Kallelse till gymnasienämnden

Transkript

1 GYMNASIENÄMNDENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till gymnasienämnden Tid Onsdag den 10 december 2014, klockan 17:30 Plats Sågbäcksgymnasiet, Restaurang 3Fem2, Huddingevägen 352 Ärenden Diarienummer Upprop och val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Förvaltningen informerar 3 Ekonomirapport 4 Förfrågningsunderlag för upphandling av gymnasial vuxenutbildning Sekretessärende. Handlingar i ärendet sänds per post till nämndens ledamöter och ersättare GN-2014/ Revidering i delegationsordningen rörande nytt reglemente för upphandling GN-2014/ Remiss: Fordonspolicy för Huddinge kommun GN-2014/ Remiss - Inför en nollvision mot självmord i Huddinge - motion väckt av Lisbeth Krogh (HP) GN-2014/ Rapport från programråd

2 GYMNASIENÄMNDENS ARBETSUTSKOTT KALLELSE SIDA 2 (2) 9 Anmälan av delegationsbeslut 10 Delgivningar till nämnden 11 Övriga frågor Huddinge den 24 november 2014 Christina Eklund Ordförande Lena Gammal Sekreterare

3 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2014/ (1) HANDLÄGGARE Dahlgren Jespersson, Pirjo Pirjo.Dahlgren-Jespersson@huddinge.se Gymnasienämnden Revidering i delegationsordningen på grund av nytt reglemente för upphandling, HKF 9420 Förslag till beslut Nämnden fastställer förändringen i delegationsordningen avseende ekonomiärenden inklusive upphandlingsfrågor. Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420). Med anledning av detta behöver gällande delegationsordning för utbildningsförvaltningens nämnder justeras för att harmonisera med antaget reglemente. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling, HKF Med anledning av detta behöver gällande delegationsordning för nämnderna justeras för att harmonisera med antaget reglemente. B1.1-B1.10 ersätter B1-B1.2 Gällande punkterna B2 till B8 är endast titulaturen förändrad samt att det tillkommit punkter. Förvaltningens synpunkter Förslag till revidering i delegationsordningen bifogas. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Bilagor Bilaga 1 Ny delegationsordning inom område B gällande Förskole-, grundskole- och gymnasienämnd. Beslutet delges Akten POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

4 BILAGA Ny delegationsordning inom område B gällande Förskole-, grundskole- och gymnasienämnd. Ekonomiärenden inom utbildningsförvaltningens område Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom utbildningsförvaltningens verksamhetsområde Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, Direktupphandling genomförs av verksamheten när det inte finns avtal för produkt/vara eller tjänst det som behöver köpas. Det ska kontrolleras i Proceedo innan upphandling påbörjas. Den 1 juli 2014 höjdes gränsvärdet för direktupphandling. Värdet av direktupphandlingar av samma slag gjorda under räkenskapsåret får inte överstiga kronor per nämnd enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Nämndövergripande avtal som avser två eller fler nämnder beslutas av kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central upphandlingsfunktion. Detta regleras i kommunstyrelsens delegationsordning under E, ekonomiska frågor. Kommunfullmäktige fastställde den 10 juni 2014 nytt reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420).

5 NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1.1 B 1.2 B 1.3 B 1.4 B 1.5 B 1.6 Upphandlingsfrågor Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Upphandlingsstrategin som avser tjänster som riktar sig till kommuninnevånare beslutas av nämnd Fastställande av förfrågningsunderlag som avser tjänster som riktar sig till kommuninnevånare beslutas av nämnd

6 NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1.7 B 1.8 B 1.9 B 1.10 B 2.0 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling Beslut om avbrytande av upphandling Lokalfrågor Tecknande av hyresavtal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser för anskaffning av lokaler. LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef LOU Utbildningsdirektör Avdelningschef/Enhetschef t ex rektor, bitr. rektor, förskolechef och bitr. förskolechef Utbildningsdirektör Lokalplaneringschef Tilldelningsbeslut som avser tjänster som riktar sig till kommuninnevånare beslutas av nämnd B 3.0 Uppsägning av hyresavtal Utbildningsdirektör Lokalplaneringschef B 5.0 Försäljning av material och inventarier mellan 1 och 5 prisbasbelopp Prisbasbeloppet är kronor Utbildningsdirektör Ekonomichef Verkställighet upp till ett prisbasbelopp.

7 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 6.0 B 7.0 B 8.0 Avskrivning/nedskrivning kan ske upp till ett prisbasbelopp Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Inom ramen för aktuellt projekt besluta om erforderlig offentlig medfinansiering då sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. Utbildningsdirektör Ekonomichef Avskrivning av löneskulder beslutas av personal-chefen; se C12 Utbildningsdirektör Ekonomichef PPU beslutar om utseende av personer med rätt att underteckna handlingar; se C 12 Utbildningsdirektör Denna delegationsordning ersätter tidigare B avsnitt. B4 utgår helt. Det har tillkommit två punkter, B6 och B8. Nedan kan du se det tidigare avsnittet B i delegationsordningen:

