Dokumentets namn Dokumenttyp Sida Giltig från Utarbetad av Godkänd av Version

Transkript

1 Trafiksäkerhetspolicy Policy 1 av Fordons policy Samtliga medarbetare som använder fordon i tjänsten ska: Ha körkort och den behörighet och den hälsa som krävs för att på ett trafiksäkert sätt köra i tjänsten. Följa gällande lagstiftning såsom hastighetsgränser och användande av bilbälte. Böter och sanktionsavgifter betalas av ansvarig förare, inte av arbetsgivaren. Kontrollera fordonet före, under och efter körning, om det vid kontroll visar att brister finns skall dessa åtgärdas direkt. Genom sitt körsätt och sitt övriga beteende alltid uppträda som en förebild i trafiken. Alltid vara nykter och drogfri på arbetsplatsen. Den som intar medicin som kan ge dåsighet och andra symtom som äventyrar trafiksäkerheten får under inga omständigheter köra bil i tjänsten. Alltid lasta rätt enligt gällande förordningar. Överlast och lastning på fel sätt får aldrig förekomma. Till närmaste chef rapportera alla tillbud och olyckor så snart som möjligt. Vid cykelresor rekommenderas användning av cykelhjälm, som ska tillhandahållas av arbetsgivaren. Tillbud ska alltid rapporteras till ansvarig chef. Förutom sin utredningsskyldighet ska arbetsgivaren underrätta Arbetsmiljöverket när:

2 Trafiksäkerhetspolicy Policy 2 av ett olycksfall eller någon skadlig inverkan i arbetet har lett till ett dödsfall, ett olycksfall eller någon annan skadlig inverkan i arbetet har lett till en svårare personskada, ett olycksfall eller någon annan skadlig inverkan i arbetet drabbat flera anställda, ett tillbud i arbetet inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Berörd chef ansvarar för att omgående underrätta Arbetsmiljöverket i Örebro län. Användande Fordonen får endast användas vid tjänstekörning, om föraren använder bilen privat, uppstår bilförmån. Det säkraste sättet att garantera så att så inte är fallet är att parkera bilen på arbetsplatsen efter arbetstidens slut och lämna nycklarna på arbetet. Om föraren har jourtjänstgöring några dagar i månaden och måste ha bilen lättillgänglig, är detta en situation där föraren kan använda sig av Top Städs fordon mellan hemmet och arbetet utan att bilförmån uppstår. Ett annat fall är förare av servicebilar, som under begränsade perioder använder bilen för resor till och från arbetet. Om föraren av praktiska skäl sätter i system att påbörja eller avsluta dagens arbete med ett tjänsteärende med företagets bil, anser RSV att en bilförmån kan uppstå. Nuvarande skatteregler för tjänstefordon. Fordonen får endast användas vid tjänstekörning, om föraren använder bilen privat, uppstår bilförmån. Drivmedelskort Fordonen skall i första hand tankas på OKQ8 tankstation. Drivmedelskort beställes hos Driftchef för Bygg & industri. Vård och underhåll Föraren ansvarar för att bilen hålls ren och proper samt att den är i trafiksäkert och miljömässigt gott skick. Reparation av fel eller skador som uppkommer genom vårdslös skötsel eller försummelse från innehavaren skall bekostas av denne. Innehavaren skall tillse att bilen

