Förenklad lägesrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet

Transkript

1 Sida 1(11 Förenklad lägesrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet

2 Förenklad lägesrapport Ska lämnas in vid varje ansökan om utbetalning förutom den som lämnas vid årsskifte. Ifylld rapport bifogas som fil (pdf) i Min ansökan under rubriken Lägesrapport. 1. Grundinformation Projektnamn Ärende-ID Kooperativt företagande för inkluderande tillväxt, KIT Stödmottagare Organisationsnummer Värmlandskooperativen ek.för Redovisningsperiod fr.o.m t.o.m Lägesrapport nr Projektets startdatum Projektets slutdatum Gör en övergripande beskrivning av projektets verksamhet Beskriv övergripande vad ni arbetat med i projektet under aktuell redovisningsperiod. Redogörelsen bör innehålla beskrivning av : - övergripande verksamhet - hur ni arbetat mot mål och delmål - eventuella avvikelser från projektbeslutet - eventuella ändringar - hur ni arbetat med horisontella kriterier - vilka processer som initierats - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. - övergripande verksamhet Perioden april - maj 2018 har i hög grad handlat om: 1. Fortsatt utvecklingsarbete baserat på medarbetarövertagande inklusive nationell samordning, resultatspridning och i syfte att bistå med kunskaper till den idé skrift Sophie Nachemsson Ekwall skriver, 2. Resultatspridning, bl.a. genom tidskriften driva eget 3. Arbetet inom energi (kooperativa solparker) fortgår. 4. Kompletteringar till ny regionalfondsansökan, baserad bl.a. på KIT projektets resultat Förenklad lägesrapport version hur ni arbetat mot mål och delmål Vi har, vilket nämndes i föregående lägesrapport arbetat i syfte att avslita processer, implementera resultat i ordinarie verksamhet och i de fall fortsatt utvecklingsarbete bedöms behövas inkluderat dessa i annan projektansökan. Vi konstaterar att vi i hög grad genom de olika delmålen också påvisar goda resultat i relation till projektets övergripande mål. - eventuella avvikelser från projektbeslutet Utöver de avvikelser vi tidigare rapporterat om, se t.ex. föregående lägesrapport är arbetet med energikooperativ, delmål 2, försenat. Ambitionen har varit att detta skulle vara klart redan nu. Vi räknar dock med att arbetet är färdigställt i tid före projektets slutredovisning. Sida 2(11)

3 - eventuella ändringar Vi ser inga orsaker till att vidtaga några ändringar. - hur ni arbetat med horisontella kriterier Vi har fortsatt arbeta strategiskt relaterat till horisontella kriterier, vilket vi beskrivet i tidigare lägesrapporter. Under perioden har vi vidare genomfört två möten med referensgruppen för Schystrådgivning. Det material som planeras beräknas vara färdigt för tryck under september månad. Likaledes har den ledarskapsutbildning som nämndes i förra lägesrapporten haft ytterligare utbildningsträff baserat på normer och värderingar. Vi har också fått kvitto på att vi tydligt förhåller oss till horisontella kriterier i beslutad ansökan, KLÖS. - vilka processer som initierats Ambitionen nu är att inom projektets ramar inte påbörja nya processer. Fullt ut har detta inte kunna hållas, då vi påbörjat ny process kopplat till affärsmodell baserad på å ena sidan ett antal företags resurser i form av maskiner och land, å andra sidan nysvenskar som resurs (erfarenheter och kompetens). Modellen syftar till att skap möjligheter för nysvenskar att kunna starta företag inom livsmedelsproduktion och förädling. Processen kan senare utvecklas inom KLÖS. I övrig har processer kopplat till generationsskifte vidgats så att process för medarbetarövertagande av faktiskt företag påbörjats. I samband med att ny lag för ekonomiska föreningar träder i laga kraft 1 juli tillförs s.k. förenklad avveckling. Vi har under perioden påbörjat arbete i syfte att anpassa och inkludera förenklad avveckling som metod. - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. Under perioden har aktiviteter utanför programområdet i syfte att 1) utbilda Coompanion rådgivare nationellt (Göteborg), 2) i syfte att skapa nationell grupp för medarbetarövertagande (stockholm), 3)i syfte att diskutera KLÖS projekt med (Gävle) 4) I samband med medverkan på seminariedag om generationsväxling (Borlänge) 5/ Bidra till idéskriften När anställda äger (Stockholm) - 3. Beskriv genomförda aktiviteter Utgå från aktiviteterna som framgår av ert beslut. Beskriv de aktiviteter och därtill kopplade delaktiviteter som genomförts under aktuell period. Akt. Delakt Aktivitetsbenämning Beskrivning Delmål 1 Utveckla ett effektivt och kvalitetssäkrat rådgivningssystem som säkerställer att alla oavsett ålder, kön, bransch, etnisk bakgrund, geografisk hemvist eller marknadsområde har tillgång till rådgivning med hög kvalitét för att förverkliga sina idéer. Arbetet innefattar också IT baserade rådgivningssystem Period: Omfattning: 20 % 1. ASF företag Utbildning i Arbetsgivaransvar för ASF företag har genomförts med deltagare från alla länets ASF företag. Intresset för ASF företag hos offentliga aktörer har under första halvåret ökat. En uppdragsutbildning pågår inom Eda/Arvika arbetsmarknadsområde och en process kring start av ett nytt ASF företag pågår i Säffle kommun. Värmlandskooperativen har blivit inbjudna att hålla en seminariedag för handläggare inom Samordningsförbundet Eda/Arvika i september månad. Fortsatt finns många delar som är svåra att hantera för ASF företagen Sida 3(11)

