Sammanträdesprotokoll Blad 1 (20) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (20) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl , ajounering Beslutande Patrik Renfors (V) Bror Sterner (S) Urpo Koivula (M) Nina Wikström Tiala, 62-64, (S) Klas-Gunnar Appel (S) Lars Pettersson (MP) Eva Asthage (M) Lena Fornstedt, 65 (S) Ej tjänstgörande ersättare Peter Karlsson, 62-64, (S) och övriga deltagare Lena Fornstedt, 62-64, (S) Matti Koponen (M) Anita Rydberg, (C) Agnetha West Conny Zetterlund Pia Westlin, 62 Anette Ivarsson, 66, 69, 71 Marie Anstadius, 65, 68, 70 Sekreterare Förvaltningschef Administrativ handläggare Fritidssekreterare Kulturkoordinator Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Urpo Koivula BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Agnetha West

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 62 Ekonomisk uppföljning per oktober 4-5 Kfn 63 Kfn 64 Yttrande över revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i Stjärnholm 6 7 Kfn 65 Sponsoravtal kultur Kfn 66 Uppföljning av föreningsbidrag barn och ungdom Kfn 67 Svar på medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö 11 Kfn 68 Kulturstipendium Kfn 69 Idrottsstipendium Kfn 70 Eldsjälsstipendium kultur Kfn 71 Eldsjälvsstipendium idrott Kfn Kfn 73 Delgivningar 19 Kfn 74 Redovisning av delegationsbeslut 20 Kfn 75 Information och rapporter 21

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 (20) Kfn 62 Dnr KFN Ekonomisk uppföljning per oktober 1. Godkänna förändrad budget för Anslagsramen har utökats med 10 tkr och avser ersättning för prioriterade grupper i löneöversyn Godkänna uppföljning av ekonomi och investeringar per oktober Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnadsstället för ekonomistödet, om det ska ligga på finansförvaltningen eller nämnden. 4. Förvaltningen får i uppdrag att konsekvensbeskriva de nyanlända och asylsökandes behov och även påverkan på personalsituationen och verksamheten samt att återkoppling ska ske till nämnden och delges kommunstyrelsen tkr från investeringar badplatser överförs till spontanidrottsplatser. För 2015 har kommunfullmäktige beslutat om förändrad budget avseende nivåer för löneöversyn Beslutet var att avsätta 2,7 % för löneökningar och 0,2 % för prioriterade grupper. 2,7 % har fördelats ut till nämndens budget men 0,2 % har legat kvar i finansförvaltningen. Enligt beslut i kommunfullmäktige har de 0,2 % nu fördelats ut till nämnderna. Kultur- och fritidsnämnden har beviljats 10 tkr som kompensation för löneökningar för de prioriterade grupperna. Kultur- och fritidschefen och administrativ handläggare presenterar ekonomisk rapport samt investeringsrapport. Månadens resultat är tkr. Prognosen för hela året är tkr Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomisk uppföljning och investeringar per oktober Dagens sammanträde Pia Westlin föredrar ärendet.

