Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (6) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 19 januari 2012 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Thomas Karlsson (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Dnr: 2012/18-FN Gallring och hantering av handlingar gällande byggnadsritningar på Fastighetskontoret Fastighetsnämnden beslutar att bevarande och gallring av handlingar rörande ritningar ska ske enligt Fastighetskontorets förslag till riktlinjer. Ritningar är allmänna handlingar hos Fastighetskontoret, vilket ställer krav på att ritningarna hanteras på ett korrekt sätt. Fastighetskontoret har i samarbete med Stadsarkivet tagit fram en riktlinje för hantering, bevarande och gallring av byggnadsritningar på Fastighetskontoret. 4. Dnr: 2011/568-FN Optionsavtal för del av Västerås 2:17, Hammarbyrampen Fastighetsnämnden beslutar att: Godkänna optionsavtal Begära att detaljplan upprättas för Hammarbyrampen Delegera tecknandet av köpe- och exploateringsavtal till fastighetsdirektören KIAB Fastighetsutveckling AB genom dess dotterbolag Henso AB önskar uppföra en livsmedelsbutik på del av Västerås 2:17 vid Hammarbyrampen.

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) Området är idag obebyggt och planlagt för allmänt ändamål. För att möjliggöra byggnation av en livsmedelsbutik krävs följaktligen att planen för området ändras. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 januari 2012 redovisat förslag till optionsavtal som klarlägger skyldigheter och kostnader mellan KIAB och Fastighetskontoret. 5. Dnr: 2010/574-FN Optionsavtal för del av Västerås 3:24, Bjurhovda Fastighetsnämnden beslutar att: Godkänna optionsavtal Begära att detaljplan upprättas för del av Västerås 3:24 Delegera tecknandet av köpe- och exploateringsavtal till fastighetsdirektören Netto Marknad Sverige AB önskar uppföra en livsmedelsbutik på del av Västerås 3:24 på Bjurhovda. Området är idag obebyggt och planlagt för park eller plantering. För att möjliggöra byggnation av en livsmedelsbutik krävs följaktligen att planen för området ändras. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 januari 2012 redovisat förslag till optionsavtal som klarlägger skyldigheter och kostnader mellan parterna. 6. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll , Fastighetsdirektören Beslut att anta Bostad Västerås AB som ansvarig för bostadsinformationstjänster. Beslut att tilldela Holmen Skog AB uppdraget avseende ramavtal för skogsförvaltning. Beslut att tilldela Peab Bostad AB uppdraget avseende byggnation av Ringvallens omklädningsrum. Beslut att utse Christer Fredriksson, Anders Näsman och Bo Johansson som tillståndsansvariga för heta arbeten inklusive tätskikt.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 7. Anmälan av inkomna skrivelser 1. Kommunfullmäktige Beslut att anta detaljplan för ny samförbränningspanna, Västra Hamnen, Dp Beslut att anta förslag till informationssäkerhetspolicy. 2. Styrelsen för proaros Beslut angående framtida lokalisering av gymnasieskolan i Västerås. 3. Byggnadsnämnden Beslut att upprätta detaljplan för del av Västerås 4:86. Beslut att anta detaljplan för Tullhuset 1, Östra Hamnen, Dp Beslut att anta detaljplan för Fröholmen, Gäddeholm, Dp Stadsbyggnadskontoret Meddelande att översiktsplan för Hacksta, ÖP 59, vunnit laga kraft. Lagakraftbeslut för detaljplan för ny samförbränningsanläggning, Västra Hamnen (Ångturbinen 1, Värmeväxlaren 1 och del av 2 samt del av Västerås 2:4), Dp Dnr: 2011/674-FN Samrådsremiss - Detaljplan för Stjärnhimmeln 4 och 5, Vetterstorp, Dp 1764 Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Stadsbyggnadskontoret. Stadsbyggnadskontoret har för samrådsyttrande översänt förslag till detaljplan för Stjärnhimlen 4 och 5, Vetterstorp, Dp Syftet med detaljplanen är att pröva möjligheten att uppföra två punkthus på 8+1 våning med totalt ca 55 lägenheter inom fastigheterna Stjärnhimmeln 4 och 5 samt en byggrätt för handel eller kontor. Fastighetskontoret har i skrivelse den 10 januari 2012 yttrat sig i ärendet.

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) 9. Dnr: 2012/2-FN Remiss - Promemoria 2 EU-direktivet om byggnaders energiprestanda Kommunstyrelsen har till fastighetsnämnden för yttrande översänt Promemoria 2 EU-direktivet om byggnaders energiprestanda. Fastighetskontoret har i utkast yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2011/556-FN Remiss - Klimatprogram 2012 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har till fastighetsnämnden för yttrande remitterat förslag till Klimatprogram Fastighetskontoret har i skrivelse den 12 januari 2012 yttrat sig i ärendet. 11. Återrapportering - Exploateringsprojekt 12. Dnr: 2011/682-FN Återrapportering - Särskilda bestämmelser till lokalhyresavtal, större ansvar till hyresgäst På uppdrag av fastighetsnämnden har Fastighetskontoret utrett förutsättningarna att erbjuda lägre hyra till föreningar och liknande organisationer med motkravet att hyresgästen övertar större ansvar för såväl reparationer som inre- och yttre underhåll. Fastighetskontoret har tagit fram särskilda bestämmelser till lokalhyresavtal. 13. Dnr: 2011/658-FN Information - Kalkyl SOS Alarm

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 14. Information - Beslutad förändring av ramen för underhållsmedel Dnr: 2012/12-FN Information - Preliminärt bokslut Dnr: 2011/664-FN Information - Skidtunnel 17. Information - Medarbetarenkät 18. Information - Kulturreservatet Gäddeholm; genomförda och planerade åtgärder 19. Övriga frågor