Årsmötet. En glad och skön sommar önskas alla i Brf Bränneriet. Reimerholmes festdag Nr. 8 juni 2015

Transkript

1 Vi i Bränneriet Brf Bränneriets medlemstidn. Utg. K Lövgren Nr. 8 juni 2015 En glad och skön sommar önskas alla i Brf Bränneriet Vi vill med detta utskick önska alla medlemmar en riktigt fin sommar. Vi hoppas att vi alla får njuta av mycket solsken, vila och samvaro. Många av oss kommer kanske att resa bort en kortare eller längre tid och då kan vi alla hjälpas åt att hålla ett öga på vårt fina område. Vårt styrelsearbete kommer att gå in i ett lugnare tempo över sommarmånaderna för att återupptas med full kraft när hela styrelsen är åter från semester. Självklart kommer vi att bevaka inkommande post till styrelserummet men det kan dröja lite längre än vanligt innan du får svar på ditt brev eller mejl. Behöver du få tag på ersättande förvaltare så är ett bra sätt att ringa HSB:s ServiceCenter telefon: e-post:servicecenter.stockholm@ hsb.se vardagar 8.00 till och dag före röd dag 8.00 till Via ServiceCenter ska du kunna få den hjälp du behöver i medlemsärenden. Nu är sommaren här, även om solen alltför ofta lyst med sin frånvaro. Styrelsen vill därför passa på och önska alla medlemmar en skön sommar och god semester! /Styrelsen Årsmötet Den 27 maj 2015 hölls föreningens ordinarie årsmöte. Mötet behandlade verksamheten Protokollet hittar ni i detta nummer med början på sidan 3 och framåt. Bilagorna bifogas inte i detta nummer av Vi i Bränneriet. T.ex ViB nr 5 fick ni redan före mötet. /Styrelsen Reimerholmes festdag 2015 Efter semestertiden är det dags igen för Reimersholmes festdag enligt de planer som redaktionen har hört. I år blir det lördagen den 22 augusti. Markera redan nu i din kalender. Ett preliminärt program hittar ni på sista sidan i detta nummer. /Redaktionen Redaktionen: Olof Ekström, 47an, Cecilia Hansson, 53an, Malin Eriksson, 77an.

2 2 ViB LokaIer i Brf Bränneriet I samband med stämman utlovade styrelsen att i Vi i Bränneriet presentera listan över lokaler som används eller kan användas för fritidsverksamhet i Bränneriet inklusive deras användning. Den utlovade listan följer nedan och om vi har haft tillgång till ytstorlek har detta angivits. Om hyra utgår för användningen av lokalen har detta särskilt angivits i texten nedan. Uppgifter om kontaktpersoner till de olika verksamheterna erhålles av maskinisten. Åttingen Rhg 45 Hyrs bara ut till föreningens medlemmar, HPR, Boservice, Kulturkommittén och styrelserna i grannföreningarna för dessa föreningars årsmöten eller dylikt. Gästrum Rhg 47-1 tr Yta: 76,5 kvm Hyrs bara ut till föreningens medlemmar enligt särskilt utformade regler. Keramik/Lergökarna Rhg 23-1 tr Cykelverkstad Rhg 23-1 tr Lokal utan fönster. Kan användas av de boende som behöver mecka med sin cykel. Biljard/gymnastik/bordtennislokal vid garageplanen Yta: 104,5 kvm Vinprovarlokal Rhg 39 bv, samma ingång som till cykelrum bredvid Coop Denna lokal har plats för 20 personer och saknar fönster. Utställningslokal/bridgelokal Rhg 39-1 tr Yta: 76,5 kvm Används för samma ändamål som studielokal. Dessutom används den som rastplats av entreprenörer. Fotolabb Rhg 47-2 tr Fönsterlöst utrymme på 31 kvm. Snickeri Rhg 57-1 tr Yta: 64 kvm Väv-/systuga Rhg 63-3tr Yta: 71 kvm Styrketräning/gym Rhg 65 bv Före detta cykelrum som används som styrkerum/gym Studielokal Rhg 73-1 tr Yta: 70,5 kvm Används av Kulturkommittén, HPR och av föreningens medlemmar för bland annat barnkalas. Bastu med relaxrum (Rhg 25, 41, 47, 57, 63, 73 och 79 högst upp i anslutning till takaltanen) Yta relaxrum cirka 20 kvm Dessa anläggningar är avsedda för respektive husblock alltså de två-tre sammanhängande huskropparna. Reglerna för användning bestäms av de boende i varje husblock. Mer information om bastu med relaxrum finns i Värt att Veta sidan 6. /Styrelsen HSB Portalen Vad hittar du på portalen? HSB Portalen samlar allt du behöver veta om ditt boende på samma ställe. Här kan du exempelvis hitta avier och OCR-nummer, följa överlåtelser, se bosparpoäng, läsa om dina medlemsförmåner och ta del av aktuell information som påverkar ditt boende. Logga in direkt Gå till och knappa in ditt personnummer för att komma till HSB Portalen. Lösenordet har du fått i ett postalt utskick från HSB. Vid eventuella frågor kontakta HSB service center. Telefon: E-post: servicecenter.stockholm@hsb.se

