Barn- och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott (14)

Transkript

1 Kultur- och fritidsutskott (14) Förvaltningshuset, Haparanda Onsdag kl Kåre Strömbäck (s) ordförande Tryggve Kenttä (s) Kurt Lindfors (m), ers för Carina Boman Sven Forsberg, förvaltningschef Allan Fjellvind, fritidschef, sekreterare Valter Pyyny, fritidskonsulent Tapio Salo, kulturchef Kurt Lindfors Barn- och ungdomskontoret Allan Fjellvind Kåre Strömbäck Kurt Lindfors Kultur- och fritidsutskott Barn- och ungdomskontoret Allan Fjellvind

2 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 76 Budget Sven Forsberg redogör för föreslagna verksamhetsförändringar i budget t Verksamhetsförändringarna framgår av bilaga till protokollet. Tidplan: Under december 2008 fastställer respektive nämnd/styrelse nämndsbudget och verksamhetsplan för åren inom den av kommunfullmäktige fastställda ramen. 12 maj Budgetberedningen behandlar förslag till direktiv för åren juni Kommunstyrelsen behandlar förslag till direktiv för åren juni Kommunfullmäktige behandlar förslag till direktiv för åren sept Nämnder och styrelser överlämnar till budgetberedningen förslag till fördelning av tilldelade ram inklusive verksamhetsförändringar 13 okt Budgetberedningen behandlar förslaget till budget- och strategiplan för åren dec Kommunstyrelsen behandling av budget- och strategiplan för åren dec Kommunfullmäktiges behandling av budget- och strategiplan för åren Beslutade att flytta kultur- och fritidsutskottet från den 8 okt till den 16 okt och Barn- och ungdomsnämnden från den 22 okt till den 29 okt p g a budgetarbetet. Efter avslutad föredragning och diskussion beslutar utskottet vidta vissa justeringar av investeringsbudgeten. Justeringarna framgår av bilagan.

3 Kultur- och fritidsutskott Kultur- och fritidsutskottet förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslag till budget enligt bilaga.

4 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 77 Lägesrapport, fritid Allan Fjellvind lämnar följande rapport kring fritidsverksamheten: - Arbetsgruppen för utveckling av Riekkola Välivaara kommer att träffas den 22 september. Vid mötet kommer arkitekt Lars-Erik Gunnars att medverka. - Haparanda Brukshundsklubb har nu fått en ny plats för träning av hundar, grönytan vid mellan Bojan och kyrkogården. _

5 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 78 Rapport om uppdrag Gemensam fritidsorganisation Haparanda-Torneå Fritidschefen rapporterar om träffen med provinsregering. På regeringsmötet redovisade fritidschefen dels det nuvarande samarbetet samt ett förslag i olika steg för fortsatt samarbete. Provinsregeringen tog del av rapporten och beslutade att samma redovisningen skall göras vid Haparanda och Torneås gemensamma fullmäktigemöte den 15 september.

6 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 79 Skrivelse Naturrum Sandskär Kultur- och fritidsutskottet beslutar uppdra till fritidschefen att tillsammans med Staffan Svanberg upprätta en skrivelse ang. naturrum på Sandskär.

7 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 80 Lägesrapport, Fritid-ungdom Valter Pyyny lämnar följande lägesrapport: - Fritidsgården i Marielund har startat den 8 september med 41 besökare. Fr.o.m. januari 2009 är inriktningen att öka öppethållandet med en kväll per vecka. - Idéer om nya verksamheter i ungdomens hus diskuteras, bl.a. olika kampsporter. - Kompetensutveckling av fritidsledare fortsätter, närmast i Boden den 26 september. - Ungdomsrådet diskutetar att återuppta After school eller get A Break för gymnasieungdomar.

