SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 120 Godkännande av ärendelista Delgivningar Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordföranden informerar Turismrapporter Förlängning av hyresavtal gällande Nyhemshallen IT-frågor Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS Kommunikationsstrategi Informationsfrågor Uppföljning 2015 av Miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner Revisionsberättelse 2015 för Mullsjö kommun svar till revisorerna Budgetramar 2017 Mullsjö kommun Ansökan om kommunalt bidrag från Stiftelsen Ryfors Gammelskog Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn Brandskyddspolicy Mullsjö kommun Motion. Sätt en politiker i Gyllene stolen Motion om framtagande av en genomförandestrategi Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget Försäljning av mark till Femmans affärscentrum Förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel Ställningstagande inför fortsatt planarbete för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. (Ruders hagar, etapp 4) Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet Skyddsjakt av kråkfåglar på Truckgatan i Mullsjö Begäran om investeringspengar för renovering av Kronängs förskola.. 172

2 Markförsäljning av fastigheten Gunnarsbo 1:3> Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Månadsrapport april Resan Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län Vindkraftverk Hornamossen Kallelse via Agenda Agenda programmets fortsättning

3 146 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Lars Eriksson (KD) ersättare för Staffan Bäckelid (KD) deltog inte i 125 och 127 på grund av jäv och inte i 152 Eva Götbrink (MP) ersättare för Jens Mattsson (MP) Thore Thorstensson (L) ersättare för Lars Eriksson (KD) i 125, 127 och 152 Övriga närvarande Thore Thorstensson (L) Kent Oskarsson (S) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef kl och Lars Grehn, kommunutvecklare kl Annika Tompa-Pálffy, kommunikationsansvarig kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Eva Götbrink (MP)

4 147 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

5 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan med nedanstående ändringar. Tillkommande ärenden: - Resan Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län - Vindkraftverk vid Hornamossen, Mullsjö kommun - Kallelse via Agenda - Programmet Agenda och dess problem Utgående ärenden: - 5 Anmälan av delegationsbeslut - 6 Kurser och inbjudningar - 11 Kollektivtrafik / Infrastrukturfrågor

6 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: - Protokoll från personalutskottet. 36 Skyddskommittén - Mullsjö Energi & Miljö AB. Instruktion för verkställande direktören - Mullsjö Energi & Miljö AB. Arbetsordning för styrelsen Länsstyrelsen i Jönköpings län. angående anmälan om att ta jordbruksmark ur produktion enligt 12 kap. 9 miljöbalken på fastigheten Kyrkekvarn 1:1, Mullsjö kommun Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

7 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. Henrik Jansson (M) konstaterar att det är många planärenden nu. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

8 150 Dnr 2016/ Ordföranden informerar Kommunstyrelsens ordförande informerar om samverkan mellan kommunerna om avfall. Fick igår ett besked från Jönköpings kommun att de vill bilda ett bolag med Mullsjö och Habo kommuner. Politiken är redo för denna samverkan. Man ser inte att det är realistiskt att genomföra en storregionbildning till Problematiskt att hinna genomföra detta till den tiden. Ska diskuteras vidare på fredag den 27 maj i Jönköping på Kommunalt forum. Den 27 maj åker kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande till Linköping och Polisen för ett möte angående medborgarlöftena. Kommunchefen informerar om Sverigeförhandlingen och höghastighetsbanan, Jönköpingsdelen och Mullsjös inblandning. Habo och Vaggeryds kommuner deltar också.

9 151 Dnr 2016/ Turismrapporter Kommunutvecklaren delade ut broschyren Turistinformation 2016/2017 och foldern Välkommen till Friluftsriket Mullsjö.

