OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie stämma 2014

Transkript

1 OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie stämma 2014 Härmed kallas medlemmarna i Olsgårdens samfällighetsförening till stämma torsdagen den 27 mars 2014 kl i Herrestorpsskolans matsal DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Upprop och fastställande av röstlängd för möte. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013, bilaga 1 och revisorernas revisionsberättelse bilaga 2 samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2013, bilaga Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Ersättning till styrelsen och revisorerna. Styrelsens förslag är en ersättning på kr totalt exklusive soc. avgifter för Styrelsen att fritt fördela bland dess medlemmar. 10. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna. a) Styrelsens förslag till budget och utdebitering för 2015 Styrelsens framställning, underlag och förslag till årsavgiften år 2015 är en årsavgift på 6000 kr som erläggs via autogiro eller årsvis i förskott. Se budget bilaga 4, (3 sidor). b) Styrelsen förslår stämman att vi tecknar kompletterande avtal med Telia avseende kollektivt TV-utbud så som presenteras i bilaga 5. c) Styrelsen har sett över stadgorna och förslår stämman att stadgarna kvarstår i nuvarande utformning då de grundar sig i Lantmäteriets normalstadgar. 11. Val av styrelse (3 ledamöter för 2 år). a) 3 st Ordinarie ledamot för 2 år. b) Ordförande bland Styrelsens ledamöter för 2 år.

2 12. Val av revisorer (2 revisorer och 1 suppleant för 1 år). a) 2 st revisorer för 1 år. b) 1 st revisorssuppleant för 1 år. 13. Val av valberedning (3 ledamöter för 1 år). 14. Information från styrelsen. Styrelsen fick i uppdrag på förra årsstämman att skapa ett medlemsregister som ska finnas tillgängligt om det citat det inte strider mot PUL eller annan lagstiftning och att medlemmar som inte vill stå med inte publiceras på hemsidan. Styrelsen har funnit att det strider mot bl.a. Datainspektionens föreskrifter och att samtliga måste lämna sitt samtycke. Därför har vi inte publicerat något register och kommer inte göra det. För den som vill veta vem som bor på en adress så ger Google svar på frågan i de flesta fall. Skulle inte så vara fallet kan ni mejla frågan till styrelsen. 15. Övriga frågor. 16. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: Samfällighetsföreningens hemsida: STYRELSEN Bilagor: 5 st.

3 " OLSGÄRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGI VELLlNGE Verksamhetsberättelse för 2013 Bilaga 1 Olsgårdens Samfällighetsförenings styrelse får härmed avge följande verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret Styrelse: Styrelsesuppl: Revisorer: Revisorssuppi.: Valberedning: Johan Kronberg, ordförande Martin Jönsson, sekreterare RickardOhlin, kassör LeifJohansson, ledamot Tore Ardehed, ledamot Anders Bark Mikael Andersson Jan-Eric Månsson Ulf Jönsson Ulrika Werthen Bertil Bengtsson, sammankallande Bengt Karlsson Gabriella Wahlström Föreningen har drivit egen huvudcentral i Herrestorpsskolan sedan april Vi har ett optiskt fjberkabelnät som förser anslutna fastigheter med TVoch bred band från Telia. Föreningen har 156 fastigheter anslutna och styrelsen arbetar aktivt för att vi ska blifler. I området finns totalt 190 fastigheter. Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden samt ett flertal ej protokollförda underhandskontakter i samband med förbesiktningar i fastigheter, information samt intressenter för anslutning till samfällighetsföreningen. Vellinge Styrelsen för Olsgårdens Samfällighets" -~~ V ~berg Ordförande \ '\~ Rickard Ohlin Kassör Tore Ardehed. Ledamot Olsgårdens Samfällighetsförening c/o Johan Kronberg Sidensvansgatan VELLlNGE Tel

4 - Revisionsberättelse Till årsstämman i OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org nr Undertecknade, som vid ordinarie stämma utsågs till revisorer, rar härmed efter avslutad granskning lämna följande berättelse avseende räkenskapsåret Vi har tagit del av roreningens räkenskaper. Någon anledning till anmärkning föreligger inte beträffande de till oss överlämnade redovisningshandlingarna eller f'öreningens bokföring. Vi roreslår att stämman fastställer den framlagda resultat- och balansräkningen samt beviljar styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den tid redovisningen omfattar.

5 '. OLSGARDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING RESUL TAT- OCH BALANSRÄKNING INTÄKTER ARSAVGIFTER paminnelseavgifter SUMMA KOSTNADER PROGRAMKOSTNAD SERVICEAVTAULlCENSER HYRA LOKAL HERRESTORP REP. O UNDERHALL ANLÄGGNING NYINVESTERING I ANLÄGGNING FÖRBUKNINGSINVENTARIER FÖRSÄKRING TRYCKSAKERIKONTORSMAT. STYRELSE INKL. SOC AVGIFTER ÖVRIGA KOSTNADER SUMMA RES. FÖRE AVSKR.O FINANS AVSKRIVNING AV ANLÄGGNING RÄNTEINTÄKTER RÄNTEKOSTNADER BANKKOSTNADER EJ BETALDA ARSAVG. ARETS RESULTAT , ,00 50, , , , , ,00 640, , , ,81 0, ,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,18 BALANSRÄKNING TILLGANGAR KASSA BANK INTERfMSFORDR O KUNDF. ÖVRIGA FORDRINGAR MARKANLÄGGNING SUMMA SKULDER INTERIMSSKULDER LÄNESKULDER EGET KAPITAL ARETS RESULTAT SUMMA Vellinge , , ,00 0, , , , , , , ,10 86, ,37 270, , , , , , , , ,37 \~n