4 1044 arbetstimmar vilket motsvarar 16 % av nedlagd tid. Kommentar: Med upparbetad tid avses nedlagd tid allt sedan projektet startade. Gäller också nedan delmål framförallt dialog med offentliga aktörer och våra tjänster efterfrågas fortsatt. 2. Innovations- och IP checkar De ansökningsförfarande som nämndedes i föregående rapport har i samtliga fall fått positiva besked. Således har tre kooperativa organisationer till erhållit innovationscheck alternativt IP check om kr. Detta var också sista utlysningen i nuvarande program varför aktiviteten därmed avslutas. 3. Regionalt rådgivningssystem Under perioden har vi bl.a. haft dialog med Per Fredriksson, som på uppdrag av Region Värmland arbetar för innovationssystemet. Dialogerna handlar mestadels om vår roll inte minst med koppling till socialt entreprenörskap och sociala innovationer. Den 3 maj medverkade vi tillsammans med Almi Invest och Region Värmland i gruppintervju med utgångspunkt i att EU kommissionen utsetts Värmland som pilot för industriell omvandling Forskare från finska VTT ledde diskussionen baserad på Värmlands innovationssystem, kluster och klusterpolicy. Vi har också tagit initiativ till lokala mötesplatser en slags fokuserad starta eget dag (timmar) som skall kunna genomföras på många platser i länet. Genomförande planeras med start hösten Intern rådgivningsutveckling Riksdagen beslutade den 23 maj om en ny lag för ekonomiska föreningar. Lagen träder i kraft den 1 juli innevarande år, Vi har noterat att den nya lagen innehåller förenklingar och också en del mer omfattande ändringar t.ex. kopplat till likvidation. Det arbete som gjorts inom projektet baserat på de ändringar i lagen som trädde i kraft 1 juli 2016 överensstämmer också nu, kopplat till nya lagtexten. Under perioden har vi varit sex ekonomiska föreningar behjälpliga med laganpassningar av stadgar baserat på ändringarna gällande från 1 juli 16. Möten med två banker och ALMI har genomförts i syfte att öka möjligheterna för ekonomiska föreningar till lån/krediter. Sida 4(11)

5 Vi har påbörjat arbete med förenklad avveckling, en nyhet i nya lagen om ekonomiska föreningar. Vi bedömer att denna form av avveckling kan komma underlätta i vissa sammanhang. 5. Ökad närvaro/effektivitet Under 2018 har Värmlandskooperativen ökat sin närvaro i flera kommuner. Vi upplever att vår ökade lokala närvaro är uppskattat och leder till ökat antal rådgivningsärenden. 6. Lagen om ekonomiska föreningar Se punkt 4 ovan. Noterbart är att senaste numret av magasinet Driv eget intervjuat oss baserat på företagsformen, ändringar i lagtexten och i bara farten också en artickel om medarbetarövertagande/generationsväxling, se bilaga. 7. Hemsida Under perioden har uppdateringar gjorts på hemsidan liksom i sociala medier. Delmål 2 Utveckla nya kooperativa affärsmodeller inklusive modeller med bäring på samhällsentreprenörskap och sociala innovationer. Period: Omfattning: 25 % 2020 arbetstimmar vilket motsvarar 32 % av nedlagd tid. 1. Generationsskifte Under perioden har vi haft två dialogmöten i samverkan med Arbetsgivarföreningen KFO. Syftet med mötena har varit att utveckla ett nationellt stödsystem i form av kompetens (värdering, juridik etc.) för medarbetarövertagande. Det nationella teamet ska, i det första piloterna, kunna bistå med kompetens vid medarbetarövertagande oavsett var i Sverige frågan aktualiseras. Vårt samarbete med KFO uppmärksammas bl.a i deras årsredovisning, sid pdf?_t_id=1B2M2Y8AsgTpgAmY7PhCfg%3 d%3d&_t_q=%c3%a5rsredovisning&_t_tags=language%3asv%2csiteid%3a86b70eee-a b5-01f2e02e5902%2candquerymatch&_t_ip= &_t_hit.id=Metamatrix_Web_EPiServer_Base_Models_Media_GenericMedia/_4104c5ec-75d b136- a2d27b37a3a8&_t_hit.pos=1 Vi har under perioden utbildat verksamhetsledare inom Coompanion baserat på: - finansiering Sida 5(11)

