Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 20 september 2012 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Dnr: 2012/422-FN Sammanträdestider 2013 för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen 1. Fastighetsnämnden sammanträder följande dagar 2013 klockan 13:30: Torsdagen den 24 januari Torsdagen den 22 augusti Torsdagen den 21 februari Torsdagen den 19 september Torsdagen den 21 mars Torsdagen den 17 oktober Torsdagen den 18 april Torsdagen den 14 november Torsdagen den 16 maj Torsdagen den 12 december Torsdagen den 13 juni 2. Fastighetsdelegationen sammanträder följande dagar 2013 klockan 09:00: Tisdagen den 15 januari Tisdagen den 13 augusti Tisdagen den 29 januari Tisdagen den 27 augusti Tisdagen den 12 februari Tisdagen den 10 september Tisdagen den 26 februari Tisdagen den 24 september Tisdagen den 12 mars Tisdagen den 8 oktober Tisdagen den 26 mars Tisdagen den 22 oktober Tisdagen den 9 april Tisdagen den 5 november Tisdagen den 23 april Tisdagen den 19 november Tisdagen den 7 maj Tisdagen den 3 december Tisdagen den 21 maj Tisdagen den 17 december Tisdagen den 4 juni Tisdagen den 18 juni Fastighetskontoret har upprättat förslag till sammanträdestider för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen år 2013.

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) 4. Dnr: 2012/425-FN Väckande av talan inför Fastighetsdomstol - Omprövning av avgälden för de tomträtter där avtal ej träffats före Fastighetsnämnden uppdrar åt Fastighetskontoret att inför fastighetsdomstolen väcka talan angående omprövning av avgälden för de tomträtter där avtal ej träffats före Fastighetsnämnden godkände riktlinjer för årets avgäldsreglering för småhustomträtter. Den godkändes riktlinjerna för flerbostadshus, industrier och övriga. Nya avtal börjar gälla Under maj och juni skickade Fastighetskontoret ut förslag till tilläggsavtal till samtliga berörda tomträttshavare. En påminnelse gick ut i augusti och den andra skickas ut i början på september till dem som inte svarat. Av totalt 480 tomträtter kvarstår till dags dato 49 vars innehavare ej återsänt undertecknat avtal. Enligt lagstiftning ska avtal om ändrad avgäld träffas före den för att gälla fr.o.m Om avtal inte träffats före denna tid har både kommunen och tomträttshavaren möjlighet att väcka talan hos fastighetsdomstol. Detta ska göras före den Dnr: 2012/447-FN Begäran om detaljplan för förskolan Misteln Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära ändring av detaljplan för förskolan Misteln på Önsta Gryta, del av Västerås 4:46. Förskolan Misteln på Önsta Gryta har haft tillfälligt bygglov. Enligt gällande detaljplan, Dp 923 J, ligger byggnaden på parkmark. Förskoleverksamheten drivs som en öppen förskola och inom byggnaden finns även Önsta familjecentrum. Inga förändringar av verksamheten planeras utan detaljplanebegäran innebär att rådande förhållande blir planenligt. Fastighetskontoret har i skrivelse den 7 september 2012 yttrat sig i ärendet.

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 6. Dnr: 2010/200-FN Lillhamra - Försäljningspris för 9 stycketomter Fastighetsnämnden beslutar att priset på 9 stycketomter inom Lillhamra, Dp 1695 ska ligga mellan kronor per stycketomt exklusive anslutningsavgifter för vatten- och avlopp, fjärrvärme, el och bredband. att priset gäller till och med Lillhamra är planlagt för drygt 300 bostäder med blandad bebyggelse varav det finns 41 småhustomter för styckebyggare som är fördelade inom olika områden. Staden tillsammans med byggherrarna Peab, Aros Bygg och Aroseken är engagerade i Lillhamras utbyggnad. Staden bygger ut allmänna gator och grönområden och byggherrarna bygger ut gator och ledningar inom sina respektive kvarter vilket även innefattar utbyggnad till stadens stycketomter. Under 2011/2012 har både Peab och Aros Bygg byggt ut gator och ledningar inom sina respektive områden B och D. Tomterna kommer att fördelas och säljas via staden tomt- och småhuskö. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 september 2012 lämnat förslag till beslut. 7. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll , Fastighetsdirektören Beslut att tilldela Jordmarken Bygg&Projektledning AB uppdraget avseende byggledare för Gäddeholms bad och småbåtshamn. Beslut att tilldela Sandå Sverige AB, B Larsson och L Örnmark Målerifabrik AB samt Västerås Målerispectrum AB uppdraget avseende ramavtal måleriarbeten. 8. Anmälan av inkomna skrivelser Kommunstyrelsen Beslut att godkänna förslag till Handlingsplan för upphandling i Västerås stad

