Mölndals Golfklubb ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2008

Transkript

1 1 Mölndals Golfklubb ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2008 Föredragningslista Årsmöte avhålls i klubbhuset lördagen den 15 mars 2008 kl Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Mötets behöriga utlysning. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt årsredovisning (resultat- och balansräkning) för Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under ovan angivna period. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av resultat i enlighet med balansräkningen. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Förslag om ändring av stadgarna. 11. Förslag om kompletterande regler för A-spelrätter. 12. Fastställande av antalet styrelseledamöter. Val av - styrelseledamöter - 2 revisorer (I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga) - ordförande och en ledamot till valberedningen. 13. Behandling av inkomna motioner. Inga motioner inkomna 14. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. 15. Mötets avslutning. Förslag till ny Masterplan Till mötet kommer informationsmaterial att finnas och efter mötets avslutning finns möjlighet till frågor kring förslaget.

2 2 Saxat ur Bokslut Resultaträkning, KSEK mån Summa intäkter varav -medlemsavgifter greenfee, företagsgolf sponsring, reklam driving range hyror Summa kostnader Uppdelat på: -banskötsel golfspelet gemensamt varav -personalkostnader Resultat före avskrivning Summa avskrivning Finansnetto Årets nettoresultat Investeringar Amortering banklån

3 3 ÅRSBERÄTTELSE M ö l n d a l s G o l f k l u b b 2007 Ordföranden har ordet Det är glädjande att konstatera att investeringen i bergvärmeanläggningen gett ett mycket bra resultat beträffande minskad elförbrukning var elkostnaderna 115 tkr lägre än Till det bidrog också investeringen i bevattningsanläggningen. Totalt investerade vi förra året 1,1 miljoner kr vilket är den högsta summan under ett år sedan klubbhuset byggdes. Investeringarna har också kunnat genomföras utan att vi lånat upp pengar. Av det gamla investeringsprogrammet återstår utbyggnad av maskinhallen men vi löser det mest akuta behovet genom att 2008 uppföra en uppställningsyta under tak mitt emot maskinhallen. Markfrågan för framtida utbyggnad av maskinhallen är också löst. Resultatmässigt redovisar vi ett plusresultat vilket är glädjande. Greenfeeantalet ökade något förra året och jag tror att trenden kan hålla i sig. I skrivande stund ser det ut att bli en rekordtidig öppning av sommargreener och vår greenkeeper Hansi tycker förutsättningarna för bra greener tidigt på året är bättre än förut. Ombyggnaden av shopen till kombinerad shop och reception blev lyckad. Ett mer välkomnande intryck för besökare och bättre placerad tävlingsexpedition blev resultatet. Dessutom påverkar försäljningen våra hyresintäkter på ett positivt sätt. Medlemssituationen hade både positiva och negativa inslag Vi tappade i år igen på juniorsidan men fick in drygt 80 nya medlemmar i den nya greenfee-kategorin. Våra ansträngningar med skolsatsning och sommargolfskola har inte gett något påtagligt resultat hittills, men jag tror vi måste vara uthålliga med skolsatsningen. På juniorsidan tror jag att vi kommer att få en nytändning med vår nye tränare Claes Bergendahl, som tillsammans med juniorkommittén nu satsar på att engagera föräldrarna i juniorträningarna. Idrottsligt var 2007 ett magert år för våra elitlag och 2008 har vi inga elitlag med i seriespelen. En beklaglig utveckling som jag hoppas kan brytas relativt snart. Vi startade förra året ett visionsarbete i syfte att öka klubbens attraktionskraft och därmed värdet på spelrätterna. Den tyngsta delen i arbetet startar med framtagande av en Masterplan, där vi engagerat företaget Golf Engineers. Det är ett mycket intressant projekt och information kommer att ges på årsmötet. Som input har drygt 200 medlemsförslag lämnats in som projektgruppen tagit del av. Andra delar i visionsarbetet är ökad marknadsföring. Vi profilerar oss som miljöklubb genom att dra nytta av att vi i alla år haft giftfri skötsel av vår bana. Med ökad miljömedvetenhet i samhället kan det bli en fördel för oss. EU kommer att skärpa reglerna om kemiska bekämpningsmedel på golfbanor och då har vi dessutom ett kunskapsmässigt försprång, som vi kan dra nytta av. Jag var med om införandet av spelrätter 1992 och fram till nu har det systemet fungerat mycket bra. Till följd av sjunkande värde på spelrätterna uppstod dock en icke förutsedd situation inför 2008 när avgående medlemmar i stället för att sälja sina spelrätter till nya medlemmar ville skänka spelrätterna till klubben. Om klubben då inte kan sälja spelrätterna tappar vi intäkter. Styrelsen har mycket ingående diskuterat kring detta och jag hoppas att det förslag vi lämnar till årsmötet för beslut uppfattas positivt. Svante Carlberg