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Kfn 62 Dnr KFN Framskrivet förslag 1. Godkänna förändrad budget för Anslagsramen har utökats med 10 tkr och avser ersättning för prioriterade grupper i löneöversyn Godkänna uppföljning av ekonomi och investeringar per oktober Förslag Ordförande föreslår följande tillägg till beslut: Förvaltningen får i uppdrag att utreda kostnadsstället för ekonomistödet, om det ska ligga på finansförvaltningen eller nämnden. Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg till beslut: 1. Förvaltningen får i uppdrag att konsekvensbeskriva de nyanlända och asylsökandes behov och även påverkan på personalsituationen och verksamheten samt att återkoppling ska ske till nämnden och delges kommunstyrelsen tkr från investeringar badplatser överförs till spontanidrottsplatser. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande frågar om eget tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande frågar om Bror Sterners (S) 2 tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Förvaltningschef (för åtgärd)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 (20) Kfn 63 Dnr KFN Yttrande över revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden Godkänna förslag till åtgärdsplan för revisionsrapport om internkontrollen inom kultur- och fritidsnämnden. Kommunens revisorer har bett EY granska kultur- och fritidsnämndens internkontroll. Den övergripande revisionsfrågan har varit har kultur- och fritidsnämnden en ändamålsenlig och tillfredsställande tillämpning och kontroll av administrativa rutiner, handkassor, delegationsordning, attestordning och riktlinjerna för kommunens konstinnehav. Yttrande och åtgärdsförslag ska inkomma till revisorerna med kopia till kommunfull-mäktige senast 30 november Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till åtgärdsplan. Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till åtgärdsplan. Revisionsrapport Internkontrollen inom Kultur- och fritidsnämnden. Dagens sammanträde Conny Zetterlund föredrar ärendet. Förslag Bror Sterner (S) föreslår att nämnden ställer sig bakom framskrivet förslag och åtgärdsplan. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Revisorerna (för kännedom) Kommunfullmäktige (för kännedom) Förvaltningschef (för åtgärd)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 (20) Kfn 64 Dnr KFN Avtal med ryttarföreningen angående stallet och ridhuset i Stjärnholm Ärendet bordläggs i avvaktan på att kommunstyrelsens hyresavtal med ryttarföreningen är undertecknat. Avtalen för driftbidrag till ridhuset och drift- och skötselbidrag för stallet går ut sista december Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att kontakta föreningen och erbjuda ett nytt avtal på samma villkor men med avtalstid på 2 år med möjlighet till förlängning på 1 år. Stjärnholms Ryttarföreningen godtar villkoren för avtalen. Kommunstyrelsen har ett hyresavtal med ryttarföreningen för stallet. Detta avtal tecknas separat men finns med som ett villkor i kultur- och fritidsnämndens båda avtal. Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till avtal gällande drift och skötsel stallet Förslag till avtal gällande driftbidrag ridhuset Dagens sammanträde Conny Zetterlund föredrar ärendet. Framskrivet förslag Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att teckna avtal med ryttarföreningen angående ridhuset och stallet. Förslag Eva Asthage (M) föreslår att ärendet bordläggs i avvaktan på att kommunstyrelsens hyresavtal med ryttarföreningen är undertecknat. Beslutsgång Ordförande frågar om Eva Asthages (M) förslag och finner att ärendet bordläggs. Beslut till: Förvaltningschef (för kännedom)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 (20) Kfn 65 Dnr KFN Sponsoravtal kultur Godkänna förslagen till sponsorsavtal för kultur Avtalen ska revideras så att alla 3 avtalen innehåller 10 fribiljetter till evenemang där Kultur och fritid är huvudarrangör. Sponsorsavtal över 10 tkr ska beslutas av kultur- och fritidsnämnden enligt kommunens styrdokument. Styrdokumentet är beslutat av kommunfullmäktige. Kultur som konserter för vuxna finansieras till 100% av intäkter som sponsorer, biljetter med mera finns tre sponsorsavtal med tre företag/organisationer.. Företagen är SSAB, Oxelösunds hamn och Järnbruksklubben. Avtalen föreslås godkännas av nämnden. Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Partnerskaps- och reklamavtal Järnbruksklubben IF Metall. Partnerskaps- och reklamavtal Oxelösunds Hamn. Partnerskaps- och reklamavtal SSAB. Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Framskrivet förslag Godkänna förslagen till sponsorsavtal för kultur Förslag Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg: Avtalen ska revideras så alla 3 avtalen innehåller 10 fribiljetter till evenemang där Kultur och fritid är huvudarrangör.