10 152 Dnr 2015/ Förlängning av hyresavtal gällande Nyhemshallen att överlämna ärendet till gruppledarna för diskussion innan vidare beslut kan tas, att ta upp ärendet igen på allmänna utskottet i september. Jäv Lars Eriksson (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Allmänna utskottet beslutade vid sitt sammanträde i mars att ge kommunutvecklaren i uppdrag att se över och ta fram ett nytt formellt avtal att presenteras för allmänna utskottet innan beslut kan tas. Nyhemshallen AB har den 11 maj kommit in med ett nytt avtal som presenteras. Frågan ställs från Mikael Johansson (V) om det är rätt skatte- och momsmässigt att förlänga avtalet när inte innebandygymnasiet finns med i bilden längre? Ekonomichefen tillsammans med hyresvärden Nyhemshallen AB, Anders Andersson får utreda frågan. sunderlag Nytt förslag till hyresavtal et skickas till Gruppledarna Kommunutvecklaren Anders Andersson, Nyhemshallen AB Ekonomichefen Allmänna utskottet

11 153 Dnr 2016/ IT-frågor att uppdrag till kommunchefen att formulera ett uppdrag till IT-rådet att sammankallas för att utreda frågan om fiber/bredband i hela kommunen. Fiber i hela kommunen diskuterades. Kommunchefen ska formulera ett uppdrag till IT-rådet att sammankallas och utreda frågan om fiber/bredband i kommunen. et skickas till Kommunchefen

12 154 Dnr 2016/ Ansökan om marknadsföringsbidrag från Mullsjö AIS att ge i uppdrag till kommunikationsansvarig att ta fram ett förslag till marknadsföringsavtal för Mullsjö AIS att tas upp för beslut på allmänna utskottets nästa sammanträde. Jäv Lars Eriksson (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Mullsjö AIS har kommit in med en ansökan om marknadsföringsbidrag om 100 tkr för den marknadsföring kommunen får genom representationslaget på herrsidan i Svenska Superligan. Marknadsföringen sker genom att namnet Mullsjö exponeras i media, oftast veckovis. Annika Tompa-Pálffy föredrar ärendet. sunderlag Ansökan om marknadsföringsbidrag MAIS et skickas till Kommunikationsansvarig

13 155 Dnr 2016/ Kommunikationsstrategi föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kommunikationsstrategin för Mullsjö kommun. Kommunikationsansvarig Annika Tompa Pálffy har tagit fram en kommunikationsstrategi som har behandlats i allmänna utskottet. Vid kommunstyrelsens sammanträde i februari återremitterades ärendet till kommunikationsansvarig för att se över både de interna och externa målen i strategin och även titta på långsiktiga mål. En reviderad strategi är nu framtagen och presenteras. Några små redaktionella ändringar ska göras till kommunstyrelsens kallelse skickas ut. sunderlag Protokoll från allmänna utskottet den 28 januari 2016, 27 Protokoll från kommunstyrelsen den 10 februari 2016, 38 Reviderad kommunikationsstrategi Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta kommunikationsstrategin för Mullsjö kommun. et skickas till Kommunikationsansvarig Kommunstyrelsen

14 156 Dnr 2016/ Informationsfrågor att kommunikationsansvarig får i uppdrag att förlänga patentskyddet på varumärket Friluftsriket i ytterligare 10 år att utse allmänna utskottet inklusive ersättare till styrgrupp i projektet Mullsjö 2.0. Kommunikationsansvarig Annika Tompa Pálffy informerar om Friluftsrikets logotyp och varumärkesstrategi. Patentskyddet på varumärket Friluftsriket går ut i november så Annika får i uppdrag att förlänga det ytterligare i 10 år. Man kan eventuellt söka Leader-stöd hos Östra Skaraborg för att kunna gå vidare med projektet. Webbplatsen diskuterades. Vad har hänt? Omvärlden har förändrats jättemycket och därmed utseende och innehåll på webbplatsen. Man ska starta upp ett projekt kallat Mullsjö 2.0. Kommunikationsansvarig vill få ett uppdrag från politiken hur man ska jobba vidare med projektet. Hon önskar en politisk styrgrupp där alla verksamheter inklusive bolagen ingår. Det ska även finnas en projektgrupp där tjänstemän deltar som är utsedda av kommunledningskontoret. - Förstudiens första steg blir att besvara en enkät - Andra steget blir en workshop Enkäten går ut till alla redaktörer och enhetschefer. Svaren ska ha kommit in i slutet av augusti. Enkätsvaren ska lämnas till allmänna utskottet och kommunledningskontoret. Allmänna utskottet utser en styrgrupp senast 1 juli som ska bestå av allmänna utskottet inklusive ersättare. Dessa ska svara på enkäten som kommer vecka 23. Svar på enkäten ska komma kommunikationsansvarig till del inom en vecka. et skickas till Kommunikationsansvarig Allmänna utskottet