3 Trafiksäkerhetspolicy Policy 3 av befinner sig i ett sådant yttre och inre skick att någon negativ uppmärksamhet ej riktas mot Top Städ. Detta gäller även framförandet av fordonet. Service och reparationer Innehavaren är ansvarig för att bilen servas och sköts i enlighet med Top Städs anvisningar samt att service utförs vid fastställda intervaller. Givna anvisningar beträffande reparationer skall alltid följas. Likaså skall alltid Top Städs anvisad verkstad anlitas. Eventuella klagomål på utförda arbeten skall omedelbart riktas till verkstaden. Innehavaren är skyldig att visa upp bilen för Top Städs besiktningsman en gång i halvåret. Vid skada och stöld Alla kontakter med försäkringsbolag skall ske via Top Städ. Försäkringsbolag Samtliga tjänstefordon är försäkrade. Vid all kontakt med polis eller försäkringsbolag i samband med skada (skadeanmälan), skall innehavaren ange adress enligt följande: Lindövägen 60228, Norrköping. Att komma ihåg vid skada Skadeanmälan skall alltid fyllas i och skrivas under av båda parter. Kopia skickas/lämnas till Top Städ. Tag dessutom kontakt med Top Städ per telefon omgående om möjligt, Vid kollision kan det vara bra att notera följande grunduppgifter: Motpartens namn, Motpartens personnummer (kontrollera via körkortet), Motpartens försäkringsbolag, Motpartens bils registreringsnummer, Eventuella vittnen Underteckna ingenting på skadeplatsen förutom skadeanmälan, gör ej heller några förhastade medgivanden utan analysera incidenten om möjligt vid ett lugnare tillfälle. Kom ihåg att det är försäkringsbolagets uppgift att utreda skuldfrågan. Stöldskada skall omgående anmälas till polisen. Om det efter kontakt med polis och försäkringsbolag fortfarande kvarstår oklarheter, kan du kontakta Top Städ. Skadebesiktning Vid skada på den egna bilen, oavsett om den uppkommit på grund av trafikolycka eller annan yttre påverkan, skall om fordonet kan köras, besiktning ske hos Top Städ. Vid stöld, skadegörelse och parkeringsskada skall polisanmälan göras. Om fordonet har vagnskadegarantin hos ett annat försäkringsbolag kontaktas detta försäkringsbolag genom Top Städs försorg. Vid skada

4 Trafiksäkerhetspolicy Policy 4 av i övriga delar av landet eller om bilen inte kan köras, skall närmaste auktoriserade verkstad anlitas. Denne kontaktar sedan vårt försäkringsbolag eller det försäkringsbolag där bilens vagnskadeförsäkring finns. Glas och räddning Kontakta alltid Top Städ vid glasskador. Vid bärgning/räddning tillhandahåller i regel bärgaren skadeblankett. Anmälan för glasskada görs till glasmästaren i samband med byte eller reparation. Parkeringsskada Vid en parkeringsskada utan motpart måste bilen omedelbart Skade besiktigas. Iakttag eventuella spår efter motparten exempelvis glasbitar, bildelar och färgavskrap från smitande bil. För att ersättningen skall utbetalas måste det styrkas att skadan är en parkeringsskada samt att upptäckten av skadan har skett innan fordonet flyttats. Självrisken vid parkeringsskada med smitning utgör 5 % av gällande basbelopp. Polisanmälan skall alltid bifogas skadeanmälan. Kopior skickas/lämnas till Top Städ Skada utan motpart Vid skada på tjänstefordon med vagnskadegaranti och där ingen motpart finns, skall skadan anmälas till Top Städ. I övriga fall anmäls skadan till Top Städ samt till vårt försäkringsbolag. Smitningsskada Vid en smitningsskada i trafik måste bilen omedelbart Skade besiktigas. Anmälan till Trafikförsäkringsföreningen skall göras. Polisanmälan skall alltid bifogas. Kopior skall skickas/lämnas till Top Städ. Trafikförsäkringsföreningen Tegeluddsvägen Stockholm Fordonsinnehavarens ansvar Det är Top Städs policy att aldrig betala självrisker eller andra kostnadsutlägg om det framkommer att den anställde har framfört sitt fordon med mycket stor försumlighet eller om den anställde har kört sitt tjänstefordon rattonykter. Felparkeringsavgifter och böter Samtliga parkeringsböter skall betalas av föraren. Gäller även om föraren anser att avgiften är felaktig. Detta för att senare kunna överklaga hos utställaren av avgiften. Ger överklagandet ett positivt resultat återbetalas avgiften så snart restitution erhållits.

5 Trafiksäkerhetspolicy Policy 5 av Underlåter föraren att betala, betalar Top Städ som i sin tur gör motsvarande nettolöneavdrag på förarens lön. Härmed försäkrar jag att jag har läst, förstått och godkänner denna policy. Datum Underskrift förare Driftansvarig Revision Datum Utfärdare Kommentar Godkänd Damian de Luca Dokumentet Skapat Damian de Luca