Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Förvaltningshuset Haparanda Onsdag kl Kåre Strömbäck (S) ordförande Agneta Franzén (S) Mia Romppainen (S) Hans Öhman (S) Rauni Paldanius (S) ers för Ann-Sofie Ailovuo Tryggve Kenttä (S) Pekka Hyötylä (V) 09:00 14:25 Eine Pirilä (C) Jouni Slagner (S) Kurt Lindfors (M) ers för Peter Juntti Aili Jäntti (S) ers för Valle Olsson Sven Forsberg, förvaltningschef Allan Fjellvind, fritidschef Kjell Lindgren, kamrer, sekreterare Tapio Salo, kulturchef Bertil Segerlund, intendent John Waltari, rektor Greta Wikgren, skolutvecklare Agneta Franzén Barn- och ungdomskontoret Kjell Lindgren Kåre Strömbäck Agneta Franzén Barn- och ungdomsnämnden i Haparanda Stad Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö

2 Barn- och ungdomsnämnden Bun 58 Ekonomisk rapport Kamrer Kjell Lindgren redogör för det ekonomiska läget för förvaltningen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten och konstaterar att rapporten visar på ett plus resultat med 460 tkr för året. Med tanke på den ekonomiska läget för kommunen. Beslutar Barn- och ungdomsnämnden att anta det av Kommunstyrelsens arbetsutskotts antagna beslut om stark återhållsamhet, att samtliga förvaltningar skall vara ytterst restriktiva med sina kostnader, att alla nyanställningar skall prövas på förvaltningschefs nivå, Bilaga ekonomisk uppföljning april.

3 Barn- och ungdomsnämnden Bun 59 KoF-u 35 Ansökningar om särskilda bidrag Kulturchefen och fritidschefen presenterar ansökningarna om fördelning av särskilda bidrag till föreningar. Bilaga. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att avslå ansökningarna om särskilda bidrag på grund av det osäkra ekonomiska läget. Ansökningarna kommer att tas upp till en ny behandling på hösten i samband med höstens ansökningar om särskilda bidrag. enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.

4 Barn- och ungdomsnämnden Bun 60 Stipendium 2009 Fritidschef Allan Fjellvind och Kulturchef Tapio Salo lämnar förslag till stipendiater: Ove Attefall Henri Snäll Gösta Klippmark Rauptier Jaana Karvo Marju Matsin Marianne Isaksson kr kr kr kr kr kr kr enligt ovanstående förslag.

5 Barn- och ungdomsnämnden Bun 61 Kulturchef Tapio Salo lämnar rapport om: Förberedelser för Krigsoperans fortskrider enligt planerna Kopplandet av generatorn i Kukkola till elnätet dröjer ytterligare Förhandlingar med Fiskeriverket om övertagande av Fiskodlingsanstalten i Kukkola pågår Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten.

6 Barn- och ungdomsnämnden Bun 62 Delges: Berörda studief. KoF-u 39 Ansökan om bidrag: studieförbunden Kulturchefen redovisar förslaget till fördelning av bidrag till studieförbunden. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att fastställa de slutliga bidragen till studieförbunden enligt följande: Medborgarskolan ABF Studieförb Vuxenskolan Studiefrämjandet SENSUS BILDA NBV 237 enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag.

7 Barn- och ungdomsnämnden Delges: SWEBLUS Bun 63 Dnr: Utbetalning av medel till Uuet Laulut Barn- och ungdomsnämnden har i har tagit beslut om medel till Uuet Laulut enligt följande: Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att bevilja projektet kr under förutsättning att projektet beviljas interreg medel samt att övriga berörda kommuner beviljar motsvarande medel. Medel tas från fria kulturmedel att utbetala kr endast för 2009.

8 Barn- och ungdomsnämnden Bun 64 Lägesrapport - fritid Fritidschefen rapporterar bl a följande: Norrbottens Fridsförening kommer att anordna stormöte vid Kuben maj. Anläggningarna stängs under några veckor för underhåll, reparationer och service Ansökan om bidrag till Näridrottsplats till stranden inlämnat Haparandas Idrottsföreningar är duktiga i att söka pengar utifrån, ca kr har kommit in under de senaste åren Det har genomförts ett mindre brandsäkerhetsprojekt som kommer att utmynna i att 1000 kan tas in mot dagens 600 Arbetet för ett gemensamt bokningssystem med Torneå fortsätter Simhallen var stängt några dagar p g a fel i klorsystemet Bilbingo kommer att flyttas till Gränsvallen på sommaren

9 Barn- och ungdomsnämnden Bun 65 Simhallens framtida verksamhet Fritidschef Allan Fjellvind redogör för sitt förslag till simhallens framtida verksamhet. Den nya organisationen innebär att simhallens öppethållande för allmänheten kommer att vara i snitt minst 15 tim/vecka. Fortsatta diskussioner med möjliga intressenter för ökat öppethållande av simhallen pågår. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

10 Barn- och ungdomsnämnden Bun 66 Remissvar på betänkandet Fritid på egna villkor att avstå från att lämna remissvar.

11 Barn- och ungdomsnämnden Delges: Berörda fören Bun 67 Lokalt aktivitetsstöd Fritidschef Allan Fjellvind redogör för sammanställningen av inkomna ansökningar om lokalt aktivitetsstöd för barn- och ungdomsverksamhet att bevilja bidrag enligt normerna för aktivitetsstöd till föreningarna nummer 1till och med 14 i bilagda sammanställning att förening nummer 15 och 16 skall inkomma med kompletteringar liksom Seskarö IF att delegera till ordföranden att besluta om aktivitetsstöd till de föreningar som skall inkomma med kompletteringar.

