Fördjupad lägesrapport

Transkript

1 Version Fördjupad lägesrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet Fördjupad lägesrapport Ska lämnas in årligen, som bilaga till den ansökan om utbetalning som sträcker sig till sista december. 1. Grundinformation Projektnamn Ärende-ID Kooperativt företagande för inkluderande tillväxt Stödmottagare Organisationsnumme Värmlandskooperativen Redovisningsperiod fr.o.m t.o.m Lägesrapport nr Projektets startdatum Projektets slutdatum Gör en övergripande beskrivning av projektets verksamhet Beskriv övergripande vad ni arbetat med i projektet under aktuell redovisningsperiod. Redogörelsen bör innehålla beskrivning av : - övergripande verksamhet - hur ni arbetat mot mål och delmål - eventuella avvikelser från projektbeslutet - eventuella ändringar - hur ni arbetat med horisontella kriterier - vilka processer som initierats - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. - övergripande verksamhet Vilket framgår av genomförda aktiviteter nedan har utveckling av affärsmodeller kopplat till generationsskifte och kooperativa solparker påbörjats under perioden. Vidare har kunskapslyft genom det som kallats kommunresa nedan varit prioriterat under perioden. - hur ni arbetat mot mål och delmål Genomförda aktiviteter har haft tydlig bäring på mål och delmål vari undanröjande av hinder i kombination med att affärsmodeller utvecklas varit centrala utvecklingsområden under perioden. Likaledes har arbetet med att öka kunskapsnivån tagit fart, inte minst genom beskriven kommunresa, se nedan. - eventuella avvikelser från projektbeslutet Vi bedömer att vi inte har avvikelser utöver ekonomiska sådana att rapportera om, se lägesrapport 1. Att vi inte upparbetat medel enlighet med budget var en medveten avvägning då vi avvaktat med att anställa jurist se också punkt 7 nedan. - eventuella ändringar Vi hr inga ändringar att föreslå/rapportera om. - hur ni arbetat med horisontella kriterier Vi har fortsatt stödja nätverkande liksom utveckling av mötesplatser, denna period inte minst med koppling till de sociala företagen. På så vis utvecklas det sociala kapitalet vari människor från olika sammanhang och bakgrunder möts, vilket ökar mångfalden och stärker känslan av att vara inkluderad i samhället. Satsningen i syfte att skapa en kooperativ affärsmodell för kooperativa solparker har en tydlig koppling till miljö. 1 (8)

2 - vilka processer som initierats Vi har under perioden arbetat vidare med de processer som beskrivs (initierades) under föregående period, se lägesrapport 1. - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. Utveckling av rådgivarsystem liksom affärsmodell inom KKN sektorn kopplas an till nationellt arbete i syfte att nå bästa möjliga kvalitét. Likaledes har frågan om generationsskifte en nationell och en internationell vinkling detta då frågeställningens art dels kräver nationella lösningar, dels utvecklas genom internationella erfarenheter. 3. Beskriv genomförda aktiviteter Beskriv de aktiviteter och därtill kopplade delaktiviteter som genomförts under aktuell redovisningsperiod. Utgå från aktiviteterna som framgår av ert beslut. Akt. Delakt. Aktivitetsbenämning Beskrivning Delmål 1 1. Diplomering Rådgivningsinsatser tillsammans med Utveckla ett effektivt och diplomerad rådgivare har genomförts kvalitetssäkrat tillsammans med utvärderande samtal. rådgivningssystem som Samtliga moment är genomförda och ett ev. säkerställer att alla oavsett godkännande avvaktas. ålder, kön, bransch, etnisk bakgrund, geografisk 2. ASF företag hemvist eller Under perioden har en rådgivare blivit marknadsområde har godkänd av Bolagsverket för att arbeta med tillgång till rådgivning med likvidationer. Ett uppdrag har påbörjats för hög kvalitét för att likvidering av ett ASF företag. förverkliga sina idéer. Arbetet innefattar också IT baserade rådgivningssystem Period: Omfattning: 20 % 190,43 arbetstimmar vilket motsvarar 22 % av nedlagd tid. Kommentar: Med upparbetad tid avses nedlagd tid allt sedan projektet startade. Gäller också nedan delmål 3 Innovationscheckar Under perioden har två telefonsammanträden genomförts för beviljande av checkar. Vi noterar att efterfrågan på checkarna är svag, vilket bl.a. kan bero på uppsatta villkor. Vi har för avsikt att lyfta frågan med VINNOVA under februari månad Regionalt rådgivningssystem Under perioden har det regionala stödsystemet haft en sammankomst vari bl.a. tre nybildade företag, varav ett kooperativ, medverkade i syfte att tydligare koppla an till kundperspektiv. Utvecklingsarbetet planeras fortsätta under Intern rådgivningsutveckling Ett arbete som pågår. Inom ramen för Coompanion Sveriges rådgivargrupp har vi under perioden haft tre telefonmöten. Vi arbetar med att ta fram mallar för allt vad en affärsplan bör innehålla med utgångspunkt i kooperativa företag. Inom gruppen för Kulturella/Kreativa näringar har Värmlandskooperativen ansvaret för framtagning av mallar för bl.a. stadgar anpassade för branschen. Lagtexten om ekonomiska föreningar kommer som det ser ut att förändras från 2 (8)

