Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Kultur- och fritidsnämnden Nina Wikström Tiala Klas-Gunnar Appel Lars Pettersson Eva Asthage

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Urpo Koivula (M) Nina Wikström Tiala (S) Klas-Gunnar Appel (S) Lars Pettersson (MP) Eva Asthage (M) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagare Matti Koponen Anita Rydberg (M) (C) Johan Karlsson Sekreterare Conny Zetterlund Förvaltningschef David Karlsson Marie Anstadius Tursimansvarig 50 Kulturkoordinator 51 Pia Westlin Administrativ handläggare 52 Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Johan Karlsson

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 (14) Kfn 49 Dnr KFN Ordförandens information Ordföranden informerar om: Fortsatta presidieträffat mellan Kfn och kommunstyrelsensn arbetsutskott om föreningsrådets problem med skateparken och investeringar på Ramdalens IP Vi väntar på Jordbruksverkets svar om Leaderpengar till föreningsrådet. Föreningsrådet har också kommit med ett erbjudande till kommunen om att köpa över skate- och frisbeegolfanläggningarna. Nästa presidieträff med ksau och kfn är 14/10, då ska detta behandlas Ramböll har gjort en besiktning av nuläget inne i Ramdalens idrottshall. De har gjort en dragning om läget för ksau och det underlaget kommer att användas i det framtida arbetet. De säger att sporthallen i sig är en bra anläggning, men i tak, väggar och golv, så är den väderbiten, sliten och den har en del fuktskador. Tidens tand har slitit på byggnaden. Mål- och budgetberedningen har prognostiserat två investeringsposter fördelat på två år, miljoner. Men enligt rapporten så ser det ut att bli betydligt billigare.

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (14) Kfn 50 Dnr KFN Kultur- och fritidschefens information David Karlsson, Turismansvarig informerar om: TEM 2014 som är en rapport om ekonomiska och sysselsättningsmässiga effekter av turismen i Oxelösunds kommun Conny Zetterlund, Kultur- och fritidschef informerar om: Strategi för besöksnäringen i Oxelösund Konvertering av bibliotekssystem från Libra.se till Book IT Konvertering för bibliotekssystem för biblioteket till nationellt klassifikationssystem Dewey Kommuncenter, personalen på koordinaten och kommunvägledarna har träffats för att diskutera hur införanden ska ske och hur det ska ske. Planeringen känns bra och manär inne i en process för att hitta sammarbetsformer Sommarcampen Ett möte på Ramdalens sporthall planeras, det kommer dock inte att bli något nämndssammanträde.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 (14) Kfn 51 Dnr KFN Oxelösunds kulturplan Kulturkoordinator Marie Anstadius informerar om arbetet med Oxelösunds kulturplan.

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (14) Kfn 52 Dnr KFN Delårsrapport 2015, Godkänna redovisning av kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 2015 Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport, uppföljning av verksamhetsplan/mål samt investeringsrapport. Prognosen för hela året är +207 tkr. Månadens resultat är +435 tkr. Delårsuppföljning aug.doc Investeringar uppföljning delår xlsx Tjänsteskrivelse delårsrapport 2015 Conny Zetterlund och Pia Westlin, administrativ handläggare, föredrar ärendet Framskrivet förslag Godkänna redovisning av kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 2015 Beslut till: Kommunstyrelsen (För åtgärd)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (14) Kfn 53 Dnr KFN Föreningsmedverkan på Ramdalens Idrottsplats Avbryta kultur- och fritidschefens uppdrag att ta fram ett avtal om föreningsmedverkan Kultur- och fritidsnämnden har gett kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram avtal med förslag på föreningsmedverkan. Under året har diskussioner förts av kultur- och fritidsnämndesn presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott och en enighet har nåtts om att idrottsplatsen behöver renoveras. Kommunen behöver för att säkra kvalitet och arbetsuppdrag ha ansvar för anläggningen under ombyggnationsåren. Föreningsmedverkan Ramdalens IP tj.sk..docx Conny Zetterlund föredrar ärendet Framskrivet förslag Avbryta kultur- och fritidschefens uppdrag att ta fram ett avtal om föreningsmedverkan Beslut till:

