Översyn av delegationsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Dnr KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Översyn av delegationsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Dnr KS KS Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna föreliggande förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsregler innebärande att avsnitt 11 tas bort och att bilagorna 1 och 3 omformuleras Beslutsunderlag Gällande delegationsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde Nya förslag avseende bilaga 1 och bilaga 3 Sammanfattning av ärendet/övervägande Kommunstyrelsen fastställde enligt 120/12 nya delegationsregler för sitt verksamhetsområde. Vissa förslag till ändringar har nu aktualiserats, dels beroende på att räddningstjänsten inte längre ingår i ansvarsområdet, dels p g a vissa otydligheter i avsnittet om delegation i upphandlingsfrågor. Det förslag till ändringar som tagits fram innebär följande: - Avsnitt 11 i nuvarande delegationsregler ( Övrig delegation till räddningschefen ) tas bort och avsnitten omnumreras till som följd därav - Bilagan ( Bilaga 1 ) till avsnitt 4 ( Delegation avseende anställningar och uppsägningar ) ändras så att den del som avser räddningstjänsten tas bort - Bilagan ( Bilaga 3 ) till avsnitt 6 ( Delegation avseende upphandling av varor och tjänster ) omformuleras enligt föreliggande förslag Ekonomi Förslaget i sig påverkar inte kommunens ekonomi. Vid protokollet Oskar Åhrén Protokollet justerat och anslaget samma dag. Utdragsbestyrkande Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

2 Beslutsförslag FALKENBERG Kommunstyrelseförvaltningen Kanslienheten Ingmar Kärrsten Översyn av delegationsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Dnr Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1 Godkänna föreliggande förslag till ändringar i kommunstyrelsens delegationsregler innebärande att avsnitt 11 tas bort och att bilagorna 1 och 3 omformuleras Beslutsunderlag Gällande delegationsregler för kommunstyrelsens verksamhetsområde Nya förslag avseende bilaga 1 och bilaga 3 Sammanfattning av ärendet/övervägande Kommunstyrelsen fastställde enligt 120/12 nya delegationsregler för sitt verksamhetsområde. Vissa förslag till ändringar har nu aktualiserats, dels beroende på att räddningstjänsten inte längre ingår i ansvarsområdet, dels p g a vissa otydligheter i avsnittet om delegation i upphandlingsfrågor. Det förslag till ändringar som tagits fram innebär följande: Avsnitt 11 i nuvarande delegationsregler ("Övrig delegation till räddningschefen") tas bort och avsnitten omnumreras till som följd därav Bilagan ("Bilaga 1") till avsnitt 4 ("Delegation avseende anställningar och uppsägningar") ändras så att den del som avser räddningstjänsten tas bort Bilagan ("Bilaga 3") till avsnitt 6 ("Delegation avseende upphandling av varor och tjänster") omformuleras enligt föreliggande förslag Ekonomi Förslaget i sig påverkar inte kommunens ekonomi. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

3 Bilaga 1 Delegation avseende personaladministrativa ärenden inom kommunstyrelseforvaltningen (Utom FAM1 och Kost- och städservice) Delegat Kommunchefen av enhetschefer och övrig direktunderställd personal av övrig personal Respektive enhetschef Anställning av kommunchef: Beslut om anställning och pensionering av komirtunchef är inte delegerat och fattas alltså av kommunstyrelsen. Beslut om lönesättning fattas av kommunstyrelsens ordförande efter samråd med arbetsgivarutskottets ordförande och räknas som verkställighet. Anställning av förvaltningschef: Kommunstyrelsen fattar även beslut om anställning och pensionering av förvaltningschefer i kommunens övriga förvaltningar. Beslut om lönesättning fattas av kommunchefen och räknas som verkställighet. ärenden inom FAMI Delegat n. Enhetschef av underställd personal (chefen för FAMI) Ersättare Verksamhetsledare av feriearbetare av anställda med anställningsstöd, OS A-anstäl Ida, trygghetsanställn i ng, lönebidrag, utvecklingsanställning eller tillkommande arbetsmarknadsanställningar. Praktiksamordnare arbetsmarknadsanställningar Praktiksamordnare arbetsmarknadsanställningar Enhetschef Enhetschef

4 inom kost- och städservice av underställd personal Delegat Verksamhetschefen Anmärkningar Anm 1: Anm 2: Anm 3: Anm 4: Anm 5: Beslut om vikariat och andra anställningar for högst elva månader räknas som verkställighet. Beslut om ändringar av sysselsättningsgrad räknas som verkställighet. Beslut om lönesättning fattas av den som har delegation att fatta anställningsbeslut och betraktas som verkställighet. Beslut i andra personalfrågor än de här nämnda räknas som verkställighet. Alla delegations- och verkställighetsbeslut skall fattas i enlighet med gällande regler och praxis. Arbetsgivarutskottet kan utfärda särskilda anvisningar för beslut om lönesättning i samband med löneöversyner.

