Sammanträdesprotokoll Blad 1 (30) Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (30) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Catharina Fredriksson (S) Mattias Jensen Pettersson (S) Ordförande Dag Bergentoft (M) Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren (S) Ann Svensson (S) Leif Thor (M) Jan Widegren (M) Solweig Ericsson-Kurg (FP) Bror Sterner (S) Ej tjänstgörande ersättare Bror Sterner (S) Lotta Johnsson Fornarve (V) Mårthen Backman (M) Ingemar Urborn (M) Siv Sjöholm Johansson (C) ej 77 Björn Johansson (MP) Övriga deltagare Göran Bernhardsson Redovisningschef Magnus Pettersson Ekonomichef Irene Bengtsson Socialchef Per Alm VD Kustbostäder och Oxelö Energi Andreas Trobeck Fastighetsförvaltare, Kustbostäder Kurt Tengroth Förvaltningschef, Kustbostäder Henny Larsson Personalchef Lars-Erik Carlsson Inköpschef Charlotte Johansson Kommunchef Susanna Shaibu Sekreterare Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer Ordförande Justerande Catharina Fredriksson Mattias Jensen Pettersson.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för Anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Ärenden 77 Information från ordföranden och kommunchefen 78 Riktlinje om muta och bestickning 79 Ekonomisk uppföljning per april Kommunstyrelsen 80 Ekonomisk uppföljning per april Hela kommunen 81 Återrapportering efter genomlysning av Kultur- och Fritidsnämndens budget, avtal och redovisning 82 Redovisning till Energimyndigheten om kommunens energieffektiviseringsarbete 83 Finansiering av förstudie projekt framtida förskole- och skolorganisation i centrala Oxelösund 84 Kommunstyrelsens mål och budget konsekvensanalys 85 Start av investering i ventilation på Ramdalsskolan 86 Start av investering i krypgrund på Ramdalsskolan 87 Start av investering i taket på ramdalsanläggningen 88 Information kring strategiska personalfrågor 89 Information om upphandling i form av tjänstekoncession gällande Sim- och sporthallen 90 Firmatecknare 91 Delgivningar 92 Delegationsbeslut 93 Revidering av reglemente för Kommunala Pensionärsrådet 94 Årsredovisning och ansvarsfrithet för Regionförbundet Sörmland Årsredovisning 2012 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet 96 Svar på motion om solceller på kommunala fastigheter och anläggningar 97 Svar på motion om förskola i Backsippans lokaler i Nedre Frösäng 98 Fastställande av 2014 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland 99 Genomgång av balanslistan

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Ks 77 Dnr KS Informationer från ordföranden och kommunchefen Dagens sammanträde Kommunchefen informerar om: Studiebesök hos PEAB i Nyköping Morgonsoffa i Oxelösund Företagslunch Ledningskonferens med länets kommuner Ansökan till Folkhälsoinstitutet Mentor projektet Oxelö marknad Utveckling av skärgården Leader kustlinjen Bo bra på äldre dar Ordföranden informerar om: Folkhälsorådet Demokratiberedningen Krisledningsövning

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 78 Dnr KS Riktlinje om muta och bestickning Kommunstyrelsens beslut 1. Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern antas. 2. En skriftlig sammanställning av de offentliganställdas rättigheter och möjligheter att anmäla oegentligheter både med stöd av lag och interna rutiner skapas och kommuniceras till samtliga anställda. Alla anställda i kommunkoncernen och förtroendevalda omfattas av lagreglerna om muta och bestickning. Lagreglerna gäller både offentlig och privat verksamhet, kraven är dock högre på anställda och förtroendevalda inom offentlig verksamhet och korruptionsbrotten i offentlig verksamhet faller under allmänt åtal, 20 kap. 5 brottsbalken. Korruptionsbrotten bestickning och muta regleras i 17 kap 7 respektive 20 kap 2 brottsbalken. Riktlinjerna om muta och bestickning syftar till att tydliggöra gränsdragningen mellan tillbörlig och otillbörlig förmån för medarbetare och förtroendevalda i Oxelösunds kommun och de kommunala bolagen. Riktlinjen ska vara ett stöd för alla anställda och ska också tydliggöra för leverantörer vad som gäller i Oxelösunds kommun. Kommunstyrelsen återremitterade förslaget till riktlinjer för vidare utredning. Det som skulle utredas var om en beloppsgräns bör anges samt möjligheten att införa en whistleblower-funktion. Utredningen visar att beloppsgräns är borttaget ur de lagar som ligger till grund för riktlinjerna och att en whistleblowerfunktion inte bör prioriteras då det redan finns ett skydd i gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - Riktlinje muta och bestickning (utredning whistleblower-funktion och beloppsgränds) Riktlinje för muta och bestickning förslag

