V Ä L K O M M E N VÅR FILOSOFI ÄR ATT DET SKA VARA ENKELT ATT ANVÄNDA EN LEASEPLAN-BIL.

Transkript

1 Din Personalbil

2 VÄLKOMMEN VÅR FILOSOFI ÄR ATT DET SKA VARA ENKELT ATT ANVÄNDA EN LEASEPLAN-BIL. ENKELT FÖR DIG DÄRFÖR ATT VI, PÅ DIN ARBETSGIVARES UPPDRAG, HANTERAR DET MESTA VAD GÄLLER ADMINISTRATIONEN AV DIN BIL. Vägen till enkelheten går via denna broschyr, Din Personalbil, som du nu håller i din hand. Vi rekommenderar att du läser igenom broschyren och tänk på att du kan använda den som en uppslagsbok om det är något du funderar på framöver. På vår hemsida, leaseplan.se, kan du hitta ytterligare förarinformation. Vi önskar dig en trevlig tid med oss på LeasePlan! Vissa moment som beskrivs i denna broschyr ingår eventuellt inte i din arbetsgivares avtal med LeasePlan. Vi rekommenderar att du kontrollerar omfattningen med din arbetsgivare eller oss på LeasePlan. 2

3 Innehållsförteckning Förmånsbeskattning... 4 Service och underhåll Hyrbil vid service/underhåll... 5 Vinterdäck När måste jag sätta på vinterdäck?... 6 Bilbesiktning... 7 Parkeringsanmärkning... 7 Trängselskatt Stockholm Göteborg... 7 Försäkring Vid stenskott i rutan Bilstöld Inbrott/Skadegörelse/Parkeringsskada Vid krock med annat fordon Vid krock utan motpart Vid krock med djur Maskinskadeförsäkring... 9 Körning utomlands Väghjälp Tänk på...11 Frågor Våra öppettider

4 FÖRMÅNSBESKATTNING Om du betalar kostnaden för din personalbil med ett nettolöneavdrag motsvarande förmånsvärdets storlek och resterande kostnad med bruttolöneavdrag, uppstår ingen förmånsbeskattning. Men hur du ska betala för din personalbil beror på vilket upplägg din arbetsgivare har valt. En skattepliktig förmån uppstår om du för privat bruk använder en bil som du får disponera på grund av din anställning eller uppdrag. Skulle du däremot endast använda bilen för privat bruk i ringa omfattning så uppkommer ingen skattepliktig förmån. Med ringa omfattning avses, enligt Skatteverket, att bilen används vid högst 10 tillfällen per år med en sammanlagd körsträcka på högst 100 mil. Det krävs att båda dessa förutsättningar är uppfyllda, annars uppkommer det en skattepliktig förmån. Observera att resor till och från arbetet normalt räknas som privata resor. För att undvika bilförmån måste du kunna visa att bilen endast använts privat i ringa omfattning. Detta görs vanligen med en noggrant förd körjournal. Skulle du ha frågor om förmånsbeskattning rekommenderar vi att du kontaktar Skatteverket eller besöker deras hemsida på skatteverket.se. Förmånsvärdet ska motsvara den inbesparing en genomsnittlig förmånstagare gör genom bilförmånen jämfört med att äga bilen själv. På Skatteverkets hemsida finner du mer information om bilförmån och du kan även räkna ut ditt förmånsvärde. Mer information om förmånsbeskattning finner du på skatteverket.se. 4