12 Barn- och ungdomsnämnden Delges: A Fjellvind Bun 68 Bidrag till anställda i föreningslivet Fritidschef Allan Fjellvind redogör för Barn- och ungdomsnämndens bidrag i dagsläget för föreningar med bidragsanställda. att uppdra till förvaltningen att ta fram regelverk för olika bidragstyper för anställda i föreningslivet.

13 Barn- och ungdomsnämnden Delges: H Videhult Bun 69 Investeringsbehov på Seskarö Hans Videhult har inlämnat en skrivelse avseende underhåll av brygga i Mattinjärvi samt upprustning av isbanerinken på skolområdet. Barn- och ungdomsnämnden tar del av skrivelsen lämnar den till förvaltningen att beakta i det fortsatta budgetarbetet.

14 Barn- och ungdomsnämnden Delges: Lappträsk Intr Bun 70 Lappträsk Intresseförening Lappträsk Intresseförening har i skrivelse redogjort för de problem som föreningen har att driva bygdegården (f d Lappträsk skola). Trots stora insatser för att minska energiförbrukningen kostar lokalen mer än föreningen anser sig klara av att driva med det driftsbidrag de erhåller. Lappträsk Intresseförening anhåller om ökat ekonomisk stöd samt med experthjälp för att utreda om ytterligare kallställning av lokaler. att meddela föreningen att nämnden tagit del av skrivelsen men då medlen för 2009 är redan i anspråkstagna avslås framställan att förmedla kontakt med experter från Haparanda Teknik och Fastighets AB för utredning av möjligheter till ytterligare minskning av lokalytor

15 Barn- och ungdomsnämnden Bun 71 Lägesrapport fritid - ungdom Förvaltningschef Sven Forsberg lämnar rapport om: Stationscafé sommaröppet i samma utsträckning som tidigare år Extra öppettider under Krigsoperan

16 Barn- och ungdomsnämnden Bun 72 Lägesrapport förskola - skola Förvaltningschef Sven Forsberg lämnar rapport om: - Portalen upplevs som ett mycket lyckat projekt av samtliga involverade En 24-timmars portal för kommunikation mellan skola, elev och föräldrar. - Eleven och Gränsskolan är de förskolor som är öppna i sommar.

17 Barn- och ungdomsnämnden Bun 73 Uu 36 Regler för förskolan och skolbarnomsorgen. Förvaltningschefen föredrar utkast till nya regler för barnomsorgen fr o m enl. bilaga. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att anta nya regler för barnomsorgen fr o m enligt Utbildningsutskottets förslag.

18 Barn- och ungdomsnämnden Bun 74 Uu 38. Lokalfrågor Utbildningsutskottet har den 14 april gett förvaltningen i uppdrag att ta fram uppgifter samt kostnader om Språkskolan blir kvar i kvarteret Eden samt anpassningen av Tornedalsskolans lokaler till elevunderlaget. Förvaltningschefen redogör för olika alternativ till framtida möjligheter av lokallösningar för grundskolan och gymnasieskolan. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden tar inriktningsbeslut att flytta särskolan till Marielundsskolan. Avsikt med flytten är att inkludera särskolan med grundskolan. Stor vikt skall läggas vid information till berörda. att i investeringsbudget 2010 avsätta medel till en konsultstudie för att ta fram framtida lokallösningar för grundskolan och gymnasieskolan med hänsyn till elevunderlaget, framtida lärandet och lärmiljöer. enligt utbildningsutskottets förslag.

19 Barn- och ungdomsnämnden Bun 75 Kvalitetsredovisning för år 2008 Skolintendent Bertil Segerlund presenterar kvalitetsredovisning för år 2008 avseende förskola, fritidshem samt skola. Redovisningen skall inlämnas till Skolverket under majmånad. Barn- och ungdomsnämnden tar del av redovisningen och beslutar lägga Kvalitetsredovisning 2008 till handlingarna, bilaga.

20 Barn- och ungdomsnämnden Delges: Ks Bun 76 Gymnasiefrågor Ordförande Kåre Strömbäck redogör för det gemensamma mötet med Kalix Gymnasienämnd i Kalix 14 maj. Rektor John Waltari redogör för ett förslag till samarbetsavtal. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta förslaget till samarbetsavtal enligt bilaga.

21 Barn- och ungdomsnämnden Bun 77 Uppföljning av seminariedagen 23 april Skolutvecklare Greta Wikgren informerar om uppföljningsarbetet av seminariedagen den 23 april. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.

22 Barn- och ungdomsnämnden Bun 78 Portalen Claes-Jörgen Pohl informerar Barn- och ungdomsnämnden om arbetet med den nya 24-timmars portalen.

23 Barn- och ungdomsnämnden Bun 79 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Haparanda Stad, 1. Detaljplan Mattila 21:2 samt Mattila 21:1 m.fl. Stadsviksstrand 2. Kf 13 Avsägelse av politiska uppdrag 3. Kf 14 Fyllnadsval för Merja Pikkuaho m. fl. 4. Kf 9 Barnkonventionen 5. Språkskolan Kielikoulu Bestyrelse protokoll SN au och BUN uu 4 Presentation av PSS-projektet och arbetet med drogproblematik i Haparanda Skolinspektionen 7. Att yttra sig till Skolinspektionen om fristående skolor Regeringskansliet 8. Nationell kartläggning av barns och ungdomars psykiska hälsa Namninsamling 9. Stäng inte våran simhall