8 B Ekonomiärenden Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning NR Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegat Anmärkning B 1 B 1.1 B 1.2 B 2 B 3 Upphandling av varor och tjänster, inklusive enstaka konsulttjänster, inom ramen för tilldelat anslag och med de begränsningar som framgår av kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9730 Delegation från respektive nämnd Anskaffningsbeslut (beslut om att inleda upphandling) av vara eller tjänst till ett belopp mellan eller lika med 50 och 80 prisbasbelopp Tilldelningsbeslut (val av leverantör) vid upphandling där värdet av upphandlingen över-stiger fem (5) prisbasbelopp för varor och sju (7) prisbasbelopp för enstaka konsulttjänster Tecknande (ingående) av hyresavtal, med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser för anskaffning av lokaler Delegation från respektive nämnd Uppsägning av hyresavtal Delegation från respektive nämnd Utbildningschef Ekonomichef Vid hyra och leasing av vara eller tjänst ska de sammanlagda hyresbeloppen eller leasingavgifterna under avtalstiden ligga till grund för beräkning av det antal prisbasbelopp som upphandlingen omfattar. LOU Utbildningschef Ekonomichef Upphandlingschefen vid kommunstyrelsens förvaltning Utbildningschef Utbildningschef Lokalplaneringschef Lokalplaneringschef Upphandlingschefen har rätt att underteckna ramavtal efter genomförd upphandling

9 B 4 B 5 B 6 Försäljning och avskrivning av material och inventarier mellan ett (1) och fem (5) prisbasbelopp Delegation från respektive nämnd Avskrivning av fordran upp till ett (1) prisbasbelopp Delegation från respektive nämnd Utse anslagsförvaltare, beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Delegation från respektive nämnd Utbildningschef Ekonomichef Utbildningschef Ekonomichef Avskrivning av löneskuld beslutas av personalchefen vid kommunstyrelsens förvaltning Utbildningschef Ekonomichef

10 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Kullenberg, Indra Indra.Kullenberg@huddinge.se Gymnasienämnden Remissvar - Fordonspolicy för Huddinge kommun Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen som nämndens yttrande i ärendet. Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till fordonspolicy för Huddinge kommun. Förslaget består av fem punkter som syftar till bra arbetsmiljö, trafiksäkerhet, säkerhet för brukare, minsta möjliga miljöpåverkan och ekonomisk hållbarhet. Förvaltningen anser att förslaget är bra då det bland annat lyfter fram viktiga områden som miljö och säkerhet men att hänsyn måste tas till gymnasieskolornas verksamhet där bilar och transportfordon kan ingå i vissa gymnasieprogram. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett förslag till fordonspolicy för Huddinge kommun. Policyn gäller kommunens fordonsinnehav och personoch godstransporter. Förslaget består av fem punkter (se bilaga Fordonpolicy för Huddinge kommun ) som kan sammanfattas enligt nedan; Trygga och trafiksäkra fordonstransporter. Miljöanpassade tjänsteresor och transporter ska prioriteras. I trafiken ska tjänstebilarna representera kommunen på ett bra och säkert sätt. Person- och godstransporter ska innebära en bra arbetsmiljö för de anställda och ha så lite miljöpåverkan som möjligt. Verksamheterna ska arbeta för att minska kostnaderna kring kommunens tjänstebilar och maximera nyttan av de fordon som finns. Enligt förslaget är det kommunens chefers skyldighet att informera sina medarbetare om fordonspolicyn, och varje anställds ansvar att efterfölja direktiven. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

11 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2014/ (2) Förvaltningens synpunkter Överlag anser förvaltningen att förslaget är bra, dock måste hänsyn tas till gymnasieskolans verksamhet, där bilar och transportfordon kan ingå i vissa gymnasieprogram. En skolverksamhet skiljer sig från många andra verksamheter och det är viktigt att centrala direktiv för hela Huddinge kommun inkluderar även deras behov och förutsättningar. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör P Joakim Graffner Gymnasiechef Bilagor Fordonspolicy för Huddinge kommun Beslutet delges Kommunstyrelsen

12 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING SIDA 1 (2) DATUM DIARIENUMMER 16 juli 2014 KS-2014/ Fordonspolicy för Huddinge kommun Denna policy anger grundprinciper för Huddinge kommunens fordonsinnehav samt för kommunens person- och godstransporter. Dessa principer syftar till att de person- och godstransporter som utförs inom kommunens verksamheter skall ske med minsta möjliga miljöpåverkan, bra arbetsmiljö, trafiksäkerhet, säkerhet för brukare samt god ekonomi. För Huddinge kommuns fordonsinnehav och för kommunens person- och godstransporter gäller följande grundprinciper: Alla fordonstransporter skall vara trygga och trafiksäkra. Kommunen delar den av riksdagen beslutade nollvisionen och arbetar aktivt för ett minskat antal skadade och döda i trafiken. Gällande lagar och regler i trafiken efterföljs. Anställda som kör i tjänsten skall vara ett föredöme i trafiken. Tjänsteresor och transporter som sker på ett miljöanpassat sätt ska prioriteras. Kommunen ska genom sitt fordonsinnehav och genom upphandling av transporttjänster verka för en allt högre användning av fossilfria drivmedel. Kommunens tjänstefordon är genom sin tydliga märkning med kommunlogotypen ett synligt varumärke utåt och ska därför signalera ordning och reda, aktsamhet i trafiken och miljömedvetenhet. Person- och godstransporter av alla slag skall genomföras tids- och kostnadseffektivt med bra arbetsmiljö samt beakta krav på säkerhet, mindre belastning på miljön och människor hälsa. Kommunens verksamheter ska arbeta för att minimera kostnaden av att inneha och införskaffa fordon och samtidigt maximera nyttan av kommunens fordon. Genomförande av policyn För att uppnå policyns grundläggande principer utformas instruktioner för handhavande av kommunens fordon samt kravspecifikation vid införskaffning av nya fordon. Dessa dokument godkänns av kommundirektören och skall uppdateras kontinuerligt och vid behov. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Kvalitet och projekt Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