6 - partnerskapet - Tillvägagångsätt och lokal anpassning Vi har föreläst vid ett tillfälle, i Borlänge i samband med Coompanion Dalarnas årsstämma. Vi har vidare inlett dialog med ägare i ett företag i Värmland, vilka planerar för generationsskifte. Vi ger vidare stöd till rådgivare i motsvarande process pågående i Västmanlands län. 2. Energikooperativ Perioden har i huvudsak ägnats åt att sammanställa texter till en sammanhängande skrift. Arbetet med att utforma lämpliga stadgar och andra föreningsdokument har också påbörjats under perioden. Ett visst hinder beträffande det senare har varit att lagstiftningsarbetet med den nya lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar drog ut på tiden. Den är numera antagen av riksdagen och träder i kraft den 1 juli. Det som återstår att göra är att formulera den slutgiltiga texten och att få den kontrollerad. Ett möte med elbilsfantasten och med en representant för Solpark Sala och Heby har planerats i detta senare syfte. 3. Övrigt Genom vår ökade lokala närvaro har vi inlett fler lokala samarbeten med andra aktörer, banker och arbetsförmedlingar. Vår förhoppning är att det kommer generera fler uppdrag och ett ökat intresse för vår verksamhet.. Delmål 3 Åstadkomma ett kunskapslyft beträffande kooperativt företagande hos politiker och tjänstemän i kommuner och landsting (stödjare och beställare) tjänstemän och beslutsfattare i banker och andra kreditgivare (möjliggörare), andra företagsstödjande organisationer. Kunskapslyftet kan i sin förlängning bidra till att allmänheten får ökad förståelse för företagande och då i synnerhet kooperativt företagande. 1. Kunskapslyft genom KoopSam Vi har, vilket vi tidigare rapporterat diskuterat KoopSam som kooperativ motor för ett bättre Värmland. Under perioden har ytterligare möten hållits och projektet har nu uppdraget att skapa dokument baserat på diskussionerna. Dokumentet ska innehålla syfte, mål samt formulera de aktiviteter vi initialt planerar för. Satsningar på Handelshögskolan, kooperativ vecka samt UF-kooperativ planeras utgöra de Sida 6(11)

7 Period: Omfattning: 25% 1230 arbetstimmar vilket motsvarar 19 % av nedlagd tid. Delmål 4 Förstärka nätverken kring kooperativt företagande och underlätta möten, skapa forum och nätverk för att korta avstånd och sammanföra forskningsmiljöer och enskilda forskare med näringsliv, offentlig sektor och den sociala ekonomin nationellt och internationellt. första sådana gemensamma kooperativa satsningarna. Under perioden har vi haft samtal med Sophie Nachemsson Ekwall, Handelshögskola Stockholm, baserat på den idéskrift Ett Sverige där anställda äger som hon skriver. Vi har också fått utkast till boken omfattande 120 sidor i syfte att kommentera innan utgivning. Boken planeras utkomma i juli månad. Period: Omfattning: 15% 1214 arbetstimmar vilket motsvarar 19 % av nedlagd tid Extern kommunikation och resultatspridning Period: ) Omfattning: 10 % 573 arbetstimmar vilket motsvarar 9 % av nedlagd tid Resultatspridning och extern kommunikation har fortsatt öka i omfattning. Flera av ovanstående redovisade aktiviteter bör också ses som resultatspridning. Hit räknas bl.a.: - utbildning till samtliga 24 Coompanionkontor - seminarium i Borlänge - medverkan i nämnd idéskrift. Tidningen Driva Eget har i sista numret skrivit en artikel efter intervju med Värmlandskooperativen, om bl.a. ekonomisk förening som företagsform, kooperation i stort och generationsväxling. Utvärdering och lärande Period: Omfattning: 3 % Under perioden har lärande avseende ledarskap baserat på normer och värderingar varit del av arbetet. 246 timmar vilket motsvarar 4 % av nedlagd tid Avslutningsarbete Period: Omfattning: 2% Sida 7(11)