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 78 Dagens sammanträde Kommunstyrelsen enas om följande ändring: Under rubriken övriga erbjudanden, bonuspoäng sista meningen ska lämpligt ändras till möjligt. Framskrivet förslag 1. Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern antas. 2. En skriftlig sammanställning av de offentliganställdas rättigheter och möjligheter att anmäla oegentligheter både med stöd av lag och interna rutiner skapas och kommuniceras till samtliga anställda. Förslag Dag Bergentoft (M) föreslår följande tillägg: Riktlinjerna följs upp av Kommunstyrelsen efter ett år då implementeringen av riktlinjerna i verksamheterna redovisas. Därefter en ny bedömning av en Whistleblowe funktion. Beslutsgång Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Dag Bergentofts (M) tilläggsförslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Beslut till: Personalchef (FÅ)

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 79 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per april - Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per april 2013 godkänns. Kommunfullmäktige har beslutat att reducera verksamheternas anslag 2013 med sammanlagt 6,2 mkr. Av detta riktades 1,0 mkr till Kommunstyrelsen, men samtidigt överfördes anslag från Överförmyndaren till Kommunstyrelsen med 148 tkr. Den faktiska reduktionen för KS blev därmed 852 tkr. Kommunstyrelsen ansvarar bl.a. för kollektivtrafiken, och länsövergripande överenskommelser innebär att kostnaderna för Oxelösund kommer att bli 0,4 mkr högre än budgeterat för Samtidigt letar vi oss fram till rutiner och kostnadsfördelningar i IT-verksamheten som hanteras av den gemensamma servicenämnden tillsammans med Nyköpings kommun. Under 2013 kommer vi tyvärr att drabbas av avslutande kostnader från 2012, högre kapitalkostnader än beräknat och lägre antal utplacerade datorer hos förvaltningarna, d.v.s. lägre intäkter. Det betyder att IT-verksamheten kommer att redovisa ett underskott på -1,0 mkr. Även för Räddningstjänsten kommer vi att redovisa ett underskott, -0,2 mkr. Många åtgärder har satts in och dessa bromsar underskottet med 0,3 mkr. Det är t.ex. lägre kostnader för en ny grafisk profil, ökade arrendeintäkter, sänkta fiberkostnader, besparingar i Douzelage-samarbetet, lägre kostnader för arbetsmiljö och löneadministration. Den största besparingen blir dock lägre kapitalkostnader i fastighetsverksamheten, beroende på lägre investeringsnivå i slutet av Den reserv för ökade kostnader för brukare med särskild service, och som kan avropas av Vård- och omsorgsnämnden, beräknas bli överförd till Vård- och omsorgsnämnden under året i likhet med den prognos som nämnden också gjort. Sammantaget bedömer kommunstyrelseförvaltningen att budgetutfallet kommer att bli ett noll-resultat. Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet. Beslut till: Ekonomifunktionen (FK)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 80 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per april Hela kommunen Kommunstyrelsens beslut Ekonomisk uppföljning per april 2013 godkänns. Resultatet för 2013 kommer enligt prognosen i april att uppgå till -0,6 mkr jämfört med budgeterat 7,3 mkr vilket är en försämring med -7,9 mkr. Balanskravsresultatet blir dock positivt, 1,6 mkr. Verksamheterna bedömer ett sammanlagt budgetöverskott på 0,1 mkr, beroende på Vård- och omsorgsnämndens iscensatta och planerade åtgärder. Underskotten uppkommer därför till sin helhet i finansförvaltningen. Finansnettot försämras och kommer att landa på ett underskott på -3,0 mkr. Det i sin tur orsakas både av lägre intäkter/utdelning från Förab och högre kostnader/sänkt diskonteringsränta för pensionsskulden. Pensionskostnaderna verkar bli -2,0 mkr högre än budgeterat, och intäkterna från skatter och statsbidrag -1,5 mkr lägre än budgeterat. Jämfört med uppföljningen i mars förbättras prognosen med 7,3 mkr. Resultatet enligt god ekonomisk hushållning förväntas bli positivt, 1,6 mkr. Beslutsunderlag Resultaträkning Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet. Beslut till: Ekonomifunktionen (FK) Förvaltningschefer (FÅ)