13 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENUMMER 16 juli 2014 KS-2014/ SIDA 2 (2) Alla chefer i kommunen är skyldiga att informera sina medarbetare om denna fordonspolicy. Varje anställd som på något sätt berörs av policyn är skyldig att ta del av innehållet och omsätta det i praktiken i sin tjänsteutövning.

14 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING SIDA 1 (5) DATUM DIARIENUMMER 20 augusti 2014 KS-2014/ HANDLÄGGARE Katarina Persson Katarina.persson2@huddinge.se Instruktion för handhavande av Huddinge kommuns tjänstefordon Fordonsanvändning Kommunens tjänstefordon får enbart användas vid tjänsteutövning och av anställd personal eller av person med anställningslika förhållanden som undertecknat särskild förbindelse. Kommunens tjänstefordon får inte användas till privat bruk (enligt gällande skattelagstiftning). Endast behöriga personer och behörig utrustning/materiel får transporteras i kommunens tjänstefordon. Under icke arbetstid ska fordonen vara uppställda på tjänstestället. Undantag kan under särskilda omständigheter såsom jourtjänstgöring etc beviljas av enhetschef/arbetsledare. Rökning i kommunens fordon är inte tillåtet. Av hälsoskäl är det inte tillåtet att medföra pälsdjur i kommunens fordon. Körjournal Den anställde måste av skattepliktiga skäl vara beredd att visa att denne inte använder kommunens bil för privat bruk, särskilt om arbetsgivaren inte heller kan kontrollera att bilen körts endast i tjänsten. Körjournal ska finnas och användas i alla kommunens fordon för att: kunna följa upp hur varje fordon körs och för att optimera användandet av fordonet kontrollera att fordonet inte nyttjas för privat bruk (se skattelagstiftning) veta när utbyte och service ska planeras och genomföras som underlag för en riktig kostnadsuppföljning Körjournalen ska bland annat innehålla uppgift om datum, mätarställning vid resans start och slut, resans mål, antalet körda kilometer och signatur. Även tankning ska noteras i körjournalen. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Kvalitet och projekt Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

15 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENUMMER 20 augusti KS-2014/ SIDA 2 (5) Ansvar och roller Förarens ansvar Föraren är ansvarig för att inneha körkort för att framföra aktuellt fordon Föraren ska vid varje körning fylla i fordonets körjournal. Föraren ska vid början och avslut av varje arbetspass (eller individuell resa) kontrollera fordonet för att upptäcka skador (exempelvis plåtskador) och övriga fel (indikation på instrumentpanel mm). Föraren har ett stort ansvar att vårda kommunens egendom. Föraren skall alltid följa lagar och regler i trafiken och alltid uppträda som ett föredöme i trafiken. Föraren ska se till att samtliga personer i fordonet använder säkerhetsbälte och att detta är inställt och anpassat på ett korrekt sätt. Föraren ska inte köra alkohol- och/eller drogpåverkad. Vid användande av medicin ska föreskrifter från ordinerande läkare respektive tillverkande läkemedelsföretag följas. Föraren skall undvika att köra uttröttad. Av trafiksäkerhetsskäl ska gällande lagstiftning, för användande av elektronisk kommunikationsutrustning (mobiltelefon, smartphone, GPS etc.) under körning, följas. Om arbetsgivaren har som krav att föraren skall kunna vara nåbar under körning skall fordonet ha en fungerande handsfree-utrustning fastmonterad. Föraren skall alltid planera sin körning avseende vägval och tid och i övrigt vidta åtgärder som minskar bränsleförbrukningen och därigenom miljöbelastningen. Föraren ska tillämpa Trafikverkets anvisningar för sparsam körning. Föraren skall alltid rapportera viktiga händelser till enhetschef/arbetsledare. Om fel och brister upptäcks på fordonet ska detta omedelbart meddelas till enhetschef/arbetsledare. I samband med skada och/eller driftsstopp under normal arbetstid ska föraren i första hand kontakta enhetschef/arbetsledare som avgör fortsatt handläggning. Övrig tid används de journummer som ska finnas lättillgängliga i tjänstefordonet. Enhetschefens/arbetsledarens ansvar Fordonen skall alltid se rena och representativa ut och ska tvättas vid behov. Så kallad rekonditionering ska ske vid behov. Av miljöskäl