8 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 81 Lägesrapport Kultur Kulturchefen rapporterar om - Tornedalsrådets kulturgrupps möte i Kåfjord - Uppmärksammandet av gränslinjen i Kaakamo 24 september

9 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 82 Rapport från Provinssamarbetsgruppen kultur/ungdom Kulturchefen rapporterar om träffen med provinsregering. På regeringsmötet berättade kulturchefen om existerande samarbete inom kulturen och ungdomsverksamheten. Provinsregeringen tog del av rapporten och poängterade viktigheten av att informera om kulturarrangemang så att folk på båda sidor om gränsen har möjlighet att delta.

10 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 83 Antagande av Anbud drift av Folkets Hus Haparanda Teaterförening har lämnat in anbud på driftentreprenad av Folkets Hus till Barn- och ungdomsnämnden. Anbudet var det enda som lämnades före anbudstidens utgång. Haparanda teaterförening beskriver i anbudet deras vilja att driva folkets Hus i enlighet med de riktlinjer, målsättningar och specifikationer som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Till driftentreprenaden hör även bioverksamhet som föreningen ämnar driva i egen regi. Till anbudet har bifogats verksamhetsberättelse som enligt Teaterföreningen visar att de redan arbetar målmedvetet för utveckling och kvalité. Föreningen godkänner ersättningsbeloppet på kr för uppdraget men vill förhandla om att lokalvårdartjänsten bör vara på 100 % (För närvarande 60%) att det sker en storstädning av Folkets Hus innan Haparanda teaterförening tar över driften. att ersättning för driftentreprenaden skall ske i förskott Senare i förhandlingar mellan Teaterföreningen och förvaltningen har Teaterföreningen även önskat byte av alla låskolvar i Folkets Hus. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att anta Haparanda teaterförenings anbud på driftentreprenad av Folkets Hus i Haparanda. Haparanda teaterförening skall driva Folkets Hus enligt de riktlinjer och ambitioner som beskrivs i förfrågningsunderlaget. Ersättning för driftentreprenaden är kr per år (inklusive ett bidrag till teaterföreställningar på kr) plus kr per år. Ersättningen blir därmed totalt kr per år. att ersättningen för återstående delen av år 2008 betalas efter undertecknandet av avtalet. För följande år betalas ersättningen i två omgångar: del ett senast den 31 januari och del två senast den 31 juli. Avtalstiden är från 15 sep 2008 till 31 dec En eventuell förlängning av avtalet förhandlas och beslutas senast 6 månader före avtalstidens utgång.

11 Kultur- och fritidsutskott att ge ordföranden i uppdrag att underteckna ett avtal om driftentreprenad av Folkets Hus. _

12 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 84 Lägesrapport Krigsoperan Kulturchefen Salo redogör för arbetet med den planerande Krigsoperan som skall sättas upp på Strandplan i Haparanda under perioden 26 juni 10 juli Arbetet löper enligt planerna. Det finns en styrgrupp för projektet och ett arbetsutskott som träffas regelbundet för det operativa genomförandet av projektet. Det finns arbetsgrupper för de olika uppdragen. Musikteatern Krigsoperan regisseras av Ulf Fembro från Tornedalsteatern, Pia Suonvieri arbetar 50% som producent och 50% som regissör. Doris Notlind arbetar som producent på 50%. I början av oktober kommer det att ordnas träffar för intresserade amatörskådespelare, sångare, statister eller andra medhjälpare. Peräpohjolan markkinat kommer att genomföras i samband med varje föreställning. Viss annonsering har skett och det finns en hemsida både på svenska och finska.

13 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 85 Biblioteksplan Bibliotekschefen Susanne Joki föredrar förlaget till Biblioteksplan Kultur- och fritidsutskottet diskuterar förslaget och justerar ett antal beskrivningar i förslaget. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan Bilaga.

14 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 86 Bibliotek och företag i samverkan Bibliotekschefen Susanne Joki presenterar ett förslag för medverkan i förstudien om bibliotek och företag i samverkan. Projektet arbetar med kompetensutvecklande insatser. Bilaga Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ställa sig positivt till att medverka i projektet.