3 vi arbetar kontinuerligt med att ta del av de nya förändringarna så att vi rådgivare är uppdaterade när lagen träder i kraft. I maj månad 2016 kommer vi att genomgå en tvådagars utbildning kring den nya lagen. 6 Ökad närvaro/effektivitet Under perioden har en kommunresa påbörjats, se kunskapslyft nedan. Kommunresan syftar bl.a. till ökad lokal närvaro i samverkan med lokala aktörer kopplat till enskilda kommuners utvecklingsplaner. Delmål 2 Utveckla nya kooperativa affärsmodeller inklusive modeller med bäring på samhällsentreprenörskap och sociala innovationer. Period: Omfattning: 25 % 325,84 arbetstimmar vilket motsvarar 37 % av nedlagd tid. Övrigt Vi har deltagit på av Almi Värmland arrangerad finansieringsdag 1. Generationsskifte Under perioden har Värmlandskooperativen i samverkan med IF Metall, Unionen och Karlstad universitet utvecklat och överlämnat förslag till pilotsatsning på Landshövding Kenneth Johanssons anmodan (se lägesrapport 1) Förslaget bifogas lägesrapporten. Landshövdingen har ännu inte återkommit i frågan. Den 11 november höll vi ett 2,5 h långt utbildnings avseende TransfertoCOOP inför samtliga 25 Coompanionkontor i landet. Flera tidningsartiklar kopplade till ämnet redovisades i föregående lägesrapport, under perioden har ännu en artikel publicerats, bifogas. 2. Energikooperativ Under perioden har arbetet avseende att på nytt starta konkursad solpanelsfabrik fortsatt. Ett första alternativ har utvecklats baserat på att supporta övertagandet som ev kan förväntas ske efter nyår. I så fall kan fabriken komma att tas över av tre lokala affärsmän. Efter att ha träffat dessa personer har vi från vår grupp meddelat att vi stödjer deras process och avvaktar därmed den egna processen. Parallellt har vi dock mobiliserat Coompanionkontor och andra ambassadörer i hela landet ifall att vårt konsumentkooperativa koncept åter kan komma att aktualiseras. Dock menar vi att förutsättningarna för övertagande och långsiktig hållbar utveckling tycks starkare om nämnda tre personer köper verksamheten. De har kompetens och kapital. I samband med den dialog vi fört har också fortsatt samverkan diskuterats. I det läget är våran ambition att utveckla affärsmodeller för kooperativa solparker i samverkan med fabriken vari vi hoppas kunna leverera kompletta kooperativa solparkslösningar baserade på svensk kvalitét och konkurrensmässiga priser med syfte att bidra till omställning Sverige. 3 (8)

4 3. Äldrekooperativ Glava Den idé som nämndes i lägesrapport 1 gällande utveckling av äldrekooperativ i Glava har avslutats. Initiativtagarna har meddelat att de bedömer processen allt för omfattande varför vi avslutar rapportering i detta ärende. KKN, Dansk modell etc. Har tagit del av denna Danska modell men i dagsläget kommer vi inte att fortsätta arbeta enlig den. 4. Personalpool Under perioden har arbetet med att skapa en modell för uppbyggnad av en kooperativ personalpool initierats. Tre företag inom restaurang/servicenäringen vill gemensamt arbeta med framförallt kompetensförsörjning inom näringen och på lansdsbygden. Fler företag kommer att bjudas in och samarbete med bl.a. Arbetsförmedlingen med visst fokus på integration planeras. Delmål 3 Åstadkomma ett kunskapslyft beträffande kooperativt företagande hos politiker och tjänstemän i kommuner och landsting (stödjare och beställare) tjänstemän och beslutsfattare i banker och andra kreditgivare (möjliggörare), andra företagsstödjande organisationer. Kunskapslyftet kan i sin förlängning bidra till att allmänheten får ökad förståelse för företagande och då i synnerhet kooperativt företagande. Period: Omfattning: 25% 210,74 arbetstimmar vilket motsvarar 24 % av nedlagd tid. 1 Kunskapslyft kommuner Under perioden har projektet besökt kommunledningen i Munkfors-, Hagfors-, Filipstad-, Kristinehamn-, Grums-, Hammarö- och Arvika kommuner. Under dessa möten har 1,5 timma ägnats åt att påvisa projektets möjligheter i vilken roll(er) projektet kan medverka i utvecklingsarbete. Därefter har diskussion med utgångspunkt i kommunala strategier i relation till projektet genomförts. Efter avslutade diskussioner har kommunerna erhållit en sammanfattning i form av en julhälsning se bifogad fil. Resterande kommuner planeras att besökas första kvartalet KoopSam Under perioden har enkom planeringsarbete avseende aktiviteter 2016 genomförts. KoopSam har dessutom beslutat om egen loggotype. Bland kommande aktiviteter märks sopplunchseminarier, större seminarium, KoopSam stipendiet liksom Jakten på Ostartade kooperativet. 3. Övrigt Tillsammans med Konsum Värmlands VD Tomas Sjölander föreläste vi på arrangemang i regi av Ung Företagsamhet den 3 november på temat kooperativa företag. KPS, Kristinehamns Praktiska Folkhögskola (Rektor och projektutvecklingsansvarig) ha besökt oss i syfte att diskutera samverkan företrädelsevis kopplat till ASF företag. Ett informationstillfälle för alla företagsrådgivare inom Swedbank, Karlstad 4 (8)

