kl Kåre Strömbäck, (S) ordförande Hans Öhman (S) Lena Keisu Gard(S) Birgit Niva (M) ers för Ann-Charlotte Bucht (S) Anne Sulila (C)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdaNm Kultur- och fritidsutskott rid ach plats Förvaltningshuset ihaparanda Onsdag Beslutande kl Kåre Strömbäck, (S) ordförande Hans Öhman (S) Lena Keisu Gard(S) Birgit Niva (M) ers för Ann-Charlotte Bucht (S) Anne Sulila (C) Övriga närvarande Sven Forsberg, förvaltningschef Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Allan Fjellvind, fritidschef tillika t f kulturchef Nina Harila, fritidskonsulent Justering Plats och tid Hans Öhman Barn- och ungdomskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Monica Perdahl Täikkö ^^ey Kåre Strömbäck Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsutskott Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrik Barn- och ungdomskontoret ^' Monica Perdahl Täikkö Utdragsbesryrkande Cap^right KOMMENNS BLAMCETTER 04-11

2 SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Kultur- och fritidsutskott KoFu 28 Information från Dans i Nord Verksamhetschef Lena Rydström informerar om Dans i Nord som är Norrbottens läns resurs- och utvecklingscentrum för dans. De producerar/arrangerar/ förmedlar föreställningar, evenemangverk, residens, seminarier, workshops, skaparprojekt m.m. För andra året i rad har IKRA-festivalen genomförts i Haparanda, som är den nordligaste dans- och rörelsekonsttestivalen isverige. Dans i Nord gick in med kr i årets arrangemang som genomfördes bl a i samverkan med Barents Dansråd samt Barents Reunion. Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen. e Jaslerare Uldragsbesryrkande E101231ä - Coyyright KOMMENTUS FORLAG AB 9504

3 SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Kultur- och fritidsutskott Sido KoFu 29 Redovisning av särskilda bidrag Intendent Monica Perdahl Täikkö redogör för inkomna redovisningar av särskilda bidrag Kultur- och fritidsutskottet tar del av redovisningen och lämnar ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning. 8 Jusfemre Utdra9sbestyrkande Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 9504

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsutskott KoFu 30 Revidering av sammanträdesplan 2011 En ändrad budgetprocess medför att budgetarbetet inom utskott och nämnd sker under vårmånaderna. Detta innebär att sammanträdesdagar kan justeras i antal under hösten. Beredningsgruppen föreslår att tidigare beslutade utskottssammanträden den 21 september utgår och Barn- och ungdomsnämnden den 14 december utgår. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utskottssammanträden under hösten 2011 blir 12 oktober samt 16 november och att sammanträden blir 7 september, 26 oktober och 30 november. e JusMrare Utdrngsbestyrkande R1 OIY Copyrigh! KGMMENTO$ FÖRLAG AB 9504

5 SAMMANTRÄDESPROTO KO LL Kultur- och fritidsutskott KoFu 31 Ansökningar om anställningsstöd -Mare Boreale Leader Mare Boreale Ideell förening ansöker om kommunalt lönebidrag för föreningens anställda Pia Suonvieri under projektet Mustaparta Skärgårdsturism. Mare Boreale är en ideell förening och uppfyller i övrigt riktlinjerna för anställningsstöd. Anställningen är en 80%-tjänst Fritidschef Allan Fjellvind föreslår i tjänsteskrivelse att Barn- och ungdomsnämnden beviljar anställningsstöd för Pia Suonvieri till Mare Boreale för perioden Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn - och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja Mare Boreale Ideell Förening kommunalt lönebidrag för Pia Suonvieri med kr/mån. Monica Perdahl Täikkö deltar ej i behandling av ärendet. Allan Fjellvind träder in som sekreterare. a Utdrags6estyrkande TI O Copyrigh! KGMMENTO$ FÖRLAG AB 95-04