15 157 Dnr 2016/ Uppföljning 2015 av Miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner att överlämna uppföljningen till kommunstyrelsen, att ge i uppdrag till miljöstrategen att ta reda på hur mycket det kostar att köpa in laddstolpar som är snabbladdade och föra en vidare dialog med tekniska om placering och kostnad för installation. Miljöstrateg Caroline Eliasson presenterar en uppföljning 2015 av Miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner. Generellt när det gäller åtgärder som inte genomförts så gäller det ofta för åtgärder som har med någon form av kompetensutbildning att göra. En slutsats som kan dras från denna uppföljning är att mer resurser bör läggas på utbildning inom sparsam körning, kemikaliehantering med mera. Föredragning från miljöstrategen ska ges på kommunstyrelsen där frågor också kan ställas angående uppföljningen av Miljöprogrammet. sunderlag Uppföljning 2015 av Miljöprogram för Habo och Mullsjö kommuner et skickas till Miljöstrategen Enhetschefen för teknisk service Kommunstyrelsen

16 158 Dnr 2015/ Revisionsberättelse 2015 för Mullsjö kommun svar till revisorerna att ställa sig bakom ekonomichefens svar och överlämna svaret till kommunstyrelsen för godkännande. På uppdrag av kommunens revisorer har PwC granskat Mullsjö kommuns årsredovisning för år Granskningen har dokumenterats i en revisionsrapport, varav framgår de bedömningar och åtgärdsförslag som granskningen har utmynnat i. Ekonomichef Jan Österberg har tagit fram ett förslag till svar på revisionsrapporten. sunderlag Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2015 för Mullsjö kommun Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 16 maj 2016 et skickas till Kommunstyrelsen

17 159 Dnr 2016/ Budgetramar 2017 Mullsjö kommun förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa kommens budgetramar för Ekonomichef Jan Österberg har tillsammans med budgetberedningen arbetat fram ett förslag på budgetramar för sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichef Jan Österberg den 10 maj 2016 Förslag till beslut förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa kommens budgetramar för et skickas till Kommunstyrelsen

18 160 Dnr 2016/ Ansökan om kommunalt bidrag från Stiftelsen Ryfors Gammelskog att bevilja ansökan om kommunalt bidrag med 5000 kr till Stiftelsen Ryfors Gammelskog. Stiftelsen Ryfors Gammelskog har kommit in med ansökan om kommunalt bidrag om 5000 kronor avseende löpande kostnader för år sunderlag Ansökan om kommunalt bidrag den 18 april 2016 et skickas till Stiftelsen Ryfors Gammelskog Ekonomiavdelningen

19 161 Dnr 2014/ Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn att återremittera ärendet till personalutskottet för revideringar i dokumentet så det blir mer lättläst och begripligt. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumenten Riktlinjer för resor i tjänsten har tagits fram och varit hos kommunstyrelsen i april för fastställande. Ärendet återremitterades till personalutskottet för att revidera texten under mål, syfte och strategi. Personalutskottet har till dagens sammanträde återkommit med ett reviderat förslag enligt kommunstyrelsens önskemål. sunderlag Förslag till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten Protokoll från personalutskottet den 7 mars 2016, 22 Protokoll från allmänna utskottet den 23 mars 2016, 60 Protokoll från kommunstyrelsen den 13 april 2016, 63 Reviderat förslag enligt kommunstyrelsens beslut Protokoll från personalutskottet den 9 mars 2016, 32 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa reviderat förslag till Riktlinjer för resor i tjänsten. et skickas till Personalutskottet

