Göteborgs Gatu AB (Gatubolaget) Allmän information för Personalcykel

Transkript

1 Göteborgs Gatu AB (Gatubolaget) Allmän information för Personalcykel

2 Innehållsförteckning 1 Bakgrund Omfattning Avtal om Personalcykel Nettolöneavdrag Om nettolöneavdrag ej är möjligt Sjukdom, tjänstledighet och annan frånvaro Arbetsgivaren betalar Den anställde betalar Beställning av Personalcykel Cykeln och dess utrustning Försäkring Trafikolycka/skada, stöld/skadegörelse Självrisk Cykelns nyttjande och framförande Skötsel och underhåll/service och reparationer... 5 Den anställde svarar för cykelns skötsel och underhåll. Detta innebär att: Byte av Personalcykel under avtalsperioden Återlämnande av Personalcykel efter avtalsperioden Köp av Personalcykeln Anställningens upphörande Övrigt

3 1 Bakgrund Göteborgs Stad prioriterade mål är: Det hållbara resandet skall öka. Detta sker genom att Biltrafiken ska minska till förmån för kollektivtrafik, cykel och gående. Som en del i detta erbjuds cyklar samt elcyklar som Personalcykel till samtliga tillsvidareanställda inom Gatubolaget som uppfyller nedanstående villkor: Har anställningstid om minst ett år till pensionering (endast 12 månaders avtal), 24 och 36 månaders avtal 2 resp. 3 år till pension. Ej uppbär ersättning till följd av sjukdom vid beställning av Personalcykel. Ej har införsel på lön, eftersom arbetsgivaren då erhåller en särställning mot övriga fordringsägare. Avslag på begäran om Personalcykel kan ske även om den anställde uppfyller villkoren enligt ovan, särskilt beslut fattas då av resp. personalchef eller motsvarande. 2 Omfattning Cykel eller elcykel, utrustad med hand och/eller fotbroms, ringklocka, godkänt lås, godkänd belysning, reflexer samt skärmar och pakethållare. Tre års garanti enligt konsumentköpslagen. Se även punkt 11. Service- och garantireparationsavtal under avtalstiden kan tecknas separat (tillval). 3 Avtal om Personalcykel Ett avtal upprättas av arbetsgivaren med den anställde i vilket den anställde godkänner villkoren för innehavet. Avtalshandlingarna innefattar även en kalkyl samt dessa regler. Avtal om Personalcykel omfattar 12, 24 eller 36 månader. 4 Nettolöneavdrag Under hyresperioden kommer arbetsgivaren att göra ett nettolöneavdrag från den anställde som hyr cykeln. Detta sker månadsvis i samband med löneutbetalning och kommer att ske under det antal månader som kontraktet är skrivet på. Nettolöneavdrag innebär att arbetsgivaren gör ett löneavdrag som reducerar den summa som skall utbetalas netto till den anställda. 5 Om nettolöneavdrag ej är möjligt Om det inte är möjligt att reglera arbetsgivarens kostnader mot lön, skall den anställde till arbetsgivaren erlägga ett belopp motsvarande arbetsgivarens kostnader för cykeln. Dessa kostnader faktureras den anställde av respektive arbetsgivare. Om den anställde inte betalar uppstår en kravsituation som hanteras enligt rutin för kravhantering. Om den anställde återgår i tjänst kan utestående fordringar regleras via nettolöneavdrag. 6 Sjukdom, tjänstledighet och annan frånvaro Anställd som, på grund av frånvaro, inte upprätthåller lön behåller rätten att disponera cykeln. Dock upphör inte betalningsansvaret för cykeln. Se mer under punkt 5 7 Arbetsgivaren betalar Månadshyra per cykel till Gatubolaget. 8 Den anställde betalar Nettolöneavdrag som motsvarar arbetsgivarens kostnader för cykeln. Kostnader som inte täcks av garantier, försäkring eller ev. service- och garantireparationsavtal. Punkteringar och nya däck. Självrisker vid stöld, samt kostnader i de fall där den anställde handlat vårdslöst. Andra kostnader som kan uppkomma genom brukarens åsidosättande av lagar och förordningar. Revision av nettolöneavdrag sker i januari varje år. Skulle kostnader hänförliga till avtalsperioden drabba arbetsgivaren efter avtalsperiodens slut, är den anställde skyldig att ersätta arbetsgivaren för dessa. 3

