Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(18) Innehållsförteckning

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 1(18) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 KFN 58/17 Utredning Framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde... 4 KFN 59/17 Regler och prioriteringar, Idrotts- och fritidsanläggningar... 5 KFN 60/17 Kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium... 6 KFN 61/17 Särskilda insatser och projekt Skövde Boxningsklubb... 7 KFN 62/17 Ränte- och amorteringsfrialån 2018 omg KFN 63/17 attestanter Kultur- och fritidsnämnden KFN 64/17 attestanter KFN 65/17 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning KFN 66/17 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan KFN 67/17 Verksamhetsbidrag för kulturverksamhet för år KFN 68/17 Anmälan av delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden KFN 69/17 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor... 18

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 2(18) Plats och tid Kulturhuset, konstmuseet, kl. 8:00-11:45 Övriga deltagande Utses att justera ande Kaj-Eve Enroth (L), ordf Claës Beckman (M), 1:e vice ordf Maria Hjärtqvist (S), 2 vice ordf Jonas Dahlborg (M) Markus Wästefors (M) ersätter Andreas Gustafsson (C) Jan Sandelius (KD) Jörgen Frödelius (S) Anita Andersson (S) Eva-Lill Nilsson (MP) Katarina Strömgren Sandh Per Karlsson Camilla Källerman Frida Anderstedt Erik Kvarnling Lotti Isaksson Karin Holgersson Jörgen Frödelius (S) Ersättare Börje Johansson (MP) Göran Segerstedt (SD) Malin Wadman (S) Timothy Walsh (M) Camilla Hammarström Cicci Nettelblad Margaretha Persson, SISU Mikael Lindgren, Västergötlands Fotbollförbund Lisa Larsson, Västergötlands Fotbollförbund Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58/17-69/17 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Kaj-Eve Enroth (L) Instans Jörgen Frödelius (S) Justeringsdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Skövde Stadshus Överklagningstid t o m Underskrift

3 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 3(18) Informationer Frida Anderstedt informerar kring den nya isytan på Billingehov. En skiss finns framtagen hur byggnaden och kringområdet kommer att se ut och det finns mer information på hemsidan. Tidsplanen ligger lite i framkant. En ny ismaskin kommer att inhandlas via anbud. På övervåningen byggs fyra kontor, ett föreningsutrymme, ett stolsförråd samt ett teknikrum. Cirka 250 kvm kommer att stå tomt vilket nämnden behöver diskutera vidare om. Projektet är enbart byggt utifrån beställning, men man har tagit hänsyn i takkonstruktionen till om man i framtiden vill installera en NoFall-utrustning för konståkare och parasportare. Margaretha Persson (SISU) och Erik Kvarnling tillsammans med Mikael Lindgren, och Lisa Larsson Västergötlands fotbollsförbund presenterar arbetet kring projektet Samsyn. Distriktsförbunden har sett över så att inte idrotterna ska kollidera med varandra och att man respekterar varandras högsäsonger. På så sätt skall projektet Samsyn bidra till att man inte tvingar barn att behöva göra tidiga val av en specialisering av sin idrott. Fler impulser från olika idrotter ger bättre spelförståelse och variationen ökar motivationen. En ensidig träning ökar dessutom risken för belastningsskador.

4 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 4(18) Ärenden KFN 58/17 Utredning Framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna utredningen. Skövde kommun är i ett expansivt skede. Det kommer i den närmsta framtiden att göras vissa större investeringar på området Billingehov/Lillegården. Områdets geografiska läge har i och med nybyggnation av bostäder i nära anslutning fått en mer central betydelse. Här återfinns en del av den kommande målgruppen. Föreningslivet i området har idag en positiv utveckling och trend som troligtvis kommer att fortgå. En förändrad syn i samhället på träning, motion, hälsa samt en befolkningsstatistik som visar på en växande grupp äldre människor. Detta medför att ett ökat behov av att fler och ändamålsenliga verksamhetsytor behöver formas. Allt detta sammantaget gör att Kultur-och fritidsnämnden identifierat ett behov av att genomföra en utredning om området Billingehov/Lillegårdens framtida utseende och funktion. Kultur-och fritidsavdelningen fick därför ett uppdrag genom direktiv från Kultur-och fritidsnämnden gällande denna utredning En utredning utifrån ett verksamhetsbehov med målbild 2025 genomförs av Kultur-och fritids-avdelningen under 2017 med rapportering till Kultur-och fritidsnämnden den 6 december Verksamhetsbehoven ska ligga till grund för kommande investeringsplanering. Utredning Framtida utveckling Lillegårdens fritids- och rekreationsområde Utredning Framtida utveckling av Lillegårdens fritids- och rekreationsområde Skickas till Sektor Samhällsbyggnad Sektor service

