Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 1 (8) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 18 februari 2016 Plats och tid Kopplingen, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Roosa Porthén (M) Pernilla Eriksson (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)

2 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (8) 1. Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering Fastighetsnämnden uppdrar åt Eleonore Lundkvist (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollsjustering äger rum senast tisdagen den 23 februari. 2. Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt Anmälan av delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll från Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut att anta Cramo Adapteo AB som leverantör av modulbyggnader. Tilldelningsbeslut att anta följande anbud i upphandling av byggkonstruktörer: Ramavtal avseende volymfördelning samt deltagande vid förnyad konkurrensutsättning: Kadesjös Ingenjörsbyrå AB, Stomkonstruktioner i Västerås och Tyréns AB. Ramavtal avseende deltagande vid förnyad konkurrensutsättning: Designpartners Bygg och Anläggningsingenjörer i Västerås AB, Gudmund Israelsson Ingenjörsbyrå AB och Landstorps Cadhouse AB. 4. Anmälan av handlingar Redovisningen godkänns. Handlingar som inkommit till fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående nämndsammanträde redovisas i form av en

3 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (8) postlista. 5. Dnr: 2016/76-FN Nämndinitiativ från (M) och (L) - Förbered markanvisning för ägarlägenheter Fastighetskontoret får i uppdrag att utreda nämndinitiativet om att förbereda markanvisning för ägarlägenheter, och senast den 17 mars 2016 återkomma med ärendet till nämnden för beslut. Vid fastighetsnämndens sammanträde den 28 januari 2016 inkom (M) och (L) med ett nämndinitiativ med rubriken Förbered markanvisning för ägarlägenheter. Fastighetsdelegationen bereder ärendet innan det lyfts till fastighetsnämnden vid sammanträdet den 9 februari. Fastighetskontoret får i uppdrag att utreda nämndinitiativet om att förbereda markanvisning för ägarlägenheter, och senast den 17 mars 2016 återkomma med ärendet till nämnden för beslut. 6. Dnr: 2016/84-FN Försäljning av tomträtten Bandverket 140 Fastighetsnämnden beslutar att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Bandverket 140 till BRF Bandverket, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av BRF Bandverket godkänt köpeavtal. Friköpserbjudande till tomträtten Bandverket 140 (flerbostadshus) har skickats ut efter förfrågan och accepterats. Fastighetsnämnden beslutar att överlåta och försälja tomträttsfastigheten Bandverket 140 till BRF Bandverket, mot en köpeskilling om kr och på villkor enligt av BRF Bandverket godkänt köpeavtal. 7. Dnr: 2013/79-FN Tomträttsupplåtelse, del av Västerås 2:34, Gilltuna Fastighetsnämnden beslutar att godkänna ramavtal och tomträttskontrakt. Jarl Eriksson AB, moderbolag till Västerås Däck AB, har för avsikt att uppföra en byggnad om ca 1300 kvm BTA på del av fastigheten Västerås

4 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (8) 2:34 vid Gilltuna. Fastighetskontoret har upprättat förslag till ramavtal och tomträttskontrakt. Fastighetsnämnden beslutar att godkänna ramavtal och tomträttskontrakt. 8. Dnr: 2016/95-FN Planändring Bjurhovda 17, Bjurhovda centrum Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära planändring för Bjurhovda 17. Det inte är möjligt att utveckla stadens fastighet, Bjurhovda 17, i Bjurhovda centrum inom nu gällande detaljplan. Fastighetskontoret föreslår därför att fastighetsnämnden begär planändring för Bjurhovda 17 till bostads-och centrumändamål för att utveckla fastigheten. Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära planändring för Bjurhovda Dnr: 2015/510-FN Planändring, del av Västerås 4:85, Bäckbymotet Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära planändring för del av Västerås 4:85. Preem AB vill bygga en mack och Garraway Estate en bilhall med verkstad på del av fastigheten Västerås 4:85 vid Bäckbymotet. Fastighetskontoret föreslår därför att fastighetsnämnden begär planändring för del av Västerås 4:85 (ca kvm) för att pröva exploatörernas utbyggnadsförslag. Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära planändring för del av Västerås 4: Dnr: 2015/839-FN(5) Markanvisning Stomnätet Fastighetsnämnden beslutar att: 1. uppdra åt fastighetskontoret att genomföra markanvisning för kvarteret Stomnätet genom jämförelseförfarande där byggherren med högsta anbud som uppfyller förutsättningarna tilldelas markanvisningen