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) Beslut om fastställda sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Byggnadsnämnden Beslut att bevilja bygglov för om- och tillbyggnad av småbåtshamn, nybyggnad av badplats samt anordnande av parkering/båtförvaring på fastigheten Gäddeholm 2:1 (Gäddeholms Gård 1). Lagakraftbeslut för detaljplan för Frösåker 1:20 m.fl. Dp Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Beslut angående skolomställning gymnasieskolan - inriktningsbeslut avseende Widénska gymnasiet och Hahrska gymnasiet. Äldrenämnden Beslut att uppdra till Fastighetskontoret att av Aroseken begära en närmare förstudie av möjligheterna till utbyggnad av de särskilda boendena Karlslund och Tre små hus med redovisning snarast under hösten. Beslut att uppdra till Fastighetskontoret att av Bostads AB Mimer begära förprojektering av utbyggnad av Vallonens särskilda boende i Skultuna. Barn- och ungdomsnämnden Beslut om uppdrag med anledning av skolomställning. 9. Dnr: 2011/594-FN Anskaffningsbeslut - Ombyggnad av Rönnby förskolas kök Fastighetsnämnden beslutar att ombyggnad av Rönnby förskolas kök får genomföras byggdes Rönnby förskola med 7 avdelningar. Under åren har verksamheten utvidgats med ytterligare 3 avdelningar. Köket är i stort sett oförändrat sedan förskolan byggdes och idag hanteras och produceras större mängder mat än det var byggt för. Köket är litet och slitet och har dåligt med förvaringsutrymmen och bänkar m.m. Miljö & Hälsa har efter inspektion konstaterat många brister och föreskrivit att åtgärder måste vidtas för att uppfylla kraven på en säker livsmedelshantering. P.g.a. av detta planeras investering för ombyggnad av Rönnby förskolas kök. Fastighetskontoret har i skrivelse den 3 september yttrat sig i ärendet.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 10. Dnr: 2012/448-FN Anskaffningsbeslut - Nybyggnad av gruppbostad nr 2 för LSSverksamhet, Förhistorien Fastighetsnämnden beslutar att godkänna anskaffning av gruppbostad 2 i kvarteret Förhistorien. Nämnden för funktionshindrade beslutade att det finns behov att färdigställa ytterligare en gruppbostad för personer med beslut inom LSS. Syftet är att efter myndighetskrav ersätta en idag icke fullvärdig gruppbostad med en fullvärdig gruppbostad samt utöka antalet platser. Lämplig placering är i kvarteret Förhistorien där det redan byggs en gruppbostad som ska stå färdig februari Tomtytan som utgör ca kvm möjliggör två gruppbostäder och är detaljplanerad. Den entreprenör som bygger i kvarteret Förhistorien har option på att bygga ytterligare två likadana gruppbostäder vilket kan förkorta ledtiderna. Fastighetskontoret har i skrivelse den 11 september 2012 yttrat sig i ärendet. 11. Dnr: 2010/729-FN Genomförandebeslut - Gäddeholmsvägen, etapp 1, kompletterande beslut Fastighetsnämnden beslutar att genomföra byggandet av Gäddeholmsvägen (Dp 1626) med uppdaterad projektbudget. Kommunfullmäktige har i februari 2012 uppdragit åt fastighetsnämnden att genomföra utbyggnad av vägen från Irsta Stockholmsväg till Lybeck genom Gäddeholm. Utbyggnaden planeras att genomföras i tre etapper varav detta ärende avser den första etappen från Irsta till Limsta. Detaljplanen för denna etapp (Dp 1626 Gäddeholmsvägen) vann laga kraft i april Fastighetsnämnden har fattat beslut att genomföra Gäddeholmsvägen etapp 1 enligt Dp 1626 vid sitt sammanträde FN 86. Anbud på entreprenaden har inkommit. Med anledning av att kostnaderna överstiger tidigare presenterad budget återkommer Fastighetskontoret med ärendet.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) 12. Dnr: 2012/326-FN Remiss - Program för personer med funktionsnedsättning Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget. Nämnden för funktionshindrade har för yttrande översänt förslag till Program för personer med funktionsnedsättning. Ett övergripande mål i programmet är att personer med funktionsnedsättning utan problem ska fungera i vardagen. I detta ligger en möjlighet att ta sig fram utan hjälp, oavsett om det är fysisk miljö eller om det är skriven text, blanketter, datamiljö eller exempelvis hörsel- och/eller nedsättningar av synfunktioner. Jämfört med tidigare innebär det nya förslaget ett ökat och breddat fokus på tillgänglighet och användbarhet. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 september 2012 yttrat sig i ärendet. 13. Dnr: 2011/555-FN Utställningsremiss - Översiktsplan 2026 med utblick mot 2050 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till Översiktsplan 2026 med utblick mot Översiktsplanen är utställd från den 14 juni till den 30 september Översiktsplanen beskriver hur visionen Västerås staden utan gränser ska förverkligas. Den visar hur Västerås kan bli mer attraktivt och hur vi ska bli en hållbar och klimatsmart kommun. Samhällsbyggande är långsiktigt. Därför blickar planen också mot 2050 och visar på framtida utvecklingsmöjligheter. Fastighetskontoret har i skrivelse den 13 september 2012 yttrat sig över översiktsplanen.

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) 14. Dnr: 2012/269-FN Delårsbokslut fastighetsnämnden Handlingar skickas senare. 15. Information - Branden i Ekbergaskolans gymnastiksal, försäkringsvillkor 16. Information - Planläget för Frösåkersvägen 17. Dnr: 2012/325-FN Information - Exploateringskalkyl Gäddeholmsvägen etapp Dnr: 2012/449-FN Information - Planläget för Stadsträdgården/Tegeludden 19. Information - Techno Park 20. Övriga frågor