16 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENUMMER 20 augusti KS-2014/ SIDA 3 (5) utförs tvätt alltid på anvisad plats i en tvättanläggning med en oljeavskiljare och en slambrunn. Service sker i enlighet med leverantörsavtal och efter information från enhetschef/arbetsledare. Nödvändiga reparationer, utöver planerad service, beslutas av enhetschef/arbetsledare. Inköp av kompletterande utrustning/byte av befintlig utrustning skall alltid godkännas av enhetschef/arbetsledare. Anskaffning av nya däck, däckbyte samt förvaring skall ske hos en avtalsleverantör när ett sådant avtal finns. Vid skada skall en anmälan alltid göras omedelbart och en reparation av fordonet inledas så snart det är möjligt. För att ersätta det skadade fordonet kan i vissa fall en hyrbil erhållas tillfälligt av kommunens försäkringsbolag. Fordonet skall alltid vara försett med aktuella journummer för t e x bärgning, larmning etc. Dessa uppgifter ska förvaras väl synliga och lättåtkomliga i fordonet. Fordonscontrollerns ansvar Upprätta och underhålla ett centralt register över kommunens alla fordon leverera statistik över kostnader för fordonsflottan, utsläpp, körsträckor och drivmedelsåtgång. Besvara frågor om fordonsflottan till interna och externa frågeställare. Med hjälp av registret ska fordonscontrollern upptäcka och åtgärda ojämn användning av fordon, samordna och effektivisera användningen av poolbilar, påminna om uteblivna besiktningar och påpeka övriga uppenbara felaktigheter vid fordonshantering. Vara behjälplig gentemot enhetschef/arbetsledare med serviceintervaller. Tillse att utbildning av förare sker kontinuerligt och vid behov både i form av sparsam körning och säker körning för att förebygga skador och få ner drivmedelsförbrukningen. Vara en styrande likväl som stödjande funktion vid införskaffning och avyttring av fordon. Alla nyanskaffningar och avyttringar av fordon ska ske i samråd med fordonscontrollern så att gällande avtal, miljömål och fordonspolicy följs och att de ekonomiska förutsättningarna blir de bästa tänkbara för kommunen som helhet. Avyttring av fordonet sker enligt avtal med avtalsleverantören. Vara behjälplig vid försäkringsfrågor och stödja verksamheterna vid motorförsäkringsfrågor och skadehantering samt ha överblick över

17 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENUMMER 20 augusti KS-2014/ SIDA 4 (5) kommunens motorfordonsskador för att kunna identifiera och åtgärda skadetendenser. Följa utvecklingen inom fordonsindustrin och vara väl insatt i utvecklingen av ny teknik och miljöfordon samt förnyelsebara drivmedel. Vara behjälplig med och möjliggöra satsningar på miljöfordon och ny teknik, både i verksamheterna och förvaltningsövergripande. Vara behjälplig gentemot upphandlingsenheten vid upphandlingar av transport- och fordonsrelaterade avtal. Tillse att kommunens samtliga fordon skall vara utrustade med alkolås enligt kommunfullmäktigebeslut (Dnr KS-2005/ ). Drivmedel och tankning För inköp av drivmedel, olja, kemisk/tekniska produkter samt tvätt av fordon finns tankkort (stationskort), vilket är kopplat till fordonet. Ramavtal finns tecknat med drivmedelsbolag. Det bolag som skall användas för respektive enhet meddelas av enhetschef/arbetsledare. Kortet får inte användas till annat fordon. Fordon avsett att drivas med förnyelsebart bränsle ska endast i undantagsfall, och om skäl finns, tankas med annat bränsle. Tankning skall alltid noteras i körjournal. Originalkvitto för tankning/tvätt/inköp av förbrukningsmaterial skall utan dröjsmål lämnas till enhetschef/arbetsledare. Försäkring och skadehantering Fordonen är helförsäkrade genom kommunens motorfordonsförsäkring. Vid skada, se anvisningar i säkerhetspärmens kapitel 7 (finns på kommunens intranät). 7.7 Motorfordonsförsäkring Rutiner vid motorfordonsskador Skadeanmälan motorfordon Hyrbil som ersättning kan i vissa fall erhållas via försäkringen, kontakta försäkringsbolaget enligt rutiner och kontaktuppgifter på Insidan. Vid stöld ersätts inte privata ägodelar som förvaras i fordonet.

18 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING DATUM DIARIENUMMER 20 augusti KS-2014/ SIDA 5 (5) Blankett för skaderapportering ska förvaras i fordonet. Vid inträffad skada ska skaderapport alltid skrivas. Om motpart finns är det viktigt att dennes identitet klarläggs (personnummer, registreringsnummer etc). All åverkan på kommunens egendom skall polisanmälas. Rapportering av skada, oavsett art, sker i första hand till enhetschef/arbetsledare som beslutar om ärendets fortsatta handläggning och tar de kontakter som erfordras med försäkringsbolag, verkstad, polis eller kommunens säkerhetschef. Olycka med personskada rapporteras alltid till polis. Tillbud med eller utan personskada eller möjlig personskada skall alltid inrapporteras till kommunens avvikelsehanteringssystem KIA. Böter Böter för trafikförseelser, felparkeringsavgifter etc betalas av föraren. Endast om enhetschefen/arbetsledaren uttryckligen gett order om att genomföra ett tjänsteuppdrag vilket ofrånkomligen, t ex genom avsaknad av uppställningsplats för fordonet under uppdraget resulterat i parkeringsböter kan kommunen ersätta föraren för detta.