6 Budget för Olsgårdens Samfällighet vid bifall till styrelsens förslag 2014 Bilaga 4 (1 av 3) Kanal Pris Antal Summa/mån Summa/år BUDGET 2014 Eurosport 7,50 9, , ,50 INTÄKTER TV4 betalkanaler 29,00 36, , ,00 Anslutna 156 MTV 5,00 6, , ,00 Årsavgift/fastighet 450:-mån 5 400,00 Kanal 5 7,50 9, , ,50 Kanal 3 6,50 8, , ,50 SUMMA INTÄKTER ,00 Nature/Action 7,00 8, , ,00 Discovery 5,50 6, , ,50 KOSTNADER Cartoon Network 5,00 6, , ,00 BBC Prime 5,50 6, , ,50 PROGRAMKOSTNAD ,00 Travel 1,76 2, , ,80 SERVICEAVTAL 4 000,00 Kunskapskanalen/barnkanalen 0,00 0, ,00 0,00 HYRA 1 500,00 Eurosport 2 2,75 3, , ,25 KABELVISNINGSAVGIFT 5 000,00 CNN 5,00 6, , ,00 FÖRSÄKRING 7 500,00 TCM 5,00 6, , ,00 TRYCKSAKER/KONTORSMAT ,00 Copyswede sändningsrätt 1,06 1, , ,30 STYRESLEARVODE ,00 DK 6,50 8, , ,50 UNDERHÅLL AV ANLÄGGNING ,00 Stim och kortavgifter 5 000,00 LÅN AMORTERING ,00 Telia 167,00 0, , ,00 Telia nytt avtal 399,00 0, , ,00 SUMMA KOSTNADER ,00 RESULTAT FÖRE FINANS I&K ,00 RÄNTEINTÄKTER 2 000,00 FINANSIELLA KOSTNADER ,00 SKATT Totalkostnad alla kanaler , ,35 ÅRSRESULTAT 0,00 Budgeten bygger på att vi ansluts oktober 2014

7 Budget för Olsgårdens Samfällighet Bilaga 4 (2 av 3) (Med nuvarande utbud och nödvändig investering i vår anläggning) Kanal Pris Antal S:a/mån Summa/år BUDGET 2015 Eurosport 7,50 9, , ,00 INTÄKTER TV4 betalkanaler 29,00 36, , ,00 Anslutna 156 MTV 5,00 6, , ,00 Årsavgift/fastighet 500:-mån 6 000,00 Kanal 5 7,50 9, , ,00 Kanal 3 6,50 8, , ,00 SUMMA INTÄKTER ,00 Nature/Action 7,00 8, , ,00 Discovery 5,50 6, , ,00 KOSTNADER Cartoon Network 5,00 6, , ,00 BBC Prime 5,50 6, , ,00 PROGRAMKOSTNAD ,00 Travel 1,76 2, , ,40 SERVICEAVTAL 4 000,00 Kunskapskanalen/barnkanalen 0,00 0, ,00 0,00 HYRA 1 500,00 Eurosport 2 2,75 3, , ,00 KABELVISNINGSAVGIFT 5 000,00 CNN 5,00 6, , ,00 FÖRSÄKRING 7 500,00 TCM 5,00 6, , ,00 TRYCKSAKER/KONTORSMAT ,00 Copyswede sändningsrätt 1,06 1, , ,40 STYRESLEARVODE ,00 DK 6,50 8, , ,00 UNDERHÅLL AV ANLÄGGNING ,00 Stim och kortavgifter 5 000,00 LÅN AMORTERING ,00 Telia 167,00 0, , ,00 ökning p g a digitala kanaler? ,00 SUMMA KOSTNADER ,00 RESULTAT FÖRE FINANS I&K ,00 RÄNTEINTÄKTER 2 000,00 FINANSIELLA KOSTNADER ,00 SKATT Totalkostnad alla kanaler , ,80 ÅRSRESULTAT ,00 Kalkylerat med en höjning av programavg. med 10% p g a digitalisering Upplösning UH fond ,00 Behov att höja avgiften till 500:-/mån Vi upplöser Underhållsfonden med :- samt gör en investering på ca :-. Resultat 0,00 Har budgeterat övrigt underhåll med :-, nodbyten etc i fastigheterna.