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 81 Dnr KS Återrapportering efter genomlysning av Kultur- och Fritidsnämndens budget, avtal och redovisning Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänna rapporten från kultur- och fritidsnämnden. 2. Ärendet återrapporteras på nästa Kommunstyrelsesammanträde för att följa upp arbetet med direkt access till ekonomisystemet och avtal med Stjärnholms Ryttarförening. Under hösten 2012 genomförde Kommunstyrelseförvaltningen på uppdrag av mål- och budgetberedningen en genomlysning av Kultur- och fritidsnämndens budget, avtal och redovisning. Övervägande delen av punkterna i åtgärdsplanen är genomförda. Vad gäller kvarstående punkter pågår ett arbete. Beslutsunderlag Beslut från Kultur och Fritidsnämnden Tjänsteskrivelse från Kultur och fritidsnämnden Dnr Dagens sammanträde Charlotte Johansson föredrar ärendet. Framskrivet förslag Godkänna rapporten från kultur- och fritidsnämnden. Förslag Ordföranden föreslår följande tillägg: ärendet återrapporteras på nästa Kommunstyrelsesammanträde för att följa upp arbetet med direkt access till ekonomisystemet och avtal med Stjärnholms Ryttarförening. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt eget tilläggsförslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget. Beslut till: Ekonom KFN (FK) Kultur- och fritidsnämnden (FK) Ekonomichefen (FÅ)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 82 Dnr KS Energieffektiviseringsstrategi Kommunstyrelsens beslut Rapport till Energimyndigheten Projektnr godkänns. Energimyndigheten erbjuder ett stöd till kommuner och landsting för att arbeta med strategier för energieffektiviseringar. Strategin ska omfatta energieffektiviseringsåtgärder för fastigheter och transporter inom kommunens organisation. Det vill säga Oxelösund kommuns lokaler och verksamheter, bostäder och lokaler tillhöriga och förvaltade av Kustbostäder. Strategin omfattar en nulägesanalys, mål för energieffektivisering för år 2014 och 2020 samt en handlingsplan med åtgärder som bakgrund till målen finns EU-mål, nationellt mål, regionalt mål samt tidigare fastställda kommunala mål. Syftet med stödet var att få igång arbetet med energieffektivisering och få kommuner att ta ett samlat grepp över arbetet. Stödet består av ett bidrag som delas ut under 5 år. I motprestation skulle kommunen under det första året ta fram en strategi för energieffektivisering som skulle innefatta nulägesanalys, mål och åtgärder och under efterföljande år ska arbetet följas upp. Inrapportering har skett under mars månad. Oxelösunds kommun sökte bidraget i april 2010 och erhåller kr per år i fem år. Strategi för energieffektiviseringen godkändes av kommunstyrelsen Inrapportering till Energimyndigheten ska ske årligen senast den 31 mars. Redovisningen visar vilka åtgärder som gjorts under året och hur man ska kunna nå uppsatta mål 2014 och Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Redovisning till Energimyndigheten om kommunens energieffektiviseringsarbete Beslut till: Daniel Eriksson (FÅ) Magnus Pettersson (FK) Marta Carlsson (FK)