5 SERVICE OCH UNDERHÅLL Som förare ansvarar du för att din personalbil genomgår service och underhåll enligt informationen i bilens servicebok. När det är dags för service ska du kontakta vårt Call Center för hänvisning och tidsbokning av verkstad. I samband med att du hämtar din bil är det viktigt att du kontrollerar att verkstaden har stämplat och signerat serviceboken. Om du råkar ut för något tekniskt problem med bilen ska du kontakta vårt Call Center för information och anvisningar. Detta gäller också om du skulle råka ut för en skada eller olyckshändelse. Om du behöver uppsöka en verkstad då du är utomlands ska du kontakta LeasePlan i Sverige för information. Telefonnumret är Hyrbil vid service/underhåll Om du behöver en hyrbil under servicetillfället eller i samband med skada eller i väntan på leverans av en ny personalbil, ska du vända dig till vårt Call Center som hjälper dig med en bokning. Kontrollera dock först med din arbetsgivare om hyrbil ingår i ditt personalbilsavtal med oss. Samtliga löpande frågor kring personalbilen såsom skador, service/ reparation, däckskiften med mera hanteras av vårt Call Center. Tänk på att du förutom via telefon och mail kan komma i kontakt med dem via vår LeasePlan-app som finns tillgänglig för iphone och Android. Minst 1 gång/år ber vi dig som förare om aktuell mätarställning för kontroll att verklig körsträcka motsvarar vad som budgeterats. Personalbilen får endast brukas för normal användning, inte tävlingskörning. Den får heller inte byggas om eller trimmas. Bilen får köras inom Norden utan speciellt tillstånd från oss. Resor utanför Norden kräver däremot ett intyg vilket ska beställas från oss. Mer om detta längre fram i broschyren. LeasePlan Call Center callcenter@leaseplan.se 5

6 VINTERDÄCK När du beställer en ny personalbil får du möjlighet att välja vilken typ av vinterdäck du vill ha. Du kan välja mellan dubb- eller friktionsdäck och till de flesta bilmodeller levereras vinterdäcken tillsammans med LeasePlans aluminiumfälgar. Om leveransen av bilen sker vintertid beställer vi vinterdäcken åt dig och ser till att de finns monterade på bilen vid leverans. Om leveransen av bilen däremot sker under sommarhalvåret blir du normalt kontaktad av någon av våra däckleverantörer med besked om att vinterdäcken finns reserverade för dig hos en viss däckverkstad. I vissa fall kan vinterdäcken ligga löst i bilen vid leveransen. Om så skulle vara fallet kan du själv lämna in dem för förvaring hos någon av våra samarbetspartners. Skulle vinterdäcken till din bil av någon anledning saknas ska du kontakta vårt Call Center omgående. När du får bilen levererad, kontrollera då att hjulmuttrar/bultar samt hylsor till vinter- respektive sommardäcken finns med. Dessa är även viktiga att ta med till däckverkstaden. Om du behöver byta däck eller få hjälp med däckbalansering eller någon typ av reparation ska du kontakta vårt Call Center eller någon av våra samarbetspartners. Då det är dags för säsongsskifte kan du själv boka tid hos den däckverkstad som förvarar dina sommar- respektive vinterdäck. Du kan även kontakta vårt Call Center för bokning av tid. För tidsbokning hos en däckkedja vänligen kontakta vårt Call Center på eller callcenter@leaseplan.se. När måste jag sätta på vinterdäck? Enligt Vägverket gäller följande: Krav på vinterdäck Personbil, lätt lastbil och buss med totalvikt av högst 3,5 ton samt släpvagn som dras av sådant fordon, ska vid färd på väg vara försedd med vinterdäck eller likvärdig utrustning 1 december 31 mars när vinterväglag råder. Dubbade vinterdäck Det är tillåtet att köra med dubbade vinterdäck under perioden 1 oktober 15 april. Minst 3 mm mönsterdjup Det är krav på minst 3 mm mönsterdjup på däck som används i vinterväglag under perioden 1 december 31 mars. Kravet gäller däck till personbilar, lätta lastbilar och bussar med en totalvikt av högst 3,5 ton samt släpvagnar som dras av sådana fordon. TÄNK PÅ ATT VÄGLAGET SKILJER SIG I OLIKA DELAR AV LANDET OCH DET SOM AVGÖR SÄKERHETEN I VINTERTRAFIKEN ÄR DITT KÖR- SÄTT OCH BILENS SÄKERHETSUT- RUSTNING. FÖRUTOM ATT HÅLLA RÄTT HASTIGHET ÄR DET VIKTIGT ATT DU HÅLLER ETT LÄMPLIGT AV- STÅND TILL BILEN FRAMFÖR SAMT ANPASSAR DITT KÖRSÄTT TILL UN- DERLAGET. 6

