SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott. Innehåll

Transkript

1 Innehåll 53 Godkännande av ärendelista Delgivningar Anmälan av delegationsbeslut Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet Ordföranden informerar Motion om utredning och införande av tvålärarsystem - svar Avgifter inom förskola och fritidshem Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn Kostnader för MAC och barnhandläggare på IFO Turismrapporter Förlängning av hyresavtal, Nyhemshallen Ansökan om bidrag gällande landskapsparken på Ryfors Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen Överflyttning av ram mellan programområden Organisationsförändring gällande enheten för integration och nyanlända IT-frågor Årsredovisning 2015 för Mullsjö kommun Överföring av investeringsbudget från 2015 till Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun samt förslag till avgifter år Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL Delprogram Brottsförebyggande, Delprogram till Handlingsprogram trygghet och säkerhet Revisionsrapport Beredningsprocessen av ärenden till kommunfullmäktige Mullsjö kommun - svar Bättre samarbete mellan stat och kommun (SOU 2015:109) vid planering och byggande - svar Socialt naturvårdsavtal Gyljeryd 1:3, dialog Perspektivskifte i det tobaksförebyggande arbetet för våra barns skull... 96

2 63 78 Begäran om stöd till Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag i Jönköpings län Förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel - remiss Slutbetänkandet Statens bredbandsinfrastruktur som resurs - remiss Förslag till beslut om bildande av naturreservatet Baremosse i Habo och Mullsjö kommuner - remiss Utvidgning av strandskyddsområden i Tidaholms kommun - remiss Försäljning av mark till Femman affärscentrum Trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet i Mullsjö Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken Val av stämmoombud i Mullsjö Omsorgsbostäder Hyresavtal Nyhemsgården, Brunared 1:25 Mullsjö kommun

3 64 Plats och tid Ordförandens tjänsterum kl. 8: ande Linda Danielsson (S), ordförande Henrik Jansson (M) Mikael Johansson (V) Staffan Bäckelid (KD) Jens Mattsson (MP) Övriga närvarande Kent Oskarsson (S) Annika Carlsson (M) Thore Thorstensson (L) Margareta Levin, sekreterare Lennie Johansson, kommunchef Jan Österberg, ekonomichef/it-chef kl Lars Grehn, kommunutvecklare kl Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunalrådets tjänsterum Paragrafer Margareta Levin, sekreterare Linda Danielsson, ordförande Jens Mattsson (MP)

4 65 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned Underskrift Margareta Levin

5 65 Allmänna utskottets sammanträde startade på Björkhaga Hotell dit ledamöter var inbjudna till frukostmöte. Telia informerade om fiberavtal för företagarna i kommunen.

6 66 53 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan efter nedanstående ändringar. Följande ärende tillkommer: - Val av stämmoombud i Mullsjö Omsorgsbostäder - Hyresavtal för Nyhemsgården Följande ärende utgår: - Ärende nr 6 Kurser och inbjudningar utgår. - Ärende nr 13 Kollektivtrafik/Infrastrukturfrågor utgår.

7 67 54 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit in till allmänna utskottet: a) Region Jönköpings län. Regionbildning positionsdokument från Region Jönköpings län (Dnr 2016/1059) Skickas med ut i handlingarna. b) Kommunala rådet för funktionsnedsättningar. Protokoll från sammanträde den 1 februari c) Kommunala pensionärsrådet. Protokoll från sammanträde den 2 februari d) Folkhälsorådet och brottsförebyggande rådet. Protokoll från sammanträde den 11 februari e) Kallelse till ordinarie årsmöte i Sandhems-Stensholmens vägsamfällighetsförening den 30 mars f) Länsstyrelsen i Jönköpings län. Så arbetade vi med naturvård g) Vattenfall. Information inför ombyggnad av elnätet. Förslag till beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningsärenden kopieras inte i kallelsen om inte särskilt beslut tagits om detta, men kan kopieras på begäran före eller efter sammanträdet.

8 68 55 Anmälan av delegationsbeslut att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Dnr 2016/1002 Kommunstyrelsens ordförande har lämnat yttrande till polisen om upplåtelse av allmän plats för valborgsmässofirande med körsång, brasa och fyrverkeri för Sandhems samhällsförening. sunderlag Delegationsbeslut Förslag till beslut att lägga delegationsbeslutet till handlingarna.

