Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (1) Kommunstyrelsen Utdrag ur Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Onsdag den 12 oktober 2011 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30-14:34 Sekreterare Linda Svahn KS 369 Dnr 2011/480-KS-000 Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att redovisningen kompletteras med uppföljning av finanspolicyn. 2. Kommunstyrelsen godkänner för egen del föreliggande redovisning av uppdrag från kommunstyrelsen till styrelser och nämnder, daterad den 22 september Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna föreliggande redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige till styrelser och nämnder, daterad den 22 september Ärendebeskrivning I enlighet med tidigare beslut skall en redogörelse lämnas i oktober av sledningskontoret över de uppdrag som lämnats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Yrkande Mikael Vilbaste (MP) yrkar att redovisningen kompletteras med uppföljning av finanspolicyn. Rätt utdraget intygar Linda Svahn

2 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Dnr: 2011/480-KS-000 Linda Svahn E-post: linda.svahn@vasteras.se Kopia till Kommunstyrelsen Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner för egen del föreliggande redovisning av uppdrag från kommunstyrelsen till styrelser och nämnder, daterad den 22 september Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna föreliggande redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige till styrelser och nämnder, daterad den 22 september Ärendebeskrivning I enlighet med tidigare beslut skall en redogörelse lämnas i oktober av sledningskontoret över de uppdrag som lämnats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Monica Ericsson Stadsdirektör Jenny Broberg Kudryk Teamledare Bilagor Sammanställning av uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Skickad av: Linda Svahn - au186

3 reviderad /475-KS Uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen till styrelser och nämnder 2009/112-KS Uppdrag att utreda behovet av utveckling av ridanläggningen på Rocklunda. Kfm Beslut att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda behovet av utveckling av ridanläggningen på Rocklunda. Västerås, Bereds av KIF-nämndens stab. 2009/237-KS Översiktsplan för Västerås samt förslag till aktualitetsförklaring av gällande översiktsplan KFM Beslut att uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram en ny översiktsplan i enlighet med bifogad uppdragsbeskrivning. Kommunstyrelsen Förberett för samråd hösten /539-KS Motion från (S) - Solenergi från shustaket KFM Beslut att uppdra till fastighetsnämnden att utreda bland annat kostnader, effekter och konsekvenser av att installera en lösning för att ta tillvara solenergi från shustaket i samband med att taket renoveras. Fastighetsnämnden Fastighetskontoret utreder enligt beslut när renoveringsbehov uppstår. Mest aktuella delar för åtgärder är G-huset och K- flygeln. Renoveringsstart tidigast /306-KS Motion från (S) - utred möjligheten att starta ett Remida inspirerat återvinningscenter i Västerås KFM Beslut att ge Pedagogiska nämndernas stab i uppdrag att med berörda förvaltningar/bolag utreda möjligheten att starta ett Remida inspirerat återvinningscenter. Förskolenämnden, Grundskolenämnden Beredning pågår på PNS sedan sep 2010.

4 reviderad KFM Beslut att avvakta investeringen i Gäddeholmsvägen som nu föreslås finansieras genom framtida försäljning av 1000 ännu ej planlagda och sålda tomter i Gäddeholm. KFM Beslut att ge fastighetsnämnden i uppdrag att arbeta fram ett underlag för ombyggnad av Sofiaskolan så snart som möjligt. KFM Beslut att ge kommunstyrelsen i uppdrag att förbereda en avveckling av det kommunala vårdnadsbidraget från 1 juli KFM Beslut att ge Tekniska nämnden i uppdrag att ta fram förslag hur och vad i Smartkoll som är möjligt, i vilken takt och hur den utbyggda kollektivtrafiken ska finansieras. KFM Beslut att ge utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att genomföra ett arbetsmarknadsprojekt med fokus på vår närmiljö. Byggnadsnämnden, fastighetsnämnden Fastighetsnämnden Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden I samband med budgetavstämningen ska SK återrapportera hur uppdraget genomförs. Lokalprogram klart. Ny förutsättning: Utreder möjligheten att byta lokal till Hällby norra förskola. Behandlades i kommunstyrelsen den 14/9-2011, behandlas i kommunfullmäktige under hösten Behandlades i kommunstyrelsen den 14/ För beslut i kommunfullmäktige under hösten Arbetet startat och genomfört under sommaren 2011.

