Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning Sida Ekonomisk uppföljning/kvartalsrapport Kulturnämndens sammanträdesdagar Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag Revidering av dokumentplan och arkivbeskrivning för kulturnämnden...5 Utställningsyttrande för Sjöberga 1:1...6 Garnisonsmuseet...7 Anmälningsärenden...8 Information...9

2 Sida Plats och tid Stadshuset plan 2, Arkitekten kl Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Utses att justera Per-Åke Lindkvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Per-Åke Lindkvist Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 60 Dnr Ekonomisk uppföljning/kvartalsrapport Kulturnämnden godkänner kvartalsrapporten och redovisningen av det ekonomiska läget den 30 september Helårsprognos: Underskott kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Stadsmuseet redovisar underskott beroende på bl.a. höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. För att kunna planera stadsmuseets framtid har kulturnämnden anhållit om 100 tkr för en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Stadsmuseets underskott 2008 täcks i nuläget av medel avsatta för resultatreglering stadsteatern/oförutsedda utgifter. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessutom påverkar obudgeterade lönebidragstjänster kostnader och intäkter. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning Kvartalsrapport Ekonomistaben Ledningsgruppen

4 KN 61 Dnr Sida 2 Kulturnämndens sammanträdesdagar 2009 Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2009: KNAU KN torsdag kl onsdag kl januari 4 februari 26 februari 11 mars 26 mars 8 april 14 maj 3 juni 27 augusti 9 september 1 oktober 14 oktober 5 november 18 november 3 december 16 december Stadskansliet

5 KN 62 Dnr Sida 3 Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag 2009 Verksamhetsbidrag för ordinarie verksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning: Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie visningar Skövde Filmstudio Stiftelsen Binnebergs Tingshus Gemensam skötsel av utlåningsstation i Väring: Väring-Locketorps kamrat och pensionärsförening 500 IOGT-NTO 3159 Vintersol 500 Wäring-Locketorps Hembygdsförening 500 Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka: Bibliotekets Vänner i Värsås 500 Körfamiljen DISS Skövde Storband 0 Konstfrämjandet Västra Götaland 0 KulturArbetsCentrum KAC Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) Medieverkstan Skaraborg Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad Revymakarna Ridå Skövde Operettsällskap Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Medel till särskilt bidrag som kan sökas för speciella kulturaktiviteter under året senast 1 månad före arrangemanget SUMMA FÖRDELAT verksamhetsbidrag vht

6 Skövde Teaterförening, vuxenteater, verksamhetsbidrag vht Sida 4 GöteborgsOperan, skolteater, verksamhetsbidrag vht Skultorpsbygdens Intresseförening, verksamhetsbidrag, vht 4604, Reglering hyresintäkter stadsteatern/oförutsedda händelser Bidragen utbetalas under första kvartalet 2009 med befintlig ansökning som grund. Bidragen på totalt kronor till Revymakarna Ridå och Skövde Operettsällskap fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen. Skultorps Intresseförening ska senast halvårsskiftet 2009 kunna uppvisa verksamhet i skolmuseet för att vara aktuella för bidrag under De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter. Enligt preliminär budget för år 2009 finns totalt kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater. Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet: Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verksamhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barnoch ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag. Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedriver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpande under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål. Kulturnämnden prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga arrangemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets genomförande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll. Handlingar Bidragsansökningar och sammanställning Berörda föreningar via särskilt brev

7 KN 63 Dnr Sida 5 Revidering av dokumentplan och arkivbeskrivning för kulturnämnden Kulturnämnden godkänner upprättad dokumentplan för allmänna handlingar och arkivbeskrivning för kulturnämnden. Kommunfullmäktige har antagit nytt arkivreglemente enligt beslut KF 14, Nämnderna har fått i uppdrag att se över befintliga dokumentplaner. Dokumentplanen och arkivbeskrivningen är upprättad i samråd med kommunens arkivarie Benny Larsson. Handlingar Dokumentplan för allmänna handlingar Arkivbeskrivning för kulturnämnden KS Arkivarie Benny Larsson