9 69 56 Statusrapport över pågående ärenden i allmänna utskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i allmänna utskottet. Ärendet om Anställningsstopp tas bort till nästa gång. Plankommittén Gyljerydsmon kan plockas in som ett LIS-område. Syftande till att kunna förändra strandskyddsområdet och hänvisa till LIS. sunderlag Statusrapport Förslag till beslut att lägga statusrapporten till handlingarna.

10 70 Dnr 2016/ Ordföranden informerar Ordförande Linda Danielsson (S) informerar. Hon har varit på fredagsträff med Svenskt Näringsliv, Företagarna, LRF och Handelskammaren. Det fanns inga företag representerade från Mullsjö. Några få från Habo och de flesta var från Jönköping. Vice kommunalråd Henrik Jansson (M)och kommunchef Lennie Johansson har träffat styrgruppen från Trollehöjdskolan. Oron inom lärarkåren är stor för att gå tillbaka till lokalerna efter renoveringen. Man jobbar mycket med personalgruppen för att det ska bli en så bra tillbakagång som möjligt. Facken är också involverade. Planer finns på att ta hjälp av professor Kjell Andersson, Örebro för att få en så bra process som möjlighet vid flytten tillbaka till Trollehöjdskolan. Alla inventarier är flyttade till ett förråd. Sanering av möblerna är nödvändigt. Kan man sälja/skänka det vidare till annan form av verksamhet, exempelvis föreningar. Inget ska tillbaka till Trollehöjdskolan. Linda har träffat Parkens vänner och diskuterat Rododendronparken. De har ett uppdrag att förvalta parken. Lona-bidraget är slut. Pengar behövs från kommunen för att driva underhållet vidare. Enhetschefen för teknisk service Anders Kronmarker är kontaktad i frågan och det ska stämmas av vem som ska göra vad. Även funktionshinderomsorgen har blivit tillfrågad om det finns något de kan göra. Några kronor behöver bli avsatta för skötsel i budgetberedningen. Den 8 juni kommer det bli en träff innan kommunstyrelsen i rododendronparken. Inbjudan ska skickas ut till kl NTF hade årsstämma igår på Folkhögskolan. Mycket folk som deltog. Jens Mattsson (MP) informerar om att Lona-bidrag, Siktbidrag är beviljat vid Ryfors är beviljade, vilket motsvarar det halva sökta beloppet. Staffan Bäckelid (KD) frågar om det finns en prislapp för utgrävningarna för Gållerydsprojektet och svaret är 500 tkr. Utgrävningen för Ruders Hagar kostar 700 tkr. Jönköpings kommun arbetar mycket med Sverigeförhandlingarna. Man söker olika sätt av finansiera. Man ska bygga lägenheter för att få kunna bygga en station i södra delen av Munksjön. Man får räkna in grannkommunerna Vaggeryd, Habo och

11 71 57 forts. Mullsjö. Hypotetisk beräkning är framtagen av lägenheter som ska planeras att byggas i alla kommunerna. Beräkningen är tanken att det byggs 1000 lägenheter till 2035 i Mullsjö. Det innebär cirka personer, varav 600 är barn. Då kommer det att behövas 186 förskoleplatser, 170 grundskoleplatser och 90 gymnasieplatser. Varje individ generar i skatteintäkter. Reserven på varje lägenhet är kronor. Detaljplaner som är gjorda från 2015 får räknas in.

12 72 Dnr 2015/ Motion om utredning och införande av tvålärarsystem - svar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att överlämna barn- och utbildningsnämndens utredning till kommunfullmäktige, att motionen skickas till budgetberedningen för att om möjligt anslå medel i kommande budgetar till en testperiod i något eller några lärarlag enligt tjänsteskrivelsen och att därmed anse att motionen är besvarad. Moderaterna i Mullsjö genom Fredrik Samuelsson har lämnat in en motion om utredning och införande av tvålärarsystem. Modellen går ut på att två lärare planerar, genomför och följer upp undervisningen tillsammans. Syftet är att öka måluppfyllelsen genom att undervisningen blir mer flexibel och bättre anpassad till elevernas olika behov och förutsättningar. Undervisningen blir mer inkluderande och främjar lärandet för de som har det lite svårare samtidigt som de som har det lätt för sig får en chans att nå längre. Moderaterna vill att man utreder möjligheterna och sedan införandet av ett tvålärarsystem på våra skolor, med fokus i första hand på ämnena svenska, engelska och matematik. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i augusti 2015 att överlämna motionen för utredning till barn- och utbildningsnämnden. En utredning har utförts av barn- och utbildningschefen och en tjänsteskrivelse har tagits fram. sunderlag Motion om utredning och införande av tvålärarsystem den 9 juni 2015 Protokoll från kommunfullmäktige den 23 juni 2015, 108 Protokoll från kommunfullmäktige den 25 augusti 2015, 125 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 24 januari 2016 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 februari 2016, 20

