Förvaltningsberättelse

Transkript

1 Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter till nyttjande utan begränsning i tiden. Grundfakta om föreningen Föreningen registrerades hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades Styrelsen har efter Emil Lärke Bredung Ordförande Denis Björkstrand ledamot Gunilla Håwi ledamot Alexander Jansson ledamot Niklas Persson ledamot (avgick september 2013) Chrsitian Lilja suppleant Kajsa Flodin suppleant Kristina Nilenius suppleant (avgick december 2013 Samtliga styrelsemedlemmars mandatperiod löper ett år räknat från ordinarie föreningsstämma. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen konstituerar sig själva. Föreningens styrelse har under året hållit 14 st protokollförda styrelsemöten. Revisor Jonas Jonasson, Aukoriserad revisor, Acrevi revision. Stämmor Ordinarie föreningsstämma Sida 1 (13)

2 Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 18 st. Av föreningens lägenheter är 18 upplåtna med bostadsrätt medan 2 lägenheter upplåts med hyresrätt. Ytan av föreningens hyresrätter uppgår till 109 kvm. Under räkenskapsåret har 10 överlåtelser skett. Styrelsen har under året godkänt 1 andrahandsuthyrning. Lägenheter Föreningen upplåter 18 st lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning 1 rok 2 rok 3 rok Lokal Verksamhet yta Löptid Gitarraffär 60 tillsvidare Förvaltning Ekonomisk förvaltning sköts av Fastighetspartner AB Teknisk förvaltning sköts av FF-Fastighetsservice AB Fastigheten Föreningen äger fastigheten Olivedal 3:11 i Göteborgs kommun vilken förvärvades Fastigheten byggdes 1905 och totalrenoverades i början av 70-talet. Byggnadens utformning består av flerbostadshus med 5 våningar samt källare. Fastigheten består av adresserna Övre Djupedalsgatan 5, 5A och 5B. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1060 kvm fördelade på 20 bostäder på sammanlagt 1000 kvm och en lokal på 60 kvm. Uppvärmning sker med direktverkande el men under våren 2014 kommer fastigheten konverteras till fjärrvärme från Göteborg Energi. Fastighet sbeteckni Göteborg Olivedal 3:11 Förvärv Kommu n Göteborg Byggnadens boyta är kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar, ansvarförsäkring för styrelsen ingår. Sida 2 (13)

3 Nyckeltal (kr/m 2 ) 2013 Årsavgift(/891 m2) 769 Hyresintäkter(/109 m2) Lokalintäkter/(60 m2) 770 Lån El- och nätkostnad 108 Vattenkostnad 55 Byggnadens tekniska status Fastigheten har ett omfattande renoveringsbehov men styrelsen följder den underhållsplan som togs fram i samband med ombildningen till bostadsrätt. Styrelsen gör bedömningen att underhållsplanen i dagsläget är fullt finansierad med befintliga medel. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Styrelsen har under året undersökt möjligheten att omvandla bostadsrättsföreningens lokal till bostad. En ansökan om bygglov gällande detta lämnades in till Stadsbyggnadskontoret i januari På ordinarie föreningsstämma beslutades att konvertera fastighetens uppvärmning från direktvärkande el till fjärrvärme, detta arbete har pågått under hela räkenskapsåret tillsammans med konsultfirman WSP Group. Genomförande av konverteringen är planerad till våren Föreningen har träffat ett förlikningsavtal med fastighetens tidigare ägare gällande den tvist om skicket på lägenhet 18 som uppstod i samband med ombildningen till bostadsrätt. Under våren 2013 upptäcktes en vattenläcka i en av vindslägenheterna i A-uppgången. Reparationsåtgärder har under året utförts både i lägenheten och på fastighetens tak. Kostnader för dessa reparationer har tagits ur föreningens underhållsfond. Ett antal mindre omfattande åtgärder har också genomförts under året, en mindre uppfräschning av innergården har genomförts, en övergång till källsortering av fastighetens avfall har skett och en hemsida har skapas för föreningens medlemmar. Under året tog styrelsen beslut om att ansluta föreningen till intresseorganisationen Bostadsrätterna. Sida 3 (13)