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 65 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande ställer framskrivet förslag mot framskrivet förslag med Bror Sterners (S) tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag med tillägg. Jäv Nina Wikström-Tiala (S) och Peter Karlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. Beslut till: Förvaltningschef (för åtgärd)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 (20) Kfn 66 Dnr KFN Uppföljning av föreningsbidrag barn och ungdom Godkänna uppföljningen av bidrag till barn- och ungdomsorganisationer Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningar för att föreningar som söker föreningsbidrag ska ha revisorer. Kultur- och fritidsnämnden har gett i uppdrag att följa upp bidrag till barn- och ungdomsorganisationer för Kultur och fritidsförvaltningen har träffat föreningarna 2 gånger. Redovisningarna som föreningarna har lämnat och de ekonomiska uppföljningarna styrker att föreningsbidraget gått till barn och ungdomsverksamhet. Uppföljning föreningsbidrag maj Uppföljning föreningsbidrag september Tjänsteskrivelse från kultur och fritidsförvaltningen Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Godkänna uppföljningen av bidrag till barn- och ungdomsorganisationer Förslag Bror Sterner (S) föreslår följande tillägg till beslut: Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningar för att föreningar som söker föreningsbidrag ska ha revisorer. Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag och Bror Sterners (S) tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslagen. Beslut till: Förvaltningschef (för åtgärd)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 (20) Kfn 67 Dnr KFN Svar på medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö Avslå medborgarförslaget om utomhusgym vid färjeläget samt på Jogersö. Ett medborgarförslag har kommit till Oxelösunds kommun angående utomhusgym vid Färjeläget samt på Jogersö. Kultur- och fritidsnämnden ska svara på detta. Medborgarförslaget vill att Oxelösunds intention ska speglas av hälsa förenat med friluftsliv. I förslaget ingår att inrätta ett två utomhusgym som är öppet för alla medborgare. I Oxelösund är Ramdalen Oxelösunds sport och fiskvårdsområdet. Där finns badoch sporthall, många föreningar med verksamhet till exempel judo och boule samt idrottsplatsen. Kommunens utomhusgym sedan några år tillbaka finns på Ram-dalen längs gång- och cykelvägen. I Ramdalen finns också tennisplaner och en skateplan. I och med att kommunen idag har ett utegym och att olika nya insatser planeras för idrottsplats och sporthall föreslår kultur- och fritidsförvaltningen avslag på medborgarförslaget. Medborgarförslag om utegym vid färjeläget och Jogersö. Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Dagens sammanträde Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Förslagsställaren (för kännedom) Kommunfullmäktige (för kännedom)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 (20) Kfn 68 Dnr KFN Kulturstipendium 2015 Utse Jonathan Fröberg som kulturstipendiat Oxelösunds kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom olika kulturella områden. Annonsering av kulturstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Sammanställning nomineringar kulturstipendium Kulturstipendiater Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Förslag Majoriteten genom Patrik Renfors (V) föreslår Jonathan Fröberg som kulturstipendiat 2015 med motivering: "Jonathan, boende och uppvuxen i Oxelösund, är en ung musiker och entreprenör som nu helt och fullt satsar på en karriär inom musikbranschen. Efter att ha startat skivbolag och släppt debutskivan På väg hem har Jonathan inlett ett nytt kapitel i karriärsagan genom ett samarbete med producenten och musikern Jens Back, före detta medlem i Lars Winnerbäcks kompband Hovet. Detta har resulterat i tre singlar och en turné som avslutades på Jogersö, där Jonathan och hans band öppnade för Sven-Ingvars. Under sin tid som aktiv i musikbranschen har han inspirerat andra unga att gå samma väg och har hjälpt lokala band och artister att få sin musik utgiven har varit året då Jonathan satt sitt namn på kartan, och vem vet, om några år kanske han satt Oxelösund på Sveriges musikkarta!"

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 68 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kulturkoordinator (för åtgärd)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 (20) Kfn 69 Dnr KFN Idrottsstipendium 2015 Utse Julia Wikman som idrottsstipendiat Oxelösunds kommuns idrottsstipendium är avsett att stödja och uppmuntra såväl aktiva idrottare som idrottsledare, vilka gjort insatser utöver det vanliga. Annonsering av idrottstipendiet har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Sammanställning nominering Idrottsstipendiater Idrottsstipendiater Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Förslag Majoriteten genom Patrik Renfors (V) föreslår Julia Wikman som idrottsstipendiat 2015 med motivering: "Julia är en träningsvillig tjej med ett riktigt bra spelsinne i ONYX Innebandy. Hon är brytningssäker och en riktig bollvinnare. Hon kan spela back, center och forward. En dröm att ha en sådan spelare i sitt lag. Under året som gått så var hon med i Selected Player där hon dessutom blev utsedd till den bästa centern född Hon blev sen också uttagen till Selected player Team Sweden 2002 och fick åka över till Finland för träning och matcher. "Hur bra Julia kan bli som innebandy-spelare är bara upp till henne själv, ser en oerhörd potential i den tjejen.