3 ViB 3 PROTOKOLL Datum rev.a Bostadsrättsföreningen Bränneriets ordinarie stämma Plats Drakenbergssalen, Lignagatan 6 1 Öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4 Förteckning över närvarande medlemmar Bilaga 2 5 Dagordning Bilaga 1 Föreningens ordförande Kristina Lövgren hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. Stämman beslöt välja Bengt Eurén till ordförande för stämman. Bengt Eurén tackade för förtroendet att få leda stämman. Stämmoordföranden meddelade att Olof Ekström för protokoll för stämman. Avprickningslistan, bilaga 2, upptog 83 närvarande röstberättigade medlemmar, varav 7 med fullmakt. Stämman beslöt godkänna närvaroförteckningen, bilaga 2. Stämman beslöt fastställa föreslagen dagordning, bilaga 1. 6 Val av protokolljusterare och rösträknare 7 Kallelse 8 Styrelsens årsredovisning, bilaga 3 Att justera dagens protokoll jämte stämmoordföranden beslöt stämman att välja Margot Granvik och Yann Blandy. Stämman beslöt att dessa båda även ska vara rösträknare om så behövs. Olof Ekström meddelade att kallelse sattes upp i portarna söndagen den 3 maj Dessutom delades kallelse och årsredovisning ut till alla lägenheter i början av den påföljande veckan. Stämman beslöt att kallelse skett i behörig ordning. Anders Åkeson från avgående styrelsen presenterade den ekonomiska redogörelsen. Stämmoordförande guidade mötet genom verksamhetsberättelsen sida för sida. Medlemmarna fick tillfälle att ställa frågor till styrelsen, bl.a. frågades det lite om våra fasadproblem, om kommande tomträttsavgifter och om optofiber i fastigheterna. Stämman beslöt att lägga årsredovisningen till handlingarna, bilaga 3.