13 73 58 forts. Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att överlämna barn- och utbildningsnämndens utredning till kommunfullmäktige, att med utredningen som utgångspunkt meddela att barn- och utbildningsnämnden inte anser det motiverat att arbeta vidare med frågan om att införa ett tvålärarsystem och att därmed anse att motionen är besvarad. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att motionen skickas till budgetberedningen för att om möjligt anslå medel i kommande budgetar till en testperiod i något eller några lärarlag enligt tjänsteskrivelsen. Avslag till andra att-satsen i förslaget och istället ta in ovanstående förslag. För övrigt enligt förslaget. Mikael föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt Henrik Janssons (M) förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

14 74 Dnr 2016/ Avgifter inom förskola och fritidshem föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa föräldraavgifterna i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg till nivån i de regler för maxtaxa som gäller från och med 1 januari 2016, att förändringen av föräldraavgifterna ska börja gälla från och med 1 juli 2016 och att fortsättningsvis ska föräldraavgifterna anpassas till det indexreglerade inkomsttaket som meddelas från Skolverket. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om förändring av avgifter inom förskola och fritidshem. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Från och med 1 januari 2016 gäller nya avgiftsnivåer. De har höjts i jämförelse med Höjningen beror på att inkomsttaket indexerats till kronor per månad. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 4 februari 2016 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 februari 2016, 23 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa föräldraavgifterna i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg till nivån i de regler för maxtaxa som gäller från och med 1 januari 2016, att förändringen av föräldraavgifterna ska börja gälla från och med 1 juli 2016 och att fortsättningsvis ska föräldraavgifterna anpassas till det indexreglerade inkomsttaket som meddelas från Skolverket.

15 75 59 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

16 76 Dnr 2014/ Riktlinjer för resor i tjänsten, översyn föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Ett förslag till revidering av dokumentet Riktlinjer för resor i tjänsten har tagits fram. I Miljöprogrammet för Habo och Mullsjö kommuner står angivet att en översyn av dokumentet ska göras och därför har även miljöstrategen hjälpt till vid upprättandet av förslaget. sunderlag Förslag till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten Protokoll från personalutskottet den 7 mars 2016, 22 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsens besluta att godkänna förslaget till revidering av Riktlinjer för resor i tjänsten. et skickas till Kommunstyrelsen

17 77 Dnr 2015/ Kostnader för MAC och barnhandläggare på IFO att ge i uppdrag till kommunchefen, socialchefen och ekonomichefen att anlita en extern granskning/genomlysning inom socialnämndens verksamhet. Rätt resurser ska finnas för rätt verksamhet. Politiken behöver få en insikt, så budgeten blir rätt för verksamheterna. Individ- och familjeomsorgen (IFO) går in år 2016 med 400 tkr i underskott för befintliga verksamheter. Verksamheten har inte hel täckning för MAC och barnhandläggare. Socialchefen har den 28 december 2015 tagit fram en tjänsteskrivelse där ärendet beskrivs. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 28 december 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 februari 2016, 9 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att få ekonomiska medel för att täcka dessa verksamheters kostnader. Förslag till beslut under sammanträdet Ge i uppdrag till kommunchefen, socialchefen och ekonomichefen att göra en utredning/genomlysning inom socialnämndens verksamhet. Rätt resurser ska finnas för rätt verksamhet. Politiken behöver få en insikt, så budgeten blir rätt för verksamheterna. Budgetberedningen har diskuterat en genomlysning av socialnämndens verksamhet. et skickas till Kommunchefen Socialchefen Ekonomichefen

18 78 Dnr 2016/ Turismrapporter Information från kommunutvecklaren. Nästa års turistbroschyr 2016/2017 är inne i sitt slutförandeskede. Undersökning pågår av möjlighet att ansöka om Leader-pengar för Hökensås turistnäring där Habo, Mullsjö Tidaholm och Hjo kommuner och företag i kommunerna ingår. Företagen driver ansökan med hjälp av kommunerna. Det har varit turistmöte på nya Ryfors Trädgårdscafè (gamla Engelska Villan). Man vill tvätta bort namnet namnet Engelska villan. Den 7 april öppnar verksamheten officiellt. Öppnar i liten skala, först på torsdagar, fredagar och helger. Man kommer att ha ett lunchsamarbete med Ryfors golfklubb. Det är behandlingshemmet Iris Utvecklingscenter som driver verksamheten tillsammans med sina klienter. Sara Wennström har sagt upp sig i Mullsjö Utvecklings AB, MUAB. Anna Buhr är kontaktperson för delen med turistnäringen. Pia Bernhardsson är kontaktperson för företag med fler än 15 anställda och Michael Klasson är kontaktperson för företag med färre än 15 anställda. Det pågår en fortsatt dialog med Mullsjö utveckling AB. Anna Buhr och Lars Grehn ska träffas varje kvartal och diskutera gränsdragning, vem gör vad? Ska struktureras upp. I maj anordnas en guidad tur för receptionspersonalen på företagen för besöksnäringen.