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 83 Dnr KS Framtidens förskola Kommunstyrelsens beslut 1. Förslag till Reviderad Projektplan, Förstudie av framtida förskole- och skolorganisation i centrala Oxelösund antas. 2. Projektets driftskostnader 110 tkr finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Lokalerna för skolor och förskolor i centrala Oxelösund är i dåligt skick. Kommunstyrelsen fattade beslut (Ks 35 Dnr KS ) att 1. Förslag till Projektplan, Förstudie av framtida förskole- och skolorganisation i centrala Oxelösund antas. 2. Projektet bedrivs inom befintlig budget till dess att kostnadsberäkning presenterats för Kommunstyrelsen 29 maj. Projektet beräknas kosta 310 tkr. 200 tkr avser investering i byggnadstekniska undersökningar. Beslut om investering fattas av kommunchefen enligt delegation. 110 tkr avser driftskostnader av studiebesök, externa konferenser samt kostnader för vikarier till pedagogisk personal inom Utbildningsförvaltningen. Beslut om driftskostnad föreslås beslutas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag TJUTRevidering av Projektplan förstudie av Förskolor och skolor i centrum ver 2.doc Projektplan Framtida förskole och skolorganisation i centrala Oxelösund ver 1.3.doc Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Förslag till Reviderad Projektplan, Förstudie av framtida förskole- och skolorganisation i centrala Oxelösund antas. 2. Projektets driftskostnader 110 tkr finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Förslag 1. Dag Bergentoft (M) föreslår följande tilägg: Arbetet ska synkroniseras med bostadsförsörjningsplanen med tanke på integration och demografi. 2. Ordföranden föreslår avslag till Dag Bergentofts (M) förslag. Mattias Jensen Pettersson (S) instämmer.

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 83 Beslutsgång Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordföranden frågar om Dag Bergentofts (M) tilägg 1 och finner att Kommunstyrelsen avslår förslaget. Beslut till: Ekonomi (FÅ) Utbildningsnämnden (FK)

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 84 Dnr KS Kommunstyrelsens mål och budget Konsekvensanalys Kommunstyrelsens beslut Konsekvensbeskrivningen antas med revideringar. Mål- och budgetberedningen har tagit fram preliminära ramar, investeringar, mål och prioriteringar inför Mål och budget Nämnderna har i uppdrag lämna synpunkter samt beskriva hur man kommer att arbeta med sina verksamheter utifrån förslagen. Beskrivningarna utgör underlag för justeringar till ett slutligt mål- och budgetförslag som kommunfullmäktige beslutar om 25 september Kommunstyrelseförvaltningen föreslår mindre justeringar avseende mål och prioriteringar. Förvaltningen bedömer att kommunstyrelsen kan bedriva verksamhet som i stort sett motsvarar den som bedrivs 2013 men med lägre ambitionsnivå inom vissa områden. Den föreslagna ramen medför sannolikt en minskning motsvarande en tjänst. Kommande kostnadsökningar måste också finansieras inom ram. Effektiviseringsmöjligheterna är begränsade och den föreslagna ramen måste till största delen mötas med omprioriteringar, anpassningar och förändringar av verksamheten. Detta kommer att påverka kommunstyrelsens målgrupper. Förvaltningen föreslår att den förslagna investeringen avseende bildbank stryks. Förvaltningen har gjort en bedömning av riskerna och lyfter fram risken för fördyrade avtal, lagändring gällande ensamkommande flyktingbarn och kommunalt utjämningssystem, omställningskostnader vid eventuella varsel samt osäkerhet i befolkningsprognosen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens konsekvensbeskrivning Bilaga Ramar Bilaga Investeringar

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 84 Dagens sammanträde Charlotte Johansson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen enas om följande ändringar: Synpunkten på prioriteringar under målet Trygg och säker uppväxt tas bort. Synpunkterna på prioriteringarna till målet Trygg och värdig ålderdom tas bort. Synpunkter på mål, beskrivningar och prioriteringar som helhet tas bort. Beslut till: Mål- och budgetberedningen

