Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning:

Transkript

1 Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Vasaparken 2 får härmed avge årsredovisning för Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse, genom att i föreningen upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Kjell Lindquist Jon Örn Jessica Pihl Anders Hjalmarsson Marie Gunnarsson Andreas Verga Nina Ryd Sven Almér Pontus Ryd Kenneth Lindström suppleant suppleant suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Under verksamhetsåret har styrelsen hållit 11 protokollförda styrelsemöten. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos If Skadeförsäkring AB. Revisorer Revisorsringen Sverige AB Valberedning Josip Miocic Maj-Lis Stephan Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheten Vasastaden 17:9 med adress Aschebergsgatan 15 och Engelbrektsgatan 12. På fastigheten har uppförts ett flerbostadshus i 5 våningar, omfattande 22 bostadsrätter och 3 hyresrätter med en sammanlagd bostadsarea om m 2 samt 3 lokaler om 161 m 2.

2 Sid 2 Lägenhetsfördelning 2 rok 3 rok 4 rok antal Under året har tre överlåtelser skett. Fastigheten är försäkrad genom IF Skadeförsäkring. Försäkringen omfattar fullvärde. Föreningens lokaler Kontrakt på föreningens lokal löper enligt följande; Verksamhet Yta kvm Löptid KB Tonläget HI-FI Struktur/Olsson & Westerlind HB 27 9 mån löpande Dusit Body Care Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 22 st. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: Då vi är en liten förening finner styrelsen ingen anledning att neka en andrahands uthyrning, dock måste föreningen presenteras för och godkänna den tilltänkta andrahandshyresgästen. Uthyrning godkännes för 6 månader åt gången. Verksamhet under 2012 Den 31 maj hade vi årsmöte och i samband med denna höll vi en vårfest som Kenneth, Nina och Kjell anordnade. En större genomgång av tidigare års redovisning har under året arbetats med och presenterades på 2012 års föreningsstämma. Till detta har vi arbetat vidare med de underhållsplaner vi tidigare tagit fram och sammanställer dessa för framtida underhållskostnader. Återbesiktningar av fastigheten har utförts av Anticimex för vårt Trygghetsavtal. Byte av lås till samma system togs beslut på men är ej effektuerat. Har i samband med detta börjat en nyckelinventering för att kontrollera status på våra lås. Kontakt med Stadsbyggnadskontoret om vad de bedömer vi kan få använda källaren till har utförts och det som framkom var att de se positivt på verksamhet i centrum men var tveksamma till boende i källare. Även frågan om uppsagd lokal kunde ombildas till bostad togs upp och det sågs som ej lämpligt då det ej går att få ett tyst sovrum som inte vetter mot gata vilket är ett krav enligt nuvarande standard. Nya komposteringskärl har beställts från Renhållningsverket och det kommer att delas ut behållare för papperspåse till varje lägenhet. Det är numera av stor vikt att sortera bättre då vi numera kommer betala en viktbaserad avgift och då ingår ej komposterat så kan vi minska denna mängd minskar vår kostnad för avfallshantering. Ev. översyn av utökad sortering har diskuterats men

3 Sid 3 ej tagits beslut på. Det gick ut en uppmaning om att Allmänna utrymmen och då främst trapphusen som skall vara utrymningsväg ej skall ha saker stående som kan inverka på möjligheten att utrymma. Gällande OVK har eftersökts och vi har vidare kontaktat firma för ny OVK som kommer att genomföras under nästa år. En underhållsbesiktning beställdes av firma Rotpartner, främst för utanpåliggande balkonger. Denna ledde till att det beställdes en Förstudie avseende även fasader, fönster och tak. Beslut togs att inleda första fasen i rapporten från Förstudie för att åtgärda de akuta skador. Valet föll på att åtgärda dessa via bomlift men detta visade sig omöjligt på Aschebergsgatan då det ej gavs tillstånd av Trafikkontoret då denna är ambulansväg. Vi fick då istället bygga ställning för att utföra dessa åtgärder. Arbete fortgår med att bestämma nivå och utförande av övriga åtgärder rörande balkonger, fasader, tak och fönster. Ritning på källare har via Troax tagits fram och den visar att det är möjligt att lokalisera samtliga förråd i källare. Det har även beställt skåp till källare för att förvara föreningsgemensamma dokument mm. Låset på port mot Engelbrektsgatan har bytts två gånger. En gång enligt låsfirman beroende på att nyckel används för ofta och inte kod samt låsknapp vilket sliter ut låset. Den andra gången genom skadegörelse troligtvis beroende på att någon försökt öppna dörr inifrån utan att öppna samtidigt som sidodörren ej var spärrad på rätt sätt vilket medförde att hela slutblecket slets loss och lås fick akutlagas av låssmed sent en kväll. Spolning, filmning av avloppsstammar har intagits offerter på. Arbete pågår där rör i källare är filmade och uppvisar skador som framgent skall åtgärdas. Även spolning av stammar upp i huset samt inspektion av dessa är planlagt till nästa år. Förhandling med ny hyresgäst till lokal L4 med utgående kontrakt har skett under året där en överenskommelse träffats med Hjärtjuvel Buddistcenter. Då vår städfirma sagt upp avtalet för trappstäd har ett antal offerter för ersättning tagits in. Efter noga övervägande har en lösning från Nordic Life med gemensam förvaltning av ekonomi, städ och fastighetsskötsel valts. Vi har under året lagt om våra lån. Numera har ena lånet om 3miljoner en löptid på ett år med ränta 2,53 % samt lånet på 4,9 miljoner en löptid på fyra år med ränta 2,68 %. Ekonomi Taxeringsvärde Fastighetens taxeringsvärde var vid räkenskapsårets utgång kr, varav markvärde motsvarar kr och byggnadsvärde kr. Av det totala taxeringsvärdet belöper sig kr på bostäder och kr på lokaler. Bostadsvärdet fördelar sig

