Styrelsen för Brf Grimberget får härmed avge årsredovisning för

Transkript

1 Sid 1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Grimberget får härmed avge årsredovisning för Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen registrerades hos Bolagsverket. Föreningens senaste stadgar registrerades Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma och påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Petra Kragnert Maj-Britt Fagerlund Richard Wolff Ann Börjesson Carl Åsevi Mattias Wassén Kristina Johansson Markus Frantz David Nordin Linda Gajic ledamot, ordförande ledamot, kassör ledamot, sekreterare ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Föreningens styrelse har under året hållit 11 protokollförda styrelsemöten. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Trygg-Hansa. Styrelsen kan kontaktas genom styrelsens/föreningens brevlåda på Föreningsgatan 3 A eller via mail styrelsen@brfgrimberget.se. Revisorer Revisorsringen AB Johan Haverås Martina Bråvi extern revisor intern revisor suppleant till intern revisor

2 Sid 2 Valberedning Lars Forsheim Margareta Ekman Anna Henriksson sammankallande Fastigheten Bostadsrättsföreningen äger fastigheten Annedal 6:15 med adress Föreningsgatan 1-3. På fastigheten har uppförts fyra punkthus, omfattande 142 bostäder med en sammanlagd bostadsarea om m 2 samt 7 lokaler om 630 m 2. Vid årsskiftet uppläts 6 st lägenheter som hyresrätter. Under året har 14 överlåtelser skett inom föreningen. Fastigheten är försäkrad genom Trygg-Hansa. Försäkringen omfattar fullvärde. Lägenhetsfördelning 1 rok 2 rok 3 rok antal Föreningens lokaler Kontrakten på föreningens lokaler löper enligt följande: Verksamhet Yta Löptid t.o.m. butik 66 m kontor 58 m kontor 58 m vakans 448 m 2 Föreningsfrågor Gemensamhetsanläggning Föreningen ingår i samfällighetsförening Spelmansplatsens Förvaltning, vilken förvaltar sopsuganläggningen för föreningen och kringliggande fastigheter. Verksamhet under året som gått Renoveringen av vårt garage slutfördes i samband med förra stämman och vi valde att låta byta ut belysningen i garaget till ett närvarostyrt system. Den energibesparing detta innebär bör göra att kostnaden för de nya armaturerna är betald inom två år. Källarlokalerna i 3A & 3B såldes för 1,8 miljoner innan sommaren till Göfast-gruppen som påbörjade ombyggnaden till 6 mindre lägenheter. Dessa beräknas vara färdiga senast 15 maj 2009 och senast då kommer månadsavgifterna från dessa lägenheter att börja betalas och det är ett välkommet plus i föreningens kassa.

3 Sid 3 Då ett av våra lån på 10 miljoner, som löpt med fast ränta (2,71 %), skulle läggas om i juni valde vi att lägga om lånet till rörlig ränta, vilken då var 4,5 %. Under andra halvåret 2008 ökade därför våra kostnader för detta lån med nästan kr. I slutet av året sänktes dock räntan vid två tillfällen och är just nu 2,5 %. Projekteringen av fönster- & fasadarbeten påbörjades efter sommaren och vi är i slutfasen av förhandlingarna med en entreprenör. De kalkyler som gjordes i samband med detta visade att vi kommer att behöva låna upp ytterligare ca 18 miljoner kronor. För att kunna hantera de ökade räntekostnader som detta kommer att innebära var vi tvungna att höja avgifterna med 5 %. Vid stämmans genomförande bör dessa arbeten ha påbörjats. Parallellt med detta projekteras underlagen för gårdsrenoveringen. Under hösten genomfördes föreningens obligatoriska energideklaration av Anticimex, men vi har ännu inte fått tillbaka resultatet av denna genomgång. En helg i november gjorde vi i styrelsen en gemensam insats och gick runt och bytte namnskyltar på allas brevlådor så att vi får ett enhetligt och snyggt utseende på i våra trapphus. Föreningens hemsida är nu i funktion och uppdateras successivt. Vi har varit mycket missnöjda med den tekniska förvaltningen som SBC har erbjudit, vilket har gjort att vi har beslutat att avsluta avtalet i och med årsskiftet Vi har istället valt att anlita konsultföretaget Projektgaranti i de situationer som vi behöver teknisk konsultation. Vi är dock fortfarande medlemmar i SBC och får genom dem mycket bra juridisk hjälp och allmän styrelserådgivning. Verksamhet under det kommande året Fönster och fasadarbetena kommer att pågå under hela året, förmodligen en bit in på nästa år. Tanken är att försöka utföra gårdsrenoveringen delvis parallellt med dessa arbeten. Detta kommer att resultera i att vi får så kort byggtid som möjligt. När dessa arbeten är utförda har vi klarat av de stora posterna i vår underhållsplan och vi har åstadkommit en rejäl standardhöjning på vår fastighet. Det löpande underhållet fortsätter också och målet är givetvis att hålla våra hus så fina som möjligt till en rimlig kostnad för våra medlemmar. Föreningens ekonomi Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 9% från 2008 och med 5% från Genomsnittlig årsavgift vid räkenskapsårets utgång utgjorde 646 kr/m 2.