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 85 Dnr KS Start av investeringsprojekt i ventilation på Ramdalsskolan Kommunstyrelsens beslut 1. Investering utbyte av värmesystem och ventilationsaggregat Ramdalsskolan byggnad C1,C2 och C3. 2. Ekonomichefen Magnus Pettersson är attestant på ovannämnda projekt 3. Investeringsbudget är kr kr tas ur fastighetsinvesteringsbudgeten. Ventilationsanläggningen för byggnaderna C1, C2 och C3 (se bilaga 1) uppfyller inte myndighetskraven (OVK- besiktningen). Orsaken beror på för hög ljudnivå, läckande och rostiga ventilationskanaler. Vidare har vi klimatproblem, luften som kommer in i lokalerna är för kall. Ventilationsaggregaten klarar inte att hålla rätt inblåsningstemperatur i klassrummen. Utredning/projektering har genomförts, planen är att befintligt aggregat i krypgrund under byggnad C2, demonteras, nytt aggregat placeras i en ny byggnad mellan hus C1 och C2. befintliga golvkanaler demonteras, nya dras i tak. Befintligt aggregat som försörjer byggnad C2 demonteras och installeras i byggnad E, dock sker den installationen i ett senare skede. Kostnaden för att demontera och flytta aggregat till E- huset är inte med i nedanstående kostnader. Orsaken till att vi flyttar upp ventilationsaggregatet är en arbetsmiljöfråga. Samtidigt byter vi konvektorer (radiatorer) i korridorsdelen utanför C1, C2 och C3. Beräknad energibesparing är ca kwh/år. Vilket innebär en besparing mellan kr till kr per år beroende på hur energipriset utvecklas. Arbetet beräknas att ta ca 12 veckor och kan göras under pågående verksamhet i samråd med skolan. Arbetet utförs på ramavtal. Extern konsult har kostnadsberäknat kostnaden för ventilationsaggregat. Vi har valt att samarbeta med våra ramavtalsentreprenörer där vi ställt våra krav och vi gemensamt arbetat fram en ekonomisk, teknisk, arbetsmiljöoch klimatmässig bra lösning för samtliga inblandande parter. Ekonomiska avvikelser från beslutad investering: Om projektet ser ut att avvika från överenskommen tidplan, leveranstidpunkt och/eller ekonomiska ramar skall den projektmedlem som är närmast upptäckten snarast meddela detta till projektledaren som snarast sammankallar projektgruppen där den uppkomna situationen diskuteras. På mötet beslutas om vilket av de två följande alternativen som föreligger.

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks Avvikelsen är av sådan karaktär att det går att hantera inom de givna ramarna utan att den totala tidsåtgången eller ekonomiska ramarna ändras. I detta fall räcker det med protokollet som rapport till styrgruppen. 2. Avvikelsen är av sådan karaktär att de överenskomna ramarna för tid och/eller kostnad kommer att överskridas varför så mycket fakta som möjligt samlas in för en rapport till styrgruppen. KS får sedan avgöra vilka åtgärder som är lämpliga (t ex ändring av specifikation, tidplan eller ekonomiska ramar) och ge styrgruppen förändrade direktiv. Kostnader kr beslutar gemensamt av ekonomichef och kommunchef. Kostnader över kr hanteras och beslutas av KS. Totalkostnad för utbyte av ventilation, värme och styr- och reglersystem i byggnaderna C1, C2 och C3 är kr. Fördelat enligt nedan: Ventilationsaggregat, kanaler, demontering montering kr. Bygg kr. El kr. Värme- och rörinstallationer kr. Styr och regler kr Myndighetskostnader och byggherrekostnader kr. Oförutsett kr Ordinarie investeringsbudget och tilläggsbudget är på kr för Beslutsunderlag Bifogar projektplan och situationsplan _ Beslut till: Kustbostäder (FÅ) Redovisningschef (FK)