4 4 Rapporter från olika verksamhetsområden Golfspelet Tävlingsverksamheten Tävlingsverksamheten är navet för att träffas i klubben. Här lär vi känna nya golfare och samtidigt träffa och umgås med dem vi redan känner. I klubben finns det plats för alla som vill spela från skojtävlingar till att vinna KM. Men det viktigaste är inte att vinna, utan att vara med i gemenskapen. Våra tävlingar har också gjort det lätt för nya medlemmar att komma in och känna sig delaktiga i klubben. Deltagandet har generellt varit högt i alla typer av tävlingar. Alla vill dock inte tävla och principen som gäller är att det skall vara en tävlingsfri helg i månaden samt att endera lördag eller söndag är tävlingsfri. Utöver veckovisa kategoritävlingar (senior- herr- och damtävlingar) och seriespel i Göteborgsserierna har klubben anordnat 11 klubbtävlingar (singel, par, lag) under helger. Klubben har också varit värd för GP-golfens kvalspel och Göteborgsgolfens dag. Årets klubbmästerskap avgjordes helgen augusti. Tisdagen dessförinnan hade seniorklasserna sitt mästerskap. Finalspelet för herrar, damer och seniorer ägde rum under september- oktober. Årets klubbmästare: Damer: Sara Djos. Herrar: Christian Eriksson. D50: Eva-Lena Ljungberg. D60: Else-Britt Nilsson. D70: Ann-Marie Nilsson. H21: Fredrik Sandin. H35: Krister Andersson. H45: Ingemar Bengtson. H55: Krister Olofsson. H65: Ove Johansson. H75: Rune Gudmundsson. Äkta Make: Ami och Bengt Öberg. Order of Merit: I juniorklasserna i klubbens O/M-spel segrade: Klass A: Oskar Andersson, Klass B: Erik Dahl, Klass C: Henrik Soovik och Klass D: David Olofsson. Seriespel: Årets seriespel i distriktet har dels omfattat scratchspel inom GGF:s ansvarsområde, dels handicapspel i ett par klasser efter överenskommelse mellan ett antal klubbar. Vårt duktiga D35-lag, som de senaste åren antingen kommit på första eller andra plats blev i år 2:a, som vanligt i hård kamp med Kungsbacka GK:s damer. H55-laget tog även en hedrande andraplats och avancerar därmed till Div. 1 nästa säsong. När man bedömer placeringarna i Bohus Bankens Junior Tour skall man veta att det deltog 21, 24 resp 24 klubbar i klasserna 1 3. Lag Nationella seriespelet Placering Damer, Elit Div. 1 Västra 11 Herrar, Elit Div. 2, Västra 8 Göteborgsserierna: Placering: Damer, Elit Div. 1 8 Damer, D 35 Div. 1 2 Damer, D 50 Div. 3 4 Herrar, H 45 Div. 3 3 Herrar, H 55 Div. 2 2 Herrar, H 65 Div. 2 4 Herrar, H 75 Div. 1 6

5 5 Handicapserierna: Herrar, H 55 1 Damer, D 50 2 Placering: Juniorserier Juniorer Juniorserie Div. 2 7 Juniortouren - Bohusbanken Junior Tour Klass 1 15 Klass 2 4 Klass 3 22 Individuella resultat: Sara Djos Peter Brattberg 2:a i Hovås Junior Tour. Hon ligger f n 42:a på Telia Tour ranking. Sara har under året studerat vid NCAA College i USA, där hon med framgång deltagit i golftävlingar, såväl individuellt som i lag. Vann i Silverpokalen på Laholms GK. 4:a i Kungsbacka Open. Anläggningar Banan m m Banpersonalen har bestått av sex personer på heltid: Greenkeepern Hansi Wennergrund och banarbetarna Sture Börjesson, Rune Larsson, Anders Björk, Dennis Ahlström och Urban Andersson. Dessutom har funnits fem säsongsanställda personer med varierande anställningstid från tre till tio månader. Utöver damtee på hål 18, har inga större ombyggnadsprojekt genomförts. Arbetet har i stället inriktats på ytterligare finish åtgärder. Ett antal torvningsarbeten med gräs från vår egen greengräsodling har utförts på greener och tee. Dessutom har torvning skett på fairways efter genomförda dräneringsarbeten. Samtliga greener dressades en gång extra i februari. Samtliga fairways dressades en gång under säsongen. Dräneringsarbeten har utförts på hålen 1, 2,4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 14, 15, 16 och 18. Övningsområdet på de före detta kolonilotterna färdigställdes och öppnades för träning. Åtgärder vid hål 18 ner mot Bondabäcken avslutades och en ekonomisk reglering gjordes med markägaren, samt att vi avslutade ärendet mot Länsstyrelsen. Ombyggnad av det befintliga bevattningssystemet och översyn av sprinklersystemet har skett. Vid kiosken har ett nytt pumphus med installerade tryckstegringspumpar byggts. Detta innebär att vi nu har samma bevattningsmöjligheter på hela banan och att även energiförbrukningen minskat. I samband med ombyggnaden gjordes en GPS-uppmätning för ett digitalt datasystem. Det kommer att användas bl.a. för arbetsbeskrivning, beräkning av materialåtgång då arbeten skall utföras. Systemet kan även användas vid ombyggnader samt vid ändringar av golfguiden. Vädret under spelåret 2007 har inte varit gynnsamt för golfbanan. Banpersonalen har gjort ett fantastiskt arbete som innebär att vår bana endast varit stängd 2 dagar i jämförelse med andra banor som haft stängt många fler dagar. Vintern och förvåren var bra men under april-maj kom torkan, tyvärr i skiftet mellan gamla och nya bevattningssystemet. Därefter regnade det mycket under juni, juli, augusti och hela hösten, därför har banan varit mjuk och svårspelad.