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (14) Kfn 54 Dnr KFN Val av arbetsgrupp för utdelning av stipendier Arbetsgruppen ska bestå av en politiker från majoriteten och en politiker från oppositionen. 2. Från majoriteten väljs Klaes-Gunnar Appel (S) och från oppositionen väljs Eva Asthage (M) som representanter till arbetsgruppen. Kultur- och fritidsnämnden ska utse representanter till arbetsgruppen inför utdelning av stipendier Nämnden ska utse två politiker som ska delta i Nämnden diskuterar sammansättningen av arbetsgruppen och nominerar två politiker till arbetsgruppen Förslag 1.Bror Sterner föreslår att en från majoriteten och en från oppositinen väljs till arbetsgruppen. 2. Bror Sterner föreslår Klaes-Gunnar Appel(S) 3. Urpo Koivula(M) föreslår Eva Asthage(M) till arbetsgruppen Beslutsgång 1. Ordförande frågar om Bror Sterners(S) förslag 1 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Bror Sterners (S) förslag 2 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget 3. Ordföranden frågar om Urpo Koivulas(M) förslag 3 och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kulturkoordinator (För åtgärd)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 (14) Kfn 55 Dnr KFN Sörmlands kulturplan Godkänna förslaget till remissvar 2 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att omedelbart delge landstinget beslutet. I riksdagens beslut om kulturmål för stat, landsting och kommuner ingår att varje region skall göra en kulturplan. Kulturplanen beslutas av landstinget men arbetet sker i samverkan med kommunerna. Idag gäller kulturplan för Sörmland Varje år antas politiskt en handlingsplan. Handlingsplan 2016 har kommit till Oxelösunds kommun för remissutlåtande. Samverkan mellan kommunens kulturansvariga politiker och tjänstemän finns i nätverket Samkultur Sörmland. En kulturplan berör kommunen på olika sätt. Den finns med som ett tvärperspektiv i de flesta av kommunens verksamheter och i hela samhället.. Kultur är även en del av tillväxten i kommunen och en del av företagsamheten. Alla åldrar berörs vilket medför samarbete med familjecentral, förskolor, skolor, äldreomsorg, socialtjänst, ungdomsarbete, funktionshindrade. Kulturlokaler ska enligt riksdagsbeslut vara tillgängliga för alla. Förslag till kulturplan bör även gå på remiss till nämnder och styrelse. Kultur- och fritidschefen presenterar ett förslag till remissvar. Remiss Handlingsplan 2016 för Kulturplan Sörmland.doc Remissvar tj.sk..docx Förslag till Remissvar.docx Conny Zetterlund föredrar ärendet Framskrivet förslag 1 Godkänna förslaget till remissvar 2 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att omedelbart delge landstinget beslutet. Beslut till: Landstinget Sörmland, Kultur & Utbildning Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (14) Kfn 56 Dnr KFN Riktlinje för konst i Oxelösunds kommun Anta förslaget till riktlinjer för konst I kommunens reviderade reglemente för kultur- och fritidsnämnden som antogs av kommunfullmäktige , synliggjordes ansvaret för konst. Ett förslag till riktlinjer för konst har tagits fram. Tidigare har det funnits en policy för inköp av konst från Förslaget till riktlinjer för konst omfattar helheten kring konsverksamhet: inköp, dokumentering, utlåning, gallring, försäljning, utsmyckning, 1% regeln vid nybyggnation och ombyggnation m.m. Kultur- och fritidschefen presenterar ett förslag på riktlinjer för konst. Riktlinjer för konst tj.sk..docx Riktlinjer för konst förslag docx Conny Zetterlund föredrar ärendet Framskrivet förslag Anta förslaget till riktlinjer för konst

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (14) Kfn 57 Dnr KFN Rapport - Revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden 1 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram förslag till svar på rapporten till kommunfullmäktige 2 Kultur- och fritidschefen ska presentera förslag på rapporten vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 12 november Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll. Den övergripande revisionsfrågan har varit har kultur- och fritidsnämnden en ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens konstinnehav. Yttrande och åtgärdsförslag ska inkomma till kommunfullmäktige senast 30 november Rapport - Revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden.pdf Rapport interkontroll KFN 2015 tj.sk..docx Conny Zetterlund föredrar ärendet Framskrivet förslag 1 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram förslag till svar på rapporten till kommunfullmäktige 2 Kultur- och fritidschefen ska presentera förslag på rapporten vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 12 november 2015.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (14) Kfn 58 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Tjänsteskrivelse Kfn- redovisning av delegationsbeslut

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 (14) Kfn 59 Dnr KFN Delgivningar Delgivningar läggs till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden delges följande: Kommunfullmäktige 71 Kostpolitiskt program Kulturrådet GD KUR 2015/4170 Fördelning av inköp till folk- och skolbiblioteket Delgivning KFN

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 (14) Kfn 60 Dnr KFN Balanslista Kfn Balanslistan gås igenom Kultur- och fritidsnämndens balanslista innehåller ärenden som nämnden antingen vill bevaka eller ska behandla i framtiden. Tjänsteskrivelse Kfn

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 (14) Kfn 61 Dnr KFN Ledamöternas frågor Eva Asthage frågar efter Stjärnholms ryttarförening årsredovisning Förvaltningschefen svarar att den kommer att skickas ut under veckan.