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 69 Dnr KFN Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Fritidssekreterare (för åtgärd)

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 (20) Kfn 70 Dnr KFN Eldsjälsstipendium kultur 2015 Utse Yousaf Sahi som eldsjälsstipendiat kultur Oxelösunds kommun har ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom kulturområdet. Annonsering har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Sammanställning nomineringar Eldsjälsstipendium kultur Kulturstipendiater Dagens sammanträde Marie Anstadius föredrar ärendet. Förslag Majoriteten genom Patrik Renfors (V) föreslår Yousaf Sahi som eldsjälsstipendiat kultur 2015 med motivering: "Yousaf är den drivande kraften bakom att Oxelösund numera har ett levande torg i Frösäng. Det varierade utbudet av aktiviteter på den numera fasta torgscenen uppskattas mycket av de boende i området och Yousafs initiativ har framför allt haft stor betydelse för många äldre i Frösängsområdet. Hans värme och engagemang för människor oavsett ålder och bakgrund har bidragit till att skapa en positiv miljö och en uppskattad mötesplats utanför stadens centrum." Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Kulturkoordinator (för åtgärd)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 (20) Kfn 71 Dnr KFN Eldsjälsstipendium idrott 2015 Utse Tobias Lagerberg som eldsjälsstipendiat idrott Oxelösunds kommun har ett stipendium för eldsjälar som syftar till att uppmuntra människor som genom ideellt engagemang gör goda insatser inom idrottsområdet. Annonsering har skett i Södermanlands nyheter och på kommunens hemsida. En arbetsgrupp som består av politiker från Kultur- och fritidsnämnden samt ansvariga tjänstemän har förberett stipendiehanteringen. Nämndens ledamöter har möjlighet att själva föreslå kandidater under sammanträdet. Sammanställning nomineringar Eldsjälsstipendium Eldsjälsstipendiater idrott Dagens sammanträde Anette Ivarsson föredrar ärendet. Förslag Majoriteten genom Patrik Renfors (V) föreslår Tobias Lagerberg som eldsjälsstipendiat idrott 2015 med motivering: "Med sin lekfullhet och glädje inom tennisen inspirerar Tobias barn och ungdomar att spela tennis. Han finns till hands i tennishallen dygnet runt. Han viger sitt liv åt detta. Han ser till att våra barn och ungdomar utvecklar både självkänsla och självförtroende. En mycket bra förebild för alla." Beslutsgång Ordförande frågar om eget förslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslut till: Fritidssekreterare (för åtgärd)

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 (20) Kfn 72 Dnr KFN Sammanträdesplan för 2016 fastställs. Ett förslag till sammanträdesdagar 2016 har tagits fram. Sammanträdena är anpassade efter mål- och budgetprocessen och ekonomiska uppföljningar. Förslag till sammanträdesdagar 2016 för Kultur- och fritidsnämnden är: Måndag 15 februari Tisdag 19 april Måndag 30 maj Tisdag 20 september Tisdag 15 november Tisdag 6 december Tidpunkt Sammanträdesplan Tjänsteskrivelse från Kultur- och fritidsförvaltningen Beslut till: Ledamöter och ersättare (för kännedom) Kultur- och fritidsförvaltningen (för kännedom)

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 (20) Kfn 73 Dnr KFN Delgivningar Delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Kommunfullmäktige Kf 92 - Riktlinjer för sponsring och samarbete hos Kultur- och fritid Kf Delårsrapport 2015

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 (20) Kfn 74 Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut Godkänna redovisning av delegationsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kultur-och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur-och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det Kultur-och fritidsnämnden fritt att återkalla en lämnad delegation. Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Beslutet hittas Conny Zetterlund D.1 Attestant Ekonomi

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 (20) Kfn 75 Dnr KFN Information och rapporter Ordförande informerar om Mål- och budgetprocessen. Beslut tas i kommunfullmäktige 25 november. Föreningsrådets projekt med skatebanan och frisbeegolfen. Möte med samkultur Sörmland. Förvaltningschefen informerar om Konvertering av bibliotekets databas till nytt system är klart. Ny pågående revisionsrapport om rutiner för orosanmälningar. Ärendet om sponsring information om fullmäktiges beslut. Information om arbetet med idrottsplatsen. Information om arbetet med sporthallen. Besök på Ramdalens sporthall och idrottsplats 19 november en del av 2015 års internkontroll. Kommuncentrum en väg in information om nuläget. Länsstyrelsen på besök i Oxelösund. Information och diskussion om kulturmiljö och besöksnäringsfrågor tillsammans med miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden och respektive förvaltningar. Information om nuläget för kultur- och fritidsnämnden angående asylfrågan i Oxelösund.