6 6 En utredning av oljeavskiljarefunktionen är genomförd och problemen är åtgärdade. Ett avtal har upprättats med ett serviceföretag så framtiden är säkerställd. Under året har ett antal arbetsmaskiner leasats in. Därigenom får vi mindre reparationskostnader och det blir lättare att förnya vår maskinpark och budgetera dessa kostnader. Dock har vår grävmaskin förorsakat höga reparationskostnader och en annan lösning planeras i framtiden. Drygt 630 dagsverken har utförts vid städdagarna under kalenderåret 2007, vilket motsvarar ca 1,5 årsarbeten. Personalen har under året fällt skog vid hålen 11 och 16 i avsikt att förbättra ljusinsläppen framförallt på greenerna. För framtida utbyggnad av maskinhallen har vi med kommunen fått klarhet med gränsdragningen mot grannfastigheten, f d finska föreningen. Vi disponerar ca 100 meter från våra befintliga byggnader. Miljöfrågor I början av året installerades en bergvärmeanläggning i klubbhuset. Samtidigt installerades en luftvärmepump i verkstadsbyggnadens omklädningsdel. Dessa båda åtgärder medförde att den abonnerade effekten har kunnat sänkas från 160 till 125 ampere. Den förbrukade energimängden bedöms minska med närmare kwh per år. Ute på banan byttes det gamla pumphuset ut mot ett nytt med två pumpar, vilka fasas in vid starten. En tryckstegringsstation vid kiosken uppfördes och ett nytt styrsystem installerades. Den maximala effekten har kunnat sänkas från 125 till 80 ampere. Det nya styrsystemet kan hanteras via mobiltelefon vilket gör att transporterna vid användning av bevattningsanläggningen minskas avsevärt. Ytterligare avfallssorteringskärl har tillverkats. Alla hål är nu försdda med sådana. Den tidigare framtagna arbetsmiljöpärmen har justerats och utökats, så att den nu är komplett. Tillsammans med Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i Mölndal har tagits fram ett kontrollprogram, som klubben förbundit sig att följa. Marknad Greenfee I avsikt att få fler gästspelare har 14 dagars förhandsbokning på vardagarna under hela året tillämpats samt under senare delen av säsongen även på helgerna. Dessutom fortsatte vi med röda avgångar med lägre greenfeeavgift under sådana tider, som hittills varit dåligt belagda. Dessa åtgärder har gjort att greenfeeintäkterna något överträffade budgeten och att antalet greenfeegäster efter fyra nedgångsår ökade något. Antalet uppgick till drygt 3300 vilket är en ökning med 100 gäster. Liksom tidigare har klubben medverkat i det greenfeesamarbete, Göteborgsrabatten, som ett mindre antal klubbar inom distriktet är anslutna till. Överenskommelsen om greenfeesamarbete med Hulta, Marks, Hooks, Varbergs och Falkenbergs golfklubbar fortsatte och under året har också Gräppås och Kind tillkommit. Antal gäster på korthålsbanan uppgick till drygt 1000 personer. En ökning med 20%. Reklam och Sponsring Bidragen från sponsorer har minskat under året. Klubben har sponsorer på 15 hål samt till drivingrange, korthålsbana, puttinggreen, chippinggreen och ett antal på juniortavlan. Tacksamt kan dessutom noteras att vi i år liksom tidigare erhållit hjälp med en del tjänster och material av sponsorerna. Stora förändringar har skett i och med att receptionen och shopen fått gemensamt utrymme. Både personal och gäster känner sig välkomna och har uttryckt sig positiva över denna ombyggnad. Likaså