19 SIDA 1 (4) DATUM DIARIENUMMER 20 augusti 2014 KS-2014/ HANDLÄGGARE Katarina Persson katarina.persson2@huddinge.se Kravspecifikation vid nyinskaffning av tjänstefordon Huddinge kommuns förvaltningar upphandlar i samarbete med Kommunstyrelseförvaltningens upphandlingsenhet fordon och maskiner som täcker verksamheternas behov och överensstämmer med miljö- och säkerhetskrav i fordonspolicyn. Definition tjänstefordon Tjänstefordon tillhandahålls av Huddinge kommun till förare för tjänstekörning. Fordonen ska användas av behörig personal för att transportera personer samt utrustning och materiel till och från olika förrättningar. Vid införskaffning av tjänstefordon och fordonsrelaterade tjänster ska kommunens ramavtal användas. Med tjänstefordon avses fordon med en totalvikt på maximalt kg. Tjänstefordon över kg omfattas av kravspecifikationen i tillämpliga delar. Innehavstid Tjänstefordon leasas normalt under en period på 36 månader, dock maximalt 48 månader. Avsteg från denna princip kan beslutas av fordonscontroller i samråd med enhetschef/arbetsledare för den arbetsplats som innehar fordonet. Tjänstefordon kan även utgöras av specialfordon som av utrustningstekniska och ekonomiska skäl kan motivera att dessa behålls längre period än 48 månader. Kommunens tjänstefordon bör köras mil om året, vilket är den av Trafikverket rekommenderade körsträckan för bra fordonsekonomi. Enligt beslut i kommunens ledningsgrupp ska kommunens fordon finansieras med finansiell leasing enligt gällande avtal. Efter leasetiden skall fordonet avyttras enligt gällande avtal. POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning Utvecklingsavdelningen Huddinge BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB

20 SIDA 2 (4) DATUM DIARIENUMMER 20 augusti 2014 KS-2014/ Fordonstyper De fordonstyper/klasser som är lämpliga för kommunens transportbehov anges i tabellen nedan. Av miljöskäl får fordonet inte vara större/tyngre än nödvändigt för att lösa transportbehovet. Grupp Tjänstevikt Fordonsklass Behov kg* kg Småbilsklass Mellanklass 3 passagerare, normal lastvolym (kombi) 4 passagerare, normalt till större lastutrymme (kombi) 3 Min kg Mindre transportfordon 4 Max kg Större transportfordon 5 Varierande Släp och specialfordon 1 passagerare, större lastutrymme (kombi) Minibussar och lätta transportfordon Släp, traktorer och terränggående fordon * undantag: under kg, om säkerhetsnivå EuroNCap minst 5 stjärnor uppfylls Miljö (grupp 1-4) Vid nyanskaffning skall alltid fordon med minsta miljöpåverkan väljas. Dock ska säkerhet och arbetsmiljö även beaktas vid val av fordon. I första hand skall fordonet vara anpassat till förnyelsebart bränsle. Med förnyelsebara bränslen avses drivmedel där fossila källor ej nyttjats för att framställa drivmedlet. Till sådana drivmedel hör exempelvis biogas, el (från förnyelsebara källor), etanol, syntetiskt diesel och vätgas. I andra hand skall fordonet uppfylla aktuell statlig miljöbilsdefinition. För däck gäller att trafiksäkerheten tillsammans med miljösynpunkter ska komma i första hand, i övrigt ska ekonomiska hänsyn beaktas. Vid vinterväglag skall friktionsdäck användas i första hand. Dubbdäck ska användas endast i undantagsfall, såsom i fall där fordon framförs på vägar där dubbdäck medför ökad säkerhet. Däcken får ej innehålla förbjudna HA-oljor Däcken bör bytas ut när 4 5 millimeters mönsterdjup uppnåtts (lagkrav 3 millimeter).

21 SIDA 3 (4) DATUM DIARIENUMMER 20 augusti 2014 KS-2014/ Skall-krav vid upphandling/nyanskaffning av tjänstefordon (grupp 1-4) Säkerhetsnivå enligt EuroNCap motsvarande minst fyra stjärnor. OBS! Driftfordon med tjänstevikt under kg, EuroNCap fem stjärnor. Alkolås Servostyrning Trepunkts säkerhetsbälte på samtliga sittplatser Bältessträckare i framsäte med varningssystem för icke påsatt säkerhetsbälte (ljus- och/eller ljudsignal) Justerbara nackskydd på samtliga sittplatser Krockkuddar på förar- och passagerarplats Låsningsfria bromsar (ABS) Antisladdsystem Luftkonditionering (AC) eller motsvarande Lastförskjutningsskydd inklusive lastöglor och lastnät (gäller kombibilar) Elektrisk motorvärmare med kontakt på utsidan av fordonet och grenkontakt för uttag samt kupévärmare inuti fordonet Radio med CD och RDS-funktion Centrallås och godkänt larm Förarmiljön skall gå att anpassa ergonomiskt till föraren Säkerhetspaket bestående av brandsläckare, första hjälpen-kit, reflekterande säkerhetsväst, bogserlina, reservglödlampor, glaskross och bälteskniv Vid transport av barn ska lämplig skyddsutrustning finnas (babyskydd, bakåtvänd bilbarnstol eller bältesstol/bälteskudde) Parkeringssensorer Bör-krav vid upphandling/anskaffning av tjänstefordon (grupp 1-4) Aktivt nackskydd s.k. Whiplash-skydd i framsäte Utvändiga backspeglar, elektriskt justerbara och uppvärmda Ställbar ratt Bromsreduceringssystem i kombination med låsningsfria bromsar Färddator för indikation av yttertemperatur och bränsleförbrukning