8 Budget för Olsgårdens Samfällighet med Telias utbud. Bilaga 4 (3 av 3) Kanal Pris Antal Summa/mån Summa/år BUDGET 2015 Telias stora paket 399, , ,00 INTÄKTER Anslutna 156,00 Årsavgift/fastighet 500.-/MÅN ,00 SUMMA INTÄKTER ,00 KOSTNADER PROGRAMKOSTNAD ,00 SERVICEAVTAL 0,00 HYRA 1 500,00 KABELVISNINGSAVGIFT 5 000,00 FÖRSÄKRING 7 500,00 TRYCKSAKER/KONTORSMAT ,00 DIV.KOSTN./STYRESLEARVODE ,00 UNDERHÅLL AV ANLÄGGNING ,00 LÅN AMORTERING ,00 SUMMA KOSTNADER ,00 RESULTAT FÖRE FINANS I&K ,00 RÄNTEINTÄKTER 0,00 FINANSIELLA KOSTNADER ,00 Istället för investering i anläggningen håller vi nere månadsavgiften. SKATT ,00 ÅRSRESULTAT ,00 Upplösning UH fond ,00 Resultat 0,00

9 Olsgårdens samfällighet årsmöte 2014 Bilaga 5 STYRELSENS FÖRSLAG Bakgrund Utvecklingen när det gäller media går i en svindlande hastighet och byte av teknikplattformar sker allt oftare och med kort varsel. För oss kommer detta bli mer och mer kännbart varför Vi nu står inför ett avgörande vägval för framtiden. Oavsett hur vi gör innebär det jämförbara kostnader på kort sikt och högst sannolikt med alternativ 2, lägre kostnader på lång sikt. Förslag Styrelsen har kommit fram till följande två alternativ efter att ha granskat marknaden och våra tekniska förutsättningar noggrant. Alt 1. Vi går vidare som vi har det idag, men då krävs en kraftig och kostnadskrävande upprustning av vår huvudcentral (HC) då denna börjar bli gammal och sliten. Vi behöver byta ut en hel del mottagare, skaffa kodningsutrustning så vi kan sända ut signalen digitalt i nätet samt köpa digitalboxar till hushållen. (många utav programbolagen har det som ett absolut krav att den digitala signalen är kodad) Denna lösning håller troligtvis i något eller några år men vi vet inte ens hur länge vi kan få tag i kompetent service till vår befintliga anläggning. Till och med vårt nuvarande serviceföretag avråder oss från att investera ytterligare i befintlig, ålderstigen anläggning. Alt 2. Vi tecknar kompletterande avtal med Telia om att de kollektivt ska leverera sitt Stora kanalpaket fram till augusti 2016 då vårt bredbandsavtal med dem ska omförhandlas. Vi fortsätter även att vidaresända SVT1, SVT2, TV6, Kunskapskanalen, Barnkanalen, SVT24 samt de Danska kanalerna i vårt TV:nät vilket gör dem tillgängliga i alla dina befintliga TV-uttag i huset. Detta alternativ är det som förordas utav styrelsen då det inte kräver någon upprustning i HC:n och minimalt framtida underhåll av den kvarvarande utrustningen. Vad vi än väljer behöver vi höja årsavgiften med cirka 50 kronor per månad. Styrelsen har noggrant utvärderat andra alternativ men då dessa kostade mer och gav ungefär samma eller mindre värde är det inget vi kan ställa oss bakom. Redan år 2016 när befintligt internet avtal samt det nya föreslagna TV avtalet med Telia går ut hoppas vi ha fler valmöjligheter genom ökad konkurrens och övriga bredbandssatsningar i kommunen.

10 Olsgårdens samfällighet årsmöte 2014 Bilaga 5 Mer detaljerat innebär förslag 2 följande: Om vi väljer Telia så har vi paket Stor som ligger närmst vårt egna utbud vi får då: Telias TV signal distribuerad genom Telia Smart Gateway via nätverksuttaget.(denna har alla idag) Därifrån går det till en eller flera digitalboxar antingen via nätverkskabel eller trådlöst med extrautrustning från Telia. I startpaketet ingår en digitalbox från Telia och det är endast deras boxar som går att använda. I vårt TV:nät kommer du fortfarande kunna se SVT1, SVT1 HD, SVT2, SVT2 HD, TV6, Kunskapskanalen, Barnkanalen, SVT24(Boxers signal) samt de Danska kanalerna inklusive TV2. Fördelar Nackdelar 48 kanaler + De Danska i egen regi. Varje TV kräver en digital box av Telia alternativt att man väljer att köpa till deras Play-tjänst för 69kr/mån och se den på en dator eller surfplatta. OBS! Air Play fungerar inte i dagsläget! 34 programbibliotek. Befintligt koaxial-nät* i huset går ej att använda till Telias utbud utan man behöver dra en nätverkskabel eller använda Telias utrustning för trådlös överföring om man vill ha det på fler TV-apparater. Telia Play går att köpa till. Då kan du se ditt TV-utbud(43 av de 48 kanalerna i Telia utbudet) på en dator, surfplatta eller smartphone så länge du är i Sverige. Telias övriga kanaler går att köpa till *= Dina traditionella TV-uttag i huset förbinds med hjälp av en kopparkabel en så kallad koaxial-kabel. Vi kommer använda den för att skicka ut en del kostnadsfria kanaler se ovan.