5 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 5(18) KFN 59/17 Regler och prioriteringar, Idrotts- och fritidsanläggningar KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till Regler och prioriteringar, Idrotts- och fritidsanläggningar. Regler och prioriteringar, Idrotts- och fritidsanläggningar är ett dokument som beskriver hur prioriteringar ska ske vid fördelning av lokal- och anläggningsbokningar på fritidsanläggningar inom kommunen. Dokumentet har funnits även tidigare men har omarbetats utifrån bland annat ny grafisk layout och kompletteringar på de olika anläggningarna. Regler och prioriteringar, Idrotts- och fritidsanläggningar Regel och prioriteringsdokument master docx Skickas till Enhetschefer

6 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 6(18) KFN 60/17 Kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja föreningsledarstipendiet från nuvarande till kronor. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela föreningsledarstipendiet 2017 med kr till Sture Persson, Skövde HIF och kronor Gunnel och Sune Svensson, Billinge VK. Skövde kommuns föreningsledarstipendium inrättades 1993 och delas årligen ut till person/personer som utfört en värdefull gärning inom idrottsföreningsverksamheten i Skövde kommun. Det ideella arbetet kan vara som organisationsledare (i styrelse, sektion, valberedning eller liknande) eller aktivitetsledare i verksamheten. Det kan också handla om funktionärsarbete. Stipendiet är på kr och delas ut på Idrottsgalan i januari. Inskickade nomineringar för 2017 är Sture Persson Skövde HIF, Emil Tööj Skövde KIK, Lars Holmberg IF Hagen, Magnus Pantzar Skövde RF samt Gunnel och Sune Svensson Billingens VK. Nämnden ger Kultur- och fritidsavdelningen i uppdrag att inför nästa års nomineringar se över marknadsföringen gällande föreningsledarstipendiet. Kultur- och fritidsnämndens föreningsledarstipendium Nominering Föreningsledarstipendium - Emil Tööj, Skövde KIK Nominering Föreningsledarstipendium - Sture Persson, Skövde HIF Nominering Föreningsledarstipendium - Lars Holmberg, IF Hagen Nominering Föreningsledarstipendium - Magnus Pantzar Nominering Föreningsledarstipendium - Gunnel och Sune Svensson, Billingens VK Skickas till Erik Kvarnling, Kultur- och fritidsavdelningen. Camilla Källerman, controller, SMS-stab.

7 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 7(18) KFN 61/17 Särskilda insatser och projekt Skövde Boxningsklubb KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Skövde Boxning klubb erhåller bidrag på kr för särskilda insatser och projekt Kultur- och fritidsnämnden har ett bidrag på varje år för särskilda insatser och projekt. Skövde Boxning klubb har inkommit med en ansökan om att ta del av detta bidrag. Föreningen har på kort tid vuxit från ca 7 medlemmar till över 40 idag. Detta innebär att de behöver hjälp med bl. a materialinköp för att kunna ta hand om alla nya unga medlemmar. Särskilda insatser och projekt Skövde Boxningsklubb Skickas till Kultur- och fritidsavdelningen