5 reviderad KFM Beslut att ge äldrenämnden och nämnden för funktionshindrade i uppdrag att under 2011 genomföra försök med rehabilitering utomlands och återkomma med en utvärdering av försöket. Äldrenämnden, nämnden för funktionshindrade Arbete pågår, frågan tas med i budgetarbetet för SNS /297-KS Ny definition av lågenergihus KFM Beslut att uppdra till fastighetsnämnden att definiera nivåerna för småhus i enplansutförande inom lågenergikonceptet för Västerås. Fastighetsnämnden Arbete pågår avseende punkt 3 i beslutet. 2011/397-KS Uppdrag - att utreda förutsättningarna för en försöksverksamhet och effekterna av ett utsträckt serveringstillstånd. KFM Beslut att ge individ- och familjenämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för en försöksverksamhet och effekterna av ett utsträckt serveringstillstånd. Individ- och familjenämnden Pågår. 2011/383-KS Uppdrag - att kartlägga orsaker och verkan bakom den kraftiga ökningen av vårdkostnaderna inom individ- och familjenämndens ansvarsområde. KFM Beslut att ge individ- och familjenämden i uppdrag att kartlägga orsaker och verkan bakom den kraftiga ökningen av vårdkostnaderna inom nämndens ansvarsområde. Individ- och familjenämnden Nämnden ska i budgetavstämningen redogöra hur de tagit sig an uppdraget.

6 reviderad /382-KS Uppdrag - att kvalitetssäkra handläggningen av försörjningsstödet KFM Beslut att ge individ- och familjenämnden i uppdrag att kvalitetssäkra handläggningen av försörjningsstödet. Nämnden ska även återkomma med förslag om hur bemanningen för handläggningen på ett bättre sätt kan följa ärendemängden. Individ- och familjenämnden Uppstart av arbetet pågår. 2011/387-KS Uppdrag - att genomföra en generell satsning på individuell löneutveckling för lärare. KFM Beslut att ge styrelsen för proaros och Skultuna kommundelsnämnd i uppdrag att genomföra en generell satsning på individuell löneutveckling för lärare. Styrelsen för proaros och Skultuna kommundelsnämnd Frågan tas med i styrningen av löneöversynsarbetet 2011/ /388-KS Uppdrag - att utreda möjligheten för Västerås museer att i undantagsfall ta ut en avgift för specialutställninger för att på detta sätt bredda och spetsa utbudet. KFM Uppdrag att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten för Västerås museer att i undantagsfall ta Kultur- och fritidsnämnden ut en avgift för specialutställningar för att på detta sätt bredda och spetsa utbudet. Nämnden ska i budgetavstämningen redogöra hur de tagit sig an uppdraget.

7 reviderad /385-KS 2009/109-KS 2009/109-KS 2009/115-KS Uppdrag - att se över effektiviteten i hela ledet från ledning till utförare inom äldrenämnden, nämnden för funktionshindrade och individ- och familjenämnden Budget Västerås Budget Västerås Utveckla sdelen Bäckby KFM Uppdrag till äldrenämnden, nämnden för funktionshindrade och individ- och familjenämnden att se över effektiviteten i hela ledet från ledning till utförare och uppmärksamma vilka förebyggande och rehabiliterande insatser som bedrivs. Ks Beslut att uppdra åt sk att i samverkan med kif utreda ansvar- och kostnadsfördelning inom Västmanlandsmusiken samt ansvarsfördelning mellan kif och ks. Utredningen ska även utvärdera nuvarande konstruktion för konserthusets hyresavtal Ks Beslut att uppdra åt sk att i samverkan med kifnämnden göra en översyn av kommunalförbunden inom kulturområdet och dess framtida organisationsform. KS Beslut att uppdra åt sk att senast återkomma till ks med rapport om de insatser som gjorts och förslag på prioriteringar. Uppdra åt BN att ta fram ett planprogram för Bäckby. Äldrenämnden, nämnden för funktionshindrade och individ- och familjenämnden, Västerås, Västerås, byggnadsnämnden Arbete ännu inte påbörjat. Ny budgetmodell inarbetas i ny förbundsordning. Nämnden ska i budgetavstämningen redogöra hur de tagit sig an uppdraget. Arbete pågår.

