HAPARANDA STAD. Barn- och ungdomsnämndens Utbildningsutskottet

Transkript

1 s Utbildningsutskottet Förvaltningshuset Haparanda Onsdag kl Kåre Strömbäck (s) ordförande Agneta Franzén (s) Hans Öhman (s) Eine Pirilä (c) Peter Juntti (m), Sven Forsberg, förvaltningschef Karin Forsslund, sekreterare Paula Pitenhuhta, kost- och lokalvårdschef, Maarit Matila, bitr. kost- och lokalvårdschef, Peter Juntti Barn- och ungdomskontoret Karin Forsslund Kåre Strömbäck Peter Juntti s Utbildningsutskott Barn- och ungdomskontoret Karin Forsslund

2 Utbildningsutskottet Uu 41. Utvärdering av förvaltningens arbetsmiljöarbete. Förvaltningschefen redogör för förvaltningen arbetsmiljöarbete. Utbildningsutskottet tar del av redogörelsen.

3 Utbildningsutskottet Uu 42. Revidering av Plan för hälsofrämjande arbete. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Haparanda kommun har ett Alkohol och drogpolitiskt program, utifrån det programmet skall varje förvaltning ha en handlingsplan. Handlingsplanen skall ge vägledning kring hur man inom förvaltningarna skall arbeta hälsofrämjande. Med handlingsplanen som grund ska varje skola samt kultur och fritid utforma ett åtgärdsprogram/arbetsplan som ska innehålla en detaljerad och konkret planering för hur det hälsofrämjande arbetet ska bedrivas vid respektive enhet. Utbildningsutskottets förslag till : beslutar att anta den reviderade planen.

4 Utbildningsutskottet Uu 43. Matsedel 2008/09 Maarit Matila redogör för framtagande av bilagda förslag till Matsedel 2008/09. Utbildningsutskottet beslutar fastställa matsedel för lå 2008/09.

5 Utbildningsutskottet Uu 44. Paula Pietinhuhta föredrar: Politiska riktlinjer för lokalvården i Haparanda Stad Lokalvård skall ske varannan dag i klassrum där barnen vistas utan skor. Skolor där skor bärs av elever gäller var tredje dag som miniminivå. Bänkarna i klassrummen torkas en gång i veckan. Tavlan torkas en gång i veckan. Dammtorkning sker i samband med att klassrummen städas. Målsättningen är att alla klassrum har stolar som kan lyftas upp på bänkarna, detta skall ske vid varje skoldags slut. Toaletter städas varje dag. Mattor som införskaffas av verksamheten sköts även av dem. Mattorna skall lyftas upp varje eftermiddag så att lokalvården kan utföra sitt arbete. Fönster tvättas i större verksamheter minst vartannat år och i mindre varje år. Tvättning mellan sker vartannat år. Kontoren och arbetsrummen städas varannan vecka, pappersinsamlingen töms av kontorspersonalen. Golvvård skall ske efter behov eller vartannat år. Lampor i tak dammtorkas varje år. Väggar och tak torkas vartannat år, avfläckas vid behov. Utrustning i hemkunskapen tar skolans personal hand om. Köksutrustning på avdelningar tar skolans personal hand om. Politiska riktlinjer för skolmåltiderna i Haparanda Stad Mjölk och vatten serveras varje dag som måltidsdryck. Hårt bröd och margarin serveras varje dag. 5 sallader skall serveras varje dag, två blandsallader och tre skålar med rena grönsaker/rotfrukter. Mjuk bröd, pålägg och frukt serveras till soppa. Verksamheten skall sträva efter att tillaga mer mat från grunden. Potatismos tillagas av potatis. Pastan som serveras skall vara fiberrik. Bröd som vi serverar skall vara fiberrik. Fisk serveras en gång i veckan.

6 Utbildningsutskottet Barn och elever får äta så mycket de vill, dock med uppmaning att hämta mera om de orkar. Detta för att minimera svinnet. Barn och elever med allergier har rätt till specialkost. Utbildningsutskottets förslag till : beslutar att anta politiska riktlinjer för lokalvården och skolmåltiderna i Haparanda Stad.

7 Utbildningsutskottet Uu 45 Paula Pietinhuhta och Maarit Matila föredrar: Kvalitetsredovisning lokalvården 2007 All lokalvårdspersonal kommer att yrkesutbildas och erhålla yrkescertifikat inom lokalvården. Detta kommer att ske under en 4 års period. Periodisk städning eller storstädning koncentreras till sommaren. Vid skyddsronderna har kontroll gjorts av golven och planering för året diskuterats. Har visat sig ske enligt riktlinjerna, inga större problem i dagsläget. Mindre skolor saknar mindre kombinationsmaskiner och underhållsmaskiner för golv. Många av de befintliga underhållsmaskiner börjar vara i dåligt skick. Överlag finns bra maskinparker i alla verksamheter. Hjälpmedel och ergonomiska arbetsredskap används. Några hjälpmedel i form av bordslyftar behöver dock införskaffas. Haparanda Stads lokalvård använder sedan några år tillbaka moderna städmetoder, där städklara moppar används. Dock finns det små justeringar som behöver göras. I samband med yrkesutbildningen har vi sett över städmetoderna där några förnyelser är på gång. Skyddsronder har visat att de flesta verksamheter saknar bra entrélösningar. Entréerna är inte rätt byggda och har oftast för små entrémattor. Ett bra entrésystem gör att 80% av smutsen kan stanna vid ingången. Kvalitetsredovisning kostverksamheten 2007 All personal som arbetar inom kostverksamheten gick en utbildning i januari i livsmedelshygien och egenkontroll. Utbildning av personalen i dessa ämnen sker vartannat år. Mikrobiologiska prover på maten samt rengöringsprov på ytor i köken tas två gånger per år års mikrobiologiska prover uppvisade inga mikrobiologiska förändringar. I rengöringsproverna fanns anmärkningar vilket fick påföljden att vi gick ut med rekommendationen att desinficera arbetsytorna efter arbetsdagens slut.