7 7 känns shopen, som drivs tillsammans med Innesvingen, ljusare, öppnare och mer inbjudande. Våra Pro Annika och Peter Mortimer har under året bedrivit junior- och övrig pro-verksamhet men slutade vid årsskiftet på egen begäran. Klubben har under året beslutat anskaffa ett webbaserat enkät/analysprogram, ett verktyg som underlättar arbetet för klubben och styrelsen att se vilka framtidssatsningar som bör göras. T ex få reda på vad medlemmarna prioriterar, vilken servicegrad som krävs, hur juniorverksamhet och tävlingsverksamhet skall bedrivas. Under året har också en skrift färdigställt om klubbens 25-åriga verksamhet. Visionsarbete Ett samarbete tillsammans med företaget Golf Engineers har startas upp för att tillsammans studera möjligheterna till utveckling, förbättringar av vår bana och skapa alternativa spelvägar så den blir mer spelvänlig. Konferensuthyrning Uthyrningen av lokaler i klubbhuset för konferensverksamhet har legat på ungefär samma nivå som under Mölndals Golfkrog Från årsskiftet fick vi nya krögare i form av René Olsson med partner. Klubbverksamhet Elit- och juniorkommittén startade sin vårverksamhet med att förlägga sitt 3-dagars vårläger för juniorerna i Haverdal. Lägerverksamheten fungerade som vanligt mycket bra. Något läger för eliten kom inte till stånd i år, bl.a.beroende på svårigheten att få tjänstledigt för de aktuella spelarna. Damkommittén har som vanligt haft arrangemang under såväl vinter- som sommarsäsongen. Förutom 15 st populära torsdagstävlingar på sommaren med i genomsnitt deltagare har man liksom tidigare år haft sammankomster med boule och bowling under vintern. Vårutflykten gick till Orust GK medan höstutflykten gick till Sjögärde GK. Herrkommittén spelar onsdagar från maj t.o.m. september månad. Herrgolfen har 3 tim egen bokad tid mellan kl Under augusti och september tidigareläggs starten p g a mörkret. Det går även bra att spela från kl 08.00, vilket många utnyttjar. Under juli spelades tävlingen Summer Classic 36 hål, med ett maximerat antal spelare av 96 st. Under året spelade 161 herrgolfare 1403 ronder, vilket är en minskning från 1548 året innan. Seniorkommittén har arrangerat 18 tävlingar på tisdagarna med i genomsnitt ca 50 deltagare samt finalspel. Speciellt pris utdelades till dem som sänkt sitt hcp mest. Dessutom har man haft två tvådagarsutflykter med deltagare i vardera. Vårresan företogs till Vinbergs GK och Mölle GK, med övernattning på Kullagårdens Wärdshus. Höstresan gick till Isabergs GK med övernattning på Hestra Wärdshus. Som vanligt har seniorerna även arrangerat matchspel. En omfattande statistik från alla tävlingar har lagts in på hemsidans seniordel. Regel- och utbildningskommittén har anordnat den traditionella säsongsupptakten med regelkurs för seniorerna, som kompletterats med regelvandring på hål 1. Regelvandring på hål 1 genomfördes också lite senare under våren för övriga medlemmar. En grupp medlemmar som är på väg till hcp 36 deltog i en studiecirkel som ett alternativ till att skriva regelprovet.

