Sammanträdesprotokoll Blad 1 (21) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Lars Pettersson Matti Koponen (C)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (21) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Urpo Koivula (M) Nina Wikström Tiala (S) Klas-Gunnar Appel (S) Lars Pettersson (MP) Matti Koponen (M) Ej tjänstgörande ersättare Peter Karlsson (S) och övriga deltagare Lena Fornstedt (S) Håkan Carlsson, 43-48, (S) Bo Höglander, (C) Agnetha West Conny Zetterlund Åsa Forsman, 43 Pia Westlin, Anette Ivarsson, Marie Anstadius, Sekreterare Förvaltningschef Verksamhetsekonom Administrativ handläggare Fritidssekreterare Kulturkoordinator Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 43 Information om intern kontrollplan Kfn 44 Budgetuppföljning per oktober 4 Kfn 45 Extraärende: Levande torg i en attraktiv bostadsort - konstis i plast på Järntorget 5 Kfn 46 Uppföljning intern kontrollplan gällande föreningsbidrag Kfn 47 Uppföljning av bidrag till barn och ungdomsorganisationer 7 Kfn 48 Idrottsstipendium Kfn 49 Eldsjälsstipendium idrott Kfn 50 Kulturstipendium Kfn 51 Eldsjälsstipendium kultur Kfn 52 Redovisning av uppdrag att utreda kostnadsstället för ekonomistödet Kfn 53 Revidering av delegations- och verkställighetsordningen 18 Kfn 54 Delgivningar 19 Kfn 55 Redovisning av delegationsbeslut 20 Kfn 56 Information/rapporter 21

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (21) Kfn 43 Dnr KFN Information om intern kontrollplan 2017 Dagens sammanträde Åsa Forsman och Pia Westlin föredrar ärendet.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (21) Kfn 44 Dnr KFN Budgetuppföljning per oktober Ekonomisk uppföljning per oktober godkänns. Sammanfattning Resultatet för perioden januari-oktober är +296 tkr. Intäkterna är högre än budgeterat för perioden, tkr. Största delen kommer från beslut i kommunfullmäktige i juni om omfördelning av statsbidrag (+625 tkr). Tidsbegränsade anställningar med arbetsmarknadsåtgärder har tillkommit och gett högre intäkter än budgeterat för ersättning från AMS (284 tkr). Kostnaderna är högre än budgeterat för perioden, -837 tkr. Största delen kommer från beslut i kommunfullmäktige i juni om omfördelning av statsbidrag där föreningar och studieförbund fick ökade bidrag som är utbetalda (330 tkr). Kostnaden för lokaler har varit högre än budgeterat, hyra för Ramdalens sim och sport var för lågt budgeterad för 2016 (-236 tkr). Det kompenseras till viss del av att kostnaderna för köp av verksamhet för drift och skötsel av idrottsplatsen har varit lägre än budgeterat (+144 tkr). Behov av ombyggnation/uppfräschning av Koordinatens lokaler och inventarier har inneburit högre kostnader än budgeterat (120 tkr). Helårsprognosen är +19 tkr (åtgärd efter sänkt löneökningsantagande med 0,2 % under 2016). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomisk uppföljning per oktober. Dagens sammanträde Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (21) Kfn 45 Dnr KFN Extraärende: Levande torg i en attraktiv bostadsort - konstis i plast på Järntorget 1. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att utreda ett ärende om att uppföra en transportabel konstis med syfte att under vintertid placeras på Järntorget. 2. Kultur- och fritidschefen ska dessutom utarbeta en kostnadsanalys av driftoch skötsel samt framställa en investeringskalkyl. Dagens sammanträde Ordförande lyfter ärendet om konstis i plast på Järntorget. Förslag Ordförande föreslår 1. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att utreda ett ärende om att uppföra en transportabel konstis med syfte att under vintertid placeras på Järntorget. 2. Kultur- och fritidschefen ska dessutom utarbeta en kostnadsanalys av driftoch skötsel samt framställa en investeringskalkyl. Bror Sterner (S) bifaller förslagen. Beslutsgång Ordförande frågar om egna förslag och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslut till: Kultur- och fritidschef (för åtgärd)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (21) Kfn 46 Dnr KFN Uppföljning intern kontrollplan gällande föreningsbidrag 2016 Godkänna uppföljning av föreningarnas verksamhetsbidrag genom stickprovskontroll enligt intern kontrollplan för Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för Interna kontrollplanen innehåller åtta kontroller och ska följas upp två gånger per år. Före sommaren genomfördes 4 kontroller och denna kontroll handlar om att stickprov görs på föreningsbidrag. Uppföljningen visar att de stickprovskontrollerna är genomförda. Kontroll 2 är genomförd av kultur- och fritidschefen och fritidssekreteraren.. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Stickprovskontroll föreningsbidrag. Intern kontrollplan Dagens sammanträde Conny Zetterlund och Anette Ivarsson föredrar ärendet.

