BARONVAGENS SAMI'ALLIGIIETSFORX,NING. PROTOKOLL frin irsstimma den 17 april Friluft sfi iimjandets lokal, Vassingsdvagen

Transkript

1 BARONVAGENS SAMI'ALLIGIIETSFORX,NING PROTOKOLL frin irsstimma den 17 april 2010 Friluft sfi iimjandets lokal, Vassingsdvagen Nirvarande: 8 medlemmax, rcpresenterande 7 fastigheter 1. Registrering av riistberittigade medlemmar. Seketerarcn notemde Diirvaron i lista. (Se bilaga l) 2. Frigan om st?immans stadgeenliga utlysande. Stiimman ansagstadgeenligt utlyst. 3. Faststillande rv dagordtring. Dagordningen faststiilldes. 4. Vil av ordliirende och sekreterare fiir stiimman. Till ordftirande valdes Anders Lange och till seketerare Wiveka Warenfalk. 5. Val av tvi just.ingsman/kvinnor tillika riigtr{knare. Valdes Ulla Broberg och Henning Mardiill. 6. Styrelsens lorvaltningsberittels itrkl resultat- och brlansriikning. Ordfiirande liiste upp fiirvaltningsbedttelsen och kassdrcn leiste upp resultat- och balansrdkning. (Se bilagoma 2 och 3) Bdda godkiindes av sfimman. 7. Revisorernas ber?ittelse. Ordfdrande leste upp revisoms revisionsberattelse. 8, tr'rigan om ansvarsfrihct liir styrelsens ledrmiiter fdr den tid revigionen avser. Styrelse.s medlemmar beviljades ansvarsfrilet fiir rdkenskapsaret Motioner. Inga rnotioner ftin nedlemmama har inkomrnit.

2 10. Ersittning till styrelse och revisorer. Stlrelsen liireslog att ingen ersathrng ska utga. F6rslaget godk?indes. 11. Styrelsens liirslag till inkomst- och utgiftsstat samt irets debiteringsliingd. Budgeten presenterades. (Se bilaga 4) St?inrnan godkiinde budgeten. 12. Styrelsen tbreslir ofitrindrad Arsavgift. 400 kronor ftti helarsboende ocb 200 kronor {ijr fritidsboende. Debiteringslangden omfattar 21 fastigheter vamv 14 helarsboende och 7 fritidsboende. Fdrslaget godkiindes. 13. Val av rtyrelsel damtiter. Valberedningen Iiireslog omval av Anders Langc som ordliimnde ftir tvd 6r. Sltelseledamiitema Wiveka Warenfalk och Kristina Zetterlund har beda eft ar kvar. Valberedningen fiireslog Lena Nordin och Mona Frans6hn som suppleanter, bdda ftr ett ir. Suimman besliit i enlighet med valberedningens fiirslag. 14. Val av revisor och revisorssuppleant. Valberedningen ftireslog omval av Per Johnsson som rcvisor och omval av Satu Jiinsson som rcvisolssuppleant' St:imman besltit i enlighet med valberedningens ftirslag. 15. Val av valberedning. Gullbritt Huber och Giista Fransdhn omvaldes' 16. Ovriga fnigor. a) Ordbrande liiste upp fttrclaget till fiarntida gemensamt vegunderhal, vilket har formulerats av BarcnvAgens ordftirande och ordfiirande fijr Villafiireningen Rdsan 2:26 (Fanns med som bilaga till kallelsen till denna Arsst?imma) St.ilnman godkzinde ftirslaget och uppdmx till ordfiirande att kontakta Villafiireningen ftir att delge vart beslut.

3 b) o En vagtrumma pa 6$ra sidan av Baronvegen vid Dragetstigeos bdan har varit igensatt av grus, vilket orsakat att vatten rudnit 6ver vegen. Ordfdmnde fttresur att santiligheten bekostar en lensbrurm och att ordfitrande sedan installerar den. Stemman godkiinde fdrslaget. En rckommendation ft6n Gullbdtt Huber om att vi meddelar grannar, ndr vi iir bortr sta, som en enkel etgerd ftr gramsamverkan. Stiimmau var oositiv till rekommendationen. 17. Motel &vslutas. Ordftirude fdrklande stllrnman avslulad. :W^^Uut"4, 1,a. /2 /-,r- / rc_*t$u----\.1q_, l:. \ i" t - Anders Lange Wiveka Warenfak rl i<titti"u z"ttt"l*a \ Protokollet justeras: <2"-"$^''l'7 Ulla Broberg i*-t:kl Bilagor: 1. Narvarande vid stiioman. 2. Fdrvaltningsbereftelse fdr Arsredovisning fitr Budget fiir 2010

4 Bilaga 1 Närvarolista, årsstämma 2010 Ulla Broberg, Baronvägen 5 Eva och Lena Nordin, Baronvägen 6 Wiveka Warenfalk, Baronvägen 8A Henning Mardöll, Baronvägen 9 Kristina Zetterlund, Baronvägen 10 Mona Franséhn, Baronvägen 11 Anders Lange, Baronvägen 13