20 162 Dnr 2016/ Brandskyddspolicy Mullsjö kommun föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa Brandskyddspolicy för Mullsjö kommun Mullsjö kommun har sedan tidigare en Säkerhetspolicy antagen av kommunfullmäktige den 26 maj Policyn fastställer hur kommunen ska tillämpa och organisera säkerhetsarbetet och vilken nivå det byggnadstekniska brandskyddet ska ha på kommunens lokaler. Det nu framtagna förslaget till Brandskyddspolicy för Mullsjö kommun är en revidering och anpassning av tidigare Säkerhetspolicy. Policyn är framtagen i samarbete mellan företrädare för kommunens verksamheter. sunderlag Brandskyddspolicy Tjänsteskrivelse från räddningschefen den 21 april 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att fastställa Brandskyddspolicy för Mullsjö kommun et skickas till Kommunstyrelsen

21 163 Dnr 2016/ Motion. Sätt en politiker i Gyllene stolen föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens presidiums svar på motionen som också innebär att man avslår densamma. Sverigedemokraterna genom Angelica Lundberg har kommit in med motion. Sätt en politiker i Gyllene stolen. Många kommuner har ett öppet sätt mot sina invånare och detta är något som Mullsjö borde ta efter. Att minska gapet mellan politiker och väljare och låta invånarna göra sina röster hörda är viktiga moment för demokratin. Därför föreslår de att alla invånare i kommunen kan sätta en politiker i Gyllene stolen och därmed få direkta svar på sina frågor vid ett kommunfullmäktigesammanträde. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt senaste sammanträde att kommunstyrelsens presidium tar fram ett svar till allmänna utskottets nästa sammanträde. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna. Sätt en politiker i Gyllene stolen Protokoll från kommunfullmäktige den 22 mars 2016, 23 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 maj 2016, 95 Svar från kommunstyrelsens presidium Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens presidiums svar på motionen och att avslå densamma och att därmed anse motionen vara besvarad.

22 forts. et skickas till Kommunstyrelsen

23 Motion om framtagande av en genomförandestrategi Dnr 2016/1069 att föreslå kommunstyrelsen ge i uppdrag till allmänna utskottet att bli den grupp som ska jobba med att ta fram en form av strategi som svar på motionen. Moderaterna i Mullsjö kommun har genom Henrik Jansson kommit in med en motion om framtagande av en genomförandestrategi. Man vill att kommunen tar ett samlat grepp kring frågan om att öka kommunens attraktivitet för att kunna utveckla och genomföra tankar som nu finns. Även ha möjlighet att kunna genomföra framtida idéer. Kommunen har mycket att vinna på att bli en kommun som skapar olika mötesplatser för våra medborgare. Kommunstyrelsen beslutade att överlämna motionen till allmänna utskottet för beredning. sunderlag Motion om framtagande av en genomförandestrategi den 8 mars 2016 Protokoll från kommunfullmäktige den 26 april 2016, 41 Protokoll från kommunstyrelsen den 11 maj 2016, 89 et skickas till Kommunstyrelsen

24 166 Dnr 2016/ Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2017 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna budget för Mediacenter Jönköpings län för Mediacenter i Jönköpings län har kommit in med samråd inför fastställande av budget Förslag till budget ska upprättas av direktionen före september månads utgång. Samråd med medlemmarna ska äga rum innan budget fastställs. Budgeten fastställs av direktionen före november månads utgång. Medlemskommunernas beslut och eventuella synpunkter på förslagen lämnas senast den 31 augusti sunderlag Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2017 et skickas till Kommunstyrelsen