8 8 Klubben har två distriktsdomare och två klubbdomare som tjänstgjort vid klubbens tävlingar samt vid flera tävlingar i distriktet. Månadsdomare ansvarar för att de tillfälliga lokala reglerna är uppdaterade. Handicapkommittén har under säsongen genomfört ett antal genomgångar av medlemmarnas Hcp. Administration Personal Lars-Erik Hagberth och Maria Welin arbetar båda heltid på kansliet/receptionen. Vaktmästare Conny Kjellström är också anställd på heltid. Under sommaren har receptionen delvis förstärkts med timanställd personal. Klubbvärdar har skött receptionen och starterfunktion de flesta helgerna och golfvärdar har följt spelet ute på banan. Medlemmar Antalet medlemmar var som högst 1448 (1468) aktiva, varav 222 (276) juniorer. Antalet passiva medlemmar var 39 (38). Antalet nya medlemmar under året uppgick till 182 (140) fördelat på juniorer 20 st. (38), provmedlemmar 16 st. (55) och övriga seniorer 146 st. (48) varav 84 st. i den nya kategorin greenfeemedlemmar. Medlemsinformation Hemsidan har kontinuerligt hållit medlemmarna informerade om vad som händer på klubben. 33 st. medlemsmejl har sänts ut. För att alla skall nås av informationen sätts meddelanden även upp på anslagstavlan. Även bankommittén informerar på anslagstavlan om större åtgärder på banan. I och med att hemsidan och mailutskick till medlemmar tagit över en stor del av informationen har Fore i år utkommit med 3 färgglada nummer i stället för som tidigare 4 st. Ett informations- och välkomstmöte för årets nya medlemmar samlade ett 20-tal personer. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Allmänt Styrelsen har under verksamhetsåret 2007 haft 14 st protokollförda sammanträden. Golfkonjunkturen i Sverige har varit vikande under året och de negativa tendenserna förstärktes av en kall och regnig vår som sedan fortsatte med en i huvudsak kall och regnig sommarperiod. Vädret till trots så har budgeterade intäkter avseende inträdes- och registreringsavgifter, drivingrangen och greenfee nästintill uppnåtts. Jämfört mot 2006 så har motsvarande intäkter ökat marginellt främst till följd av höjda avgifter vilket kompenserat för ett minskande antal medlemmar. Vår satsning på greenfeemedlemskap resulterade i 84 nya medlemmar vilket dock inte har kompenserat bortfallet av andra medlemmar, främst juniorer. Det senare problemet delar vi med många andra klubbar i Sverige. Hålsponsringen har minskat med ca 100 tkr mot Även detta kan förklaras av ett svalare intresse för golfsporten förnärvarande. Gjorda reserveringar från tidigare år har analyserats noggrant och detta har resulterat i en positiv resultateffekt på ca 120 tkr då behovet av dessa inte längre kan motiveras.

9 9 Satsningen på bergvärme har haft en positiv inverkan på elförbrukningen under året. Jämfört med 2006 så har elkostnaden minskat med drygt 115 tkr. Även den nya bevattningsanläggningen stod klar under året. Den blöta sommaren gjorde dock att den ännu inte utsatts för någon större test. Personalkostnaderna har ökat med ca 340 tkr jämfört mot 2006 huvudsakligen en effekt av större antal årsarbetare och löneökningar. De nya leasade arbetsmaskinerna har fått fullt genomslag på driftsresultat under 2007, vilket dock kompenserats av lägre avskrivningar. Övriga kostnader visar inte på några större avvikelser vare sig mot budget eller föregående år. Likviditeten har försämrats med ca 450 tkr främst en effekt av de egenfinansierade investeringarna. Finansnettot uppgår till drygt -100 tkr vilket är -10 tkr lägre än 2006 men ca 50 tkr bättre än budget. Inga stora ombyggnadsprojekt har pågått under verksamhetsåret. Likviditet Likvida medel, exkl outnyttjad del av checkkrediten, uppgick på balansdagen till 278 tkr. (733 tkr). Försämringen i likvitet är främst orsakat av en högre investeringsnivå samt omläggningen till leasing av arbetsmaskinerna. Checkkrediten var outnyttjad vid årsskiftet i likhet med Omsättning/Resultat Klubbens omsättning under verksamhetsåret uppgick till tkr (7 903 tkr). Årets nettoresultat uppgick till tkr (+ 4 tkr), främst orsakat av upplösning av tidigare gjorda reserveringar som inte längre anses nödvändiga. I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkning jämte till dessa hörande noter. Amortering Ingen amortering har gjorts på banklånet under året till följd av en bedömnd lite mer ansträngd framtida likviditet. Under 2006 amorterades lånet med 170 tkr. Investeringar Under verksamhetsåret har klubben investerat totalt tkr (211 tkr), varav ny bevattningsanläggning 611 tkr (0 tkr), ny bergvärmeanläggning 470 tkr (0 tkr) och byggnadsinventarier 25 tkr (45 tkr). Inga investeringar har under året gjorts i nya arbetsmaskiner (166 tkr). Byggnadsinventarien avser en luftvärmepump i maskinhallen. Mark Klubben arrenderar all mark som är golfbaneanläggning. Klubbhuset är uppfört på egen ägd tomt. Personal Medeltal anställda har under verksamhetsåret uppgått till drygt 11 personer (f.å. 10). Tränarna, som sagt upp sitt avtal vid utgången av året har inte varit anställda under Förslag till vinstdisposition Enligt balansräkningen per 31 december 2007 uppgick föreningens egna kapital till kr, varav verksamhetsårets resultat utgjorde kr. Styrelsen föreslår att ackumulerad förlust på kronor balanseras i ny räkning.