19 79 Dnr 2015/ Förlängning av hyresavtal, Nyhemshallen att kommunutvecklaren får i uppdrag att se över och ta fram ett nytt formellt avtal att presenteras innan beslut tas i allmänna utskottet. Föreligger förslag från kultur- och fritidsutskottet den 16 september 2015, 82 angående förlängning av hyresavtal gällande hyra av Nyhemshallen. Allmänna utskottet beslutade den 28 oktober 2015 att ge i uppdrag till fastighetsenheten att gå igenom hyresavtalet innan beslut fattas i ärendet. Kommunutvecklaren har tagit fram en tjänsteskrivelse den 13 januari sunderlag Kultur- och fritidsutskottets protokoll den 16 september 2015, 82 Allmänna utskottets protokoll den 28 oktober 2015, 212 Tjänsteskrivelse från kommunutvecklaren inklusive bilagor med avtal och gränsdragningslista, ny och gammal Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag till hyresavtal. Förslag till beslut under sammanträdet Kommunutvecklaren får i uppdrag att se över och ta fram ett nytt formellt avtal att presenteras innan beslut tas i allmänna utskottet. et skickas till Kommunutvecklaren

20 80 Dnr 2015/ Ansökan om bidrag gällande landskapsparken på Ryfors att återremittera ärendet till kultur- och fritidsutskottet. Ryfors golfklubb har ansökt om bidrag gällande landskapsparken på Ryfors. Allmänna utskottet beslutade på sitt sammanträde den 9 december 2015 att begära in den handlingsplan som föreningen hänvisar till för återskapande och underhåll. Kommunutvecklaren har med hjälp av Ryfors golfklubb tagit fram en sammanfattning angående de dokument vilka rör värdet av en bibehållen Engelsk landskapspark med siktgator på Ryfors ett riksintresse. I höstas sökte kulturmiljöenheten på Länsstyrelsen i Jönköpings län bidrag för att återskapa den gamla parken på Ryfors. Chefen på enheten har ringt upp kommunutvecklaren och tycker att det är intressant och vill träffas tillsammans med ägarna i maj för att diskutera en långsiktig lösning. Det finns inga pengar. Lona-pengar är beviljade med kr på två år och en motprestation är att Ryfors golfklubb röjer med motsvarande summa helt ideellt. Golfklubbens sätt att se på det motsvarar kronor. Kommunen behöver i motprestation i 2017 års budget. Har kommunen intresse av att lyfta fram siktgatorna och dess röjning för att bevara parkens tillgänglighet, diskuterades. sunderlag Ansökan om bidrag gällande landskapsparken på Ryfors Allmänna utskottet den 9 december 2015, 267 Sammanfattning av dokument vilka rör värdet av en bibehållen Engelsk landskapspark med siktgator på Ryfors et skickas till Kultur- och fritidsutskottet

21 81 Dnr 2016/ Eliminering av delade turer inom äldreomsorgen Allmänna utskottet konstaterar att det finns en arbetsgrupp som tittar på en lösning och den ska redovisas för budgetberedningen Personalutskottet har ställt sig positiva till att prova någon alternativ schemametod för att eliminera delade turer, om det finns möjlighet att göra detta på exempelvis en avdelning. Kommunal har kommit in med en skrivelse där de påtalar att det ska finnas en handlingsplan angående eliminering av delade turer och har begärt överläggning i ärendet. Överenskommelse har gjorts om att arbetsgivaren ska göra en översyn med kostnadsberäkning. En arbetsgrupp är tillsatt som har i uppgift att snarast under första halvåret 2016 återkomma till socialnämnden med förslag till en ettårig försöksverksamhet med alternativt schema för arbetet inom särskilt boende att genomföras på högst två avdelningar. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 februari Tjänsteskrivelse från socialchefen den 5 februari 2016 Protokoll från socialnämnden den 17 februari 2016, 27 Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiva till att ge ekonomiska medel för ett projekt inom äldreomsorgen vars syfte är att minska delade turer i äldreomsorgen Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet konstaterar att det finns en arbetsgrupp som tittar på en lösning och den ska redovisas för budgetberedningen 2017.