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 86 Dnr KS Start av investeringsprojekt i krypgrund på Ramdalsskolan Kommunstyrelsens beslut 1. Godkänna investering krypgrundsåtgärder och byte av tätskikt mellan Ramdalsskolan hus A och B etapp Ekonomichefen Magnus Pettersson är attestant på ovannämnda projekt 3. Investeringsbudget är kr 4. Finansiering av investeringsdelen kr sker via investeringsbudgeten för fastigheter Krypgrunden under Ramdalsskolan och dess skolgård har allvarliga brister när det gäller fukt och hälsofarlig luft. Tätskiktet på skolgården läcker. Vilket innebär att vid regn kommer vatten genom tätskikt, vatten kommer även in mellan fasad och betongkonstruktionen ner till krypgrunden. Dessutom kommer markfukt underifrån. I krypgrunden går all teknisk försörjning såsom värme, vatten och ventilation. Fukten orsakar skador på betongbjälklag, värmerör rostar inifrån samt rost invändigt i ventilationskanalerna. Upphängningsanordningar till kanaler, avlopps- värmerör rostar. Skador finns även på betongkonstruktionen. Åtgärder, konstruktionsbetongen som har vittrat sönder lagas, dränera och montera sju stycken dränkbara pumpar som ska leda bort grundvattnet, två stycken avfuktningsaggregat installeras med tillhörande kanaler, markduk kommer att läggas på del av krypgrunden för att förhindra markfukten att nå krypgrunden. Tätning mellan fasad och betongkonstruktion utförs. Området som vi kommer att byta tätskikt är mellan byggnaderna A och B, etapp 1. Övriga beläggningsytor är planerade i etapp 2 (se bilaga 1 blå markering är etapp 1, år 2013, rosa markering är etapp 2, år 2014). Tätskikt mellan fasad och betong Arbetet är planerat under sommarhalvåret och beräknas att ta ca 3, 5 månader, störningar för verksamhet är när vi ska riva och lägga ny beläggning på skolgården. Utförandet i krypgrunden påverkar inte verksamheten. Totalkostnaden för hela projektet är kr, varav kr är investering och kr är planerat underhåll. Beslutsunderlag Projektplan bifogas Beslut till: Kustbostäder (FÅ) Redovisningschef (FK)

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Ks 87 Dnr KS Information om investering i taket på Ramdalsanläggningen Dagens sammanträde Kurt Tengroth och Andreas Trobeck informerar om pågående utredning.

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 Ks 88 Dnr KS Information kring strategiska personalfrågor Dagens sammanträde Henny Larsson informerar om: Personalstatistik Medarbetarundersökningen Feriearbeten

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 Ks 89 Dnr KS Information om upphandling i form av tjänstekoncession gällande Sim- och sporthallen Dagens sammanträde Per Alm informerar.

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 Ks 90 Dnr KS Firmatecknare Kommunstyrelsens beslut 1 Handlingar/skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen ska, i de fall styrelsen inte beslutat om annan firmatecknare, undertecknas av ordföranden Catharina Fredriksson. Vid ordförandes förfall undertecknar 1 :a vice ordförande Mattias Jensen Pettersson eller 2:a vice ordförande Dag Bergentoft. 2 Handlingar/skrivelser kontrasigneras av kommunchef Charlotte Johansson eller vid hennes förfall ekonomichef Magnus Pettersson. 3 Kontrasignering kan även ske enligt följande: redovisningschef Göran Bernhardsson eller kommunchef Charlotte Johansson när det gäller låneförbindelser och borgen risksamordnare Marta Carlsson eller kommunchef Charlotte Johansson, när det gäller bostadsanpassningsbidrag. 4 För följande ärenden: Utföra anvisningar på kommunens bank- eller posträkning Kvittera eller överlåta till kommunen/dess nämnder, ställda checkar eller Postremissväxlar Kvittera ut värdepost som ankommer till kommunen eller dess nämnder Bemyndigas följande personer- två i förening -att teckna kommunens firma: a. Ekonomichef Magnus Pettersson b. Redovisningschef Göran Bernhardsson c. Ekonomihandläggare Mirja Huhtaniska d. Ekonomiassistent Liselott Evensson e. Systemadministratör Lennart Lindskog f. Redovisningsekonom Margrita Sjöqvist g. Ekonomiassistent Lisa Wärn Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i kommunens namn med rättsligt bindande verkan. Förändringar i organisationen gör att det finns behov av ett nytt beslut om firmatecknare.