5 Bilaga 3 Delegation avseende upphandling och inköp av varor och tjänster Inköp av varor och tjänster för respektive enhet delegeras till respektive enhetschef/verksamhetschef. Övriga inköp inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, inklusive de fall där inköpen avser flera enheter delegeras till kommunchefen Beslut om tilldelning delegeras till handläggande upphandlare för förvaltningsövergripande upphandlingsärenden med kontraktsvärde upp till 50 basbelopp. Samråd ska i dessa fall äga rum med kommunchef eller kanslichef. Beslut om tilldelning vid kontraktsvärde överstigande 50 basbelopp samt beslut om tilldelning som berör mer än en förvaltning delegeras till kommunchefen med kanslichefen som ersättare. Genomförande av upphandlingsprocessen för kommunen med framtagande av förfrågningsunderlag och genomförande av utvärdering enligt lagen om offentlig upphandling delegeras till upphandlare på kanslienheten. Anmärkningar 1. Upphandling och inköp ska göras med de begränsningar som kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller kommunstyrelsens arbetsutskott kan ha fastställt. 2. Direktupphandling enligt LOU:s regler, avrop inom ramen för inköpsavtal (motsvarande) eller inköp i övrigt enligt gällande praxis betraktas som verkställighet. Detta gäller även för tecknande av avtal som är en följd av ett tilldelningsbeslut. 3. Med enhetschef/verksamhetschef avses här: Kanslichefen, ekonomichefen, stadsbyggnadschefen, chefen för strategienheten, personalchefen, chefen för FAMI samt verksamhetschefen för kostoch städservice 4 Med handläggande upphandlare avses här upphandlingsledare samt övriga upphandlare på kanslienhetens upphandlingavdelning. 5 Förfrågningsunderlag av strategisk betydelse handläggs av kommunstyrelsens arbetsutskott enligt punkt 1.10 ovan. 6 Beträffande chefen för FAMI och verksamhetschefen för kost- och städservice gäiier delegationen även beslut att med externa och interna parter teckna avtal rörande sårncirbete i den löpcinde verksamheten. 7 Beträffande avtal se även 7.1.

6 hjo a Q Ila VI de-- SJ Bilaga 3 Delegation avseende upphandling av varor och tjänster Upphandling av varor och tjänster för respektive enhet delegeras till respektive verksamhetschef-motsvarande Övrig upphandling inom kommunstyrelsens verksamhetsområde, inklusive de fall där upphandlingen avser flera enheter delegeras till kommunchefen Beslut om tecknande av avtal samt beslut om tilldelning delegeras till handläggande upphandlare för förvaltningsövergripande upphandlingsärenden upp till 50 basbelopp/år. Samråd ska i dessa fall äga rum med kommunchef eller kanslichef. 4.6 Beslut i upphandlingsärende vid kontraktsvärde överstigande 50 basbelopp/år samt för de fall upphandlingen berör mer än en förvaltning delegeras till kommunchefen med kanslichefen som ersättare För kommunens räkning genomföra upphandlingsprocessen med framtagande av förfrågningsunderlag och genomförande av utvärdering enligt lagen om offentlig upphandling delegeras till handläggande upphandlare på kanslienheten. Anmärkningar 1. Upphandlingen ska med begränsningar som kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller kommunstyrelsens arbetsutskott kan ha fastställt. 2. Upphandling inom ramen för inköpsavtal (motsvarande) eller i övrigt enligt gällande praxis betraktas som verkställighet.) 3. Med verksamhetschefer/motsvarande avses här: Räddningschefen, kanslichefen, ekonomichefen, stadsbyggnadschefen, chefen for strategienheten, personalchefen, chefen för FAMI samt verksamhetschefen för kostoch städservice 4 Med handläggande upphandlare avses här upphandlingsledare Samer Mahra samt upphandlarna Niklas Axell och Lina Weetman på kanslienhetens upphandlingsavdelning. 5 Förfrågningsunderlag av strategisk betydelse handläggs av kommunstyrelsens arbetsutskott enligt punkt 1.10 ovan. 6 Beträffande chefen för FAMI och verksamhetschefen för kost- och städservice gäller delegationen även beslut att med externa och interna parter teckna avtal rörande samarbete i den löpande verksamheten. 7 Beträffande avtal se även 7.1.