8 reviderad /537-KS Fortsatt inriktning för demokratigruppens arbete Ks Ge sledningskontoret i uppdrag att utreda möjligheten att arrangera referat från kommunfullmäktiges sammanträden (liknande riksdagen) och som också kan innehålla kortare intervjuer/ små-debatter med en eller två debattörer som precis avslutat ett ärende. Denna utvecklingsmöjlighet ingick i den nyligen genomförda upphandlingen av kommunfullmäktiges webbsändningar. 2010/55-KS Meddelarfrihet för anställda hos icke kommunala utförare KS Beslut att uppdra åt sledningskontoret att undersöka förutsättningarna för ytterligare utökning av krav på meddelarfrihet. Ärendet återkommer till kommunstyrelsen i oktober /186-KS Fördjupad översiktsplan för Erikslund KS Beslut att ge byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra en revidering och utökning av den fördjupade översiktsplanen för Erikslund, ÖP 55. Byggnadsnämnden Förhoppningsvis utställningsbeslut i oktober. 2010/292-KS Förstudie om ett utbildningscentrum i Kopparlunden - Technopark KS Beslut att ge utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barnoch ungdomsnämnden, i nära samspel med, i uppdrag att utreda konceptet Technopark för en etablering i Västerås. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, sledningskontoret Ärendet återrapporterat i kommunstyrelsen den 17 augusti 2011.

9 reviderad /291-KS Västerås s samspel med civilsamhället KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att gå vidare enligt beskrivningen i planen Västerås s samspel med civilsamhället. Arbetet fortsätter enligt plan. Avrapporteras kontinuerligt i kommunstyrelsen. 2010/306-KS Delårsrapport 1 per den 30 april 2010, Västerås KS Beslut att ge fastighetsnämnden i uppdrag att rapportera till ks över investeringsprojektet framtidsanpassning hamnen senast andra tertialet 2010, samt inventera och prioritera det kommande investeringsbebehovet våren Fastighetsnämnden Framtidsanpassningen har avrapporterats till Ks. Framtida behov: utredning pågår. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att genomföra en översyn av beställaroch utförarmodellen. Inriktningen är att förtydliga den demokratiska styrningen av verksamheterna och minska byråkratin till fördel för verksamhet. Arbete pågår. Workshop inbokad 3 oktober KS Beslut att sledningskontoret får i uppdrag att arbeta fram ett förslag på praktikplatsbank som till exempel samordnas via ens hemsida. Pågår, beräknas vara klar inom en månad.

10 reviderad KS Beslut att sledningskontoret får i uppdrag att förbereda för att Västerleden från Järnbruksgatans förlängning till E18 färdigställs 2013 så att hela sträckan från Surahammarsleden till E18 blir färdigställd. Översiktsplan beslutas i februari/mars Byggstart KS Beslut att får i uppdrag att i samarbete med initiativtagarna till skidtunnelprojektet hitta former och möjligheter till projektets förverkligande. Projektet förutsätter extern finansiering. Arbete pågår. Rapport 4 kvartalet KS Beslut att sledningskontoret får i uppdrag att ta fram en plan på investeringar för förnyelse i city, allt ifrån entrén från stationen, Munkgatan och Sturegatan. Under framtagning tillsammans med Citysamverkan. Klar i mars KS Beslut att sledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett planeringsunderlag för Västerleden från Hacksta till Barkarö inför budget Avrapporteras till KS kvartal