21 Sammanträdesprotokoll Blad 21 Ks 90 Beslut till: Utsedda (FK)

22 Sammanträdesprotokoll Blad 22 Ks 91 Dnr KS Delgivningar till Kommunstyrelsen 2013 Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Nyköping- Oxelösunds överförmyndarnämnd Verksamhetsuppföljning per mars 2013 Direktionen för Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund Protokoll

23 Sammanträdesprotokoll Blad 23 Ks 92 Dnr KS Redovisning av delegationsbeslut 2013 Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Bakgrund och sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut: Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i del. ordn Beslutets innehåll i korthet Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Pirjo Telin Gunilla Marklund A.17 Kv Focus, ICA Kundvagnsgarage Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:4, S Femöre tpl 220, Anders, Lena och Matilda Grinell Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:4, S Femöre tpl 20, Mona Mässing Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:4, S Femöre tpl 40, Jan och Anne-Marie Widebeck Gunilla Marklund B.9 Del av Glasbjörken 1, lägenhetsarrende, busskur Petra Linder D3 Tidsbegr anst mer än 6 mån Månsson Catrin Strand Birgitta Snäck D3 T v-anst av Kerstin Borg på heltid från Birgitta Snäck D3 T v-anst av Anette Lidell på heltid från Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Gunvor Wallin Lindberg Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Diana Andersson

24 Sammanträdesprotokoll Blad 24 Ks 93 Dnr KS Revidering av reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR) Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Förslag till revidering av reglemente för Kommunala Pensionärsrådet godkänns. Kommunala Pensionärsrådet lämnar förslag på mindre revideringar i reglementet samt lämnar önskemål om en ny paragraf. Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet och föreslår att Kommunfullmäktige godkänner ändringarna. Några av förslagen till ändringarna berör begreppsförändringar där "Vård- och omsorgskontoret" har ändrats till "Vård- och omsorgsförvaltningen". l de tidigare paragraferna; 1, 2, 7 samt i 8 har några tillägg tillförts. Efter 5 har en ny paragraf tillförts; "KPR:s ledamöter ska få stöd i att sätta sig in i vilka lagar och regler som styr de områden som berör rådet samt få information om hur kommunen arbetar med frågorna". Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - revidering av reglemente för Kommunala pensionärsrådet Förslag till reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Dagens sammanträde Framskrivet förslag Förslag till revidering av reglemente för Kommunala Pensionärsrådet godkänns. Förslag 1. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår att demokratiberedningens rapport ska avvaktas innan några förändringar i reglementet medges. 2. Bror Sterner (S) föreslår bifall till framskrivet förslag. Patrik Renfors (V) och Dag Bergentoft (M) instämmer. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framskrivet förslag mot Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt framskrivet förslag. Reservation Solweig Ericsson-Kurg (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

25 Sammanträdesprotokoll Blad 25 Ks 94 Dnr KS Årsredovisning och ansvarsfrihet 2012 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Förbundsdirektionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsredovisning för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet 2012 godkänns. Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för PWC har, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna, granskat Kollektivtrafikmyndighetens årsredovisning och ansvarsutövande. Revisorerna har inte funnit anledning till anmärkning och tillstyrker att förbundets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - Årsredovisning och ansvarsfrihet för Kollektivtrafikmyndigheten Årsredovisning 2012 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Revisionsberättelse 2012 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Revisionsrapport: Granskning av årsredovisning 2012 för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet

26 Sammanträdesprotokoll Blad 26 Ks 95 Dnr KS Årsredovisning och ansvarsfrihet för Regionförbundet Sörmland 2012 Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Regionstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för Regionförbundet Sörmlands revisorer har granskat regionförbundets verksamhet och årsredovisning för Revisorerna föreslår att årsredovisningen ska godkännas och att regionstyrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för Regionförbundet Begäran om ansvarsfrihet för regionstyrelsen 2012 Årsredovisning 2012

