Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Sida Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning juli Kulturnämndens investeringsbehov i lokaler år 1 och 2 samt år 3 och framåt... 2 Yttrande över Kulturplan Skaraborg... 4 Residensutveckling i Skövde... 5 Förslag till möte med studieförbunden hösten Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till projektet Liv och Lust för jobb... 7 Diskussion om kulturhusets jubileum... 8 Information från bibliotekschefen... 9 Informationer Anmälningsärenden kulturnämnden... 11

2 Sida Plats och tid Stadhuset, Köpmannen kl Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Jan Sandelius (KD), ersättare för Karin Thorstensson (C) Jan-Agne Hagsröm (FP), ersättare för Peter Larsson Asima Pasalic (S), ersättare för Per-Åke Lindkvist Johan Örnemar (MP), ersättare för Kristina Hedenberg (V) Ersättare Sophie Lenasdotter Nohlberg (M) Övriga deltagande Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anna Gullstrand, bibliotekschef 53 Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Anders Karlsson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer Claës Beckman (M) Anders Karlsson (M) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 46 Dnr Ekonomisk uppföljning juli 2013 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget Bakgrund Det ekonomiska läget redovisas. Handlingar Ekonomisk uppföljning juli 2013

4 Sida 2 47 Dnr Kulturnämndens investeringsbehov i lokaler år 1 och 2 samt år 3 och framåt Kulturnämnden beslutar att redovisa följande investeringsbehov i lokaler år (år 1-2) samt år 2017 (år 3) prioriterade utifrån nämndens behov: Behovet av investeringar i lokaler under perioden (år 1-2) enligt tabell 1. Behovet av investeringar i lokaler under 2017 (år 3) enligt tabell 2. Kulturnämnden vill framhålla att om ekonomiska möjligheter framkommer tidigare än 2017, finns det för projekt 2a, 2b och 2c behov att genomföra investeringarna snarast möjligt. Kulturnämnden anser dock att projekten 2a och 2c bör betraktas som underhållsåtgärder och uppmanar tekniska förvaltningen att verkställa dessa snarast möjligt. Även projekten 2f och 2h är att anse som underhållsåtgärder enligt kulturnämndens mening, och behöver också beaktas av tekniska förvaltningen snarast möjligt. Tabell 1 Investeringar budget (år 1-2) Projekt Total projektbudget (mnkr) Driftskostnad (mnkr) Ibruktagande 1a. Projekt 1b. Projekt 1c. Projekt 1d. Projekt 1e. Projekt Tabell 2 - Investeringar budget 2017 (år 3) Projekt Total projektbudget (mnkr) Driftskostnad (mnkr) 2a. Renovering toaletter, Valhall, Freja 2017 och Teatern 2b. Klimatanläggning konstmuseum och ,3 0,175 konsthall 2c. Renovering av Helensstugan d. Tillgänglighet specialmediaavdelningen 2017 stadsbiblioteket 2e. Utbyggnad barnverkstaden stadsmuseet 2018 Ibruktagande

5 Sida 3 2f. Renovering Balder ytskick och matta g. Wennerbergssalen h. Byte av golv i Odeon i. Belysning konsthall och konstmuseum j. Renovering golv stadsbiblioteket k. Ensemblesal musikskolan 2019 Bakgrund Kulturförvaltningen har tagit fram förslag till investeringar år Bakgrunden till behoven av investeringarna/underhållsåtgärderna liksom konsekvenserna av uteblivna investeringar framgår av kulturförvaltningens förslag. Handlingar Kulturförvaltningens utredning om investeringsbevhov lokaler

6 Sida 4 KN 48 Dnr Yttrande över Kulturplan Skaraborg Kulturnämnden tillstyrker föreslagen Kulturplan Skaraborg. Nämnden föreslår Skaraborgs Kommunalförbund att ta fram en populär/kortversion av kulturplanen. Bakgrund Medlemskommunerna i Skaraborg och andra berörda intressenter har beretts tillfälle att lämna synpunkter på Kulturplan Skaraborg till Skaraborgs Kommunalförbund. Synpunkterna ska vara förbundet tillhanda senast den 10 september Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade våren 2012 att en målbild och plan skulle arbetas fram för fokusområdet Kultur. Detta för att knyta an till pågående utvecklingsarbete i Västra Götaland med kulturstrategi och kulturplan. Förbundets kulturberedning startade arbetet hösten Arbetet har skett i samverkan med medlemskommunerna kultur- och fritidschefer samt diskuterats med presidierna från kommunernas kultur- och fritidsnämnder vid två tillfällen. Efter remissbehandling kommer ett slutligt förslag att behandlas vid kulturberedningens möte den 17 september och därefter vid styrelsen den 27 september 2013 Handlingar Yttrande över Kulturplan Skaraborg Remissutgåva Kulturplan Skaraborg Delges Skaraborgs bund

7 Sida 5 KN 49 Dnr Residensutveckling i Skövde Kulturnämnden beslutar att uttala sitt intresse för det föreslagna utvecklandet av projektet Kulturens residens (Artist in Residence). Nämnden uppdrar till den kommande konstchefen att tillsammans med chefen för tillväxt och kulturutveckling utreda en modell för konstnärlig representation och utbyte inom Skövde kommun för olika konstarter. Bakgrund Avgående konstchefen har tagit fram ett förslag till Residensutveckling i Skövde (Artist in Residence) för konstnärlig representation och utbyte inom Skövde kommun. Handlingar Residensutveckling i Skövde Konstchefens förslag