7 BILBESIKTNING Som förare ansvarar du själv för att din personalbil kontrollbesiktigas inom föreskriven tid. I god tid innan det är dags att besiktiga bilen skickar vi dock information om detta till dig tillsammans med en besiktningsvoucher. Denna voucher lämnar du till den aktör du väljer att besikta bilen hos. Du bokar själv tid för bilbesiktningen, men du kan även kontakta vårt Call Center så bokar de en tid åt dig. Om du inte besiktigar bilen inom besiktningsperioden kommer den att få körförbud, vilket din arbetsgivare får information om. LeasePlan Call Center callcenter@leaseplan.se PARKERINGSANMÄRKNING Som förare ansvarar du själv för att du parkerar din personalbil enligt gällande parkeringsbestämmelser. Om du får en parkeringsanmärkning ska du betala den omgående och det gäller även om du anser att den är felaktig och tänker bestrida den. Om du vill bestrida en parkeringsanmärkning behöver du en fullmakt från ägaren av bilen, det vill säga från oss. För att begära en fullmakt från oss, skicka då en efterfrågan via mail till fakturor@leaseplan.se med uppgifter om: Ditt namn Adress Registreringsnummer Parkeringsanmärkningens ärendenummer Det är viktigt att du betalar felparkeringsavgiften även om du har eller tänker överklaga anmärkningen på grund av att det kan vara lång handläggningstid för dessa ärenden. Skulle ditt bestridande resultera i att parkeringsanmärkningen avskrivs återbetalas felparkeringsavgiften. TRÄNGSELSKATT Stockholm Om du kör in i eller ut ur Stockholms innerstad måndag fredag mellan klockan och debiteras ditt fordon trängselskatt. Vi administrerar betalningen av trängselskatt och redovisar detta till din arbetsgivare. Göteborg Om du kör in i eller ut ur de centrala delarna av Göteborg måndag - fredag mellan klockan och debiteras ditt fordon trängselskatt. Vi administrerar betalningen av trängselskatt och redovisar detta till din arbetsgivare. 7

8 ANMÄL ALLTID SKADAN TILL VÅRT CALL CENTER, FÖRSÄKRING På vår hemsida, leaseplan.se, har vi lagt upp blanketten för skadeanmälan. Bevara denna blankett i bilen i fall något skulle inträffa under resan. Skulle olyckan vara framme ska du alltid anmäla skadan till vårt Call Center på telefon Nedan finns information om vad som gäller vid olika händelser. Vid stenskott i rutan Om du får ett stenskott i rutan bör du få det reparerat så fort som möjligt. Ett litet stenskott som inte repareras blir snart en stor spricka om vatten och smuts som expanderar med temperaturskiftningar får tid att verka. Dessutom tar en stenskottslagning sällan mer än 30 minuter jämfört med ett rutbyte som ofta tar en hel dag. Sätt med fördel på ett stenskottsplåster så fort du får ett stenskott och kontakta vårt Call Center så hjälper de dig med information om var du kan lämna bilen och hur din försäkring gäller. Bilstöld Skulle din personalbil bli stulen ska du alltid kontakta polisen på telefon för att göra en stöldanmälan. Därefter ska du omedelbart kontakta vårt Call Center. Inbrott/Skadegörelse/Parkeringsskada Skulle något av ovanstående inträffa ska du alltid kontakta polisen på telefon för att göra en polisanmälan. Kontakta sedan vårt Call Center för att få hjälp med anvisning och tidsbeställning hos verkstad samt kontakt med försäkringsbolaget. För att stilleståndstiden ska bli så kort som möjligt ska du hålla kontakt med verkstaden för att få information om när din bli är klar för avhämtning. Vid krock med annat fordon Skulle du krocka med din personalbil tar du fram din skadeanmälan. Fyll i fram- 8