4 Sid 4 Beskattning Från 2008 ersattes fastighetsskatten av en fastighetsavgift på kr/lägenhet i hyreshus, alternativt 0,4% av taxeringsvärdet om detta är lägre. Lokalerna beskattas med 1% av taxeringsvärdet. Föreningens ränteintäkter inkomstbeskattas med 28%. Nyckeltal Bokfört värde per m 2 bostadsyta kr Lån per kvm bostadsyta kr Genomsnittlig skuldränta % 3,65 3,67 3,37 Fastighetens belåningsgrad % Genomsnittlig skuldränta definieras som vägd genomsnittlig räntesats för fastighetslånen. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Förvaltning Ekonomiska förvaltningen har handhafts av Revisorsringen AB. Fastighetsskötsel har utförts av Forss Fastighetsservice och den tekniska förvaltningen har handhafts av SBC (Sveriges BostadsrättsCentrum AB). Förslag till resultatdisposition: Balanserat resultat Årets resultat Till föreningsstämmans förfogande Styrelsen föreslår: Reservering till underhållsfond Ianspråkstagande ur underhållsfond Balanseras i ny räkning ,52 kr ,21 kr ,73 kr ,00 kr ,00 kr ,73 kr I övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning, samt till de medföljande tilläggsupplysningarna.

5 Sid RESULTATRÄKNING Intäkter, fastighetsförvaltning Årsavgifter Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter, bostäder Hyresintäkter garage, p-platser Övriga intäkter Kostnader, fastighetsförvaltning Underhållskostnader Not Fastighetsskatt/-avgift Föreningsgemensamma kostnader Not 2, Drift- och förbrukningskostnader Not Avskrivning byggnader Resultat fastighetsförvaltning Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Övriga finansiella kostnader Skatt Inkomstbeskattning REDOVISAT RESULTAT

6 Sid 6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Not 5 Byggnader Standardhöjande åtgärder Mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Handkassa Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Sid 7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet Eget kapital Not 7 Medlemsinsatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Summa bundet eget kapital Fritt Eget kapital Not 7 Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Not Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA

8 Sid 8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fastigheter Byggnader har värderats till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivning sker enligt en progressiv plan på 75 år fram till år Standardhöjande åtgärder avskrivs enligt plan på 25 år/4%. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter görs enligt stadgarna med 0,3% av taxeringsvärdet. Reserveringen ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/ -fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket Noter Not 1 Underhållskostnader Löpande underhåll Hisservice Periodiskt underhåll

9 Sid Noter Not 2 Föreningsgemensamma kostnader Styrelsearvoden inkl sociala avgifter Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Revisionsarvode Försäkringar Konsultarvoden Kabel-TV Föreningsavgifter Administrativa kostnader Not 3 Arvode, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Förtroendevalda Styrelsearvode Löner och andra ersättningar - - Sociala kostnader Not 4 Drift- och förbrukningskostnader El Fjärrvärme Vatten och avlopp Fastighets-/Trädgårdsskötsel Trappstädning Väghållning/snöröjning Sophämtning Gemensamhetsanläggning Övriga fastighetskostnader Not 5 Anläggningstillgångar Byggnader Årets anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde

10 Sid 10 Noter Taxeringsvärde Byggnader Mark Standardhöjande åtgärder Ackumulerat anskaffningsvärde Summa anskaffningsvärde Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning Bokfört värde Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Trygg-Hansa Spelmansplatsen Förvaltning AB Com Hem Övriga interimsfordringar Not 7 Förändring av eget kapital Insatser/ Balanserat upplåtelseavg. Underhållsfond resultat Årets resultat Belopp vid årets ingång Inbetalda insatser Resultatdisposition enligt stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 8 Fastighetslån Kommande års Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp amortering SEB BoLån ,56% SEB BoLån ,50% rörligt SEB BoLån ,75% SEB BoLån ,21% SEB BoLån ,82% SEB BoLån ,92% SEB BoLån ,25% rörligt

11 Sid 11 Noter Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda årsavgifter/hyror Upplupna räntekostnader Sociala avgifter Nordic El Revisorsringen AB Forss Fastighetsservice Revisionsarvode Setterwalls Advokatbyrå Göteborgs Stad Kretslopp Göteborg Energi AB FB Engineering AB Projektgaranti Övriga poster Göteborg den april 2009 Petra Kragnert Maj-Britt Fagerlund Richard Wolff Ann Börjesson Carl Åsevi Mattias Wassén Kristina Johansson Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits den Kjell Eriksson Auktoriserad revisor Revisorsringen AB Johan Haverås Förtroendevald revisor