22 82 65 forts. et skickas till Budgetberedningen Socialnämnden Socialchefen

23 83 Dnr 2015/ Överflyttning av ram mellan programområden att lyfter ut ärendet till genomlysningen inom socialnämndens verksamhet är gjord och se därefter om behovet fortfarande kvarstår. Programområdet äldreomsorg har en förväntad kostnad som är 711 tkr lägre än budgetram år I budgetramen ingår ersättning för vikarier vid sjukfrånvaro på högst 3 % samt 5 veckors semesterledigt. Överskott beror på en nerdragning av platser på Margaretas Park under år 2016 från 41 till 37. Detta överskott har lagts som en buffert på Margaretas Park. Det finns inget ekonomiskt utrymme på någon annan enhet i socialtjänsten då budgeten är ansträngd. Där av så föreslås flytta 511 tkr till programområde hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården har en för liten ram och visar ett underskott från årets början. Detta underskott på 511 tkr beror på högre kostnader för löner, vikarier och semestervikarier. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 3 februari 2016 att föreslå socialnämnden föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en överflyttning av ram med 510 tkr från programområde äldreomsorg till programområde hälso- och sjukvård för innevarande år. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 13 januari 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 februari Protokoll från socialnämnden den 17 februari 2016, 28 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna en överflyttning av ram med 510 tkr från programområde äldreomsorg till programområde hälso- och sjukvård för innevarande år.

24 84 66 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet lyfter ut ärendet till genomlysningen inom socialnämndens verksamhet är gjord och se därefter om behovet fortfarande kvarstår. et skickas till Socialnämnden Socialchefen

25 85 Dnr 2016/ Organisationsförändring gällande enheten för integration och nyanlända föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna organisationsförändringen så enheten för integration och nyanlända blir ett eget programområde. Integration och nyanlända ligger idag organisatoriskt direkt under socialchefen. Området har utökats väldigt snabbt och därför behövs en organisationsförändring. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 beskriver socialchefen behovet av en organisationsförändring och vad den innebär. Utökning ryms i befintlig budget. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 25 januari 2016 med bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 3 februari 2016, 13 Protokoll från socialnämnden den 17 februari 2016, 29 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna organisationsförändringen så enheten för integration och nyanlända blir ett eget programområde. et skickas till Kommunstyrelsen

26 86 Dnr 2016/ IT-frågor Henrik Jansson (M) undrar hur det ser ut med IT-säkerheten i kommunen? Svar ska lämnas från ekonomichefen till nästa sammanträde. Staffan Bäckelid (KD) undrar hur det ser ut med fiberfrågan för privatpersonerna i kommunerna? Stämmer den med målsättning från staten? Svar ska lämnas från ekonomichefen till nästa sammanträde. et skickas till Ekonomichefen

27 87 Dnr 2015/ Årsredovisning 2015 för Mullsjö kommun föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa kommunens årsredovisning för Kommunens årsredovisning för 2015 ska fastställas av kommunfullmäktige enligt plan i april. sunderlag Årsredovisning för Mullsjö kommun för 2015 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 11 mars Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa kommunens årsredovisning för Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

28 88 Dnr 2015/ Överföring av investeringsbudget från 2015 till 2016 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att efter ekonomichefens uppdatering av bilaga: Begäran om överföring av investeringar bevilja överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 enligt den lista som allmänna utskottet fastställt. Begäran om överföring av investeringsmedel kommer från verksamheterna via bokslutsberedningen. I samband med att årsredovisningen fastställs tas beslut om vilken ej förbrukad investeringsbudget från föregående år som får överföras till innevarande år. sunderlag Lista med sammanställning av verksamheternas begäran om att överföra ej förbrukade investeringsmedel. Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 11 mars 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 enligt den lista som allmänna utskottet fastställer. Förslag till beslut under sammanträdet Punkter som ska strykas i listan över begäran om överföring av investeringar: Nytt kök Trollehöjd Gunnarsbo 530 Redskap och maskiner 80 Barn- och utbildning: Förskolan 620 Grundskola Trollehöjd 128 Socialnämnden: Möbler husgeråd m.m. 22 IT m.m 100