9 sidan på skadeanmälan gemensamt med motparten och skriv under. Det är viktigt att ni får med alla detaljer, men undvik att diskutera vållandefrågan på plats; överlåt detta till oss och försäkringsbolaget. Gör inte upp i godo med de inblandade och tillkalla polis vid personskada. När anmälan är ifylld tar ni varsin del av blanketten och fyll därefter i baksidan hemma i lugn och ro och skicka den snarast till oss. Kontakta vårt Call Center för instruktioner och anvisning av verkstad samt hjälp med att boka tid för reparation. För att stilleståndstiden ska bli så kort som möjligt ska du hålla kontakt med verkstaden för att få information om när din bil är klar för avhämtning. Vid krock utan motpart Kontakta vårt Call Center för att få hjälp med anvisning och tidsbeställning hos verkstad samt kontakt med försäkringsbolaget. För att stilleståndstiden ska bli så kort som möjligt ska du hålla kontakt med verkstaden för att få information om när din bil är klar för avhämtning. Vid krock med djur Kollision med större vilt ska alltid anmälas till polisen. Om du har kört på ett husdjur eller ren ska du anmäla detta till ägaren eller polisen. Kontakta vårt Call Center för att få hjälp med anvisning och tidsbeställning hos verkstad samt kontakt med försäkringsbolaget. För att stilleståndstiden ska bli så kort som möjligt ska du hålla kontakt med verkstaden för att få information om när din bil är klar för avhämtning. Tänk på att du kan använda vår app för iphone och Android för att anmäla vissa skador. Då kan vi snabbare påbörja ditt ärende och reducera handläggningstiden. Observera dock att du kan behöva fylla i en skadeanmälan också, till exempel vid kollision med motpart. Tänk på att du även kan använda vår app till att bifoga bilder till din skadeanmälan. Maskinskadeförsäkring Till maskinskada räknas skador/fel som har uppstått på motor, grenrör, turbo, klimatanläggning, startmotor, generator, bränslesystem, kraftöverföring, styrinrättning, bromsservo, styr- och reglersystem för låsningsfria bromsar, krockkudde inklusive styrsystem, med mera. Kontakta oss för att få reda på vad som gäller för ditt fordon och din försäkring. 9

10 KÖRNING UTOMLANDS Kontrollera alltid först med din arbetsgivare att du får köra bilen utomlands. Kontakta sedan oss för att få de dokument som du behöver. För att vi ska kunna garantera att du får dina dokument i tid behöver vi få din beställning senast tre veckor innan du ska åka. När du reser ska du alltid ha med ditt: körkort (se till så att giltighetstiden inte går ut under resan) registreringsbevis utlandstillstånd grönt kort (gäller endast vissa länder) Det gröna kortet är ett bevis på att bilen är ansvarsförsäkrad och att det finns täckning för de skador som du kan orsaka andra i trafiken. Om bilen är försäkrad via ett annat försäkringsbolag ber vi dig vända dig till aktuellt bolag. Om du är osäker vilket bolag din bil är försäkrad i hjälper vi självklart till. Kontakta vårt Call Center på För beställning av registreringsbevis, utlandstillstånd och grönt kort LeasePlan Call Center callcenter@leaseplan.se Väghjälp Om du får problem med bilen i Sverige eller utomlands kan du alltid ringa Lease- Plan Väghjälp på telefon dygnet runt, alla dagar i veckan. LeasePlan Väghjälp (dygnet runt) 10

11 TÄNK PÅ Nedan har vi punktat ner information som är viktig att tänka på. Anmäl omgående eventuella skador till vårt Call Center. Om bilen är försäkrad av ett annat försäkringsbolag hjälper vi dig med kontakten till dem. Rapportera alltid till Call Center om din faktiska körsträcka kommer att skilja sig från den beräknade körsträckan. Kostnader som uppstår och som ligger utanför avtalet kommer att belasta dig genom löneavdrag i efterhand. Information om återlämning av din personalbil kommer att skickas till dig i god tid innan ditt avtal löper ut. FRÅGOR Har du frågor angående din personalbil är du välkommen att kontakta vårt Call Center, antingen via telefon eller mail. Tel: E-post: callcenter@leaseplan.se Vid frågor om skador på bilen eller om du vill skicka in en skadeanmälan: E-post: skador@leaseplan.se Våra öppettider Må-Fre Övrig tid: Om du behöver akut hjälp med din personalbil, till exempel bärgare eller starthjälp, går det bra att ringa samma nummer som ovan, Du kopplas då vidare till LeasePlan Väghjälp. På vår hemsida, leaseplan.se, finns det mycket information om allt som rör din personalbil. 11

12 It s easier to leaseplan LeasePlan Sverige AB Råsundavägen Solna Sweden Box Solna Sweden Tel