22 SIDA 4 (4) DATUM DIARIENUMMER 20 augusti 2014 KS-2014/ Övrig utrustning (grupp 1-4) Godkännande av fordonscontroller eller verksamhetschef krävs för anskaffande av följande behovsprövade utrustning till tjänstefordon Dragkrok Extraljus Fyrhjulsdrift Lastbågar-/räcke Läslampa (om inte standard) Stänkskydd vid samtliga hjulhus Dubbdäck Identifikation/märkning (grupp 1-4) Huddinge kommuns fordon skall ha en enhetlig och tydlig identifikation enligt Huddinge kommuns grafiska manual. Huddinge kommuns bilar ska vara vita och ha logotyp. Undantag får förekomma med hänvisning till sekretessregler. Miljöbilar märks med Vi kör miljöbil. Bilar som inte märks med verksamhetsnamn kan visa webbadressen Inga andra dekaler ska förekomma. Grupp 5 (släpvagnar, traktorer och terränggående fordon) Vid nyanskaffning i denna fordonsgrupp ska högsta möjliga miljökrav ställas. Fullgod säkerhetsutrustning och ergonomisk anpassningsbarhet ska alltid vara ett krav vid inköp och leasing.

23 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2014/ (2) HANDLÄGGARE Kullenberg, Indra Indra.Kullenberg@huddinge.se Gymnasienämnden Inför en nollvision mot självmord i Huddinge - motion väckt av Lisbeth Krogh (HP) Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen som nämndens yttrande i ärendet. Sammanfattning Lisbeth Krogh, Huddingepartiet (HP), har i en motion till Kommunfullmäktige lyft fram problemet med det höga självmordantalet i Sverige. Motionen föreslår att kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för införandet av nollvision mot självmord. Förvaltningen anser att kommunens gymnasieskolor gör vad de kan för att förebygga problemet med de resurser som finns tillgängliga. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har mottagit en motion från Lisbeth Krogh (HP). I motionen framförs det att antalet självmord i Sverige är relativt högt och att detta bland annat kan bero på okunskap och tystnad och avsaknad av debatt kring frågan. Lisbeth Krogh framför också exempel på förbyggande arbete som tagits fram av organisationen MIND, bland annat lyfts en ökad tillgänglighet av kuratorer och en väl fungerande elevhälsa på skolorna fram. Förslaget från Huddingepartiet lyder: att kommunstyrelsen ger socialnämnden i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för införandet av nollvision mot självmord. Som remissinstanser har socialnämnden, äldreomsorgsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasienämnden och samhällsbyggnadsnämnden utsetts. Förvaltningens synpunkter Då förslaget ligger utanför nämndens ansvarsområde svarar förvaltningen på den del i motionen som berör skolan. POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

24 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA GN-2014/ (2) Kommunens gymnasieskolor arbetar kontinuerligt med elevers psykiska ohälsa. Mycket av arbetet går ut på att elever ska känna sig sedda och ha vuxna i sin närhet som de kan vända sig till. Detta involverar flera personalgrupper inom skolans verksam, tillexempel lärare, specialpedagoger, studie- och yrkesvägledare och kuratorer. Samtliga gymnasieskolor har en kurator och nyligen har även en skolpsykolog anställts som ska arbeta med alla fyra skolor och deras elevhälsoteam. Skolorna tillsammans med förvaltningen arbetar aktivt för att skapa nätverk, bland annat genom Samkraft, mellan de olika förvaltningarna, något som är viktigt i arbetet med just den här gruppen av elever. Förvaltningen anser att kommunens gymnasieskolor gör vad de kan för att förebygga problemet med de resurser som finns tillgängliga. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör P Joakim Graffner Gymnasiechef Bilagor Motion Inför en nollvision mot självmord i Huddinge Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten

25 HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsen Diarlen r o 3 l Diarieplanbeteckn. Huddinge Till kommunfullmäktige i Huddinge Kommun MOTION Inför en nollvision mot självmord i Huddinge Motion för införandet av en Nollvision mot självmord Idag dör 5 gånger fler personer av självmord i Sverige än av trafikolyckor. Okunskap och tystnad bidrar inte till att liv räddas, stigmat, myter och avsaknad av debatt är skäl till att antalet självmord är relativt höga. Faktum är att 3-4 personer varje dag i Sverige tar sitt liv. Förgiftning av läkemedel är den vanligaste självmordsorsaken bland kvinnor och näst vanligast hos män, enligt Socialstyrelsens statistik av dödsfall. Larmsamtal om förgiftningar har fördubblats på 10 år. Sedan 2009 har tabletter med paracetamol, exempelvis Alvedon, Panodil kunnat köpas fritt i vanliga butiker togs en nollvision i regeringen. I samband med beslutet antogs också ett 9- punktsprogram mot självmord. Goda exempel på insatser som kan bidra till att sänka antalet självmord ges bland annat från organisationen MIND: Insatser som främjar goda livschanser för mindre gynnade grupper (bl a insatser för skolelever) ökad tillgänglighet till kuratorer på skolor är en insats som har stor betydelse. En välfungerande elevhälsa, en kurator per 300 elever. En bra förskola och skola med särskilt stöd för barn med svårigheter så de fullföljer sin utbildning. Stöd till sköra blivande mödrar. Erbjud alltid stöd och uppföljning av människor som hamnar i livskriser såsom skilsmässor och arbetslöshet. Lättillgänglig anonymt samtals- chattstöd för människor i kris. Lättillgänglig rådgivning/behandling. Åtgärder för att göra närmiljön säkrare. Hinder på broar, vid tåg och tunnelbana. I allmänhet tycker man att tragedin är större ju yngre den som tagit sitt liv är, därför får självmord bland unga ofta större uppmärksamhet. Socialstyrelsens dödsorsaksregister visar dock att självmordstalet är mer än 40 procent högre bland äldre män (65 år och äldre) än bland män under 65 år, och tre gånger så