10 10 MÖGK Utfall Utfall Budget RESULTATUTFALL, KSEK Not Intäkter Medlemsavgifter m m Greenfee, företagsgolf Drivingrange Reklam / sponsring Tävlingsverksamheten Hyror Bidrag Lotteri / bingo Övriga intäkter Summa Intäkter Kostnader Banskötsel Personalkostnader Leasing arbetsmaskiner Rep o underh grönytor inkl material Ombyggnader / förbättringar Arbetsmaskiner - drift inkl rep/underhåll Övriga kostnader Summa Banskötsel Golfspelet Personalkostnader Startavgifter Resor, läger, priser o d Övriga kostnader Summa Golfspelet Gemensamt Personalkostnader Reklam o PR Kontorsmaterial, trycksaker o d Porto, telefon o d Förbundsavgifter Fastighetskostnader Arrenden Övriga kostnader Summa Gemensamt Summa Kostnader DRIFTRESULTAT Avskrivningar Finansnetto NETTORESULTAT

11 11 Kommentarer till resultaträkning 2007 Not. Medlemsavgifter m m 1 Varav årsavgifter 4 710, inträde/reg.avgifter 231, städavgifter 236 Tävlingsverksamheten 2 Startavgifter/HIO 72, träningsavgifter 64, veckogolf 45 Övriga intäkter 3 Golfbil/Hyrvagnar 32, upplösning av gamla interimsbokningar 119 Leasing arbetsmaskiner 4 Nya leasingavtalet startade i december Fullt genomslag 2007 Arbetsmaskiner 5 Höga rep.kostnader grävmaskinen Fastighetskostnader 6 Mindre el p.g.a. bergvärme 205, underhåll 137 Avskrivningar 7 Ny bergvärme och bevattningsanläggning ingår med 93 BALANSRÄKNING Belopp i KSEK Not TILLGÅNGAR Likvida medel Kundfordringar Interimsfordringar Skattefordran Övriga kortfristiga fordringar Lager 1 0 Summa omsättningstillgångar Inventarier Byggnader Markanläggning, golfbana Mark Summa anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER & EGET KAPITAL Leverantörsskulder Källskatt/sociala avgifter Interimsskulder Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Inteckningslån Kommunalt klubblån Summa långfristiga skulder EGET KAPITAL Spelrätter Balanserat resultat Årets nettoresultat 0 4 Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

12 12 BOKSLUTSKOMMENTARER Värdering av fordringar Fordringar värderas till det belopp varmed de beräknas inflyta. Not. 1 KASSAFLÖDE KSEK Utfall 2007 Utfall 2006 Driftresultat Finansnetto Försäljning av arbetsmaskiner Investeringar Amortering banklån Förändring OT Förändring KS Summa förändring Likviditet UB Not. 2 INVENTARIER, Avskrivning 10 20% Byggnadsinv. Driv.range utrustn. Ingående anskaffningspris Årets inköp Ingående ack avskrivningar Årets avskrivning Planenligt restvärde Not. 3 BYGGNADER, Avskrivning 1,5 2% Klubbhus Maskinhall Ingående anskaffningspris Årets inköp 0 0 Ingående ack avskrivningar Årets avskrivning Planenligt restvärde Not. 4 MARKANLÄGGNING, Avskrivning 1% Golfbana Ingående anskaffningspris Årets inköp 0 Ingående ack avskrivningar Årets avskrivning 128 Planenligt restvärde

13 13 Lindome den 18 februari 2008 Svante Carlberg Ordförande Bengt Öberg Vice ordförande Gunn Aronsson Ingemar Bengtson Britt-Inger Bergkvist Kent Brattberg Stig Blomkvist Sekreterare Dick Löwendahl Kassör Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 29 februari Tony Gustafsson Eva Jönsson

14 14 MÖLNDALS GOLFKLUBB Org nr REVISIONSBERÄTTELSE Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2007, d v s januari 2007 december Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsbokslutet har gjorts enligt god redovisningssed och god föreningssed. Vi tillstyrker, att resultaträkningen och balansräkningen fastställs, att resultatet behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Göteborg den 29 februari Tony Gustafsson Eva Jönsson