5 Delmål 4 Förstärka nätverken kring kooperativt företagande och underlätta möten, skapa forum och nätverk för att korta avstånd och sammanföra forskningsmiljöer och enskilda forskare med näringsliv, offentlig sektor och den sociala ekonomin nationellt och internationellt. Period: Omfattning: 15% 140,14 arbetstimmar vilket motsvarar 16 % av nedlagd tid Extern kommunikation och resultatspridning Period: ) Omfattning: 10 % har genomförts under perioden. Fler kommer att genomföras under våren 2016 för att informera/utbilda rådgivarna kring den nya lagen om ekonomisk förening som kommer att träda i kraft från 1 juli TranfertoCOOP Läget är oförändrat beslut avvaktas 2. Akademin Inga särskilda aktiviteter under perioden 5. ASF nätverk I november månad genomfördes en nätverksträff med länets ASF företag. Ett besök gjordes hos Landshövdingen som har ett stort intresse i frågan. Nästa träff är inplanerad till den 23 februari då Arbetsförmedlingens sakkunniga på områdes bjuds in för en dialog. Övrigt Vi har medverkat i initiativ avseende det idéburna Värmland. Ett upptaktsmöte med ett 50 tal personer arrangerat av Attityd Värmland. Extern kommunikation vid sidan av det som sker i samband med beskrivna aktiviteter har under perioden gjorts via sociala medier, massmedia samt hemsida. 6 arbetstimmar vilket motsvarar 1 % av nedlagd tid Utvärdering och lärande Period: Omfattning: 3 % Upparbetat: Avslutningsarbete Period: Omfattning: 2% 4. Beskriv resultat och utfall underaktuell redovisningsperiod Redogör för vilka direkta resultat och utfall som projektet uppnått. Beskriv även kopplingen till projektets målsättning och det specifika mål som projektet beviljats stöd inom. Tänk på att utfallen på de valda indikatorerna ska redovisas i tabellen under punkt 5. Övergripande målsättning: Syftet med projektet är att lyfta det kooperativa företagandet till en högre tillväxtnivå till gagn för smart och hållbar tillväxt för alla. 5 (8)