29 89 70 forts. IFO/Treserva 300 Hemsjukvården 66 Inventarier HSL 107 Allmänna utskottet: Bredband 460 Ny teknik politiken 180 Ekonomichefen får i uppdrag att uppdatera bilaga: Begäran om överföring av investeringar enligt ovanstående strykningar till kommunstyrelsens sammanträde. et skickas till Ekonomichefen Kommunstyrelsen

30 90 Dnr 2016/ Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen i Mullsjö kommun samt förslag till avgifter år 2016 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att till kommunstyrelsen ta bort i förslaget då avgifterna för hemsjukvård, enstaka hembesök i hemsjukvård och utskrivning av intyg av arbetsterapeut eller fysioterapeut som redan är tagna i kommunfullmäktige, att godkänna avgiftssystemet och förslag till avgifter år 2016, att avgifterna kan börja gälla från och med 1 juni 2016 och att socialchefen inbjuds till kommunstyrelsens möte den 13 april och redogöra för ärendet. Ett avgiftssystem innebär att tillämpning hur avgifter tas ut förklaras i text. Avgiftssystemet är svårt att förstå och förklara för den enskilde och syftet med denna är att det ska lättare förstås för den enskilde. Det har inte funnits i Mullsjö kommun tidigare, där av har det tagits fram. Nytt förslag till avgifter som ska gälla från 1 mars ligger i avgiftssystemet. sunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen den 5 februari 2016 samt Avgiftssystem med tillämpningsanvisningar för äldreomsorgen Mullsjö kommun Protokoll från socialnämnden den 17 februari 2016, 30 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna avgiftssystemet och förslag till avgifter år et skickas till Kommunstyrelsen

31 91 Dnr 2015/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL föreslå kommunstyrelsen att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för fjärde kvartalet Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. sunderlag Protokoll från socialnämnden den 17 februari 2016, 35 Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunstyrelsen

32 92 Dnr 2015/ Delprogram Brottsförebyggande, Delprogram till Handlingsprogram trygghet och säkerhet föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa Delprogram Brottsförebyggande. Räddningschef Bengt Martinsson har tagit fram en tjänsteskrivelse angående underliggande delprogrammet Brottsförebyggande. Delprogrammet har tagits fram i samverkan mellan kommunen och Polisen och bygger till stor del på den framtagna Gemensamma Lägesbilden. Delprogrammet kommer att användas för styrning och ledning av den operativa polisresursen. sunderlag Tjänsteskrivelse från räddningschefen den 19 februari 2016 Delprogram Brottförebyggande Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa Delprogram Brottsförebyggande. et skickas till Kommunstyrelsen

33 93 Dnr 2016/ Revisionsrapport Beredningsprocessen av ärenden till kommunfullmäktige Mullsjö kommun - svar föreslå kommunstyrelsen att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar till kommunrevisionen. Kommunens revisorer har kommit med en revisionsrapport Beredningsprocessen av ärenden till kommunfullmäktige i Mullsjö kommun. Skriftligt svar på rapportens innehåll och bedömningar ska ha kommit kommunrevisionen till del senast den 25 april Kommunchefen har på uppdrag från allmänna utskottet tagit fram ett förslag till svar till revisionen. sunderlag Revisionsrapport Beredningsprocessen av ärenden till kommunfullmäktige i Mullsjö kommun Protokoll från allmänna utskottet den 25 februari 2016, 43 Tjänsteskrivelse från kommunchefen den 10 mars 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att anta tjänsteskrivelsen som sitt svar till kommunrevisionen. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottet beslutar enligt förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

34 94 Dnr 2016/ Bättre samarbete mellan stat och kommun (SOU 2015:109) vid planering och byggande - svar att avstå från att lämna synpunkter. Näringsdepartementet har kommit med betänkande: Bättre samarbete mellan stat och kommun vid planering och byggande (SOU 2015:109). Mullsjö kommun har fått en inbjudan att svara på remissen senast den 31 mars Kommunen har inte haft djupare resurser att kunna lämna svar på remissen. Förslag till beslut att inget ha att erinra. et skickas till Näringsdepartementet

35 95 Dnr 2016/ Socialt naturvårdsavtal Gyljeryd 1:3, dialog att allmänna utskottet lämnar remissen vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag. Skogsstyrelsen har kommit in med en remiss till kommunen angående att de fått in anmälningar om föryngringsavverkning som berör Gyljeryd 1:3. Ärendet initieras av att det råder ett avverkningshot mot området och Skogsstyrelsen behöver ha en dialog med kommunen innan området prioriteras för skydd genom naturvårdsavtal för höga social värden. Förlängd yttrande tid är begärd till den 20 april och har beviljats. Henrik Jansson (M) konstaterar att Skogsstyrelsen har kommit med remissen om föryngringsavverkning i senaste laget. Diskussioner förs vid dagens sammanträde i allmänna utskottet. sunderlag Remiss från Skogsstyrelsen den 7 mars 2016 Förslag till beslut under sammanträdet Mikael Johansson (V) föreslår att allmänna utskottet lämnar remissen vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag. et skickas till Kommunstyrelsen