5 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (8) 2. delegera åt fastighetsdirektören att teckna markvisningsavtal och köpeavtal med den byggherre som tilldelas markanvisningen. Fastighetsnämnden beslutade den 12 november 2015 om att uppdra till fastighetskontoret att genomföra exploateringsprojektet Stomnätet. Kontoret återkommer nu till nämnden med frågan om markanvisning av del av de norra kvarteren för att pröva en tätare byggnation. Syftet med markanvisningen är att kunna erbjuda småhus till tomt- och småhuskön som ett komplement till de tomter som tas fram i det södra kvarteret. Fastighetsnämnden beslutar att: 1. uppdra åt fastighetskontoret att genomföra markanvisning för kvarteret Stomnätet genom jämförelseförfarande där byggherren med högsta anbud som uppfyller förutsättningarna tilldelas markanvisningen 2. delegera åt fastighetsdirektören att teckna markvisningsavtal och köpeavtal med den byggherre som tilldelas markanvisningen. 11. Dnr: 2016/83-FN Anskaffningsbeslut - renovering av Tibble förskola Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Investeringen gäller om- och tillbyggnad av Tibble förskola, fastigheten Skultuna-Tibble 2:81. Tibble förskola är byggd på 1970-talet och är idag mycket sliten och omodern. Behov finns av en mer ändamålsenlig och modern förskola. Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. 12. Dnr: 2016/82-FN Anskaffningsbeslut - ramavtal för OVK-besiktningar Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för OVK-besiktningar får genomföras. Entreprenören för OVK-besiktningar har sagt upp sitt avtal med staden. Fastighetskontoret behöver därför handla upp ett nytt avtal under en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal för OVK-besiktningar får genomföras.

6 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (8) 13. Dnr: 2016/97-FN Remiss - verksamhetsplan för strategiska exploateringsfrågor 2016 Fastighetsnämnden har tagit del av förslag till verksamhetsplan för kommunstyrelsens hantering av strategiska exploateringsfrågor 2016 och har ingen erinran. Kommunstyrelsen beslutade , 413, om arbetsformer och arbetssätt för den strategiska exploateringsverksamheten. I det beslutet ingick en översiktlig beskrivning av hur verksamhetsplaner för det strategiska exploateringsområdet ska utformas och utarbetas. Verksamhetsplan för strategiska exploateringsfrågor ska arbetas fram årligen som ett särskilt dokument. Innan verksamhetsplanen beslutas i kommunstyrelsen ska en avstämning med fastighetsnämnden ske. Fastighetsnämnden har tagit del av förslag till verksamhetsplan för kommunstyrelsens hantering av strategiska exploateringsfrågor 2016 och har ingen erinran. 14. Dnr: 2015/349-FN Årsbokslut och rapportering av internkontroll 2015 Fastighetsnämnden godkänner årsbokslut samt rapportering av internkontroll för Fastighetskontoret har i skrivelse redovisat en sammanfattning av fastighetsnämndens verksamhet för 2015, årsbokslut i siffror per samt rapportering av intern kontroll Nämnden har att godkänna årsbokslut samt rapportering av internkontroll 2015, för vidarebefordran till kommunstyrelsen som sammanställer stadens årsredovisning. Årsbokslut för 2015 återkommer även i fastighetsnämndens verksamhetsberättelse för Fastighetsnämnden godkänner årsbokslut samt rapportering av internkontroll för 2015.

7 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (8) 15. Dnr: 2016/81-FN(1) Överläggning - verksamhetsberättelse Dnr: 2016/99-FN Information - uppföljning av bostadsbyggandet Dnr: 2015/869-FN Återrapportering - hyresnivå som utvärderingskriterium i markanvisningar med jämförelseförfarande Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. Fastighetskontoret har till följd av ett nämndinitiativ från (M) om fler studentbostäder i Västerås, fått i uppdrag att utreda hyresnivå som utvärderingskriterium i jämförelseförfarande och återkomma med ärendet till nämnden för beslut. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 18. Dnr: 2016/55-FN Återrapportering - redovisning av planerade styckebyggartomter som finns tillgängliga/möjliga inom Västerås kommun samt förslag till prioritering av områden Redovisningen läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. Fastighetskontoret har till följd av ett nämndinitiativ från (M) och (L) rörande fler småhustomter i Västerås, fått i uppdrag att lämna en redovisning över de planerade styckebyggartomter som finns tillgängliga/möjliga inom Västerås kommun samt förslag till prioritering av områden. Redovisningen läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 19. Dnr: 2016/57-FN Återrapportering - byggnadsskyldighet och återgångsvillkor Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. Fastighetsnämnden har gett fastighetskontoret i uppdrag att förtydliga

8 VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (8) principerna kring byggnadsskyldighet. Det har även uppkommit diskussioner kring återgångsvillkor i köpeavtal. Fastighetskontoret avser återrapportera uppdraget genom att informera nämnden om hur kontoret arbetar med dessa frågor. Rapporten läggs till handlingarna och uppdraget avslutas. 20. Information - flyktingbostäder 21. Övriga frågor