8 KN 64 Dnr Sida 6 Utställningsyttrande för Sjöberga 1:1 Kulturnämnden tillstyrker detaljplanen för Sjöberga 1:1. Planområdet är beläget inom Sjöbergaområdet (fritidsboende) vid sjön Vristulven i den norra delen av Skövde kommun. Huvuddelen av planområdet som nu är avsett för parkmark kommer genom planförslaget att ändras till område för fritidsbostäder. Inom planområdet, ca 10 m från stranden har en stenyxa (trindyxa) från stenåldern hittats. Objektet är registrerat hos Riksantikvarieämbetet, Böja 11:1. Spår efter tidigare odling och bebyggelse finns i form av en stenmur och odlingsrösen. Under samrådsskedet har stadsmuseet begärt att en arkeologisk utredning skall göras för området eftersom man på ett antal platser inom och utanför planområdet gjort förhistoriska fynd. I detaljplanen föreslås att resultatet från en arkeologisk utredning skall redovisas senast i samband med prövning av bygglov. Handlingar Utställningsremiss Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

9 KN 65 Dnr Sida 7 Garnisonsmuseet Kulturnämnden uppdrar åt Douglas Hjalmarsson att vara Kulturnämndens representant i styrelsen för driften av Garnisonsmuseet från och med Efter beslut i riksdagen om det nya militärmuseala nätverket Försvar i förvar överförs Garnisonsmuseet i Skövde till nätverket Ansvaret för statsbidrag kommer från att ligga hos kulturdepartementet. Ansvarsförändringen innebär att finansieringen av Garnisonsmuseet delvis försvinner och att kommunen fått förfrågan att gå in som medfinansiär. Finansiering för verksamheten 2009 är klar. Senast 1 november, 2008, skall frågan om delfinansiering vara löst. KS

10 KN 66 Sida 8 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige Dnr KF 112: Kommunfullmäktige beslutar att ombudgetera medel för markköp med 1,16 mnkr från år Den reviderade investeringsbudgeten uppgår därefter till 624,8 mnkr. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten januari-juni Delgivningar från länsstyrelsens samhällsbyggnadsenhet 2. Dnr Länsstyrelsen tillstyrker ansökan om nätkoncession för linje 40 kv jordkabel mellan transformatorstationerna M4 Källby och M3 Lundsbrunn inom Götene kommun i Västra Götalands län. Övrigt 3. Dnr Avtal mellan GöteborgsOperan och Teater & Film angående biljettförsäljning. 4. Dnr Till kommunstyrelsen har följande beslut skickats efter KNAU Kulturnämnden anhåller om att kommunstyrelsen anslår 100 tkr till en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Kontakt har tagits med Västarvet, Västra Götalandsregionens museiorganisation, som har sagt sig villiga att utföra en museiutredning till en kostnad av 100 tkr. Utredningen bör vara färdigställd senast 1 juni, Dnr Städkontrakt är skrivit mellan Teater & Film och Tekniska kontorets fastighetsservice. 6. Dnr Slutredovisning av projektet BRO 3 har gjorts till Statens kulturråd. 7. Dnr Utbildningsnämnden 66, , utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att för LQ i Skövde tillsätta en politisk ledningsgrupp, bestående av de berörda nämndernas presidium, som främjar LQ:s arbete med ungdomar och stärker kontakten mellan ungdomar och beslutsfattare. 8. Dnr Uppdragsbeskrivning har inkommit från kulturnämnden Västra Götaland för Skövde konstmuseum. 9. Dnr Förvaltningschefen har hos kommunstyrelsen begärt medel för kostnaderna i samband med restaureringen av Billingevy.

11 KN 67 Sida 9 Information Informationen godkänns. Douglas Hjalmarsson Dnr Information från kulturnämndens arbetsmöte om verksamhetsplan Anita Andersson lämnar synpunkterna skriftligt till kulturkontoret. Dorota Johansson och Claës Beckman Information från besök på musikskolan den 25/9-08. MaiBritt Zederfeldt Information från möte med Kommunala pensionärsrådet 23/9-08. Anita Andersson Information från konsert med Mexikansk folkdansgrupp, anordnat i samarbete med Mexikocentrum, HiS. Per-Åke Lindkvist Information från Teaterföreningens Stockholmsresa den 3/10-4/ Gunilla Ceder Invigning av Claes Hakes skulptur i Timboholmsrondellen den 4/ Förstudien Städer som sticker ut stadskvalitet i Skaraborg delades ut till kulturnämndens ledamöter.