11 reviderad /603-KS 2011/308-KS Finanspolicy och finansriktlinjer Utveckling av demokrati och medborgarinflytande KS Beslut att uppdra åt Sk att kartlägga orsakerna till att många i Västerås s verksamheter arbetar deltid och varför inte heltid tillämpas i större omfattning. Normal arbetstid ska vara heltid, men den som vill kan ha deltidsanställning. KS Beslut att uppdra åt att med hög prioritet driva utvecklingen av stationsområdet med syfte bland annat att ersätta nuvarande stationsbyggnad med ett fungerande resecentrum och med förslag som utvecklar möjligheterna att använda cykel, som till exempel cykelpump och cykelverk. KS Beslut att ge sk i uppdrag att i samb. med tertial återrapportera genomförandet av policyn och bla belysa implementeringen av förändrade etiska riktlinjer och om utlåningsvillkoren till bolagen påverkas av konkurrenslagstiftn. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att utveckla medborgardialog. Kartläggningen är klar, på väg mot kommunstyrelsen. Avsiktsförklaringar med trafikverket och boende beslutat senaste KS. Arbete med fördjupad ÖP pågår. Avrapporteras till kommunstyrelsen i november Arbete pågår. Första kartläggningen presenteras under november 2011.

12 reviderad /646-KS Fördjupad översiktsplan för stationsområdet Västerås KS Beslut att ge sk i uppdrag att ta fram en fördjupad översiktsplan för stationsområdet. Avsiktsförklaringar med trafikverket och boende beslutat KS 14/9. Arbete med fördjupad ÖP pågår. 2011/70-KS Uthyrning av cyklar KS Beslut att ge Tekniska nämnden i uppdrag att kontakta aktörer som hyr ut cyklar, för att se om vi kan få en uthyrning av cyklar på motsvarande sätt som i Stockholm. Tekniska nämnden TNS har varit i kontakt med leverantör av liknande system som i Stockholm. Scanning av ytterligare system pågår. 2010/388-KS Samråd angående ny förbränningsanläggning vid Västerås kraftvärmeverk KS Beslut att ge Mälarenergi AB i uppdrag att snarast återkomma till kommunstyrelsen med en redovisning av förslag till lösningar för att nå det som beskrivs i punkt 2 och vilka konsekvenser det får. Dessutom redovisa hur askorna ska hanteras samt en kostnadsberäkning för denna hantering. Mälarenergi AB Behandlas i kommunstyrelsen under oktober/november för beslut. 2010/479-KS Motion från (MP) Solcellspark i Västerås KS Beslut att uppdra till fastighetsnämnden att utreda möjligheterna att bygga en solcellspark i Västerås och återkomma med en redogörelse under hösten Fastighetsnämnden Arbete pågår, återkommer till kommunstyrelsen vid årsskiftet.

13 reviderad /188-KS Samstöd 2 - översyn av administrativa stödprocesser KS Beslut att uppdra till Sk att genomföra - Samordning och upphandling inom IS/IT-området - En förstudie som utreder konsekvenserna av en konkurrensutsättning av kontorstrycks tjänster - En förstudie av förutsättningar och möjligheter till samordnad lönehantering för ens bolag samt närliggande kommuner. Upphandling inom ITområdet pågår. Förstudie om kontorstryck startar under året. Förstudie om lönehantering är initierad. 2011/401-KS Uppdrag - genomföra lednings- och sambandsanalys för införande av Rakel i Västerås. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att genomföra en lednings- och sambandsanalys för införande av Rakel i Västerås. Ärendet pågår och beräknas vara klart våren /394-KS Uppdrag - följa upp vilka styrelser och nämnder som har beslutade upphandlingsplaner. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att följa upp vilka styrelser och nämnder som har beslutade upphandlingsplaner. Uppdraget ingår i kommande handlingsplan för upphandling och rapporteras mars /395-KS Uppdrag - förslag till stöd för barn i ekonomiskt utsatt situation. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att i samarbete med berörda nämnder arbeta fram ett förslag till hur vi kan stödja barn i ekonomiskt utsatt situation. Arbete pågår. Ärendet återkommer till kommunstyrelsen för avrapportering i december.