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (21) Kfn 47 Dnr KFN Uppföljning av bidrag till barn och ungdomsorganisationer Godkänna informationen. Sammanfattning Vid sammanträdet beslutade kultur- och fritidsnämnden om att bidrag till barn- och ungdomsorganisationer skall följas upp 2 gånger Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp bidraget till barn och ungdomsorganisationer före och efter sommaren. Föreningarna har visat på ekonomi och verksamhet enligt föreningarnas verksamhetsplan. Resultatet visar på att föreningarna genomför många bra, aktiva och varierande aktiviteter för barn och ungdomar i Oxelösund. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Uppföljning 2016 bidrag barn och ungdomsorganisationer. Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 (21) Kfn 48 Dnr KFN Idrottsstipendium 2016 Denise Malmsten utses som idrottsstipendiat Sammanfattning Oxelösunds kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika idrottsområden. Annonsering av idrottsstipendiet har skett i Södermanlands nyheter, i Magasinet och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Regler för idrottsstipendium. Sammanställning av idrottsstipendium - förslag Historik idrottsstipendium Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Bror Sterner (S) föreslår Denise Malmsten som idrottsstipendiat 2016 med motivering: "Denise är en judotjej, som är en stor förebild i föreningen och en stor fighter är hennes framgångsrikaste säsong någonsin hela 6 guld och 2 silver och rankad etta i Sverige i sin åldersgrupp. Hon är även hjälptränare för klubbens tjejgrupp."

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Kfn 48 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Vald (för kännedom) Fritidssekretare (för åtgärd)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (21) Kfn 49 Dnr KFN Eldsjälsstipendium idrott 2016 Martina Thorn utses som eldsjälsstipendiat idrott Sammanfattning Oxelösunds kommuns eldsjälsstipendium för idrott är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika idrottsområden. Annonsering av stipendiet har skett i Södermanlands nyheter, Magasinet och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning eldsjälsstipendium idrott - förslag 2016 Historik eldsjälsstipendium idrott Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Bror Sterner (S) föreslår Martina Thorn som eldsjälsstipendiat idrott 2016 med motivering: "Martina har som tränare för OXSS jolleseglare väckt ett brinnande intresse för segling med optimistjolle bland Oxelösunds ungdomar. Hon har lyckats locka barn med olika bakgrund och erfarenheter att börja segla och älska havet. Martina har stärkt vår glädje till havet. En kajkant är inte längre något, där något tar slut utan är nu en början på en ny värld."

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 49 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Jäv Håkan Carlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Beslut till: Vald (för kännedom) Fritidssekretare (för åtgärd)

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (21) Kfn 50 Dnr KFN Kulturstipendium 2016 B TEP utses som kulturstipendiater Sammanfattning Oxelösunds kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av kulturstipendiet har skett i Södermanlands nyheter, i Magasinet och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Regler för kulturstipendier. Sammanställning Nomineringar Kultur Historik kulturstipendium Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Bror Sterner (S) föreslår B TEP som kulturstipendiater 2016 med motivering: "Hip hop-trion B TEP från Oxelösund började sin musikaliska bana i Koordinatens musikstudio under högstadietiden och har sedan dess utvecklats till en ambitiös och flitigt arbetande grupp. De har knipit finalplatser i både Livekarusellen och Musik Direkt, släppt videos, EP och spelar regelbundet live på Sörmlands scener. De satsar seriöst på musiken och minst lika seriöst på paketeringen av den. B TEP är tre unga musikmakare på väg!

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 50 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Valda (för kännedom) Kulturkoordinator (för åtgärd)

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 (21) Kfn 51 Dnr KFN Eldsjälsstipendium kultur 2016 Kerstin Lind och Ann-Marie Larsson utses som eldsjälsstipendiater kultur Sammanfattning Oxelösunds kommuns stipendium kultur eldsjäl är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av stipendiet har skett i Södermanlands nyheter, i Magasinet och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Sammanställning nomineringar Eldsjäl Kultur Historik eldsjälsstipendium kultur Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Framskrivet förslag Inget framskrivet förslag finns. Förslag Bror Sterner (S) föreslår Kerstin Lind och Ann-Marie Larsson som eldsjälsstipendiater kultur 2016 med motivering: "Två kvinnor som arbetar hårt för att lyfta fram berättelsen om människorna i Oxelösunds skärgård genom seklerna, där framför allt kvinnornas berättelser blir synliga. Kerstin Lind för hennes noggranna arbete med Skärgårdsmuseets utställningar där hon varje år bygger nya situationer och berättelser om den fiktiva fiskarfamiljen i Grantorpet och Ann-Marie för sitt långvariga och stora engagemang för att driva verksamheten, som på ideell basis hålls öppen hela sommaren."