8 24 timmar vilket motsvarar 0 % av budgeterad tid 4. Beskriv resultat och utfall under aktuell redovisningsperiod Redogör för vilka direkta resultat och utfall som projektet uppnått. Beskriv även kopplingen mellan projektets målsättning och det specifika mål som projektet beviljats stöd inom. Tänk på att utfallen på de valda indikatorerna ska redovisas i tabellen i avsnitt 5. Övergripande målsättning: Syftet med projektet är att lyfta det kooperativa företagandet till en högre tillväxtnivå till gagn för smart och hållbar tillväxt för alla. Projektmål Projektmålet är att undanröja hinder i form av okunskap och råda bot på bristen av fungerande affärsmodeller så att flera kooperativa företag startas och utvecklas Direkta resultat och utfall denna period Tidigare resultat anges nedan med kursiv stil, därefter följer resultat baserade på denna period. Vi har diplomerade rådgivare enligt Coompanion Sveriges diplomeringsmodell Vi har i samverkan med rådgivningsaktörer medverkat till start av Startlabb Vi har en rådgivare som av Bolagsverket godkänts som likvidator Vi ha träffat flertalet kommunledningar kopplat till kunskapslyftet, delmål 3 Vi har blivit part i transnationellt projekt, TransfertoCOOP. Vi har erhållit (senare genomfört) uppdrag av Kristinehamns folkhögskola Vi har erhållit ekonomiska resurser genom PIACS i syfte att skapa nationell plattform, vilket verkställts. Vi har på uppdrag av RV skrivit ansökan om handlingsplaner för ASF, vilken beviljats medel och nu påbörjat sitt arbete med Värmlandskooperativen som utförare. Vi har utarbetat en handlingsplan för för fler och starkare ASF företag (finansierad utanför projektet) Vi har varit behjälpliga med Konsum Värmlands kommunikation genom ASF företag vilket bl.a. resulterat i en film; Ett kooperativ har beviljats en IP check om kr. Vi har i samverkan med regionalt rådgivningsteam planerat en starta eget utbildning för nyanlända, vilken kommer att genomföras i februari 17. Verksamt.se/varmland är uppdaterad med information om kooperativt företagande Vi har producerat flera malldokument baserade på nya lagtexten om ekonomiska föreningar Vi har föreläst och medverkat i processer relaterat till generationsskiften utanför länet, Bjuv (Findus), Norrköping och Örebro. Dagens arbete har i artikel samt i flera påföljande debattinlägg lyft frågan om bl.a. misslyckade generationsskiften kopplat till projektets verksamhet. Vi har på förfrågan från Landsbygdskommittén gjort inspel till deras förslag till landsbygdsprogram. Vi har i samverkan med andra aktörer sökt medel från Vinnova. Vilket avslogs. Vi har genomfört en internationell studieresa. Vi har författat och spridit en promemoria rörande skatter i konsumentkooperativ. Vi har infört ett bästa kooperativa UF pris. Vi har genomfört seminariedagar i samverkan med KoopSam Vi har lanserat en ny och användarvänlig hemsida Vi har genomfört ytterligare två KoopSam seminarier Vi har fört samtal avseende bildande (formalisering) av KoopSam Värmland. Vi har efter förfrågan planerat seminarier i Riksdagshuset och Almedalen Sida 8(11)