36 96 Dnr 2016/ Perspektivskifte i det tobaksförebyggande arbetet för våra barns skull att avstå från att stötta opinionsbildning Tobaksfakta oberoende tankesmedja och Yrkesföreningar mot Tobak, då kommunen sedan flera år tillbaka arbetar med frågan. Tobaksfakta oberoende tankesmedja och Yrkesföreningar mot Tobak är initiativtagare till denna opinionsbildning. De har föreslagit ett nationellt beslut om ett målår 2025 då rökningen ska omfatta mindre är 5 % av befolkningen. sunderlag Skrivelse från Tobacco Endgame, Rökfritt Sverige 2025 et skickas till Tobaksfakta Yrkesföreningar mot tobak

37 97 Dnr 2016/ Begäran om stöd till Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag i Jönköpings län att bevilja begäran om stöd med ett belopp på 1000 kronor per år under en 5- årsperiod till Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag i Jönköpings län och att betala detta stöd som ett engångsbelopp före den 1 juli Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag i Jönköpings län har kommit in med en begäran om stöd. Stiftelsen har sedan 1916 organiserat firande av Svenska Flaggans Dag den 6 juni, från och med 1983 Sveriges Nationaldag. Numera är stiftelsen en politisk, ideell sammanslutning, under ledning av Riksdagens talman, med syfte att väcka aktning och intresset för vår nationalsymbol, flaggan och fanan. sunderlag Skrivelse från Länskommittén av Stiftelsen Sveriges Nationaldag i Jönköpings län den 1 mars 2016 et skickas till Gerd Asklid Ekonomiavdelningen

38 98 Dnr 2016/ Förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel - remiss att ge i uppdrag till miljöstrategen att utforma ett svar på remissen om Förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel. Miljö-och energidepartementet har kommit med remiss av förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel. Kommunen är inbjuden att lämna synpunkter senast den 13 juni sunderlag Remiss av förslag till begränsningar av vissa användningar av kemiska växtskyddsmedel et skickas till Miljöstrategen

39 99 Dnr 2016/ Slutbetänkandet Statens bredbandsinfrastruktur som resurs - remiss att ge i uppdrag till IT-strategen att utforma ett svar på remissen om Slutbetänkandet Statens bredbandsinfrastruktur. Näringsdepartementet har kommit med remiss av slutbetänkandet Statens bredbandsinfrastruktur som resurs. Kommunen är inbjuden att komma med synpunkter senast den 16 maj sunderlag Remiss av slutbetänkandet Statens bredbandsinfrastruktur som resurs den 16 februari 2016 et skickas till IT strategen

40 100 Dnr 2016/ Förslag till beslut om bildande av naturreservatet Baremosse i Habo och Mullsjö kommuner - remiss att ställa sig positiva till förslaget och kommer att ha en sittning tillsammans med Habo kommun. Staffan Bäckelid (KD) vill ha ett medskick till Habo kommun att Mullsjö kommun kommer att förhindra att vindkraftverk sätts upp. Länsstyrelsen i Jönköpings län har kommit med en remiss om förslag till beslut om bildande av naturreservatet Baremosse i Habo och Mullsjö kommuner. Kommunen har möjlighet att yttra sig till Länsstyrelsen senast den 1 juni sunderlag Remiss om förslag till beslut om bildande av naturreservatet Baremosse i Habo och Mullsjö kommuner den 29 februari Förslag till beslut under sammanträdet Allmänna utskottet ställer sig positiva till förslaget och kommer att ha en sittning tillsammans med Habo kommun. Staffan Bäckelid (KD) vill ha ett medskick till Habo kommun att Mullsjö kommun kommer att förhindra att vindkraftverk sätts upp. et skickas till Länsstyrelsen i Jönköpings län Habo kommun

41 101 Dnr 2016/ Utvidgning av strandskyddsområden i Tidaholms kommun - remiss att inget ha att erinra angående utvidgning av strandskyddsområden i Tidaholms kommun. Länsstyrelsen i Västra Götalands län har kommit med en remiss angående utvidgning av strandskyddsområden i Tidaholms kommun. Kommunen har möjlighet att lämna synpunkter senast den 29 april sunderlag Remiss angående utvidgning av strandskyddsområden i Tidaholms kommun den 10 mars et skickas till Länsstyrelsen i Västra Götalands län