25 167 Dnr 2016/ Försäljning av mark till Femmans affärscentrum föreslå kommunstyrelsen att tacka nej till försäljning men godkänna ett tecknande av ett optionsavtal på förslagvis 5 år under förutsättning att det finns en plan för den marken. Ärendet har diskuterats både på allmänna utskottets senast möte och med teknisk chef, Femman affärscentrum AB och kommunstyrelsens presidium. sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef den 13 januari 2016 Förslag till köpekontrakt samt kartbilaga* Protokoll från tekniska utskottet den 10 mars 2016, 34 Protokoll från allmänna utskottet den 23 mars 2016, 83 Protokoll från allmänna utskottet den 28 april 2016, 112 Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att ge ordförande i kommunstyrelsen i uppdrag att när bygglov är beslutat och start av byggnation har gjorts kan frågan om försäljning av mark slutföras. Lars Eriksson (KD), Mikael Johansson (V) och Eva Götbrink (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar att förslå kommunstyrelsen att tacka nej till försäljning men godkänna ett tecknande av ett optionsavtal på förslagsvis 5 år under förutsättning att det finns en plan för den marken. Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer frågan om ärendet ska avgöras idag. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. et skickas till Kommunstyrelsen

26 168 Dnr 2016/ Förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel att inte lämna några synpunkter på förslagen eller materialet i rapporten. Miljö- och energidepartementet har kommit med remiss av förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel. Allmänna utskottet gav vid sitt sammanträde i mars i uppdrag till miljöstrategen att utforma ett svar på remissen. Miljönämndens presidie har beslutat att inte ha något att tillägga och inte kommer att granska remissen djupare. sunderlag Remiss av förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel Protokoll från allmänna utskottet den 23 mars 2016, 79 E-post från miljöchef den 25 april et skickas till Regeringskansliet

27 169 Dnr 2009/ Ställningstagande inför fortsatt planarbete för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. (Ruders hagar, etapp 4) att föreslå kommunstyrelsen besluta att låta slutundersöka utpekat markområde så att detta kan planläggas för bostadsändamål. Detaljplaneprocessen för nya bostäder inom området Ruders hagar, etapp 4 påbörjades Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation av cirka 120 bostadslägenheter fördelat på cirka 40 friliggande tomter, 14 parhus-tomter, 16 radhus och kvarter med flerbostadshus med lägenheter i två respektive 4 våningar. Efter synpunkter från länsstyrelsen kring arkeologin har planarbetet avstannat i avvaktan på ett slutligt resultat så att konsekvenserna för markens framtida nyttjande klargjorts. Nu återstå endast det slutliga undersökandet av arkeologi vilket är förenat med stora kostnader, varför kommunstyrelsen bör fatta ett beslut hur plan- och byggavdelningen ska handlägga ärendet vidare. sunderlag Tjänsteskrivelse från plan- och byggchefen den 19 maj 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att låta undanta markområdet enligt bilagd karta från fortsatt exploatering. De arkeologiska lämningarna ligger då kvar och marken planläggs som natur. eller att låta slutundersöka utpekat markområde så att detta kan planläggas för bostadsändamål. et skickas till Kommunstyrelsen

28 170 Dnr 2016/ Projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera den nordöstra delen av området norra Havstenshult. Efterfrågan av tomter bedöms öka i Mullsjö kommun. Behov finns att undersöka och genomföra en projektering av nordöstra delen av norra Havstenshultsområdet. sunderlag Karta Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ge tekniska utskottet i uppdrag att ta fram kostnaden för att projektera området nordöstra delen av norra Havstenshult. et skickas till Kommunstyrelsen

29 171 Dnr 2016/ Skyddsjakt av kråkfåglar på Truckgatan i Mullsjö att bevilja ansökan under förutsättning av polismyndighetens tillstånd. Allmänna utskottet har fått en ansökan om tillstånd för skjutning (skyddsjakt) med handeldvapen inom detaljplanerat område, Återvinningscentralen Truckgatan i Mullsjö. Sökande är Bernt-Eve och Johan Gustavsson sunderlag Ansökan om tillstånd för skjutning med handeldvapen inom detaljplanerat område Förslag till beslut att bevilja ansökan under förutsättning av polismyndighetens tillstånd. Förslag till beslut under sammanträdet Eva Götbrink (MP) föreslår att allmänna utskottet beslutar om återremiss för att ta fram bättre underlag för beslut. Ordförande finner att det finns två förslag och ställer frågan om ärendet ska avgöras idag. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. et skickas till Polisen Beges Containerservice AB