26 högt som bland kvinnor. Att självmordstalet är så högt trots att det inte rör sig om fler fall beror på att gruppen i sig är liten. Depression, ångest och kroniska sjukdomar är bland de vanligaste orsakerna till äldres självmord enligt Nationell prevention av suicid och psykisk ohälsa, NASP, vid Karolinska Institutet. Depressioner bland äldre kan ha sin ~rund i åldersförändringar i det centrala nervsystemet, men kan ocksa vara relaterade till bland annat sjukdomar eller till psykosociala förändringar som pensionering eller en partners död. Äldre kan vara deprimerade utan att se ledsna och nedstämda ut. I stället kan symtomen vara att de tappa r intresset för omgivningen, blir irriterade när barnbarnen kommer på besök och slutar bry sig om sådant som tidigare engagerade dem. Ingen bör hamna i en sådan utsatt position att den enda vägen upplevs vara självmord. Genom att arbeta mot en nollvision bidrar vi med att förändra tabut. Det krävs ett attitydspåverkansarbete som är långsiktigt, som kan inledas med en folkhälsokampanj. Exempel på kommuner där man idag arbetar med att arbeta för införandet av nollvision, Göteborg är en av de första kommunerna i Sverige att införa ett arbete, plan för att minska antalet självmord är på gång. Målet är att de kommande sex åren minska självmordsförsöken med 10 procent. På sikt finns en nollvision i arbetet. Huddingepartiet föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar: För Huddinge -att kommunstyrelsen ger Socialnämnden i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för införande till en nollvision mot självmord. ~rgh ~~

27 00 HUDDINGE KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Rektors kommentarer till programrådsprotokoll Skola Rektors namn Datum & Programråd sågbäcksgymnasiet Hans Almgren BA Kommentar: Det är glädjande att programrådet är välbesökt och hareleverepresentanter närvarande. Vid mötet har skola och bransch utbytt information och det vi kan se är att BYN, Byggindustrins yrkesnämnd, förordar tävlingsdeltagande. Det stämmer väl in med den strategi som vi har börjat arbeta efter på skolan där vi ser tävlingsdeltagande som ett sätt att höja elevers motivation och öka deras självförtroende. Mot den bakgrunden undersöker vi om vi kan delta i tävlingar av det nämnda slaget.

28 Protokoll. Ärende: Program & lärlingsråd för Bygg och anläggningsprogrammet- Anläggning och husbyggnad Tid: Måndag 6 oktober 2014, Plats: Teorisalen på bygg, sågbäcksgymnasiet l. Ordförande öppnar mötet 2. Presentation av mötets deltagare 3. Föregående protokoll, läggs till handlingarna 4. Rektor/ansvarig: a) Intagning: Nuvarande intag; 18 på bygg, 16 på lärling, 21 på måleri- och vi har kö till våra åkl-klasser. Tre kvinnliga elever har börjat i åk l och vi arbetar för att öka andelen kvinnliga elever som vill bli byggare och börja hos oss b) Aktuellt: Information om våra marknadsföringsaktiviteter: 1-2 oktober, "Skolan möter hantverket" där över 2000 åk9-elever besökte skansen för att prova-på och få information om olika hantverksyrken oktober, "Gymnasiedagarna", en lokal minimässa för åk9-elever i Huddinge där över 1000 elever besökte oss och övriga gymnasieskolor i Huddinge kommun november, "Gymnasiemässan" i Älvsjö där alla skolor i stockhalms län visar upp sin monter och elever och lärare informerar om våra program (Vi finns i monter C09:41) 26 november, "Återinvigning" av våra nyrenoverade lokaler ca Vi bjuder på tilltugg, förfriskningar, happenings och överraskningar- samt "Öppet hus" där åk 9-elever, studievägledare, föräldrar etc. kan besöka oss, prova-på och få information om våra program 4 februari, "Öppet hus", POSTADRESS Huddinge kommun sägbäcksgymnasiet HUDDINGE BESÖKSADRESS Huddingevägen TELEFON