4 9 Beställning av Personalcykel Vid kontakt med återförsäljare är det viktigt att den anställde aldrig accepterar eller skriver på offert eller köpehandling. Bindande beställning kan endast göras av representant/representanter på Gatubolaget efter att arbetsgivarens personalchef godkänt att den anställde uppfyller villkoren för Personalcykel. Återförsäljaren tar fram en preliminär offert och överlämnar till den anställde. Offerten skall även omfatta all extra utrustning. I samarbete med upphandlad cykelleverantör fyller den anställde i blanketten Beställning av Personalcykel och mailar till Gatubolaget. Varje anställd kan erhålla upp till tre kalkyler. En kalkyl upprättas och överlämnas till den anställde inom fem arbetsdagar, kalkylen gäller i en månad från upprättandet. Om den anställde beslutar sig för att ta ut en Personalcykel skall detta bekräftas genom den anställdes underskrift på kalkylen. Den anställde accepterar därigenom en bindande beställning av cykeln och därmed de kostnader som framgår av kalkylen. Genom underskriften intygas också att den anställde tagit del av dessa regler. Skulle beställning avbrytas innan leverans står den anställde för kostnader i samband med detta. 10 Cykeln och dess utrustning Cykel eller elcykel, utrustad med hand och/eller fotbroms, ringklocka, godkänt lås, godkänd belysning, reflexer samt skärmar och pakethållare. Tre års garanti enligt konsumentköplagen. Cykeln kan efter eget önskemål extrautrustas med t ex. extralås, dubbade vinterhjul. All fast monterad extrautrustning kan ingå i månadskostnaden. Även personlig skyddsutrustning kan ingå i månadskostnaden. Ett service- och reparationsavtal kan tecknas under avtalstiden. Kostnaden för ett sådant avtal kan läggas på cykelns pris, och bekostas av brukaren via nettolöneavdraget månadsvis. Brukaren ansvarar själv för att servicetid bokas samt att cykeln transporteras till och från verkstaden. Efter att beställning har gjorts, kan kompletterande beställningar ej ske av extrautrustning. Finns behov av ytterligare extrautrustning kan den anställde bekosta sådan privat. 11 Försäkring När cykeln hämtas ut ingår en själviskeliminerings försäkring. Denna innebär att cykeln är försäkrad via hyrestagarens hemförsäkringen. Om cykeln blir stulen görs anmälan till Polisen samt hemförsäkringsbolaget. Polisanmälan samt rekvisition från hemförsäkringsbolaget medtas till cykelhandlaren som hanterar hela processen. Hyrestagaren för ut en ny cykel av samma märke och modell som den som blivit stulen, eller likvärdig om modellen utgått ur sortimentet. Initialt betalar hyrestagaren självrisken till cykel handlaren. Denna återfås dock när ärendet avslutas Genom självriskelimineringsförsäkringen får hyrestagaren ingen kostnad för vare sig självrisk eller ny cykel. När ersättningscykeln hämtas ut hos handlaren, påförs en ny försäkringspremie på avtalet. Kostnaden för premien fördelas på återstående avtalstid. Brukaren kan även välja att bryta avtalet. Ersättningen från försäkringsbolaget tillfaller då Göteborgs Gatu AB. Brukaren påförs en administrativ kostnad á 500 kr. Om brukaren av någon anledning förvägras ersättning av försäkringsbolaget, eller om hemförsäkring inte är tecknad, påförs brukaren resterande kostnad av cykelns värde. I försäkringspremien ingår också en treårig registrering som gör att cykeln är spårbar via sitt ramnummer om den skulle bli stulen. 12 Trafikolycka/skada, stöld/skadegörelse Försäkringen täcker enbart stöld och/eller stöldskada. Personskador vid olycksfall täcks inte av Gatubolagets försäkring. Varje brukare ansvarar själv för att olycksfallsförsäkring är tecknad. Blir den anställde inblandad i trafikolycka med någon form av skada som följd skall den anställde tillvarata sitt eget och arbetsgivarens intressen genom att: 4

5 1. Vid stöld/skadegörelse skall en polisanmälan göras som bifogas skadeanmälan till cykelhandlaren 3. Notera eventuell motparts namn, telefonnummer, adress och försäkringsbolag. 4. Notera namn, adress och telefonnummer på eventuella vittnen. 5. Under inga som helst omständigheter träffa någon muntlig eller skriftlig överenskommelse med annan part beträffande skuldfrågan eller reglering av uppkomna skador. 13 Självrisk Se punkt Cykelns nyttjande och framförande Cykeln får inte byggas om eller modifieras på ett sådant sätt att den inte kan återställas till det skick den var i vid uttaget. Eventuella kostnader för återställning debiteras den anställde. Den anställde är skyldig att: Tillse att cykeln hålls i trafiksäkert skick. Uppträda på ett lagligt och representativt sätt i trafiken. 15 Skötsel och underhåll/service och reparationer Den anställde svarar för cykelns skötsel och underhåll. Detta innebär att: Cykeln hålls ren och i ett representativt skick. Åtgärder vidtas som krävs för att avhjälpa eventuella fel eller brister på cykeln. Servicearbeten och reparationer utförs löpande och i enlighet med gällande garantier och ev. service- och reparationsavtal. Vid tecknande av ett service- och reparationsavtal förbinder den anställde sig att göra service på Personalcykeln enligt gällande serviceplan för att garantier etc. skall gälla. Vid hyra av elcykel är det ett krav att följa tillverkarens anvisning för laddning och skötsel av batteriet. Service och reparationer skall utföras av leverantör eller av leverantör rekommenderad cykelverkstad. Detta är viktigt vid eventuell senare försäljning av cykeln, då en misskött cykel påverkar värdet negativt. 16 Byte av Personalcykel under avtalsperioden Den anställde kan inte byta cykel under avtalsperioden. Den anställde kan lösa ut cykeln under avtalsperioden till aktuellt värde. 17 Återlämnande av Personalcykel efter avtalsperioden När avtalsperioden är slut skall den anställde på egen bekostnad återlämna cykeln inklusive all fast monterad utrustning (ej hjälm och reflexväst eller annan personlig utrustning) och dokumentation till angiven plats senast 10 arbetsdagar efter avtalet löpt ut. 18 Köp av Personalcykeln Vid avtalsperiodens slut kan den anställde köpa cykeln till värdet som fastställdes vid avtalets start. 19 Anställningens upphörande Om anställningen upphör under avtalsperioden kan cykeln: Återlämnas, i enlighet med rubrik: 17 Återlämnande av Personalcykel efter avtalsperioden. En värdering sker, eventuell skuld mellan Göteborgs Stad, arbetsgivaren och den anställde regleras. Köpas, avräkning sker i enlighet med rubrik: 19 Köp av Personalcykel efter avtalsperioden. 20 Övrigt I övrigt enligt Gatubolagets allmänna villkor för långtidsförhyrning av cyklar ( 5

6 6 Villkor för Personalcykel