6 SAMMANTRÄDESPROTO KOLL gammontrddesdatum Kultur- och fritidsutskott KoFu 32 Medborgarförslag Olof Johansson Olof Johansson har inlämnat följande medborgarförslag: "Under 1800-talet och speciellt under Krimkriget skedde transporter av tjära från Tornedalen. Tjäran rann ut i marken och bildade en speciell yta som fortfarande finns kvar. Olle Hedetyd skriver i boken Haparanda efter Citat: Flottningen av tjärtunnor längs Torneälen ökade starkt under 1800-talet för att kulminera under Krimkriget En särskild instruktion för tjärvräknare var avsedd att kontrollera och kvalitetsbedöma den exporterade från det kondensvatten, som bildats vid tjärbränningen. Räkningen skedde vid älvstranden inärheten av packhusen men flyttades sedermera längre söderut mot det område som idag är Tjärhovet. I ett kungligt brev från 1863 förordnades nämligen att så skulle ske. Slut citat. Rester av tjäran ligger kvar men sly och buskar växer upp. Mitt förslag går ut på att slyn och buskarna tas bort, ett lägre staket byggs runt den frigjorda ytan. Eftersom många turister och andra använder promenadvägen förbi platsen kan en skylt upplysa om vad som är orsaken till denna tjärsamling" Tjänsteyttrande av t f kulturchef Allan Fjellvind: 8 Under september 2011 kommer ett minnesmärke att uppföras i Tjärhovet som beskriver och symboliserar verksamheten med tjära. Minnemärket blir en skulptur i form av ett paraply vars funktion är att skydda från vatten, sol, vind och alla typer av klimat. Samma funktion som tjäran har. Ufdraga6estyrkande / /{.(f^ ^ J ^^f ^ Copyrigkt KOMMENTOS FÖRLAG AB 95-04

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdolum Kultur- och fritidsutskott Konstverket blir en struktur som skapar ett rum i landskapet där publiken kan interagera med verket. Konstverket kommer att placeras i området som Olof Johansson avser. Konstverket uppfyller de förslag som Olof Johansson föreslår i sitt medborgarförslag. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att yttrandet utgör svar på medborgarförslaget och därmed anses medborgarförslaget besvarat. 0 Utdrags6estyrkande J ^ Copyright KGMMENTII$ FÖRLAG AB 9504

8 SAMMANTRÄDESPROTO KO LL Kultur- och fritidsutskott KoFu 33 Skrivelse från Haparanda teaterförening ang. investeringsbidrag för införskaffad 3D utrustning I skrivelse anhåller Haparanda teaterförening om investeringsbidrag för införskaffad 3D utrustning. Utrustningen är finansierad med bidrag från Svenska filminstitutet, Haparanda kommun samt en egen insats på kr från föreningens sida. Föreningen ansöker om bidrag från kommunen för den egna insatsen på kr. Tjänsteyttrande av t f kulturchef Allan Fjellvind Barn- och ungdomsnämnden har ett driftentreprenadavtal med Haparanda teaterförening. Av avtalet framkommer att utföraren, Haparanda teaterförening, åtar sig för Haparanda kommuns räkning att sköta driften, skötseln och visst underhåll av folkets hus. För detta åtagande ersätts teaterföreningen med kr per år. T f kulturchef Allan Fjellvind föreslår att barn- och ungdomsnämnden avslår ansökan. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avslå framställan från Haparanda Teaterförening om återbetalning av föreningens egen insats. g laslerare Utdrags6estyrkande Y1012 SIS - Copyright KOMMENiUS F6RLAG A