4 4 ViB 9 Revisorernas berättelse 10 Fastställande av resultatoch balansräkning 11 Årets resultat 12 Ansvarsfrihet för styrelsen 13 Arvoden 14 Val av styrelseledamöter Stämmoordförande visade på revisorernas berättelse sist i den utdelade verksamhetsberättelsen. Sista delen av berättelsen med revisorernas rekommendation lästes av stämmoordförande. Stämman beslöt att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. Stämman beslöt att fastställa de presenterade resultat- och balansräkningarna för verksamhetsåret 2014 med ett resultat på kr. Stämman beslöt att en avsättning till yttre underhållsfonden görs enligt plan med kr, göra ett uttag ur yttre underhållsfonden med kr, samt att årets resultat kr överföres till balanserat resultat. Stämman beslöt enhälligt i enlighet med revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stämman beslöt att följande av valberedningen föreslagna arvoden ska gälla, att ordförande får kr, att sekreteraren får kr, att övriga ledamöter och suppleanter får kr, att arvodet per bevistat styrelsesammanträde uppgår till 800 kr att föreningsvald revisor får kr att föreningsvald revisorssuppleant får kr att det vid större arbeten utöver ordinarie styrelseuppgifter utgår för ledamöter, suppleanter och övriga medlemmar som deltar i projektet a) ett arbetsmötesarvode på 500 kr plus, efter två timmar, ytterligare 200 kr per timme eller en kompensation för förlorad inkomst. b) en ersättning på kr per månad för den ledamot, suppleant eller annan av styrelsen utsedd medlem som arbetsleder maskinisterna i deras dagliga sysselsättning. c) en ersättning på 300 kr per tillfälle för ledamots eller suppleants jourutryckning (detta kan vara garageportsöppning vid fel, vid hissfel, vid fläktstopp, bredbandsfel, översvämning etc). att arvodet för valberedningen är kr per person Stämman beslöt enligt valberedningens förslag följande att välja om Olof Ekström och Kristina Lövgren som ordinarie ledamöter på två år, samt Malin Eriksson och Anders Åkeson som ordinarie ledamöter på ett år. att välja Patricia Björn som ordinarie ledamot på ett år. Kvarstår i styrelsen för sitt andra mandatår gör Mathias Danielsen Cecilia Hansson, Rickard Resare och Leif Östling.

5 ViB 5 15 Val av revisor och revisorssuppleant 16 Val av valberedning 17 Erfoderligt val av representation i HSB Distriktsombud HSB Distrikt Innerstaden 18 Inkomna motioner Motion angående ny bebyggelse i Liljeholmen efter Cementas flytt Motion angående Åttingen som festlokal Stämman beslöt att välja Carina Landberg som ordinarie revisor på ett år och att välja Nils Holm som revisorssuppleant på ett år. Stämman beslöt att till valberedning välja Bengt Hellman (sammankallande), Hans Svensson och Nils Tervell. Brf Bränneriet kan utse sex ombud, ett för varje 50-tal bostadsrätter. Stämman beslöt att styrelsen får mandat att utse representanter till HSB Distrikt Innerstaden. Stämmoordförande visade på motioner och styrelsens utlåtande presenterat i ViB nr som delades ut i samband med kallelsen, bilagd protokollet. Motionären presenterade motionen och Kristina Lövgren presenterade styrelsens svar. Årsmötet beslöt sedan enligt styrelsens yrkande att anse motionen besvarad. Motionären presenterade motionen och beskrev en del av hur motionären upplevt några av uthyrningarna av Åttingen. Styrelsen förklarade sitt svar med att problemet inte är bristande regler utan mer hur man får de hyrande boende att följa reglerna. Sedan följde en mängd inlägg i ämnet. Några exempel på förslag till åtgärder, stänga av strömmen kl. 23, att styrelseledamöter har ett vaktschema, en decibelmätare som stänger av ström och någon form av straffavgifter. På stämman konstaterades att flertalet av föreslagna åtgärder av olika anledningar inte var genomförbara. Alternativ skulle egentligen bara vara att stänga Åttingen vilket inte är önskvärt. Medlemmarna uppmanades att vid störningar på kvällarna rapportera detta till styrelsen för att kunna fastställa omfattningen av störningar. Efter diskussionen beslöt årsstämman enligt styrelsens yrkande att anse motionen besvarad. Motion angående en större och bättre lokal för kondition och styrketräning Motionären presenterade detaljerat sin motion och Mathias Danielsen och Kristina Lövgren presenterade styrelsens svar. Sedan följde en längre diskussion. Styrelsen kommer att i Vi i Bränneriet presentera listan över lämpliga lokaler, som är eller skulle kunna användas för fritidsverksamhet, som finns i Bränneriet inklusive deras användning. Listan är kontinuerligt uppdaterad. Användningsfrekvensen kan inte anges då styrelsen trots försök inte har lyckats få tillgång till sådan information. Efter diskussionen begärdes votering. Utfallet av voteringen blev 37 röstande för motionärens förslag och 37 röstande för styrelsens förslag (övriga 9 röstberättigade hade avstått från att rösta).