4 Planerad verksamhet under kommande räkenskapsår Konvertering av fastigheten till fjärrvärme från Göteborgs Energi kommer att ske under våren Styrelsen planerar att fortsätta utvärdera möjligheterna att omvandla bostadsrättsföreningens lokal till lägenhet. I övrigt följs den underhållsplan som togs fram i samband med ombildningen. Förslag till resultatdisposition Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande ,32 kr ,32 kr Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond enligt stadgarna (0,3% av fastighetens taxeringsvärde) Ianspråkstagande ur underhållsfond Balanseras i ny räkning ,00 kr 0,00 kr 7 721,32 kr Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Sida 4 (13)

5 RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER Not 1 Årsavgifter och hyror Övriga intäkter RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fastighetsskötsel och städ Serviceavtal 0 VA Sophämtning El och nät Fjärrvärme 0 Försäkring Tomträttsavgäld Kabel TV Förbrukningsmaterial Övriga driftskostnader Förvaltningsarvode Fastighetsavgift och fastighetsskatt Underhållskostnader och reparationer Not Administrativakostnader Not Avskrivning Not RÖRELSERESULTAT Sida 5 (13)

6 RESULTATRÄKNING RESULTAT FRÅN FINANSIELLA- OCH EXTRAODINÄRA POSTER Ränteintäkter och räntebidrag Räntekostnader och liknande resultatposter ÅRETS RESULTAT FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION Avsättning underhållsfond Extra avsättningunerhållsfond 0 Disposition underhållsfond 0 Netto avsättning (-)/ disposition (+) underhållsfond RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING Sida 6 (13)

7 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående arbete (Fjärrvärme) Lägenheter i lager SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank Not SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 (13)

8 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat 0 Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SKULDER Långfristiga skulder Fastighetslån Not Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Förskottsbetalda hyror och avgifter Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not SUMMA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Uttagna fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Sida 8 (13)

9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges. Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, med undantag från BFNAR 2009:1, Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). I de fall det saknas ett allmänt råd från bokföringsnämnden har i förekommande fall vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer. Första räkenskapsåret Det här är första räkenskapsåret för föreningen. Räkenskapsåret är förlängt och sträcker sig från 1 oktober 2012 till 31 december Intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Fond för yttre underhåll Föreningens reparationsfond har i enlighet med Bokförinsnämndens Allmänna Råd, BFNAR 2003:4, redovisats som en egen post under rubriken bundet eget kapital. Enligt föreningens stadgar skall 0,3% av fastighetens taxeringsvärde sättas av till underhållsfonden. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Medelantalet anställda Föreningen har inte haft någon anställd. Tillgångar och skulder Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningvärden om inget annat anges. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivning enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttandeperiod. Avskrivning på byggnadens bokförda värde baseras på ekonomisk plan Avskrivning Avskrivning byggnad Sida 9 (13)

10 Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Hyresintäkter bostäder Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Övriga intäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Underhållskostnader Underhåll bostäder Underhåll gemensamt Underhåll installation Not 3 RÖRELSENS KOSTNADER Administrativa kostnader Revision Konsultkostnader Övriga administrativa kostnader Not 4 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början 0 Årets avskrivningar enligt ekonomisk plan Utgående avskrivningar enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är Bostäder Lokaler Sida 10 (13)

11 Not 5 FÖRUTBETALDA KOSTNADER/ UPPLUPNA INTÄKTER Förvaltningsarvode Kabel TV Not 6 KASSA OCH BANK Placeringskonto SEB Avräkningskonto FP Affärskonto SEB Not 7 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Disposition av föregående års Belopp vid Förändring resultat enl Belopp vid årets utgång under året stämman årets ingång Fritt eget kapital Balanserad resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL Not 8 SKULDER TILL Ränta Belopp Villkors- KREDITINSTITUT ändringsdag SEB 2,57% mån SEB 2,79% SEB 2,80% SEB 2,99% Sida 11 (13)

12 Not 9 UPPLUPNA KOSTNADER Underhåll Nät o elkostnder VA Sophämtning Revision Uppl ränta lån Övriga upplupna kostnder Göteborg den / 2014 Emil Lärke Bredung Ordförande Denis Björkstrand Ledamot Gunilla Håwi Ledamot Alexander Jansson Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats, / 2014 Jonas Jonasson Auktoriserad revisor, Acrevi Revision Sida 12 (13)