9 SAMMANTRÄDESPROTO KOLL Kultur- och fritidsutskott Sido KoFu 34 Skrivelse från Haparanda teaterförening ang. ersättning för inkomstbortfall p.g.a. renovering av biosalong I skrivelse anhåller Haparanda teaterförening om ersättning för inkomstbortfall isamband med renovering av biosalong. Föreningen yrkar på ersättning för förlorade biointäkter kr, biljettintäkter för teater kr samt kr för uteblivna bidrag från riksteatern, landstinget och kulturrådet. Totalt uppgår yrkandet till kr. Tjänsteyttrande av t f kulturchef Allan Fjellvind Barn- och ungdomsnämnden har ett driftentreprenadavtal med Haparanda teaterförening. Avtalet reglerar tydligt respektive parts åtaganden vad avser drift och driftfrågor. T f kulturchef Allan Fjellvind föreslår att barn- och ungdomsnämnden avslår ansökan med hänvisning till gällande avtal. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avslå framställan från Haparanda Teaterförening om ersättning för inkomstbortfall p.g.a. renovering av biosalong 8 Utdraga6estyrkande Copyright KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04

10 SAM MANTRÄ D ES P ROTÖ KO L L Kultur- och fritidsutskott Delges: Bortbyting KoFu 35 Bidragsansökan projekt "Kajsa & Harax" Animationsstudion "Bortbyting" har skapat den animerade serien "Kajsa & Harax" Originalversionen görs på meänkieli och svenska för Sveriges Televisions barnprogram Fieteri och är et av de populäraste inslaget iprogrammet enligt redaktionens egen tittarundersökning. En ansökan om bidrag på kr till skolmaterial har inlämnats bl a till Haparanda kommun. Kultur- och fritidsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till behandlingen av särskilda bidragsansökningar ioktober. s Jaslerare Utdragsbestyrkande O Copyright KOMMENTUS FORLAG AB 95-04

11 SAMMANTRÄDESPROTO KO LL SammanirädesdaWm Kultur- och fritidsutskott Delges: Studiefrämjandet KoFu 36 Ansökan om projektmedel - Gamla hus och händelser Studiefrämjandet gjorde under våren 2011 en förstudie av Rollfotos bildarkiv som Haparanda Stad äger. Förstudien visade att det finns ett stort och intressant bildmaterial som visar hur Haparanda Stad och kommunens byar har utvecklats. Studiefrämjandet avser att genomföra ett projekt under 6 månader där syftet är att fortsätta digitalisera bilder och ta fram mera information om bilderna för att därefter ge allmänheten tillgänglighet till bildarkivet. Studiefrämjandet ansöker om bidrag med kr från Haparanda för projektets genomförande. Bidragsansökan har även inlämnats till Länsstyrelsen samt Landstinget. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utskottet är positiv till projektet men tar ej ställning till finansiering av projektet samt att uppdra till förvaltningen att tillsammans med Studiefrämjandet försöka hitta en lösning av projektets finansiering. e JV6le rarc Uldrags6eslyrkande / l ^^ Copyr'ight KOMMENTUS FÖRLAG AB 95-04

12 SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL Kultur- och fritidsutskott KoFu 37 Ungdomsprojekt Seskarö Ett ungdomsprojekt har under hösten 2010 startat upp genom samverkan mellan Seskarö IF, Seskarö Hembygdsförening samt Seskarö & Service Ekonomisk förening. Med landsbygdsbygdsmedel har ungdomsverksamhet startats upp och har utmynnat i en ungdomsgårdsverksamhet på onsdagar Ideella ledare driver verksamheten idag och föreningarna konstaterar att för att kunna utveckla och bredda verksamheten behövs personell förstärkning. Ungdomsgruppen framställer om att fritidsledare besöker verksamheten två gånger i veckan ute på Seskarö. Skrivelsen framställer att Seskarös ungdomar måste få samma möjligheter som centralortens ungdomar till en meningsfylld fritid. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till fritid -ungdom att kontakta ungdomsgruppen på Seskarö för att se på vilket sätt de kan vara behjälpliga med utveckling av verksamheten. 0 Utdragsbestyrkande Copyrigh[ KOMMENTII$ FÖRLAG AB 95-04