8 Utbildningsutskottet Stickprov på lunchservering i alla verksamheter har utförts. Stor kvalitetsskillnad på salladsborden trots att salladerna har varit förbestämda på matsedeln samt att alla kök fått samma recept till salladerna. Den varma lunchmaten har fått positiva bedömningar. Justeringar har gjorts omgående då behov har funnits, t ex ändringar i receptur samt byte av fabrikat. Gränsskolans stora matsal samt Grankullens matsal är i behov av ny inredning. Språkskolans salladsbord behöver uppfräschning och Marielundsskolans stora matsal behöver en ny servering. Övriga matsalar har modern och funktionell inredning. Hög ljudnivå i samtliga matsalar. Kylbrickor till samtliga salladsbuffér är införskaffade för att hålla salladerna kylda under servering. Matsedelsutvärdering har funnits på nätet tillgänglig för alla barn och elever. Matsedelsplaneringen utgår från utvärderingens utslag. Vi har även träffat matråd samt elevråd på Gränsskolan, Tornedalsskolan, Språkskolan och Marielundsskolan för att diskutera matkvaliteten. Vissa förändringar har gjorts omgående såsom byte av ris, hemlagad potatismos och införskaffande av kryddor till matsal. Resterande synpunkter tas hänsyn till i matsedelsplaneringen för läsår Skyddsronderna i köken har påvisat att renoveringsbehov finns främst vid Närsta förskola och Grankullens skola. Språkskolans kök är i behov av ny diskmaskin. Arbetsmiljön är i överlag bra i skolköken men höj- och sänkbara arbetsbänkar saknas. En ny blankett för uppvisande av behov av specialkoster har utarbetats. Från och med hösten 2008 kommer denna att tas i bruk vid varje skola och förskola. Utbildningsutskottet tar del av kvalitetsredovisningen.

9 Utbildningsutskottet Uu 46. Yttrande Fristående skolor Skolverket begär yttrande ang. ansökning om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn till fristående gymnasieskola i Haparanda. Utbildningsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till remissvar till Utbildningsutskottet den 13 augusti.

10 Utbildningsutskottet Uu 47. Regler för förskolan och skolbarnomsorgen. Förvaltningschefen föredrar utkast till nya regler för barnomsorgen fr o m enl. bilaga. Utbildningsutskottets förslag till : beslutar att anta nya regler för barnomsorgen fr o m

11 Utbildningsutskottet Uu 48. Närvaron på förskolan. Förvaltningschefen redogör för närvaron på förskolan. Utbildningsutskottet tar del av redogörelsen.

12 Utbildningsutskottet Uu 49. Organisationsförändringar förskolan, grundskolan och särskolan Förvaltningschefen föredrar förslag till organisationsförändringar inom kommunens förskola, grundskola och särskola. Följande 6 områden föreslås ledas av var sin rektor på 100% 1. Karungi förskola, förskoleklass & skola 1-6, Marielundskolan skola 6-9, Strandskolan och Särskolan Eden 2. Marielund förskola, förskoleklass & skola Grankullen förskola, förskoleklass & skola 1-5, Elevens förskola och Kulturskolan 4. Gränsskolan förskoleklass & skola Nikkala/Seskarö förskola, förskoleklass & skola 1-6, Närsta förskola 6. Språkskolan förskoleklass & skola 1-9 Till Särskolan Eden knyts även en arvoderad enhetsledare. Utbildningsutskottets förslag till : beslutar att anta föreslagna organisationsförändringar

13 Utbildningsutskottet Uu 50. Gymnasieskolans ledning Gymnasieskolans rektor Gunnel Simu har från och med den 12 augusti sagt upp sin tjänst. Förvaltningschefen föreslår att avvakta med utannonseringen av tjänsten och att biträdande rektor går in som tf rektor under tiden fram till Utbildningsutskottets förslag till : beslutar enligt förvaltningschefens förslag.

14 Utbildningsutskottet Uu 51. Intraprendavtal Förvaltningschefen föredrar förslag till avtal för Intraprenaden. Utbildningsutskottets förslag till : beslutar att fastställa avtalet för Intraprenaden.

15 Utbildningsutskottet Uu 52. Ombyggnation av lokaler Utbildningsutskottet beslutar att förkasta anbuden på ombyggnationen av de gemensamma lokalerna för Intraprenaden och Montessori och att gå ut med en ny upphandling.

16 Utbildningsutskottet Uu 53. Tertilabokslut. Kjell Lindgren föredrag tertialbokslut för förskola, skola, kultur, fritid samt kost och lokalvård. Bilaga. Utbildningsutskottet tar del av tertialbokslutet och uppmanar förvaltningen att fullfölja de vidtagna åtgärderna för att få en budget i balans.