Brf Waernsgatan 1-5 Org.nr FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE. Sid 1

Transkript

1 Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Waernsgatan 1-5 får härmed avge årsredovisning för Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse, genom att i föreningen upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Föreningen registrerades hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Axel Olofsson Lennart Ohlsson Maria Edlund Lulzim Mehmeti Jörgen Näslund David Hägg Cajsa Lagerkvist Petra Svensson ledamot, ordförande ledamot, kassör ledamot, sekreterare (avflyttad) ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant Maria Edlund har under hösten 2008 flyttat och avgått ur styrelsen. Hon har inte ersatts, utan hennes roll som sekreterare har delats mellan föreningens kassör och ledamoten David Hägg. Föreningens firma har tecknats av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningens styrelse har hållit 10 ordinarie styrelsemöten och ett extra styrelsemöte. Revisorer Kjell Eriksson Peter-Olof Pettersson ordinarie revisor, Revisorsringen AB revisorssuppleant, Revisorsringen AB Valberedning Ewa Gidén, Gabrielle Ygdell samt Markus Karlsson. Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheterna Bagaregården 11:9 och Bagaregården 11:3 med adress Waernsgatan 1a-3c och 5a-c. Fastigheterna är sammanhängande. På fastigheten är två byggnader uppförda. Under året har en hyresrätt ombildats till bostadsrätt. Beståndet omfattar därefter 30 bostadsrätter och 2 hyresrätter med en sammanlagd bostadsarea om m 2 samt en lokal om 90 m 2.

2 Sid 2 Lägenhetsfördelning 1 rok 2 2 rok 9 3 rok 11 4 rok 8 5 rok 1 6 rok 1 Under året har sex överlåtelser ägt rum inom föreningen. Fastigheten är försäkrad genom Länsförsäkringar. Försäkringen omfattar fullvärde. Föreningens lokaler Kontrakt på föreningens lokal löper enligt följande; Verksamhet Yta kvm Löptid Verkstad, butik & galleri Verksamhet Verksamheten 2008 har framförallt präglats av en trapphusrenovering, såsom planerats och som omnämndes i föregående års årsredovisning. - Reparation av skadade väggar, tak ledstänger, ledstängshållare och målning av allt detta och fönster har gjorts i nio trappuppgångar till stor uppskattning av föreningsmedlemmar, hyresgäster och besökare. - Armaturen i trappuppgångarna har bytts ut till tidsenlig sådan för fastigheterna. - Brandvarnare har satts upp i trapphus, källare och vindar. - Säkerhetsdörrar har satts in till samtliga lägenheter. Övriga planerade aktiviteter som genomförts eller påbörjats är: - Kompletteringsarbeten runt skorstenar. - OVK-besiktning (Obligatorisk ventilationskontroll). - Fortsatt utredning av hur den dåliga avrinningen från asfaltsytorna inne på gården skall lösas. - Påbörjad uppsnyggning av en portdörr mot Waernsgatan. - Vissa administrativa förbättringar för att effektivisera styrelsearbetet. - Utbyte av kodlåsen till ingångarna. - Montering av en skorstenshuv på en skorsten för att minska risken för framtida vattenläckage. De två sista åtgärderna var från början inte planerade att genomföras Verksamheter som planerades skulle genomföras under 2008, men som inte blivit genomförda, är kvarstående arbeten i samlingslokalen och planering av källarutrymmen. Den största aktiviteten som planeras under 2009 är att åtgärda den dåliga avrinningen och lägga ett nytt ytskikt på gården istället för befintlig asfalt och vid behov åtgärda dräneringen längs med kantbalken på fastigheternas bottenplatta. Dessutom avsluta kompletteringsarbetena