30 172 Dnr 2014/ Begäran om investeringspengar för renovering av Kronängs förskola föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om 7000 tkr för renovering av Kronängskolans förskolelokaler. I samband med renoveringen av Trollehöjdskolan gjorde SP (Sveriges tekniska forskningsinstitut) en förebyggande fuktinventering av Kronängsskolan och Kronängshallen på uppdrag av Mullsjö kommun. Rapporter från SP visar på skador i byggnadskonstruktionen som har negativ påverkan av innemiljön. Utöver detta har konstaterats problematik med ventilations- och värmesystemet. För att täcka kostnader för renovering av Kronängs förskola begärs ytterligare tkr. Följande ingår i begäran: byggnadstekniska åtgärder, nödvändiga el- och VS-åtgärder, nytt separat vattenburet fjärrvärmesystem, ombyggnad av till- och frånluftskanaler (ej byte aggregat) samt projekterings- och besiktningskostnader. sunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschefen och fastighetsingenjören den 4 maj 2016 Protokoll från tekniska utskottet den 12 maj 2016, 60 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela fastighetsenheten ytterligare investeringsmedel om 7000 tkr för renovering av Kronängskolans förskolelokaler. et skickas till Kommunstyrelsen

31 173 Dnr 2016/ Markförsäljning av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 föreslå kommunstyrelsen besluta att försälja marken av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 En familj i anslutning till fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 har önskemål om att förvärva ett markområde om 900 m 2. Planen är att på sikt bygga ett garage. Kostnaden beräknas till kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 28 april 2016 Förslag till köpekontrakt samt kartbilagor Protokoll från tekniska utskottet den 12 maj 2016, 63 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att försälja marken av fastigheten Gunnarsbo 1:3>2 et skickas till Kommunstyrelsen

32 174 Dnr 2016/ Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun att revisionsrapporten Granskning av rutiner för fakturering ska skickas till de verksamheter som är berörda för att svara på rapporten och sända svaren till ekonomichefen som sammanställer alla svar och att ekonomichefen efter sammanställningen återkommer till allmänna utskottet med en handlingsplan av åtgärder. Mullsjö kommuns revisorer har kommit med en revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering. Granskningen har utmynnat i en rapport som ska besvaras senast den 1 oktober sunderlag Revisionsrapport Granskning av rutiner för fakturering Mullsjö kommun et skickas till Ekonomichefen för vidarebefordran till berörda verksamheter

33 175 Dnr 2016/ Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning föreslå kommunstyrelsen besluta att anta föreslagen ändring i delegationsordningen för kommunstyrelsen. Med anledning av ändrad tolkning av Lag om skydd mot olyckor måste kommunstyrelsens delegationsordning daterad KS revideras. Revideringar avser att beslut under pkt 2 Räddningstjänstärenden om föreskrifter om eldningsförbud eller liknande förebyggande åtgärder mot brand enligt FSO 2:7 (Förordning om skydd mot olyckor) inte kan delegeras till räddningschefen. Delegaten måste vara anställd i primärkommunen. Ny delegat för dessa beslut är kommunchefen. sunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 19 maj 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att anta föreslagen ändring i delegationsordningen för kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen

34 176 Dnr 2015/ Månadsrapport april 2016 att ge i uppdrag till kommunstyrelsens presidium att kontakt tas med socialnämndens presidium för diskussion att vidta åtgärder angående utfallet i månadsrapporten för april 2016 och att återkoppla till allmänna utskottet vid nästa sammanträde. Föreligger månadsuppföljning per den 30 april sunderlag Månadsuppföljning april 2016 Förslag till beslut under sammanträdet att ge i uppdrag till kommunstyrelsens presidium att kontakt tas med socialnämndens presidium för diskussion att vidta åtgärder angående utfallet i månadsrapporten för april 2016 och att återkoppla till allmänna utskottet vid nästa sammanträde. et skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