42 102 Dnr 2016/ Försäljning av mark till Femman affärscentrum att allmänna utskottets presidium och teknisk chef tar en diskussion med Femman Affärscentrum i Mullsjö AB. Femman Affärscentrum hjälper en affärsverksamhet att etablera sig i Mullsjö. Företaget har i dagsläget behov av Femmans fastigheter (Sjöryd 1:141 och Sjöryd 1:142) som kommer att arrenderas. För att klara en expansion vill företaget gardera sig och även få tillgång till den kommunägda marken på fastigheten Sjöryd 1:246 om cirka m 2. Köpeskillingen för del av fastigheten är kr. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen den 13 januari 2016 Förslag till köpekontrakt samt kartbilaga Protokoll från tekniska utskottet den 10 mars 2016, 34 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att sälja marken enligt bifogat förslag till köpekontrakt. Förslag till beslut under sammanträdet Henrik Jansson (M) föreslår att allmänna utskottets presidium och teknisk chef tar en diskussion med Femman Affärscentrum i Mullsjö AB. et skickas till Femman Affärscentrum i Mullsjö AB Teknisk chef Allmänna utskottets presidium

43 103 Dnr 2016/ Trafiksäkerhet för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet i Mullsjö att lägga ärendet vilande i väntan på ett fastställande av detaljplan. En utredning av trafiksituationen för oskyddade trafikanter på Västra industriområdet har gjorts av WSP. I utredningen föreslås att det byggs en ny bussgata in på området från Jönköpingsvägen med en ny hållplats, samt att det byggs en ny gång- och cykelväg utmed Fabriksgatan från gång- och cykelvägen vid Industrivägen till Förrådsgatan. För att kunna bygga den nya gång- och cykelvägen krävs det att mark från Nimex tas i anspråk, cirka 5 meters bredd utmed deras fastighet mot Fabriksgatan samt flyttning av staket och grindar. Som kompensation för dessa åtgärder står Mullsjö kommun för viss plattsättning och asfaltering på Nimex fastighet som de avser att göra. Att bygga en gång- och cykelväg på tomtmark kräver ändring av gällande detaljplan. I samband med byggande av gång- och cykelvägen kommer belysningen att flyttas över på den södra sidan. Beräknade kostnader för dessa åtgärder inklusive ändringar i detaljplan är kr. sunderlag Tjänsteskrivelse samt bilder på föreslagna åtgärder från enhetschefen för teknisk service den 29 februari 2016 Protokoll från tekniska utskottet den 10 mars 2016, 35 Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen besluta att begära pengar för ovan beskrivna åtgärder och att begära nödvändiga ändringar i detaljplanen. Förslag till beslut under sammanträdet Att lägga ärendet vilande i väntan på ett fastställande av detaljplan.

44 forts. et skickas till Tekniska utskottet Teknisk chef Enhetschefen för teknisk service Plan- och byggchef

45 105 Dnr 2016/ Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Förslag till beslut under sammanträdet att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden

46 106 Dnr 2016/ Val av stämmoombud i Mullsjö Omsorgsbostäder föreslå kommunstyrelsen att utse Thore Thorstensson (L) till stämmoombud i föreningsstämmorna rörande Mullsjö Omsorgsbostäder under perioden Mullsjö kommun är medlem i Mullsjö Omsorgsbostäder sedan föreningen startade. För att delta i och besluta i föreningsstämman måste kommunen utse ett stämmoombud. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen den 21 mars 2016 Förslag till beslut föreslå kommunstyrelsen att utse Linda Danielsson till stämmoombud i föreningsstämmorna rörande Mullsjö Omsorgsbostäder under perioden et skickas till Kommunstyrelsen

47 107 Dnr 2016/ Hyresavtal Nyhemsgården, Brunared 1:25 Mullsjö kommun att överlämna ärendet till fastighetschefen att fatta beslut enligt delegationsordningen. Mullsjö kommun har ett hyresavtal med Pingstförsamlingen i Mullsjö-Nyhem för boende för ensamkommande flyktingar. Detta avtal ska förlängas under perioden sunderlag Hyresavtal med Pingst Mullsjö-Nyhem med bilagor Protokoll från socialnämnden den 16 mars 2016, 52 Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna hyresavtalet. et skickas till Fastighetschefen