8 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 8(18) KFN 62/17 Ränte- och amorteringsfrialån 2018 omg 2 KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 2 Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2018 omg 2 enligt följande: Förening Belopp Användningsområde Skövde Tennisförening kr VVS-Installationer för anslutning till fjärrvärme. Horns Bygdegård Friskis och Svettis kr kr Djupborrning av vattenbrunn. Utbyggnation av gym-delen Totalt kr Kultur- och fritidsnämnden fördelar varje år en ram på kronor i ränte- och amorteringsfria lån kronor fördelades i ränte- och amorteringsfria lån 2018 omgång 1 och i omgång 2 finns det kronor kvar att fördela. För 2018 omg 2 har 4 nya ansökningar kommit in och Friskis och Svettis ansökan från omg 1 ska tas med i prioriteringen. En förening har blivit hänvisad att söka Ränte- och amorteringsfritt lån VA. Ränte- och amorteringsfrialån 2018 omg 2 Ansökan ränte- och amorteringsfria lån 2018, IF Friskis & Svettis i Skövde Ansökan ROA-lån, VVS-installationer för anslutning av fjärrvärme, Skövde Tennisförening, Omgång 2 Ansökan ROA-lån, Förbättring av anläggning, nytt underlag för bollplan, ny gräsyta, Skultorps IF, Omgång 2 Ansökan ROA-lån, Ansluta vättervatten till bygdegården från Häggums Östra Samfällighet, Häggums Bygdegårdsförening, Omgång 2 Ansökan ROA-lån, Djupborrad brunn, Horns Bygdegårdsförening, Omgång 2

9 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 9(18) Komplettering till ansökan ROA-lån, Ansluta vättervatten till bygdegården från Häggums Östra Samfällighet, Häggums Bygdegårdsförening, Omgång 2 Sammanställning Investeringsbidrag ROA-lån Skickas till Sektor medborgare och samhällsutveckling Camilla Hammarström

10 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 10(18) KFN 63/17 attestanter Kultur- och fritidsnämnden 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutattestanter Utsedda beslutattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutattestanten upplysas om delaktighet i attestantansvaret. Sektorchef har enligt delegationsordningen delegation på ytterligare beslut om beslutattestanter i attestantansvaret. om beslutattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutattestanter ska vara informerade om innebörden och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta. attestanter Kultur- och fritidsnämnden 2018 attestanter 2018.xlsx Skickas till Ekonomienheten

11 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 11(18) KFN 64/17 attestanter KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande personer att på nämndens vägnar beslutattestera utbetalningsorder/debitering: -Christina Medin/Daniel Strandberg/Sofia Myrman som beslutsattestant med Kristian Ljungling, Jennie Kroon Isaksson och Angelica Dahl som attestant för centralt uträknade löner samt verkställande löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening, samt för direktinsättning, kronofogdeärenden och intresseavdrag. -Christina Medin/Daniel Strandberg som beslutsattestant med Ann Kronberg och Sofia Myrman som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personbilar m.m. två i förening. -Annelie Nyman som beslutsattestant med Andreas Åkegårdh och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter. -Andreas Åkegårdh som beslutsattestant med Christoffer Löfgren som ersättare för elkostnader. -Andreas Åkegårdh som beslutsattestant för anställningsstöd. -Vid brådskande ärenden/bokslut avseende bokföringsorder: Andreas Åkegårdh, Jenny Larsson, Torbjörn Bäck, Annelie Nyman, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg, Kajsa Pålsson, Lena Åberg, Gustav Sandzen, Rebecca Gustafsson. om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomienheten och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. attestanter Skickas till Ekonomienheten

12 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 12(18) KFN 65/17 Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreslagen revidering av delegationsordning och ger förvaltningen i uppdrag att göra en uppdatering av lagtexthänvisningar med anledning av den nya kommunallagen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta en delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden. Delegationsordningen har senare reviderats. Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning ändras enligt förslag: 2.8 om bidrag enligt regler ändras från Sektorsekonom till Fritidskonsulent 2.9 Bidrag till insatser projekt fritid ändras från Sektorsekonom till Fritidskonsulent Revidering av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden.doc Reviderad delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden DOC