6 6 ViB Enligt föreningens stadgar gäller då den mening som mötesordföranden biträder. Bengt Eurén redogjorde för sina egna erfarenheter i frågan, noterade att styrelsen har genomfört inventering av lokaler och att denna skall presenteras, uppmanade ansvariga för de olika verksamheterna / lokalerna att rapportera utnyttjandegrad och förklarade därefter att han anslöt sig till styrelsens uppfattning i frågan. Årsmötet beslöt således med rösterna 37 mot 37 med mötesordförandes utslagsröst enligt styrelsens yrkande att motionen när det gäller inventering av lokaler ska anses besvarad och att avslå motionen när det gäller att hitta en annan och större lokal. Motion angående byggnad av en taklägenhet på varje huskropp för att minska föreningens lån 20 Övriga ärenden - Folke Erikssonstipendiet Vävstugan Snickeriet Motionärerna presenterade detaljerat sin motion med några kompletteringar efter att ha läst styrelsens svar i Vi i Bränneriet. Anders Åkeson presenterade sedan styrelsens svar. I den följande diskussionen uttryckte flera medlemmar sin negativa åsikt om motionens förslag. Bl.a. om en förväntad negativ påverkan på befintliga lägenheter och att denna påverkan kommer att slå väldigt olika. Takterrasserna värderas väldigt högt av många boende och är något positivt vid de flesta försäljningar. Årsstämman beslöt att enligt styrelsens yrkande att avslå motionen. Efter avslutade stämmoförhandlingar utdelades årets stipendium av Kristina Lövgren till Vävstugan och Snickeriet. Som representanter för Vävstugan mottog Heidi Hirvonen Kinberg, Marieanne Holmström och Helena Adner stipendiet. Som representanter för Snickeriet mottog Ludvig Lindström och Alexander Marek stipendiet. Styrelsens motivering för Vävstugan: I Bränneriet har medlemmarna alltid getts möjlighet att hålla på med olika typer av hantverk i lokaler som ställts i ordning av de boende för sådana verksamheter. En av dessa verksamheter är vävstugan som har blivit en träffpunkt för en grupp väv- och sömnadsintresserade i föreningen. Här får man chans att ägna sig åt en hobby som kan vara svårt att få plats med hemma i lägenheten. I vävstugan finns det plats och sällskap och nybörjare kan få hjälp av de lite erfarnare. Förhoppningsvis kan stipendiet bidra något till att verksamheten utvecklas vidare. Vi hoppas därför att stipendiet kan uppmuntra till fortsatt verksamhet till gagn för föreningens medlemmar. Föreningen ber nu att få visa sin uppskattning för verksamheten genom att tilldela Vävstugan ett av årets Folke Eriksson-stipendier på kronor. Styrelsens motivering för Snickeriet: Snickargruppen och deras lokal har funnits länge i vår förening och många av våra medlemmar har tack vare detta kunnat tillverka saker med sina egna händer och förhoppningsvis också fått känna stor glädje och tillfredställelse över denna möjlighet. Det är uppskattat av många att ha en plats att vara på med tillgång till rum som tål sågspån/ slipdamm, arbetsbord och ibland visst virke. Nu verkar gruppen dessutom ha fått en nytändning med många planer på upprustning, förbättring av lokalen och nya deltagare som anslutit. Förhoppningsvis kan stipendiet bidra något till att detta arbete utvecklas. Vi hoppas därför att stipendiet kan uppmuntra

7 ViB 7 till fortsatt verksamhet till gagn för föreningens medlemmar. Föreningen ber nu att få visa sin uppskattning för verksamheten genom att tilldela Snickeriet ett av årets Folke Eriksson-stipendier på kronor. - Tack till stämmoordförande 21 Avslutning Avslutningsvis tackade Kristina Lövgren stämmans ordförande med en blombukett. Stämmoordföranden förklarade stämman avslutad. Därefter bjöd föreningen på en enkel räkfrossa. Vid protokollet Stämmoordförande: Olof Ekström Bengt Eurén Justeras: Margot Granvik Yann Blandy

8 8 ViB