9 Vi har medverkat till remissvar riktat till Landsbygdskommittén Vi har skapat malldokument för medlemsförteckning och investerande medlemmar i ekonomiska föreningar. Vi har genomfört etableringsanalys i Forshaga Vi har genomfört en anpassad starta eget utbildning för nyanlända. Vi har ingått i juryn för årets UF Kooperativ och utsett årets UK Kooperativ. Vi har deltagit i referensgrupp för utveckling av Vi har ingått i samverkansgrupp för företagsfrämjande aktörer i länet där vi skapat en modell för att underlätta för nyanlända att starta och driva företag i Sverige/Värmland. Vi har deltagit vid ALMIS företagarskola för nysvenskar. Vi har deltagit i flera planeringsmöten med Arbetsförmedlingen och andra företagarorganisationer om en gemensam Starta Företag Dag 6 september 2017 Vi har genomfört fem informationstillfällen för nyanlända kvinnor om kooperativt företagande. Vi har deltagit på en näringslivsfrukost i Torsby kommun i samverkan med Coop Torsby. Vi har genomfört ett informationsmöte om ekonomisk förening/kooperativt företagande för alla Starta eget handläggare på Arbetsförmedlingen i Karlstad (Grums, Hammarö) Vi har arrangerat en rådgivarutbildning i TransfertCOOPS Vi har arrangerat seminarium i Riksdagshuset Vi har arrangerat seminarium i Almedalen Vi har lanserat www,transfertocoops.se Den animerde filmen TransfertoCOOPS har lanserats och spridits i sociala medier i Europa. KFO har finansierat en mediaanalys samt google kampanj för spridning av filmen Vi har medverkat vid seminarium i Bryssel 11 sept. Vi har deltagit i en studieresa till Barcelona arrangerad av Region Värmland och Verksamt Värmland. Vi har i samverkan med Region Värmland arrangerat nationell konferens Innovativa affärsmodeller. Vi har arrangerat en kooperativ vecka, vecka 47 med fyra aktiviteter. Vi har blivit inbjudna till referensgruppen för projektet Schyst rådgivning Vi har varit Backa friskola behjälpliga vilket resulterat i en innovationscheck Arbetsgivarföreningen KFO har i egna verksamhetsplanen lyft frågan om generationsskifte, TransfertoCOOPS. Vi har haft en delegation från Kalmar på besök Vi har arrangerat workshop på tema ESOP-modell. Vi har färdigställt en ansökan till Regionalfonden NYA RESULTAT DENNA PERIOD - Vi har utbildat 24 Coompanionkontor i medarbetarövertagande - Tre innovationscheckar har delats ut - två processer (piloter), ett i Värmland, ett i Västmanland har initierats avseende medarbetarövertagande. - Processen för ett nationellt team för medarbetarövertagande i samverkan med Arbetsgivarföreningen KFO har påbörjats. - Partnerskapet beslutade om projektet KLÖS som delvis tar vara på KIT projektets resultat. 5. Beskriv utfall av indikatorer under aktuell redovisningsperiod Fyll i samtliga indikatorer och måttenheter i direkt i formuläret i Min ansökan. Formuläret för indikatorraportering i Min ansökan finns under rubriken Lägesrapport. Utgå från ert beslut om stöd. Indikatorer enligt beslut Sida 9(11)

10 Namn Antal Indikator 1. Antal företag som får stöd i projektet: 30 Indikator 4. Antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd: 30 Indikator 5. Antal nya företag som får stöd: 20 Kommentarer enligt ansökan Efter anmodan från har indikatorerna ovan justerats för att logiskt överensstämma med vad indikatorerna syftar till. Tolkning av beslut Indikator 1: 30 stycken omfattar samtliga företag, nybildade som befintliga. Indikator 4: 30 stycken omfattar samma företag som indikator 1. Indikator 5: Omfattar de företag som är nyregistrerade/startade inom indikator Övriga utfall och/eller goda exempel Här kan ni lyfta fram övriga utfall eller goda exempel som skapats inom projektet och som knyter an till projektets mål men som inte direkt belyses av indikatorerna. Exempel på detta kan vara utveckling av nya varor och tjänster, insatser som bidragit till företags konkurrenskraft, särskilt framgångsrika arbetssätt mm. 7. Beskriv eventuella bidrag i annat än pengar (privat och offentligt) Redogör för vad de olika resurserna har tillfört projektet, exempelvis hur medfinansiärens personal arbetat med periodens aktiviteter. Läs mer om medfinansiering på s webbplats: Medfinansiärer i projektet, den etablerade kooperationen i Värmland, har medverkat i hög grad. Dock bör noteras att deras medfinansiering sker i form av kontanta medel och inte i tid. De har mestadels medverkat i dialog avseende KoopSams utveckling. 8. Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär och kostnaderna kopplade till dessa. Läs mer om kostnader av socialfondskaraktär i handboken på s webbplats. 9. Beskriv eventuella aktiviteter som genomförts utanför programområdet Beskriv vilka aktiviteter som genomförts utanför programområdet under aktuell redovisningsperiod och varför Under perioden har aktiviteter utanför programområdet i syfte att 1) utbilda Coompanion rådgivare nationellt (Göteborg), 2) i syfte att skapa nationell grupp för medarbetarövertagande Sida 10( 11)

11 (stockholm), 3)i syfte att diskutera KLÖS projekt med (Gävle) 4) I samband med medverkan på seminariedag om generationsväxling (Borlänge) 5/ Bidra till idéskriften När anställda äger (Stockholm) 10. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas Sida 11( 11)