29 Torsdag 12 februari, "Prova-på-dag på BA" för tjejer, Torsdag 7 maj, "Öppet hus", c) Hur ser det ut med högskoleförberedande kurser? Eleverna väljer sitt individuella val i februari i åk 1. De kan välja högskoleförberedande kurser; Svenska 2, svenska 3, engelska 6 och matematik 2a. 5. Kärnämnesrapport: Ingen kärnämneslärare hade möjlighet att delta. 6. Arbetsmiljö i skolan: Alla bygglärare har gått BYN:s arbetsmiljöutbildning Hjälmar ska alltid bäras och tas in från start! 7. Branschen informerar: BYN stockhol m informerar om att det finns tio branschrekommenderade skolor i stockhol m, varav SGY är en av de tio skolorna, och ett särskilt branschråd är inrättat för dessa skolor. Skolorna får göra en "om-ansökan" vartannat år. BYN-stipendiet börjar i år, varje skola utser en elev Datum kommer om åk-3-information Skoltävlingar: EM i Frankrike har nyss varit. Byn uppmuntrar till egna tävlingar på skolorna, information finns på BYN:s hemsida 2016 är det yrkes-vm i Brasilien Bygglärarkonferens v.44, är viktigt att de branschrekommenderade skolorna deltar Rektorkonferens kommer i mars Handledarkonferens-se skolverkets hemsida Arbetsmarknad: Lärlingsöverenskommelse är på gång, om att kunna få ut lärlingar en kortare period Gymnasiearbetet: tas upp på bygglärarkonferensen Det föreslås att BYN borde ha sin egen monter på Gymnasiernässan BYN prioriterar att medverka på de branschrekommenderade skolorna 8. APL-rapportering från skolan: Pierres åk 2-elever består av 5 bergarbeta re, 1 anläggare, 3 betongarbetare och 4 träarbeta re, varav anläggaren och bergarbetarna är lärlingar, d.v.s. hälften av Pierres elever. Vi har valt att alla åk 3-elever på bygg och måleri (Den skolförlagda utbildningen i åk 3, är nu lärlingsförlagd L samt hälften av Pierres elever i åk 2, från ht-14, ska vara lärlingar. LBH12 har APL och i LBH14 håller Thomas på att ordna APL-platser. Några elever ville inte gå ut på APL tidigare, att ha praktik på skolan/vara skolförlagt blev ett alternativ. Vi upplever att det underlättar för APL-företagen att ta emot våra lärlingselever då AP L-företagen kan fakturera oss det statsbidrag för lärling, som vi söker från skolverket på :-/elev/termin. POSTADRESS Huddinge kommun sågbäcksgymnasiet HUDDINGE BESÖKSADRESS Huddingevägen TELEFON

30 Vi uppskattar och är tacksamma för att företagen tar emot våra elever, även de som har en "jobbig" bakgrund. Våra närvarande elever tycker att det fungerar bra med AP L. Ett problem som upplevs, är när elever gått ut åk 3 och får en anställning och hamnar olika i "lönestegen". Eleven måste ta reda på hur många timmar den har så att den får "rätt" timmar för rätt lön. Det finns en blankett som heter "Anmälan om lärlingsanställning" som de behöver fylla i. Om en elev får lärlingsanställning på ett företag som inte har hängavtal, räknas inte dessa timmar. 9. Kommun/politiker: Alliansen går ihop med Drevviken och Huddingepartiet och har då 29 mandat medan de rödgröna har 27 mandat 10. Övriga frågor: Nytt datum blir måndagen den 9 mars kl.14. Vid pennan, Birgitta linderoth, biträdande rektor på sågbäcksgymnasiet POSTADRESS Huddinge kommun sågbäcksgymnasiet HUDDINGE BESÖKSADRESS Huddingevägen TELEFON

31 Deltagarlista: Michael Hagström, ordförande Philip Awad, Patrik Rasmussen Birgitta Wallin Pål Nylander Bo Berg, yrkeslärare Christer Sjödin, yrkeslärare Göran Bohman, yrkeslärare Pierre Westerlund, yrkeslärare Thomas Björk, lärlingssamordnare Birgitta Linderoth, biträdande rektor Ylva Runfors-Öberg, studievägledare,,elev -,elev Huddinge kommun Dirigo Entreprenad & Bemanning lkano Bl Öst/BYN Byggnads, Fruängens Golv & Sten sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet sågbäcksgymnasiet POSTADRESS BESÖKSADRESS Huddinge kommun Huddingevägen 352 sägbäcksgymnasiet HUDDINGE nasiet. se TELEFON

32 13 GYMNASIENÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 25 november 2014 Redovisning av delegationsbeslut till gymnasienämnden Förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE NUMMER A Personalärenden A 15.2 Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän Gymnasiechef GN-2014/ GN-2014/ dygn inom Europa för tjänstemän utom utbildningschefen I Gymnasieverksamhet I 20 Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående gymnasieskola för nationellt program, preparandutbildning och programinriktat individuellt val Gymnasiechef GN-2014/ Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

33 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN DELGIVNINGAR DATUM 25 november 2014 SIDA 1 (1) HANDLÄGGARE Lena Gammal lena.gammal@huddinge.se Gymnasienämnden Delgivningar till nämnden i december 2014 Kommunstyrelsens beslut den 22 september Granskning av manuella utbetalningar- svar på revisionsskrivelse Kommunstyrelsens beslut den 20 oktober utveckling av KSL inför mandatperioden svar på remiss från Kommunförbundet Stockholms län Reserapport Studieresa till Almoradi/Spanien/Östra gymnasiet den 4-19oktober 2014 Arbetsutskottets beslut den1 oktober 2014 POSTADRESS Barn- och utbildningsförvaltningen Huddinge BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se