27 Sammanträdesprotokoll Blad 27 Ks 96 Dnr KS Motion om solceller på kommunala fastigheter och anläggningar Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Bifall till motionen. 2. Den studie som ska genomföras enligt motionärernas förslag ska föregås av Oxelö Energis jämförelse/utvärdering av solcellsanläggning/minivindkraftverk. Kommunfullmäktige medgav , 201, Gunnar Söderberg (MP) och Björn Johansson (MP) att lämna en motion om en studie av solceller. Motionärerna yrkar att en studie genomförs av vilka kommunala fastigheter som helt eller delvis kan drivas med solceller. Kommunstyrelseförvaltningen har berett ärendet via remiss till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Oxelö Energi AB. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen ska beviljas. Oxelö Energi tar inte direkt ställning till förslaget men uppger att man avser att genomföra en jämförelse mellan en solcellsanläggning och ett minivindkraftverk Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska beviljas genom att en studie enligt motionärernas förslag genomförs. För att studien ska kunna genomföras med rätt förutsättningar och i lämplig omfattning föreslår kommunstyrelseförvaltningen att studien ska föregås av den jämförelse/utvärdering av en solcellsanläggning och ett minivindkraftverk som Oxelö Energi planerar att genomföra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013, Solceller Kf Remissvar från Oxelö Energi - Motion om solceller på kommunala fastigheter Protokollsutdrag Msn 21 - Svar på motion om solceller på kommunala fastigheter och anläggningar Dagens sammanträde Förslag Inge Ståhlgren (S) föreslår bifall till framskrivet förslag.

28 Sammanträdesprotokoll Blad 28 Ks 97 Dnr KS Motion om förskola i Backsippans lokaler i Nedre Frösäng Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunfullmäktige medgav , 174, Gunnar Söderberg (MP) och Björn Johansson (MP) att lämna en motion om förskoleplatser. Motionärerna uppger att behovet av förskoleplatser i kommunen är stort och yrkar att en förskolegrupp etableras i Backsippans lokaler i Nedre Frösäng, om det bedöms som lämpligt. Kommunstyrelseförvaltningen har berett ärendet via remiss till Utbildningsnämnden samt Kustbostäder AB. Mot bakgrund av remissinstansernas svar bedömer kommunstyrelseförvaltningen att Backsippans lokaler inte är lämpliga för förskoleverksamhet i sitt nuvarande skick och nuvarande utformning. Förvaltningen bedömer också att det vid tidpunkten för motionärernas förslag fanns ett påtagligt behov av förskoleplatser, men att behovet nu är tillgodosett genom beslut om en investering motsvarande 50 nya förskoleplatser vid förskolan Skattkistan. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen ska avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förskola Kf Protokollsutdrag Un 15- Remiss- Motion om förskola i Backsippans lokaler i Nedre Frösäng Remissvar på förskola Backsippan i Nedre Frösäng

29 Sammanträdesprotokoll Blad 29 Ks 98 Dnr KS Fastställande av 2014 års budget för samordningsförbundet RAR i Sörmland Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Godkänna förslaget till budget för samordningsförbundet RAR för Oxelösunds andel av budget kr inarbetas i detaljbudgeten inom Vård och Omsorgsnämndens budget för RAR bjöd den 14 mars in till ett medlemsmöte för att diskutera förbundets verksamhet och ekonomi samt framtida inriktning och budget. Samordningsförbundets Rars budget har sedan starten 2005 varit 15 mkr med undantaget 2010 och 2011 då budgeten var 13 mkr eftersom staten minskade sin tilldelning under dessa år. Medlemsmötets uppfattning var en oförändrad budget för Oxelösund stödjer denna uppfattning. Det skulle betyda att kostnaden för Oxelösunds del skulle bli enligt nedanstående tabell.

30 Sammanträdesprotokoll Blad 30 Ks 99 Dnr KS Genomgång av balanslistan Balanslista är en stående punkt vid kommunstyrelsens sammanträden. På balanslistan ska beslut fattade av kommunstyrelsen eller fullmäktige av uppdragskaraktär finnas. I samband med att balanslistan gås igenom ska inga nya beslut fattas. Balanslistan uppdateras efter varje sammanträde av sekreteraren som lägger till de uppdrag som tillkommit och stryker de uppdrag som redovisats eller slutförts. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens balanslista Balanslista för Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom. _