15 15 Dagordning p 10 - Förslag om ändring av stadgarna Ändringarna utgörs i korthet av: Uppdatering med medlemskapskategorin: Greenfeemedlemmar; 1 Ändring av beteckningen Medlemsavgifter till Avgifter ; 2, 3, 18 Ny text som beskriver Årsmötet (tidigare Ordinarie Årsmöte och Höstmöte ); 15 Ändring av formalia vid kallelse till Årsmöten; 15 och 19 Val till styrelse m m flyttas från Vårmötet till Höstmötet; 18 Hela valberedningen väljs av årsmötet (tidigare utsåg styrelsen en representant). Valberedningen skall lämna sitt förslag senast en månad före Årsmötet. 18, 21 Förtydligande av Övriga punkter på dagordning vid Årsmöte; 18 Höstmötet ersätts av Årsmötet ; 5, 16, 17 Ändringar är införda med texten understruken och i kursiv stil 1 MEDLEMSKAP Medlem är den som innehar en spelrätt och har beviljats inträde i klubben. Medlemskap får vägras endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten av eller syftet med klubbens verksamhet eller till annan vägande omständighet. Beslut som innebär att medlemskap vägras skall fattas av Styrelsen. Spelrätten kan vara A: Överlåtelsebar, eller B: Utan äganderätt. Äganderätten till medlems A-spelrätt övergår antingen genom överlåtelse eller förverkan. Juniorer erhåller normalt B-spelrätter enligt villkor som beslutas på årsmöte. Medlem som vid övergång från junioråldern fullgör grundläggande militärtjänstgöring får under den tiden fortsätta med sin B-spelrätt. Medlem som vid övergång från junioråldern, eller från militärtjänstgöring enligt ovan, heltidsstuderar får också fortsätta med sin B-spelrätt upp till 25 års ålder. Greenfeemedlemmar, anställda, och sponsorer erhåller också normalt B-spelrätter enligt villkor som Styrelsen fastställer. Styrelsen äger också rätt att utfärda B-spelrätt till ett begränsat antal elitspelare. Spelrätten är personlig. Styrelsen har möjlighet att meddela undantag från denna regel. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben. 2 UTTRÄDE Medlem med A-spelrätt är omedelbart skild från klubben när ny innehavare av spelrätten ansökt och beviljats medlemskap i klubben. Medlem med B-spelrätt som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen, varvid spelrätten återgår till klubben och medlemmen är omedelbart skild från klubben. Har medlem ej, senast 30 dagar efter skriftlig anmodan, erlagt medlemsavgift är spelrätten förverkad. Medlem vars spelrätt förverkas på detta sätt skall anses ha utträtt frivilligt ur klubben. Klubben disponerar spelrätten för försäljning. Intäkterna från försäljningen återbetalas till den före detta A-spelrättsinnehavaren efter avdrag av eventuella skulder till klubben. Om intäkterna vid försäljningen understiger skulderna till klubben skall restskulden omedelbart regleras. Styrelsen kan meddela anstånd med erläggande av avgifter. 5 AVGIFTER Medlem skall betala de avgifter som bestämts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

16 16 ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst- och ett vårmöte. Höstmöte hålls före november månads utgång. Vårmöte hålls före mars månads utgång. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte. Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårmöte skall senast 30 dagar före mötet meddelas medlemmarna via e-post samt anslås på klubbens anslagstavla och hemsida. 15 Nuvarande lydelse 15 MÖTEN Ordinarie Årsmöte hålls före mars månads utgång. Höstmöte hålls före november månads utgång. Kallelse jämte preliminär föredragningslista för Årsmötet och Höstmötet översändes till medlemmarna senast 30 dagar före mötet eller kungöres inom samma tid av Styrelsen i ortspressen samt genom anslag på klubbens anslagstavla. 16 RÖSTRÄTT Rösträtt på Årsmötet har medlem, som erlagt till betalning förfallna avgifter och under året fyller minst 15 år samt hedersmedlemmar. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, äger yttranderätt och förslagsrätt. 17 BESLUTSFÖRHET Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet 18 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 7 Fastställande av antal styrelseledamöter för kommande verksamhetsår. Val av a klubbens ordförande för en tid av (2) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c (2) revisorer för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; e (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; 8 Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem senast den 1 oktober. 9 Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1-5 Samma som vid höstmöte

17 17 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem senast den 1 februari. 11 Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 18 Nuvarande lydelse 18 FÖREDRAGNINGSLISTA Vid Årsmötet förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslistan. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det sistförflutna räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i Styrelsen för en tid av två år samt val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 10. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem senast den 1 februari. 11. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. Vid Höstmötet förekommer följande ärenden: 1-5 Samma som Årsmötet 6. Fastställande av avgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret 7. Val, eventuella fyllnadsval. 8. Behandling av förslag som väckts av Styrelsen eller röstberättigad medlem senast den 1 oktober. 9. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på dagordningen för mötet. 19 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra årsmöte, när den finner att ett sådant möte behövs. Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, samt när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen att tillmötesgå begäran om extra årsmöte, får den som krävt mötet kalla till mötet. Kallelse jämte föredragningslista för extra årsmöte meddelas medlemmarna senast 7 dagar före mötet via e-post samt anslås på klubbens anslagstavla och hemsida. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptaget ärende avgöras. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsförhet vid ett sådant möte gäller vad som stadgats i 16 och VALBEREDNING Valberedning skall bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att ändra stadgarna i enlighet med ovanstående förslag.