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 51 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om Bror Sterners (S) förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Valda (för kännedom) Kulturkoordinator (för åtgärd)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 (21) Kfn 52 Dnr KFN Redovisning av uppdrag att utreda kostnadsstället för ekonomistödet 1. Godkänna informationen om kostnadsställe för ekonomistöd för kultur- och fritidsförvaltningen. 2. Arbetsfördelningen ska vara likvärdig andra förvaltningen. 3. Uppdra till förvaltningschefen att återrapportera till kultur- och fritidsnämnden om verksamhetsekonomens arbetsmoment för kultur- och fritidsnämndens och miljö och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetso mråden. Sammanfattning Förvaltningen fick under 2015 i uppdrag att utreda kostnadsställe för ekonomistöd till kultur- och fritidsförvaltningen. Rapport gjordes i mars 2016 och ärendet återremitterades till förvaltningen. Möten med ekonomichef och förvaltningsekonom har genomförts. Inriktning är att kultur- och fritidsförvaltningen ska få ett likvärdigt stöd som andra förvaltningar. Inför sommaren 2016 var ett förslag klart över arbetsfördelning. Inför augusti och delårsuppföljning påbörjades förändringen. Från 1 oktober är förändringen helt genomförd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Dagens sammanträde Framskrivet förslag Godkänna informationen om kostnadsställe för ekonomistöd för kultur- och fritidsförvaltningen. Förslag Ordförande föreslår följande tillägg till beslut: Arbetsfördelningen ska vara likvärdig andra förvaltningen.

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Kfn 52 Dnr KFN Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg till beslut: Uppdra till förvaltningschefen att återrapportera till kultur- och fritidsnämnden om verksamhetsekonomens arbetsmoment för kultur- och fritidsnämndens och miljö och samhällsbyggnads - nämndens verksamhetso mråden. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Ordförande frågar om eget tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Ordförande frågar om Bror Sterners (S) tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslut till: Kultur- och fritidschef (för åtgärd) Ekonomichef (för kännedom)

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 (21) Kfn 53 Dnr KFN Revidering av delegations- och verkställighetsordningen Fastställa reviderad delegations- och verkställighetsordning för nämnden. Sammanfattning Kultur- och fritidschefen har sett över gällande delegations- och verkställighetsordning för nämnden. Förslag till revideringar är att byta delegat från nämndsekreterare till förvaltningschef vad gäller Beslut om gallring av nämndens handlingar samt Fastställande av dokumenthanteringsplan. Under punkten Beslut om att neka utlämnande av allmän handling tas ersättare som delegat nämndsekreterare bort. I övrig har redaktionella revideringar gjorts i planen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till revidering av delegations- och verkställighets ordning. Beslut till: Kansliet (för åtgärd) Kultur- och fritidsförvaltningen (för kännedom)

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 (21) Kfn 54 Dnr KFN Delgivningar Delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Ks Strategi för förebyggande ANDT Ungdomens nykterhetsförbund Rapport: Ungas fritid 2016

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 (21) Kfn 55 Dnr KFN Redovising av delegationsbeslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Conny Zetterlund A.1 Conny Zetterlund A.1 Beslutets innehåll i korthet Beslut om extra bidrag till studieförbund Beslut om extra föreningsbidrag Beslutet hittas Castor FRI föreningsbidrag

21 Sammanträdesprotokoll Blad 21 (21) Kfn 56 Dnr KFN Information/rapporter Ordförande informerar om Temamöte för nämnden på förmiddagen 6 december innan ordinarie nämndmöte. Möte mellan förvaltningschefer och ordförande från utbildnings-, vård- och omsorgs- och kultur- och fritidsnämnden där man bland annat diskuterade drivhuset samt orosanmälan barn och unga. Conny Zetterlund informerar om Studieförbund: presentation, bidragsregler, 2016 års bidrag. Information om förlängning av avtal med Stjärnholms Ryttarförening avseende stallet och ridhuset. Till beslut i december. Alarm på Koordinaten. Förnyelse och förändringar på barnavdelning och café. Redovisning av sommarlovsaktiviteterna till MUCF. Ramdalens IP - ägardirektiv för Kustbostäder.