3 Sid 3 runt skorstenar och montera skorstenshuvar på resterande skorstenar, färdigställa uppsnyggningen av portdörrar mot Waernsgatan, färdigställa upprensningen av pannrummet och utnyttja den stora oanvända ytan till att iordningsställa ett styrelserum, hyra ut kontorslokalen till ny hyresgäst efter att nuvarande lämnar oss den 1/3-09 samt fortsatta att genomföra administrativa förbättringar för att effektivisera styrelsearbetet. När detta ovan har gjorts till i slutet på 2009 har alla planerade aktiviteter under åren i underhållsplanen blivit genomförda förutom underhåll och investeringar i gårdsmiljön och i källare. Det förra består i en genomgång av lekredskap och markytor som föreningen delar med övriga föreningar och fastighetsägare runt gården. Detta skjuts på framtiden, då intresset från de övriga är fortsatt ljumt. Det senare består i att på bättre sätt än idag utnyttja källarutrymmena. Städa upp och ta bort allt organiskt material, laga skador i golv, väggar och tak och måla. En stor underhålls- och investeringsaktivitet som inte låter sig göras samtidigt som åtgärderna för att lösa den dåliga avrinningen av vatten på asfalten inne på gården genomförs. Ekonomi Fastighetsskatten slopades 2008 och ersattes av fastighetsavgift motsvarande kr/bostadslägenhet. Lokalerna beskattas med 1% av taxeringsvärdet. Inkomstskatt utgår med 28% på föreningens ränteintäkter. Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 3,5% från Genomsnittlig årsavgift utgjorde 519 kr/m 2 vid verksamhetsårets utgång. Nyckeltal Fastighetens bokförda värde/m 2 bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 5,02 4,46 4,00 Fastighetens belåningsgrad % Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Ekonomiska förvaltningen har handhafts av Revisorsringen AB. Placering och förvaltning av föreningens kapital har under verksamhetsåret ombesörjts av föreningens styrelse.

4 Sid 4 Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfonden Balanseras i ny räkning ,45 kr ,69 kr ,14 kr ,00 kr ,14 kr ,14 kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.

5 Sid RESULTATRÄKNING Intäkter, fastighetsförvaltning Medlemsavgifter Intäkter lokaler Intäkter hyresrätter Övriga intäkter Kostnader, fastighetsförvaltning Drift- och förbrukningskostnader Not Underhållskostnader Not Fastighetsskatt/-avgift Föreningsgemensamma kostnader Not 3, Avskrivningar Not Resultat fastighetsförvaltning Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Övriga finansiella kostnader Skatt Inkomstbeskattning REDOVISAT RESULTAT

6 Sid 6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 6 Byggnader Mark Tak- och fasadrenovering Brand-/ventilationsåtgärder Trapphusrenovering Inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Bankkonton Kassa Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Sid 7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 8 Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt Eget kapital Not 8 Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Not Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristigt lån Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA

8 Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning har skett enligt progressiv avskrivningsplan med 0,15% av anskaffningsvärdet. Avskrivning av tak- och fasadrenovering sker planenligt med 4% beräknat på anskaffningsvärde. Avskrivning av trapphusrenovering sker planenligt med 4% beräknat på anskaffningsvärde. Avskrivning på brand-/ventilationsåtgärder sker planenligt med 4% på anskaffningsvärdet. Inventarier Avskrivning sker planenligt med 10% beräknat på inventariernas anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna. Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till underhållsfonden. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan Noter Not 1 Drift- och förbrukningskostnader El Fjärrvärme Vatten och avlopp Väghållning Sophämtning och återvinning Not 2 Underhållskostnader Löpande underhåll Periodiskt underhåll

9 Sid Noter Not 3 Föreningsgemensamma kostnader Försäkringar Revisionsarvode Ekonomisk förvaltning Konsultarvoden Kabel-TV Föreningsavgifter Administrativa kostnader Styrelsearvode Not 4 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelsearvode Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Not 5 Avskrivningar Byggnader Inventarier Not 6 Anläggningstillgångar Byggnader Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning - - Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark

10 Sid 10 Noter Tak- och fasadrenovering Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Brand-/ventilationsåtgärder Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Trapphusrenovering Ingående anskaffningsvärde - - Årets anskaffning Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar - - Årets avskrivning Bokfört värde Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets anskaffning - - Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Plusenergi PLL Fastighetsskötsel Länsförsäkringar Avgiftsfordringar Kontrakta AB Mäklarfirma Com Hem

11 Sid 11 Noter Not 8 Förändring eget kapital Insatser/ Balanserat upplåtelseavg Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Resultatdisposition enligt stämmobeslut Inbetald insats/upplåtelseavgift Årets resultat Belopp vid årets slut Not 9 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering SBAB, Lån ,68% SBAB, Lån ,83% SBAB, Lån ,83% SBAB, Lån ,58% SBAB, Lån ,63% Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna arvoden Beräknade upplupna sociala avgifter Förutbetalda avgifter/hyror Upplupna räntekostnader Ekonomisk förvaltning Revisionsarvode Swedbank Granpöjkarna HB Länsförsäkringar - 20 Göteborgs Stad Kretslopp Göteborg Energi AB Plusenergi AB

12 Sid 12 Underskrifter Göteborg den 2009 Axel Olofsson Lennart Ohlsson Lulzim Mehmeti Jörgen Näslund David Hägg Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har avgivits den mars Kjell Eriksson Auktoriserad revisor/revisorsringen AB