18 18 Dagordning p 11 Förslag om kompletterande regler för A-spelrätter Bakgrund För att säkerställa klubbens fortlevnad genomfördes 1992 en konvertering av medlemslån till spelrätter innebärande att medlemmens fordran på klubben ersattes med en överlåtelsebar A-spelrätt. I stadgarna 2 UTTRÄDE infördes skrivningen: Medlem med A-spelrätt är omedelbart skild från klubben när ny innehavare av spelrätten ansökt och beviljats medlemskap i klubben. Detta innebär att A-spelrättsinnehavaren stått kvar som medlem i klubben och betalat årsavgift (i dag uppdelad på Medlemsavgift och Spelrättsavgift) fram till dess att han sålt spelrätten till ny medlem. Därmed garanterades klubben intäkter från årsavgifterna för alla (aktiva) A-spelrätter och det var den enskilde medlemmen som ombesörjde försäljningen av sin spelrätt. För några år sedan infördes bestämmelser om återbetalning av hela eller halva Spelrättsavgiften beroende på när på året spelrätten säljs. I stadgarna står också vad som sker om en A-spelrättsinnehavare inte betalar sina fakturerade avgifter. Om avgiften fortfarande efter påminnelse är obetald blir spelrätten förverkad och klubben disponerar spelrätten för försäljning. Intäkterna från försäljningen återbetalas med avdrag för skulden. Sådana fall är ovanliga men har förekommit några gånger genom åren. Varje år är det ett antal medlemmar som lämnar klubben genom att sälja sina spelrätter. Systemet har fungerat utmärkt i alla år fram till senaste årsskiftet då förutsättningarna att sälja sin spelrätt blivit försämrade. Priset på spelrätter har sjunkit så långt att ett antal spelrättsinnehavare, som ville utträda ur klubben, i slutet av 2007 meddelade styrelsen att de önskade skänka spelrätterna till klubben för att slippa betala avgifter för En ny situation Detta var en helt ny situation styrelsen ställdes inför. Vi hade kunnat hänvisa till stadgarna 2 enligt ovan angående utträde men efter många och långa diskussioner valde vi en mjukare linje på styrelsemötet i december genom att ta emot spelrätterna och inte fakturera årsavgifterna. Samma beslut togs på styrelsemöten i januari och februari med den skillnaden att fakturering redan hade skett varför dessa fakturor krediterades. Sammantaget har klubben tagit emot 47 st A-spelrätter som klubben själv nu måste sälja för att få in budgeterade årsavgifter. Om vi inte lyckas med det kommer vi att tappa intäkter jämfört med budget. Framtiden Det viktigaste är att öka klubbens attraktionskraft så att priset på spelrätter därmed ökar. För att uppnå det, startades förra året ett visionsarbete där en tung del är framtagande av en Masterplan som grund för framtida utveckling av banan. Om vi i höst har kvar problemet med låga priser på spelrätter och medlemmar även då vill skänka sina spelrätter till klubben vill vi ha ett tydligt regelverk som gör att alla vet vad som gäller. Årsavgifterna i klubben utgör nära 2/3-delar av klubbens intäkter och för den ekonomiska planeringens skull är det viktigt att säkerställa dessa så långt som möjligt. Budgetarbetet i klubben startar i slutet av september och pågår i oktober för att vara avslutat i början av november.

19 19 Förslag Mot bakgrund av detta föreslår styrelsen följande principer: För medlem med A-spelrätt som önskar gå ur klubben och före 1/10 överlämnar sin spelrätt till klubben debiteras inga avgifter för nästkommande år. Medlemmen är omedelbart skild från klubben men tillåts spela kalenderåret ut. Efter den 1/10 tar klubben inte emot spelrätter och medlemmen är fortsatt innehavare av spelrätten och därmed betalningsskyldig för Spelrättsavgiften. Innehavaren kan i detta läge välja att inte kvarstå som medlem och om detta meddelas klubben senast 30 november kommer inte Medlemsavgiften att faktureras, däremot Spelrättsavgiften. Vid försäljning av A-spelrätt gäller för eventuell återbetalning av erlagd Spelrättsavgift samma regelverk som idag. Som tidigare gäller, för alla medlemmar, 30 november som sista dag för önskan om byte av medlemskategori. Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att ovanstående förslag skall gälla fr o m nu att styrelsen med brev snarast informerar samtliga A-spelrättsinnehavare att styrelsen uppdaterar alla erforderliga handlingar samt, inför nästa Årsmöte, genomför stadgeöversyn och föreslår eventuella stadgeändringar.