14 reviderad /392-KS 2011/393-KS Uppdrag - förstudie om behovet av digitalt infrastrukturnät i hela Västerås. Uppdrag - utreda möjligheterna till arbete för personer med funktionsnedsättning KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att ta fram en förstudie avseende behovet av digitalt infrastrukturnät i hela Västerås. KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att utreda möjligheter till arbete för personer med funktionsnedsättning, bland annat med syfte att öka möjligheterna till arbete i Västerås s ordinarie verksamheter. Förstudien ännu ej startad då det fn pågår intensivt arbete med Mälarenegi snäts framtid roll. Länsstyrelsen kartlägger bredbandstillgången i länet och rapport väntas i mitten på oktober. Rapporten är viktigt som grund för att starta förstudien. Arbete pågår, åter till kommunstyrelsen i december /390-KS Uppdrag - att utreda behovet och möjligheterna att inrätta en social resursfond. KS Beslut att uppdra till sledningskontoret att utreda behovet och möjligheterna att inrätta en social resursfond. I samband med budgetavstämningen ska SK återrapportera hur uppdraget genomförs. 2011/389-KS Uppdrag - att utreda det organisatoriska ansvaret för skolornas idrottshallar under kvällar och helger. KS Uppdrag till sledningskontoret att utreda det organisatoriska ansvaret för skolornas idrottshallar under kvällar och helger. Återkommer i budgetavstämningen med förslag

15 reviderad /400-KS Delårsrapport 2 per 31 augusti 2011, Västerås Ks Beslut att ge fastighetsnämnden i uppdrag att i samband med delårsrapport 2 redovisa erfarenheterna av införandet Fastighetsnämnden av kallhyresmodellen och fördelning av mediekostnader efter faktisk förbrukning. Rapport biläggs delårsrapporten. 2011/400-KS Delårsrapport 2 per 31 augusti 2011, Västerås KS Beslut att ge nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden i uppdrag att i samband med delårsrapport 2 redovisa resultatet av beslutade åtgärdsprogram i syfte att bromsa volymutvecklingen inom hemtjänsten. Nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden Rapport biläggs delårsrapporten. 2011/400-KS Delårsrapport 2 per 31 augusti 2011, Västerås KS Beslut att ge proaros i uppdrag att fortsätta med omställningsarbetet i samverkan med och i samband med delårsrapport 2 avrapportera resultatet samt vilka övriga åtgärder som vidtagits. proaros Särskild information till KS i oktober. 2010/110-KS Uppdrag Skolomställning gymnasieskolan KS Beslut att ge fastighetsnämnden i uppdrag att kostnadsberäkna alternativ 1-3. Möjligheten att sälja fastigheten ska utredas. Fastighetsnämnden Pågående

16 reviderad /110-KS 2011/277-KS Uppdrag Skolomställning gymnasieskolan Nämndinitiativ ändring av kommunstyrelsens reglemente och bolagsordning för Etablering Västerås AB KS Beslut att ge utbildningsnämnden i uppdrag att ange inriktningen för beställningen av de kommunala gymnasieprogrammen till år I uppdraget ingår att värdera behovet av alternativa lokallösningar för de utbildningar som bedrivs på Vedbo (f.d. Wenströmska gymnasiet). Utbildningsnämnden KS Beslut att ge sledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till ägardirektiv för Etablering Västerås AB. Pågående. Arbetet är ännu inte påbörjat.