13 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 13(18) KFN 66/17 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsplan med budget och internkontrollplan för nämnden år Verksamhetsplan med budget och internkontrollplan är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner. Verksamhetsplanen med budget och internkontrollplan utgår från Skövde kommuns Strategiska plan med budget Kommunbidraget för kultur- och fritidsnämnden uppgår till tkr. Grundbeloppet för föreningsbidragen höjs till 305 kr från 295 kr. Lokalbidraget för bygdegårdar ändras från 82 kr per kvadratmeter till 85 kr per kvadratmeter. Avdelningarnas verksamhetsplaner finns bifogade för kännedom men är inte en del av beslutet. Avdelningarnas verksamhetsplaner kommer under december att kompletteras med sektorns mål. Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan 2018 Nämndens verksamhetsplan 2018 (Kultur och fri.docx Verksamhetsplan 2018 (Avd kultur och fritid) Verksamhetsplan 2018 (Avd Arena Skövde) Skickas till Kommunstyrelsen SMS stab Kultur- och fritidsavdelningen Avdelning Arena Skövde

14 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 14(18) KFN 67/17 Verksamhetsbidrag för kulturverksamhet för år 2018 KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden beviljar verksamhetsbidrag för ordinarie kulturverksamhet i enlighet med föreningarnas verksamhetsberättelser enligt nedanstående förslag till fördelning med Claës Beckmans (M) tilläggsyrkande på att summan till Scenproduktion ändras till kronor samt summan justeras till kronor för Föreningen Skövde Filmfestival. Dessutom att det skall ska läggas till posten ej fördelat verksamhetsbidrag om 5000 kronor. Riksteatern Skövde (f d Skövde Teaterförening) kr * Föreningen Skövde Filmfestival, festival och ordinarie säsongsvisningar på Odeon kr Skövde Filmstudio Stiftelsen Binnebergs Tingshus KulturArbetsCentrum, KAC Skövde Folkdansgille (inkl. midsommarfirande) Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad Inkl. Medieverkstan Revymakarna Ridå kr kr kr kr kr kr ScenProduktion kr Skultorps Hembygds- och fornminnesförening Skövde Humanistiska Förening Bibliotekets Vänner Värsås Teatervännerna i Skaraborg Skövde Allmänna Konstförening Spelkulturföreningen Daaks Ord Ny post! Ej fördelade verksamhetsbidrag Summa kr kr kr kr kr kr 5000 kr kr

15 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 15(18) *) Bidraget regleras enligt avtal mellan KFN och Riksteatern Skövde Bidragen utbetalas under första kvartalet Enligt budget för år 2018 finns det totalt kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet, det så kallade ordinarie verksamhetsstödet för I detta belopp ingår från och med budgetåret 2018 det avtalsenliga stödet till Riksteatern Skövde. Därutöver finns pengar avsatta för särskilda kulturbidrag, vilka kan sökas löpande under 2018 för olika kulturarrangemang. Verksamhetsbidrag för kulturverksamhet för år 2018 STÖD TILL KULTURVERKSAMHET.pdf Skickas till Sökande föreningar Tillväxt och kulturutveckling

16 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 16(18) KFN 68/17 Anmälan av delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av förteckningen över delegationsbeslut. En förteckning över delegationsbeslut fattade enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning fastställd , reviderad dnr KFN tas fram och anmäls till varje sammanträde i kultur- och fritidsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden Svar ansökan om särskilt bidrag för kulturaktivitet, Körfamiljen DISS Julkonsert, Göteborgsoperans Skövdescen Yttrande remiss, medborgarförslag om att väcka intresse för vår natur på ett roligt, lekfullt och lärande sätt genom sinnesstig på Billingen Delegationsbeslut sept-nov 2017 utbetalning Värsås.xlsx Utbetalning FUB.xlsx Utbetalning Timmersdala.xlsx Svar ansökan bidrag Visans vänner.msg

17 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 17(18) KFN 69/17 Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden KFN Kultur- och fritidsnämnden /17 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. En förteckning över inkommande, upprättade och utgående skrivelser har tagits fram från kultur- och fritidsnämndens diarium. Anmälningsärenden Kultur- och fritidsnämnden Anmälningsärendelista Kultur- och fritidsnämnden

18 Kultur- och fritidsnämnden kl. 8:00 18(18) Övriga frågor Camilla Källerman redogör för det ekonomiska läget samt om skulder från föreningar.