35 177 Dnr 2015/ Resan Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län att tacka nej till att stödja projektet Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län. Energikontor Norra Småland har kommit med ett beslutsunderlag för deltagande i projektet Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län. Genom projektet får länets kommuner tillgång till stöd, utbildning och verktyg för att hantera persontransportfrågor. Projektet bygger på att minska koldioxidutsläppen inom transportsektorn genom att visa på, erbjuda och implementera energieffektiva samt anpassa alternativ för tjänste- och arbetspendlingsresor i Jönköpings län med fokus på korta personbilsresor. Genom projektet kan alla länets kommuner, Länstrafiken och Region Jönköpings län få stöd genom alla planerade aktiviteter som man väljer att delta i. sunderlag sunderlag för deltagande i projektet Regionalt stöd för hållbart resande i Jönköpings län Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar om avslag till att gå med och stödja projektet. et skickas till Energikontor Norra Småland Miljöstrategen

36 Vindkraftverk Hornamossen Dnr 2014/1009 att frågan skickas ut till gruppledarna tillsammans med de gamla handlingarna och att kommunstyrelsens ordförande ska fråga efter nytt material som också kan skickas med ut till gruppledarna och att ett svar till O2 Vindkompaniet AB bör vara klart till nästa allmänna utskott i juni. O2 Vindkompaniet AB har i januari 2014 lämnat in en ansökan om anläggning av vindkraftverk vid Hornamossen, samt begäran om yttrande från Mullsjö kommun. Kommunfullmäktige beslutade i april 2014 att lämna yttrande till Länsstyrelsen Östergötland om att avslå ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet, gruppstation för vindkraft Hornamossen, Habo och Mullsjö kommuner, samt med ett tilläggsyrkande: att kommunfullmäktige uttalar mycket stor tveksamhet till de i Habo kommun föreslagna vindkraftverken omedelbart söder om Baremosse, som är riksintresse för naturvård, Natura 2000 område samt naturreservat. (Mossen delas mellan Tidaholm, Mullsjö och Habo kommuner). Speciellt tveksamma är vi till de tre verk som ligger allra närmast reservatet. De närmsta verken ligger så nära som cirka 100 meter från reservatsgränsen. Reservatet skyddas inte heller siktmässigt av någon högvuxen skog. Vi anser det vara rimligt att ett respektavstånd om cirka 1000 meter skapas mellan det skyddade området och den föreslagna verksamheten. Till dagens sammanträde har kommunikationsstrateg på O2 Vindkompaniet AB, Annelie Häggström ställt frågan om Mullsjö kommun möjligen har ändrat uppfattning om anläggande av vindkraftverk Hornamossen. et skickas till Kommunstyrelsen ordförande Gruppledarna Administrativa avdelningen

37 179 Dnr 2016/ Kallelse via Agenda att ge i uppdrag till IT-avdelningen att se över möjligheten att tillhandahålla och installera en router till de politiker som inte har trådlöst nätverk under den tid som politikeruppdraget innehas. Barn- och utbildningsnämnden har vid sitt sammanträde i maj beslutat att till allmänna utskottet överlämna ärendet om kallelse via Agenda till ledamöter som inte har eget trådlöst nätverk hemma. Förslaget är en begäran om beslut hur problemen med kallelser via Agenda kan lösas. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 16 maj 2016, 64 et skickas till IT-avdelningen Barn- och utbildningsnämnden

38 180 Dnr 2016/ Agenda programmets fortsättning Det finns en del problem och brister i programmet Agenda som används för utskick av kallelser och protokoll till samtliga nämnden och utskott, dock inte till kommunfullmäktige. Systemägaren för programmet har sålts och den nya ägaren tänker inte utveckla programmet vidare. Så länge Agenda finns kvar i denna ägarens verksamhet betalar Mullsjö kommun inget, varken i inköp eller för användning. Vi kommer att fortsätta använda programmet med fel och brister till dess att ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem finns installerat. et skickas till Samtliga nämnder och utskott för delgivning till sina politiker