om Alice Nordlanders (M) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK), Fritidskonsulent (FÅ)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 73 Dnr KFN Eldsjälsstipendium- Idrott 2012 Eldsjälsstipendium - idrott 2012 tilldelas Ove Söder. På nämndens sammanträde beslutas om eldsjälsstipendium idrott Eldsjälsstipendiet är till för att uppmuntra människor som genom ideella insatser gör goda och bra prestationer för idrotten. Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium med inriktning idrott 2012 går till Ove Söder med följande motivering: Ove Söder har varit en av Oxelösunds segelsällskaps mest drivande krafter under många år och har starkt bidragit till att sällskapet idag är en av de ledande arrangörerna i Sverige av stora kappseglingar. Konceptet som Ove har utvecklat är ett föredömme som nu många andra vill ta efter för att bli lika attraktiv arrangör som Oxelösunds Segelsällskap. Konceptet innebär i korthet en havskappsegling som är uppdelad i tre etapper med start i Oxelösund och vilopauser i Visby och Oskarshamn samt målgång i Oxelösund. Bilaga- historik eldsjälsstipendium Förslag på nomineringar eldsjälsstipendium idrott Fritidskonsultent Anette Ivarsson föredrar ärendet. Förslag Tero Ruohonen (S) föreslår med instämmande av Alice Nordlander (M), Anita Rydberg (C), och Lotta Johnsson Fornarve (V) att eldsjälsstipendium idrott 2012 tilldelas Ove Söder. Beslutsgång Ordförande frågar om Tero Ruohonens (S) förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Fritidskonsulent (FÅ)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 74 Dnr KFN Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Följande ändringar föreslås i policy för sponsring av kommunal verksamhet Ett tillägg med meningen medarrangörer och samarbeten omfattas inte av regler för sponsring under punkt 1.1. Ta bort meningen Sponsringen får inte tillämpas så att kärnverksamheten blir beroende av den under punkt 2.1. Mindre sponsringsbelopp upp till 10 tkr delegeras till förvaltningschefen. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun till Kultur- och fritidsnämnden för synpunkter. Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat med sponsring av kulturverksamhet och delar av fritidsverksamheten sedan början på 1990-talet. Idag är det en form av partnerskap för kulturverksamhet. Skrivningen av reglerna är bra och tydliga men tre förändringar föreslås. Tjänsteskrivelse- Remissvar till ärendet reglering av sponsring Protokollsutdrag- KS 117 Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Verksamhetschef Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidschefen (FK)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 75 Dnr KFN Yttrande över medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde Anta skrivelsen daterad som yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Kultur- och fritidsnämnden angående medborgarförslaget om finska språkets förvaltningsområde. Koordinaten har idag en begränsad mängd litteratur men inga andra resurser. Om statliga medel tillförs för personal, kulturaktiviteter och media är det möjligt att bygga ut denna service. Tjänsteskrivelse- Yttrande om finska språkets förvaltningsområde Begäran om yttrande- Medborgarförslag om finska språkets förvaltningsområde Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur-och fritidchef (FK)

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 76 Dnr KFN Delgivningar 2012 Redovisade delgivningar läggs till handlingarna Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunala handikapprådet Protokoll Kommunfullmäktige Kf Mål- och budget Kf Äskande av medel för spolning av naturis Kf Utvecklingsplan för Femörefortet Kf Svar på motion om att göra rekreations/ serveringsanläggningen på Jogersö mer tillgänglig Kf Svar på motion om vidareutveckling av kulturlivet för barn och ungdomar i Oxelösund Stjärnholms Ryttarförening Ungdomssektionen Brev till Oxelösunds kommun

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 77 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Kultur- och fritidschefen informerar om Lägerboendet.