8 Sida 6 KN 50 Dnr 12/0036 Förslag till möte med studieförbunden hösten 2013 Kulturnämnden beslutar att bjuda in studieförbunden för utbyte av information, onsdagen den 13 november kl i anslutning till kulturnämndens sammanträde. Kulturchefen får i uppdrag att hitta lämplig lokal och att skicka inbjudan till studieförbunden. Bakgrund Kulturnämnden godkände en avsiktsförklaring mellan studieförbunden och kulturförvaltningen den 20 juni 2012, 44. Enligt avsiktsförklaringen ska studieförbunden och kulturnämnden mötas varje år under hösten för utbyte av information. År 2012 ägde mötet rum i anslutning till kulturnämndens sammanträde den 12 december. Handlingar Förslag till möte med studieförbunden hösten 2013

9 Sida 7 KN 51 Dnr 12/0048 Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till jektet Liv och Lust för jobb Kulturnämnden beslutar att godkänna att ansökan enligt redovisningen skickas till EU. Bakgrund Kulturchefen redogör för upprättad ansökan om EU-medel till projektet Liv och Lust för jobb, ett samverkansprojekt mellan Skövde och Tibro kommuner samt Studiefrämjandet. Handlingar Ansökan om EU-medel från Skövde och Tibro kommuner till projektet LIv och Lust för jobb

10 Sida 8 KN 52 Diskussion om kulturhusets jubileum Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna och beslutar att sets jubileum ska vara en stående punkt på kulturnämndens sammanträden inför jubileet. Bakgrund Kulturchefen informerar om förberedelserna för kulturhusets jubileum år 2014.

11 Sida 9 53 Dnr Information från bibliotekschefen Bibliotekschefen Anna Gullstrand informerar om Stängningen av biblioteket under kulturhusets ombyggnad. Biblioteket höll under denna tid, från slutet av januari till slutet av juni, öppet extra mycket tid i Södra Ryd. All personal från stadsbiblioteket har haft schemalagda pass på biblioteket i Södra Ryd under denna tid. Under januari-juni 2012 gjordes lån från biblioteket i Södra Ryd. Under motsvarande tid 2013 fördubblades nästan utlåningen. Avsiktsförklaring från biblioteket och högskolans avdelning för folkhälsovetenskap i Skövde. Regionen och kommunens folkhälsoplanerare medverkar i arbetet. Mångsidiga måndagar har åter tagits upp under hösten.

12 Sida 10 KN 54 Informationer Kulturchefen informerar om Organisationsförändringen Uppdrag i styrgruppen för Boulognerskogens gestaltningsprogram Rekryteringsprocessen av konstchefen Almedalsveckan, inbjudan till kulturministern Kungabesöket Kulturförvaltningens inbjudan att medverka i Arena 49 i Göteborg Pågående arbete med nytt avtal med teaterföreningen. Ordföranden informerar om Möte med teaterföreningens styrelse med anledning av arbetet med nytt avtal med föreningen.

13 Sida 11 KN 55 Dnr Anmälningsärenden kulturnämnden Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Anmälningsärenden KN Lärarförbundets rankning av bästa musikskolekommun Skövde plats 250 KN Rekvisition av kr till Regionalt konstfäste Skövde konstmuseum KN om bidrag till Häggums hembygdsförening för firande av nationaldagen 2013 KN om bidrag till Skultorps- Hembygds- och fornminnesförening för firande av nationaldagen 2013 KN om bidrag till Skaraborgs unga stjärnor för audition 1 juni och andra chansen 6 juni KN Länsstyrelsens yttrande över vårdprogram för Skövde kulturhus KN Svenska Filminstitutets avslag på ansökan om stöd till lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdomar KN Kommunstyrelsens beslut om nämndernas redovisning av investeringsbehov KN Kommunfullmäktiges 78, Reviderad upphandlingspolicy KN Kommunfullmäktige 79 Tertialrapport 1 Skövde kommun KN Kommunfullmäktige 69 om strategisk plan och budget KN om bidrag till 70-årsfirande av festplatsen Gröna Lund KN Fördelning av kommunbidrag till studieförbunden 2013 KN Avtal med Cirkus Cirkör om föreställningar av Knitting Peace 5-9 februari 2014 KN Yttrande och tillståndsbevis för Skövde Scoutkår Helénsmässan på Helénsgården KN Ansökan om bidrag från Skultorps Hembygds- och fornminnesförening till hembygdsdag KN Rekvisition av projektbidrag från VGR till projektet Volym, form och design samt VGR:s beslut att bevilja bidrag KN Rekvisition av VGR: utställningsersättning samt VGR:s beslut att bevilja ersättningen KN Avsägelse av uppdrag som ersättare i kulturnämnden av Doris Wu Bueno Andersson (C). KN Tillägg till internhyresavtal efter ombyggnad av kulturhuset KN Avtal med Göteborgsoperan om skolteaterverksamhet under 2014 Handlingar

14 Sida 12 Anmälningsärenden kulturnämnden