6 Projektmål Projektmålet är att undanröja hinder i form av okunskap och råda bot på bristen av fungerande affärsmodeller så att flera kooperativa företag startas och utvecklas Direkta resultat och utfall denna period Allmänt menar vi att projektet tagit steg mot förverkligande av övergripande mål och projektmål. Det är dock allt för tidigt att kunna konkret redovisa sådana resultat. Steg i sådan riktning är: Ovan beskriven kommunresa som har påbörjats vars effekter är att kännedom om projektet/organisationen ökar i kommunledningar. Landshövding Kenneth Johansson har erhållit förslag till pilotprojekt (i samverkan med Karlstad universitet, IF Metall och Unionen) Vi har efter Bolagsverkets godkännande kompetens och befogenhet att verka som likvidator. Vi har inkluderats i regionens rådgivningsstruktur med möjlighet att påverka sammanhang vari gemensamma ambitioner är att underlätta för kunden. Vi har fortsatt (pågående) utvecklingsarbete kopplat till energikooperativ (affärsmodell) Pågår gör ett annat utvecklingsarbete kopplat till restaurang och upplevelse sektorn i norra Värmland (gemensam affärsmodell i syfte att ha tillgång till och dela kompetens) 5. Beskriv utfall av indikatorer under aktuell redovisningsperiod Fyll i samtliga indikatorer och måttenheter i excelfilen i bilaga 1. Utgå från ert beslut om stöd. Indikatorer enligt beslut Namn Antal Sysselsättningsökning i företag som får stöd: 50 Antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd: 30 Antal företag som får stöd: 80 Antal nya företag som får stöd: 50 Kommentarer enligt ansökan Bedömningen är att 50 nya kooperativa företag startas under perioden, att dessa skapar 50 nya arbetstillfällen. Vidare att 30 företag/organisationer erhåller kompetensutbildning samt att 5 nya affärsmodeller utvecklas i projektet. Tolkning av beslut Indikator gällande antal företag som får stöd 80 stycken omnämns inte i ansökan, dock i beslut. I samband med projektdialogmöte 27 augusti 2015 framgick att siffran 80 uppkommer genom att antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd (30 st.) adderas med antal företag som får stöd (50 st.) vilket ger siffran 80 st. Indikatorer för denna period redovisas i exelfil. 6. Övriga utfall och/eller goda exempel Här kan ni lyfta fram övriga utfall eller goda exempel som skapats inom projektet och som knyter an till projektets mål men som inte direkt belyses av indikatorerna. Exempel på detta kan vara utveckling av nya varor och tjänster, insatser som bidragit till företags konkurrenskraft, särskilt framgångsrika arbetssätt mm. Arbetet kopplat till energikooperativ har som bieffekt resulterat i kontakter kopplat till delad ekonomi, sharing business etc. Det idéburna Värmland är ett nytt nätverk som uppstått i denna sektor. Dialog förs just nu avseende en kommande konferens som belyser den nya delningsekonomin. 6 (8)

7 7. Bedömning om projektet kommer upparbeta alla budgeterade kostnader I detta avsnitt skall ni ange om ni bedömer att projektet kommer upparbeta alla budgeterade kostnader. Beskriv i kommentarsfältet eventuella avvikelser alternativt potentiella budgetförändringar. Vilket beskrevs i lägesrapport 1 har vi inte upparbetat kostnader i enlighet med budget. Främst då vi valde att avvakta tillsättande av jurist tills efter årsskiftet då vi bedömde att sådan spetskompetens inte var relevant i projektets uppstarts fas. Vidare har vi inte, i enlighet med budget, producerat planerade trycksaker- då vi vill bedöma relevansen av sådant material kopplat till hela projektperioden. 8. Beskriv eventuella bidrag i annat än pengar (privat och offentligt) Redogör för vad de olika resurserna har tillfört projektet, exempelvis hur medfinansiärens har personal jobbat med periodens aktiviteter. Läs mer om medfinansiering på Tillväxtverkets webbplats: nansiering.4.2fb5ad0e14c58098b74e91fc.html 9. Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär och kostnaderna kopplade till dessa. Läs mer om kostnader av socialfondskaraktär i handboken på Tillväxtverkets webbplats. viteter/aktiviteteravsocialfondskaraktar.4.2fb5ad0e14c58098b74e26d9.html 10. Beskriv eventuella aktiviteter som genomförts utanför programområdet Beskriv vilka aktiviteter som genomförts utanför programområdet under aktuell redovisningsperiod. 11. Beskriv aktiviteter som innehåller de minimis och/eller statsstöd Det framgår av beslutet om ert projekt beviljats stöd i form av de minimis eller statsstöd. Beskriv endast de aktiviteter som fått denna typ av stöd under aktuell redovisningsperiod Läs mer om statsstöd i handboken på Tillväxtverkets webbplats. 3df1e07c5.html 7 (8)

8 12. Redogör för informationsinsatser och offentliggörande Beskriv större informationsinsatser som utförts för att sprida information om projektet och dess eventuella resultat, samt hur EU:s medverkan har synliggjorts. Den information som ges i samband med det som ovan kallas kommunresa är den mest omfattande informationsinsatsen under aktuell period. I detta sammanhang används en för ändamålet framtagen IT baserad presentation. EU:s medverkan framgår dels genom EU flagga på samtliga bilder, dels genom presentationens innehåll som syftar till att bl.a. påvisa projektets förutsättningar och villkor. 13. Redogör för uppföljning, utvärdering och lärande Beskriv vilka särskilda metoder och insatser som har genomförts för att följa upp och utvärdera projektet samt hur utvärderingen har använts för att skapa lärande. I projektets inledande fas har detta främst skett kopplat till att planerade insatser efter genomförande utvärderats internt i samtal i syfte att förbättra. Arbetet har också kopplats till diplomerings process enligt ovan. Projektets styrgrupp har vidare beslutat om kritisk ifrågasättande attityd med syfte att påvisa alternativa strategier och modeller. 14. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas 15. Underskrift Lägesrapporten ska skrivas under av person som är behörig att företräda projektet. Namnförtydligande Leif Tyrén Datum: 8 (8)