4 Sid 4 med kr på mark och kr på byggnad och lokalvärdet med kr på mark och kr på byggnad. Fastighetsskatt Fastighetsskatten slopades 2008 och ersattes av en fastighetsavgift som 2012 är kr/lägenhet. Lokalerna beskattas i enlighet med tidigare, med 1% på taxeringsvärdet för lokaler. Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 2% den 1 januari Genomsnittlig årsavgift utgjorde vid verksamhetsårets utgång 485 kr/m 2. Årsavgifterna höjdes med 5% från 1 januari Nyckeltal Fastighetens bokförda värde/m 2 bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 2,70 2,62 2,25 Fastighetens belåningsgrad % Årsavgift/m 2 bostadsrättsyta Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Ekonomiska förvaltningen har upphandlats från Revisorsringen Sverige AB. Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond enligt stadgar Balanseras i ny räkning kr kr kr kr kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.

5 Sid RESULTATRÄKNING Intäkter, fastighetsförvaltning Årsavgifter Intäkter lokaler Intäkter hyresrätter Intäkter övriga Kostnader, fastighetsförvaltning Drift- och förbrukningskostnader Not Underhållskostnader Not Fastighetsskatt/-avgift Föreningsgemensamma kostnader Not 3, Avskrivningar Not Resultat fastighetsförvaltning Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 61 0 Räntekostnader Övriga finansiella kostnader REDOVISAT RESULTAT

6 Sid 6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 6 Byggnader Fastighetsförbättringar Pågående arbeten Mark Inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Handkassa Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Sid 7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 8 Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Summa bundet eget kapital Fritt Eget kapital Not 8 Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Not Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA

8 Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade reglerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning sker genom en progressiv plan på 75 år. Fastighetsförbättringar avskrivs enligt plan med 1 %. Maskiner och inventarier Avskrivning sker planenligt med 20% och beräknas på inventariernas/maskinernas anskaffningskostnad. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna med 0,3% av taxeringsvärdet. Reserveringen ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till underhållsfonden. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan Noter Not 1 Drift- och förbrukningskostnader El Fjärrvärme Vatten och avlopp Fastighetsskötsel Fastighetsstädning Väghållning Sophämtning & återvinning Anticimex

9 Sid Noter Not 2 Underhållskostnader Löpande underhåll Periodiskt underhåll Not 3 Föreningsgemensamma kostnader Försäkringar Jourkostnader Porttelefon Revisionsarvode Ekonomisk förvaltning Kabel-TV Administrativa kostnader Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Föreningen har ingen egen anställd personal. Arvoden till styrelsen har inte utgått. Not 5 Avskrivningar Byggnader Fastighetsförbättringar Inventarier Not 6 Anläggningstillgångar Byggnader Ingående anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark

10 Sid 10 Noter Fastighetsförbättringar Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning 0 0 Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Pågående arbeten Ingående anskaffningsvärde 0 0 Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter If Skadeförsäkring AB Com Hem Övriga Not 8 Förändring eget kapital Insatser/ Balanserat upplåtelseavg. Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enligt stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut

11 Sid 11 Noter Not 9 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering SEB ,62% SEB ,44% Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter/hyror Upplupna räntekostnader Handelsbanken E.ON Försäljning Sverige Revisorsringen AB Revisionsarvode Kone Renova JC Gravyr & Tryck Göteborgs Stad Kretslopp Göteborg Energi AB Underskrifter Brf Vasaparken 2 Göteborg den Kjell Lindquist Jon Örn Jessica Pihl Anders Hjalmarsson Marie Gunnarsson Andreas Verga Nina Ryd Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits den Revisorsringen Sverige AB Kjell Eriksson Auktoriserad revisor