5 TitAg,7, Baronvegens Samfdllighetsfdrening Verksamhetsaret 2009 var det elfte sedan fdreningen bildades den 8 november 1999 Foreningens andamal air skdtsel och underhsll av den gemensamma utfartsv;gen, Bafonvegen Denna g m nsamhetsanleggning har beteckningen R6san GA:T Foreningen haf organisationsnummer Styrelsen har bestett av Anders Lange, ordfdrande Wiveka Warenfalk, sekf eterare Kristina zetterlund, kassdr Suppleantef Mona Irans6hn och L na Nordin Styrelsen haf under tiden fran fof gaende arsst:imma den 25 april 2Oo9 fram iills erss*imman den 17 april 2010 haft fem protokollfdrda styrelsembten. verksamhetsaret har bestatt av Ldpande fdrvaltning samt av utfdrande av de etgerder som bes utades pa Srsmdtet Atgdrderna har varit: 1. Representation vid Fjordskd rsvdgen styrelsemdten: ofdfdrand n har blivit kallad till ett mdte 2009 men kunde da ej naruara Kiart' 2. Asloltering ov BaronvdgenstAckning sbder om vdr somfiillighet: 3. underhdl!ov Barcnviigen utdnfttr vtu sdmfdllighets omrdde: ordfdranden har haftflera sammantrdffanden med ordftiranden fdf KlSttens Vag,lerry Creson, fdr att gemensamt komma fram till ett fijrslag till skrivning (se separat bilaga) Fdrslagei inneber att vera tve foreningar forts:itter som separata samfellighet r och att vi delar p6 (ifijrh6llande till medlemsantal ti framtida kostna de r fd r fdrbattringa r av Earonvegens sddra del och backe nertill brevl6dofna. Klart 4. Skiss pa n6jliga frcntidsldsningor Jdr votten och ovlopp, ordfdranden har fdrs6kt fa detaljerat underlag frsn Kungsbacka kommun, Milj6 och H:ilsa, Mats Hotstein, men har ej f6tt n5got underla8 Eftersom Srendet ligger utanf6r fdreningens ordinarie ansvarsomrade har vi inte drivit fr6gan ytterligare. Ej klart 5. Aslolterinq ov infarter: 6. vottenprcvet frdn diketvid Nofuins samt vid stigen mot Droget: Mats Holstein frsn Miljd och Helsa, Kungsbacka Kommun, har varit her och pa plats konstaterat att vattnet inte ;r avloppsvatten utan i b;gge fallen handlar det om naturligt 7. LJppsdttning ov nyo skyltorjiir dteniindsgoto och lekande bon: L sonndrkoffe: sommarfikarrangerades med god uppslutning av medlemmar'

6 F6renlnten besterav2l fastitheter \arav 14 eaetruntboende och Tsommarboende Arsawiften har varit 4OO kr fijr eretrumboende och 200 kr fiir sommarboende. Avsattningtill reparationsfond ha, giorts med 1OOO kr. Avgift n tillseb har iiven denna ging lyckats begrensas till 500 kronor' dock msste detta belopp varje erbevakas. Onsala 24 mars 2010,fr"kfu wiveka Warenfalk J#t's\dbtt Krlstlna zetterlund

7 6iwj Arsredovisning for Baronvagens samfiillighetsforening Ar 2009 Resultatrakning lntekter Arsavgifter permanentboende (14) Arsavgifter sommarboende (7) Arsavgifter gamla fordringar Avgifter f dr asfaltering Fiirskottsbelald drsavgrft fdr 2010 Baronv 21 Ranta SEB Kostnader Arsavgift bank Asfaltering vag NCc Asfaltering dvr, NCC Rensbrunn idike, Knapes AB Hyra Hemvarnsg6rden Kuvert & porto Vegskylt (Lekande barn) l\4akadam (vagkanter) Domanavgift hemsida Sommarfika Avseft ning underhrllsfond Balansrakning Summa intaker: Summa kostnader: Arels reaultal: 5 600, , , ,00 400,00 189, ,26 500, , , ,00 700, , ,00 294, , , , ,99 Ingaende batans (inkl utg kassa : 481 k4 Fran resultatrdkning , ,99 Tilhanqar Bankmedel09l231 Kassa ,77 636,00 Summa tillgangar : ,77 Eoet kapital och skuldel Eget fritt kapitalog1231 Underhallsfond (avseftning 1000 kr/ar ) Summa skulder och eget kapital: , ,77

8 $iu9".7 Budget for Baronvagens Samfiillighetsforening 2010 lntakter Arsavgifter permanentboende (14) Arsavgift er sommarboende (7) Kostnader Arsavgift bank Sndrdjning 2009/20010 Hyra Friluft sf rdmjandet Kuvert & porto Domenavgift hemsida R6r och brunnslock Sommarfika Avsattning till underhallsfond Summa intnkbrl Summa koatnader Resultet: 5 600,00 '1 400, ,00 500, ,00 200,00 100,00 298, , , ,00 't I 998, ,75 Kassa Bankmedel Behillnlng fiire inbetalda ersavgifter Behallning efter inbetalda ersavgifrer Underhellsfond avsatt ,77,16 078, , ,00